Das Verlieren einer PowerPoint-Präsentation kann stundenlange Arbeit zunichtemachen und auch beruflich Auswirkungen haben. Ob Sie die Präsentation versehentlich gelöscht haben oder sie aus anderen Gründen verschwunden ist – es ist oft möglich, sie wiederherzustellen. Aber wie? Nun, hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel. Die folgenden Abschnitte enthalten alles, was Sie über die Wiederherstellung einer gelöschten PowerPoint-Präsentation mithilfe von leicht verständlichen Methoden wissen müssen.
Was hat dazu geführt, dass die PowerPoint-Präsentation gelöscht wurde
Es könnte mehrere Gründe für eine gelöschte PowerPoint-Präsentation geben. Es wird empfohlen, dass Sie diagnostizieren, was die Löschung verursacht hat, damit Sie die passende Wiederherstellungsmethode auswählen können.
Hier sind einige mögliche Gründe, warum Ihre PowerPoint-Präsentation unerwartet gelöscht wurde:
Grund | Beschreibung |
🚨 Versehentliches Löschen | Es ist möglich, dass Sie die PowerPoint-Präsentation versehentlich gelöscht haben. Vielleicht war sie in einem Ordner, in dem sich auch andere Dateien befanden, die Sie eigentlich löschen wollten. |
⚠️ PowerPoint-Absturz | PowerPoint kann manchmal einfrieren und abstürzen. In diesem Fall wird die PPT-Datei möglicherweise nicht gespeichert, insbesondere wenn Sie das Programm über den Task-Manager zwangsweise schließen. |
💾 PowerPoint ohne Speichern schließen | Einige Versionen von PowerPoint verfügen nicht über die Autosave-Funktion, und es ist möglich, dass Sie die App schließen, ohne zuvor Ihren Fortschritt zu speichern. |
💻 Windows-Funktionsstörung | Plötzliche Abschaltungen und Abstürze aufgrund einer Windows-Funktionsstörung können dazu führen, dass Sie Ihre PPT-Präsentation verlieren, da PowerPoint in solchen Fällen möglicherweise nicht in der Lage ist, Ihren Fortschritt zu speichern. |
💿 Festplattenproblem | Wenn Sie zufällig verschwindende Dateien, träge Leistung und zufällige Einfrierungen bemerken, könnte dies auf ein logisches Problem mit Ihrer Festplatte hinweisen. Wenn diese Symptome von klickenden, piependen und surrenden Geräuschen begleitet werden, ist die Festplatte physisch beschädigt. |
So stellen Sie eine gelöschte PowerPoint-Präsentation wieder her
Es gibt mehrere Wege, eine gelöschte PowerPoint-Präsentation wiederherzustellen. Wir werden uns alle diese Methoden unten ansehen. Beachten Sie, dass diese Methoden nur für Laufwerke anwendbar sind, die physisch funktionieren. Wenn Sie Anzeichen von physischen Schäden an Ihrem Laufwerk feststellen, ist es am besten, sich an einen professionellen Datenrettungsdienst zu wenden.
Option 1: Überprüfen Sie den Papierkorb auf die PowerPoint-Präsentation
Verdächtigen Sie, dass Sie möglicherweise die PowerPoint-Präsentation versehentlich gelöscht haben? Wenn ja, sollten Sie zuerst im Windows-Papierkorb nachsehen, der gelöschte Dateien speichert, bis Sie ihn leeren. Behalten Sie im Hinterkopf, dass Dateien, die mit der Tastenkombination Umschalt + Entf gelöscht werden, nicht in den Papierkorb verschoben werden.
So stellen Sie Ihre gelöschte PowerPoint-Präsentation aus dem Papierkorb wieder her:
- Doppelklicken Sie auf das Papierkorb-Symbol auf dem Desktop oder suchen Sie im Windows-Suchfeld (Windows-Taste + S) nach dem Papierkorb.
- Suchen Sie die PowerPoint-Präsentation und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie Wiederherstellen.
- Die PowerPoint-Präsentation wird an ihren ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.
Option 2: Stellen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation aus einer Windows-Sicherung wieder her
Windows verfügt über zwei wichtige Sicherungsfunktionen – Windows-Dateiversionsverlauf und Sicherung & Wiederherstellung (Windows 7). Wenn Sie eine der Funktionen zuvor eingerichtet hatten, können Sie die Sicherung verwenden, um Ihre PowerPoint-Präsentation wiederherzustellen.
So sieht der Wiederherstellungsprozess in der Windows-Dateiversionsverlauf aus:
- Stellen Sie sicher, dass das Laufwerk, das zur Einrichtung des Dateiversionsverlaufs verwendet wurde, mit Ihrem PC verbunden ist.
- Suchen Sie in der Windows-Suche nach „Dateiversionsverlauf“ (Windows-Taste + S). Klicken Sie in den Suchergebnissen auf Stellen Sie Ihre Dateien mit dem Dateiversionsverlauf wieder her.
- Finden und öffnen Sie den Ordner, in dem die PPT-Datei gespeichert wurde (normalerweise der Ordner Dokumente). Verwenden Sie die Navigationsknöpfe unten, um durch die Backups zu blättern und eines zu finden, das die PPT-Datei enthält.
- Wählen Sie den Ordner oder die PowerPoint-Präsentation aus und klicken Sie auf den grünen Wiederherstellungsbutton unten im Dateiversionsverlauf-Fenster.
Option 3: Durchsuchen Sie den Ordner für temporäre Dateien
Windows verfügt über einen dedizierten Ordner für temporäre Dateien, der normalerweise unter C:\Users\<Benutzername>\AppData\Local\Temp zu finden ist und der eine zwischengespeicherte Version der PowerPoint-Präsentation enthalten könnte. Der Ordner könnte eine ältere Version des PPT enthalten, das ist aber immer noch besser als gar nichts.
- Klicken Sie auf Start und wählen Sie Suchen im Windows-Startmenü aus.
- Geben Sie den Namen der Datei ein, nach der Sie suchen möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um Ihren Windows-Computer nach der gelöschten Datei zu durchsuchen.
- Wenn sich die Präsentation im Ordner für temporäre Dateien befindet, sollte sie in den Ergebnissen angezeigt werden und kann dann wiederhergestellt werden.
Option 4: Verwenden Sie die integrierte Funktion für nicht gespeicherte Präsentationen
In PowerPoint ist eine Wiederherstellungsfunktion integriert, mit der Sie eine Präsentation wiederherstellen können, falls ihr etwas zustoßen sollte. Dies ist ideal, wenn Sie Änderungen an Ihrer Arbeit vorgenommen und dann vergessen haben, diese zu speichern, bevor ihr etwas zugestoßen ist.
Schritte zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Präsentationen:
- Starten Sie PowerPoint auf Ihrem Windows-Rechner.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf „Datei“ und dann sehen Sie unter „Öffnen“ die Option „Zuletzt verwendet“.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen“.
Der Ordner „Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen“ sichert diese PowerPoints nur für eine kurze Zeit. Wenn Sie eine verlorene PowerPoint-Präsentation wiederherstellen müssen, handeln Sie schnell!
Option 5: Nutzen Sie die integrierte AutoRecover-Funktion
In PowerPoint integriert und standardmäßig aktiviert ist eine Funktion, die AutoRecover-Informationen erstellt und Ihre Präsentation in verschiedenen Zeitintervallen speichert. Dies ist eine praktische Funktion, wenn Sie vergesslich sind, was das Klicken auf die Option „Speichern“ innerhalb von PowerPoint betrifft, was passieren kann, wenn Sie tief in Gedanken über Ihre Arbeit versunken sind.
Es ermöglicht Ihnen, Ihr PowerPoint wiederherzustellen und es in den Zustand zurückzuladen, in dem es sich befand, als es zuletzt gespeichert wurde. Wie erwähnt, ist diese Funktion standardmäßig aktiviert, aber in den folgenden Schritten werden wir uns ansehen, wie man darauf zugreift, sie verwendet und die Einstellungen für das Zeitintervall ändert.
- PowerPoint starten.
- Bei geöffneter aktueller Präsentation wählen Sie Datei > Optionen > Speichern.
- Innerhalb des Speichern-Menüs können Sie ein Zeitintervall auswählen, in dem die AutoWiederherstellen-Funktion Ihre Präsentation speichert, falls etwas damit passiert. Sie können auch eine weitere Option aktivieren, die Ihre Präsentation speichert, wenn Sie sie schließen und vergessen, dies vorher zu tun. Sie können festlegen, wo auf Ihrem Windows-Computer der AutoWiederherstellen-Speicherort sein soll, sodass Sie, falls notwendig, den genauen Pfad dazu wissen.
- Wenn diese Funktion bereits aktiviert war, dann können Sie zum AutoWiederherstellen-Speicherort gehen und von dort aus die wiederhergestellte PowerPoint-Präsentation öffnen.
Option 6: Verwenden Sie Drittanbietersoftware, um Ihre Präsentation wiederherzustellen
Wenn keiner der obigen Schritte zum Wiederherstellen Ihrer Präsentation geführt hat, dann ist es an der Zeit, mit der Datenwiederherstellung fortzufahren, die eine Datei sogar dann abrufen kann, wenn Sie sie von Ihrem Computer entfernt haben.
- Laden Sie Disk Drill für Windows herunter und installieren Sie es. Wenn Sie Disk Drill verwenden, ist es am besten, es auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick zu installieren, da die Installation auf Ihrem Windows-Rechner die PowerPoint-Präsentation, die wir zu retten versuchen, überschreiben könnte. Versuchen Sie auch, das Installieren anderer Software oder das Herunterladen weiterer Dateien zu begrenzen, da dies die Chancen auf eine erfolgreiche Wiederherstellung verringern kann.
- Scannen Sie Ihren Windows-Rechner nach der gelöschten PowerPoint-Präsentation. Um einen Scan zu starten, klicken Sie auf die Option „Nach verlorenen Daten suchen“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Der Scan beginnt, es dauert jedoch je nach Datenmenge auf Ihrem Windows-Rechner einige Zeit, bis er abgeschlossen ist.
- Warten Sie, bis der Scanprozess abgeschlossen ist, und wählen Sie aus, die gefundenen Elemente zu überprüfen.
- Suchen Sie nach dem Namen der PowerPoint-Präsentation, die Sie wiederherstellen möchten.
- Wählen Sie die PPT-Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten.
- Wählen Sie einen Pfad, auf den die Präsentation nach ihrer Wiederherstellung durch Disk Drill gehen soll.
- Die Wiederherstellung wurde abgeschlossen und der Pfad, auf den die Dateien wiederhergestellt wurden, wird nun angezeigt.
Bei unseren heutigen vollen Terminkalendern ist es ein echter Vorteil, eine verlorene PowerPoint-Präsentation wiederherstellen zu können, um Unterbrechungen des Arbeitsflusses zu vermeiden. Dadurch kannst du sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird und dass Computerpannen dabei nicht im Wege stehen. Nichts ist schlimmer, als deine Daten zu verlieren, wenn du dachtest, sie wären gespeichert und jetzt ist das kein Grund zur Sorge mehr.
Schlussfolgerung
Das Wiederherstellen einer PowerPoint-Präsentation ist normalerweise eine einfache Angelegenheit und Sie müssen nicht auf Tools von Drittanbietern zurückgreifen. Sie können die Datei aus dem Papierkorb, der Windows-Sicherung und dem temporären Ordner wiederherstellen. Die PowerPoint-App selbst verfügt über Funktionen wie die Autowiederherstellung, die es Ihnen ermöglicht, eine PowerPoint-Präsentation wiederherzustellen. Wenn alles andere fehlschlägt, dann sind Datenwiederherstellungstools wie Disk Drill quasi garantiert eine Hilfe, um eine gelöschte PowerPoint-Präsentation wiederherzustellen. Aber denken Sie daran, dass Sie schnell handeln müssen, um Ihre Chancen auf Datenwiederherstellung zu maximieren.
Häufig gestellte Fragen
- Downloaden Sie Disk Drill und installieren Sie es.
- Öffnen Sie Disk Drill, wählen Sie Ihr Laufwerk aus und klicken Sie auf Nach verlorenen Daten suchen.
- Klicken Sie auf gefundene Objekte überprüfen.
- Wählen Sie Ihre PPT-Datei aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Wählen Sie ein Wiederherstellungsziel aus und klicken Sie auf Weiter.
- Gehen Sie zur OneDrive-Webseite und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PowerPoint-Datei und wählen Sie Versionverlauf.
- Klicken Sie auf die Ellipsen neben der Version, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Suchen Sie in der Windows-Suche (Windows-Taste + S) nach „Dateiversionsverlauf“. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf Dateien mit dem Dateiversionsverlauf wiederherstellen.
- Durchsuchen Sie die Backups, bis Sie eines finden, das die benötigte Version Ihrer PowerPoint-Datei enthält.
- Wählen Sie die PPT aus und klicken Sie auf die grüne Wiederherstellen-Schaltfläche.