7 Data Recovery 
Το Microsoft OneNote είναι ένα εξαιρετικά δημοφιλές πρόγραμμα λήψης σημειώσεων που λειτουργεί ως κέντρο όπου οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται έρευνες, σημειώματα, καταχωρήσεις ημερολογίου και άλλα. Οι άνθρωποι συχνά αποθηκεύουν κρίσιμα έγγραφα στο OneNote, και δεν είναι ασυνήθιστο να διαγραφούν κατά λάθος ή να χαθούν λόγω απρόβλεπτων γεγονότων.
Στην θετική πλευρά, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ανακτήσετε τα αρχεία OneNote, και θα περάσουμε από ορισμένες από τις πιο αξιόπιστες μεθόδους σε αυτόν τον οδηγό.
Λόγοι που Οδηγούν σε Απώλεια Αρχείων OneNote
Υπάρχουν διάφορα σενάρια που θα μπορούσαν να προκαλέσουν την απώλεια των αρχείων σας στο OneNote. Παρακάτω αναφέρονται μερικά από τα πιο κοινά που αντιμετωπίζουν οι χρήστες:
| Αιτία | Περιγραφή |
| 🧍♂️ Σφάλμα χρήστη | Αυτά είναι σενάρια απώλειας δεδομένων που προκαλούνται από τις ενέργειες του χρήστη και περιλαμβάνουν ακούσια διαγραφή, πρόωρη μορφοποίηση (formatting), επικάλυψη αρχείων, κ.λπ. Οι χρήστες μπορούν ενδεχομένως να ανακτήσουν διαγραμμένα αρχεία OneNote και αρχεία που χάθηκαν λόγω μορφοποίησης χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα διάσωσης δεδομένων, όπως μπορούν ανακτήστε διαγραμμένα έγγραφα Word. Αξίζει να σημειωθεί όμως ότι τα μορφοποιημένα αρχεία μπορούν να ανακτηθούν μόνο εάν έγινε μια “Γρήγορη” μορφοποίηση και όχι μια “Πλήρης”. |
| 🔄 Σφάλμα συγχρονισμού | Το OneNote χρησιμοποιεί μια δυνατότητα αυτόματου συγχρονισμού κατά την αποθήκευση αρχείων στο Microsoft OneDrive, είτε είναι διαδικτυακά είτε εκτός σύνδεσης. Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα στη διαδικασία συγχρονισμού, μπορεί να προκαλέσει την απώλεια του αρχείου OneNote εκτός και αν έχει γίνει σωστό backup. |
| 💿 Αποτυχία δίσκου | Εκτός από την αποθήκευση στο cloud, το Microsoft OneDrive επιτρέπει επίσης στους χρήστες να αποθηκεύουν τα αρχεία τους τοπικά, αποθηκέυοντάς τα στην συσκευή αποθήκευσης όπου είναι εγκατεστημένα τα Windows. Εάν κάποιος συγχρονίζει πρωτίστως τα αρχεία OneNote τοπικά ή τα εξάγει στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή του, τότε αυτά τα αρχεία κινδυνεύουν να χαθούν σε περίπτωση βλάβης του δίσκου. Στην περίπτωση μηχανικής βλάβης του δίσκου, η καλύτερη πορεία δράσης είναι να ζητηθεί η βοήθεια ενός ειδικού ανάκτησης δεδομένων. |
| 🕷️ Επίθεση κακόβουλου λογισμικού | Οι ιοί και το κακόβουλο λογισμικό μπορούν να επηρεάσουν τα δεδομένα με διάφορους τρόπους, όπως μέσω απώλειας αρχείων, αλλοίωσης και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε εμπιστευτικές πληροφορίες. Τόσο η τοπική όσο και η διαδικτυακή αποθήκευση cloud είναι ευάλωτες σε επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού, γεγονός που σημαίνει ότι τα αρχεία OneNote κινδυνεύουν να επηρεαστούν. |
Είναι δυνατό να ανακτήσετε αρχεία OneNote;
Είναι σίγουρα δυνατό να ανακτήσετε χαμένα αρχεία OneNote, αλλά εξαρτάται πραγματικά από το τι προκάλεσε την απώλεια δεδομένων αρχικά. Για παράδειγμα, τα κατά λάθος διαγραμμένα αρχεία μπορούν να αποκατασταθούν μέσω αντιγράφων ασφαλείας ή προγραμμάτων ανάκτησης τρίτων. Το ίδιο ισχύει και για φορμαρισμένα αρχεία, αρκεί να ήταν ένα «Γρήγορο» φορμά.
Ωστόσο, οι κατεστραμμένοι δίσκοι με αρχεία OneNote συνήθως ξεπερνούν το πεδίο ενός προγράμματος ανάκτησης δεδομένων και συχνά απαιτούν επαγγελματική εξειδίκευση.
Πώς να ανακτήσετε χαμένα ή διαγραμμένα αρχεία OneNote
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανακτήσετε τα χαμένα αρχεία OneNote ανάλογα με την κατάσταση, έτσι έχουμε καταγράψει τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους μαζί με βήμα-βήμα οδηγίες για το πώς να τις πραγματοποιήσετε.
Λάβετε υπόψη ότι η πλειοψηφία αυτών των μεθόδων είναι εφαρμόσιμη και στα λειτουργικά συστήματα Mac και Windows.
Μέθοδος 1:Χρησιμοποιήστε Λογισμικό Ανάκτησης Δεδομένων
Η χρήση εξαιρετικού λογισμικού ανάκτησης δεδομένων είναι ένας γρήγορος και αξιόπιστος τρόπος για να ανακτήσετε διαγραμμένες σελίδες OneNote ή αυτές που έχουν χαθεί στη συσκευή αποθήκευσής σας. Το Disk Drill είναι μια ιδιαίτερα αποτελεσματική επιλογή εξαιτίας της καλοδουλεμένης διεπαφής του, των γρήγορων σαρώσεων και του ανώτερου ποσοστού ανάκτησης. Είναι επίσης πλήρως συμβατό με τα αρχεία OneNote, καθώς και με την πλειοψηφία των συστημάτων αρχείων συσκευών αποθήκευσης.
Διατίθεται ακόμη και σε δωρεάν δοκιμαστική έκδοση που περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά του προγράμματος μαζί με όριο ανάκτησης 500 MB για χρήστες Windows. Οι τελευταίες εκδόσεις του Disk Drill λειτουργούν με Windows 10/11, αν και θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια παλαιότερη έκδοση για προηγούμενες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος. Υπάρχει επίσης μια έκδοση για Mac για χρήστες Apple.
Ακολουθεί ένας γρήγορος και εύκολος οδηγός για το πώς να ανακτήσετε αρχεία OneNote χρησιμοποιώντας το Disk Drill:
- Λήψη Disk Drill και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας.
- Εκκινήστε την εφαρμογή και επιλέξτε τη συσκευή αποθήκευσης που περιέχει τα χαμένα αρχεία OneNote. Κάντε κλικ στο “Αναζήτηση για χαμένα δεδομένα” στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να συνεχίσετε.
- Μετά από αυτό, το Disk Drill θα αρχίσει να αναζητά τη συσκευή αποθήκευσης σας για τα χαμένα αρχεία. Σημειώστε ότι η διάρκεια αυτής της διαδικασίας εξαρτάται κυρίως από το μέγεθος και τον τύπο της συσκευής αποθήκευσης σας. Κάντε κλικ στο κουμπί “Επισκόπηση των ευρεθέντων στοιχείων” για να προχωρήσετε.
- Μόλις φτάσετε στην οθόνη των αποτελεσμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία για να αναζητήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας ένα όνομα αρχείου ή μια μορφή αρχείου. Λάβετε υπόψη ότι τα αρχεία OneNote χρησιμοποιούν συνήθως τη μορφή .one, αν και μπορούν να εξαχθούν επίσης με τη μορφή εγγράφων όπως .doc και .pdf. Όταν βρείτε τα αρχεία, επιλέξτε τα τσεκάροντας το πλαίσιο δίπλα στα ονόματά τους και πατήστε “Ανάκτηση” για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε τον προορισμό των ανακτημένων αρχείων σας στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. Αυτό πρέπει να είναι σε διαφορετική μονάδα από αυτήν από την οποία ανακτάτε. Κάντε κλικ στο “Επόμενο” όταν είστε έτοιμοι.
- Μετά το κλικ, το Disk Drill θα προσπαθήσει να αποκαταστήσει τα επιλεγμένα αρχεία OneNote για εσάς. Τέλος, εάν πετύχει, θα συναντήσετε μια οθόνη ολοκλήρωσης και ένα κουμπί με την ένδειξη “Προβολή ανακτημένων δεδομένων στον Εξερευνητή.”
Μέθοδος 2:Ανάκτηση Αρχείων από τον Κάδο Ανακύκλωσης του OneNote
Οι σελίδες και οι ενότητες που διαγράφονται μέσα στην εφαρμογή OneNote μπορούν να ανακτηθούν μέσω του Κάδου Ανακύκλωσης Σημειωματαρίου. Να έχετε υπόψη ότι οποιαδήποτε διαγραμμένα σημειωματάρια ή σελίδες παραμένουν σε αυτήν την ενότητα για μέγιστο διάστημα 60 ημερών, εκτός αν αδειαστούν χειροκίνητα.
Ακολουθεί ο τρόπος επαναφοράς διαγραμμένων σελίδων στο OneNote:
- Εκτελέστε την εφαρμογή OneNote.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή “Ιστορικό” κοντά στην κορυφή του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου ανακύκλωσης.
- Εντοπίστε τη σελίδα ή την ενότητα που θέλετε να επαναφέρετε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε “Μετακίνηση ή Αντιγραφή”.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε το σημειωματάριο στο οποίο θέλετε να μετακινήσετε/αντιγράψετε τη σελίδα ξανά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί “Μετακίνηση” ή “Αντιγραφή”.
Μέθοδος 3:Ανάκτηση από τοπικά αντίγραφα ασφαλείας
Ένας άλλος τρόπος για την ανάκτηση αρχείων OneNote είναι από τοπικά αντίγραφα ασφαλείας στον υπολογιστή σας. Σε περίπτωση που είχατε δημιουργήσει κάποια πριν από την απώλεια δεδομένων, ορίστε πώς να ανακτήσετε αρχεία OneNote από τα αντίγραφα ασφαλείας:
- Εκκινήστε την εφαρμογή OneNote.
- Κάντε κλικ στο “Αρχείο” από την επάνω γραμμή εργαλείων.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε “Άνοιγμα Αντιγράφων Ασφαλείας”.
- Κατευθυνθείτε στην τοποθεσία όπου βρίσκεται το αντίγραφο ασφαλείας σας και κάντε διπλό κλικ πάνω του.
Μέθοδος 4:Αναζήτηση αντιγράφων ασφαλείας στο OneDrive
Παρόμοια με τον Κάδο Ανακύκλωσης του OneNote, η πλατφόρμα έχει μια άλλη δυνατότητα που σας επιτρέπει να ανακτήσετε διαγραμμένες σελίδες/σημειώσεις από το OneDrive. Απλώς ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω για να το πετύχετε:
- Ανοίξτε μια περίπτωση του OneNote στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Επιλέξτε “Προβολή” κοντά στην κορυφή της σελίδας, ακολουθούμενο από “Διαγραμμένες Σημειώσεις”.
- Μετά από αυτό, εντοπίστε τη σημείωση/σελίδα που θέλετε να ανακτήσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε “Επαναφορά”.
Μέθοδος 5:Ανάκτηση από Επιλογές Δημιουργίας Αντιγράφων Ασφαλείας Συγκεκριμένες για το Λειτουργικό Σύστημα
Η τελευταία μέθοδος που θα εξετάσουμε είναι η αξιοποίηση των ενσωματωμένων χαρακτηριστικών αντίγραφα ασφαλείας στα λειτουργικά συστήματα Windows και Mac, τα οποία είναι τα File History και Time Machine, αντίστοιχα. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για την ανάκτηση των χαμένων αρχείων OneNote που ήταν αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.
Ιστορικό Αρχείων
Αυτό είναι ένα εργαλείο των Windows που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας σε προγραμματισμένα χρονικά διαστήματα και επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν από διάφορες εκδόσεις για επαναφορά. Ένα πράγμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ότι αυτή η μέθοδος απαιτεί από τους χρήστες να έχουν ρυθμίσει τη λειτουργία πριν από την απώλεια δεδομένων.
Για να ξεκινήσετε, απλά ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Πληκτρολογήστε “ιστορικό αρχείων” στη λειτουργία αναζήτησης της γραμμής εργασιών των Windows και επιλέξτε “ιστορικό αρχείων” από τη λίστα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Επιλογή μονάδας” από την αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Πλοηγηθείτε στο σημείο που ήταν τοποθετημένα τα αρχεία OneNote πριν χαθούν. Από εκεί, επιλέξτε αυτά που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε κλικ στο πράσινο στρογγυλό κουμπί με το βέλος κοντά στο κάτω μέρος. Τα αρχεία OneNote θα αποκατασταθούν στην ίδια τοποθεσία που εμφανίστηκαν στο Ιστορικό Αρχείων.
Μηχανή του Χρόνου
Παρόμοια με το Ιστορικό Αρχείων, το Time Machine είναι ένα ενσωματωμένο εργαλείο Mac που δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων, φακέλων και ρυθμίσεων. Ορίστε τι μπορείτε να κάνετε:
- Μεταβείτε στο Go > Applications από τη γραμμή εργαλείων “Finder”.
- Εκκινήστε το “Time Machine”.
- Μετά από αυτό, μεταβείτε στο σημείο όπου ήταν τελευταία τα αρχεία σας στο OneNote, επιλέξτε αυτά που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί “Restore”.
Συμπέρασμα
Το OneNote είναι μια απίστευτα χρήσιμη πλατφόρμα για την οργάνωση σημειώσεων και αρχείων, αλλά δεν απαλλάσσεται από τις διάφορες καταστάσεις απώλειας δεδομένων που μπορεί να προκύψουν. Αλλά αν είχατε την ατυχία να αντιμετωπίσετε μια τέτοια κατάσταση, τα αρχεία του OneNote μπορούν να ανακτηθούν χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα αποκατάστασης δεδομένων, ενσωματωμένα εργαλεία και βοηθητικά προγράμματα συγκεκριμένα του λειτουργικού συστήματος.
