7 Data Recovery 
Microsoft OneNote es un programa de toma de notas extremadamente popular que sirve como un centro donde los usuarios pueden crear y gestionar investigaciones, memorandos, entradas de diario y más. A menudo, las personas almacenan documentos cruciales en OneNote, y no es raro que se eliminen o se pierdan accidentalmente debido a eventos imprevistos.
En el lado positivo, hay muchas formas de recuperar archivos de OneNote, y en esta guía repasaremos algunos de los métodos más confiables.
Razones que conducen a la pérdida de archivos de OneNote
Hay varios escenarios que podrían causar la pérdida de tus archivos de OneNote. A continuación, se presentan algunos de los más comunes enfrentados por los usuarios:
| Razón | Descripción |
| 🧍♂️ Error del usuario | Estos son escenarios de pérdida de datos causados por las acciones del usuario e incluyen eliminación accidental, formateo prematuro, sobrescritura de archivos, etc. Los usuarios pueden potencialmente recuperar archivos de OneNote eliminados y aquellos perdidos debido al formateo usando un programa de rescate de datos de manera similar a como pueden recuperar documentos de Word eliminados. Pero vale la pena señalar que los archivos formateados solo pueden recuperarse si se realizó un formateo “rápido” y no uno “completo”. |
| 🔄 Error de sincronización | OneNote utiliza una función de autosincronización al almacenar archivos dentro de Microsoft OneDrive, ya sea en línea o fuera de línea. Si hay un error en el proceso de sincronización, podría causar que el archivo de OneNote se pierda a menos que esté correctamente respaldado. |
| 💿 Fallo del disco | Además del almacenamiento en la nube, Microsoft OneDrive también permite a los usuarios almacenar sus archivos localmente guardándolos en el dispositivo de almacenamiento donde está instalado Windows. Si alguien sincroniza principalmente sus archivos de OneNote localmente o los exporta a su unidad de computadora, entonces esos archivos están en riesgo de perderse en caso de que falle la unidad. Cuando se trata de fallos mecánicos de la unidad, el mejor curso de acción es buscar la ayuda de un especialista en recuperación de datos. |
| 🕷️ Ataque de malware | Los virus y el malware pueden afectar los datos de varias maneras, como a través de la pérdida de archivos, corrupción y acceso no autorizado a información confidencial. Tanto el almacenamiento local como en la nube en línea son susceptibles a ataques de malware, lo que significa que sus archivos de OneNote también están en riesgo de ser afectados. |
¿Es posible recuperar archivos de OneNote?
Es ciertamente posible recuperar archivos de OneNote perdidos, pero realmente depende de lo que causó la pérdida de datos al principio. Por ejemplo, los archivos eliminados accidentalmente se pueden restaurar a través de copias de seguridad o programas de recuperación de terceros. Lo mismo ocurre con los archivos formateados, siempre que se haya realizado un formato “rápido”.
Sin embargo, las unidades dañadas con archivos de OneNote en ellas suelen estar fuera del alcance de un programa de recuperación de datos y a menudo requieren experiencia profesional.
Cómo recuperar archivos de OneNote perdidos o eliminados
Hay muchas formas diferentes en las que puedes recuperar archivos de OneNote perdidos, dependiendo de la situación, así que hemos enumerado los métodos más efectivos junto con guías paso a paso sobre cómo lograrlos.
Tenga en cuenta que la mayoría de estos métodos son aplicables tanto a los sistemas operativos Mac como Windows.
Método 1:Usar software de recuperación de datos
Utilizar un software de recuperación de datos de primera clase es una forma rápida y confiable de recuperar páginas de OneNote eliminadas o aquellas que han desaparecido de tu dispositivo de almacenamiento. Disk Drill es una opción particularmente efectiva debido a su interfaz pulida, escaneos rápidos y superior tasa de recuperación. También es completamente compatible con archivos de OneNote, así como con la mayoría de los sistemas de archivos de dispositivos de almacenamiento.
Incluso viene en una versión de prueba gratuita que incluye todas las características del programa junto con un límite de recuperación de 500 MB para los usuarios de Windows. Las últimas versiones de Disk Drill funcionan con Windows 10/11, aunque necesitarás optar por una versión anterior para iteraciones previas del sistema operativo. También hay una versión para Mac para los usuarios de Apple.
A continuación, una guía rápida y fácil sobre cómo recuperar archivos de OneNote usando Disk Drill:
- Descargar Disk Drill y instálalo en tu computadora.
- Lanza la aplicación y selecciona el dispositivo de almacenamiento que contiene tus archivos perdidos de OneNote. Haz clic en “Buscar datos perdidos” en el lado derecho de la ventana para continuar.
- Después de eso, Disk Drill comenzará a buscar los archivos perdidos en tu dispositivo de almacenamiento. Ten en cuenta que la duración de este proceso depende principalmente del tamaño y tipo de tu dispositivo de almacenamiento. Haz clic en el botón “Revisar elementos encontrados” para proceder.
- Una vez que llegues a la pantalla de resultados, puedes usar la barra de búsqueda en la esquina superior derecha para buscar archivos utilizando un nombre de archivo o formato de archivo. Ten en cuenta que los archivos de OneNote generalmente usan el formato .one, aunque también pueden exportarse en forma de documentos, como .doc y .pdf. Cuando encuentres los archivos, selecciónalos marcando la casilla junto a sus nombres y presiona “Recuperar” para pasar al siguiente paso.
- A continuación, deberás seleccionar el destino de tus archivos recuperados en el pop-up que aparece. Este debe estar en una unidad diferente a la de la que estás recuperando. Haz clic en “Siguiente” cuando estés listo.
- Al hacer clic, Disk Drill intentará restaurar los archivos de OneNote seleccionados para ti. Finalmente, si tiene éxito, encontrarás una pantalla de finalización y un botón etiquetado “Mostrar datos recuperados en el Explorador.”
Método 2: Recuperar archivos de la papelera de reciclaje de OneNote
Las páginas y secciones eliminadas dentro de la aplicación OneNote se pueden recuperar a través de la Papelera de Reciclaje del Bloc de Notas. Tenga en cuenta que cualquier bloc de notas o página eliminada solo permanece en esta sección por un máximo de 60 días a menos que se vacíe manualmente.
Aquí se explica cómo restaurar páginas eliminadas desde OneNote:
- Ejecuta la aplicación OneNote.
- A continuación, selecciona “Historia” cerca de la parte superior de la ventana, y luego haz clic en el icono de la papelera de reciclaje.
- Ubica la página o sección que deseas restaurar, luego haz clic derecho sobre ella y selecciona “Mover o Copiar”.
- Después de eso, selecciona el cuaderno al que deseas mover/copiar la página y luego haz clic en el botón “Mover” o “Copiar”.
Método 3:Recuperarse de copias de seguridad locales
Otra forma de recuperar archivos de OneNote es desde las copias de seguridad locales en tu computadora. En caso de que hayas creado alguna antes de la pérdida de datos, aquí te explicamos cómo recuperar archivos de OneNote desde las copias de seguridad:
- Ejecute la aplicación OneNote.
- Haga clic en “Archivo” en la barra de herramientas superior.
- A continuación, seleccione “Abrir copias de seguridad”.
- Diríjase a la ubicación donde se encuentra su copia de seguridad y haga doble clic en ella.
Método 4:Buscar copias de seguridad en OneDrive
Similar to the OneNote Recycle Bin, the platform has another feature that lets you retrieve deleted pages/notes from OneDrive. Simply follow the steps outlined below to accomplish this: Similar al Papelera de reciclaje de OneNote, la plataforma tiene otra función que te permite recuperar páginas/notas eliminadas de OneDrive. Simplemente sigue los pasos que se indican a continuación para lograrlo:
- Abra una instancia de OneNote en su navegador de preferencia.
- Seleccione “Ver” cerca de la parte superior de la página, seguido de “Notas eliminadas”.
- Después, ubique la nota/página que desea recuperar, luego haga clic derecho sobre ella y seleccione “Restaurar”.
Método 5:Recuperar desde Opciones de Respaldo Específicas del SO
El último método que revisaremos es utilizar las funciones de respaldo integradas en los sistemas operativos Windows y Mac, que son Historial de Archivos y Time Machine, respectivamente. Esta opción es útil para recuperar archivos de OneNote perdidos que fueron guardados en tu computadora.
Historial de archivos
Esta es una herramienta de Windows que crea copias de seguridad de manera programada y permite a los usuarios elegir entre diferentes versiones para restaurar. Una cosa a considerar es que este método requiere que los usuarios hayan configurado la característica antes de la pérdida de datos.
Para comenzar, simplemente sigue estos pasos:
- Escribe “historial de archivos” en la barra de búsqueda de Windows y selecciona “historial de archivos” de la lista.
- A continuación, haz clic en “Seleccionar unidad” en el lado izquierdo de la ventana.
- Navega hasta el lugar donde estaban ubicados tus archivos de OneNote antes de que se perdieran. Desde allí, selecciona los que quieras recuperar y haz clic en el botón de flecha verde redondeada cerca de la parte inferior. Tus archivos de OneNote se restaurarán en la misma ubicación en la que aparecían en el Historial de archivos.
Máquina del Tiempo
Similar to File History, Time Machine es una utilidad integrada de Mac que crea automáticamente copias de seguridad de archivos, carpetas y configuraciones. Aquí está lo que puedes hacer:
- Dirígete a Ir > Aplicaciones desde la barra de herramientas del “Finder”.
- Inicia “Time Machine”.
- Después, navega hasta donde estaban ubicados tus archivos de OneNote, selecciona los que deseas recuperar y haz clic en el botón “Restaurar”.
Conclusión
OneNote es una plataforma increíblemente útil para organizar notas y registros, pero no está exenta de los diferentes escenarios de pérdida de datos que pueden ocurrir. Pero si tuviste la mala fortuna de enfrentar tal situación, los archivos de OneNote pueden ser recuperados utilizando un programa de recuperación de datos, herramientas integradas y utilidades específicas del sistema operativo.
