Microsoft OneNote est un programme de prise de notes extrêmement populaire qui sert de centre où les utilisateurs peuvent créer et gérer des recherches, des mémos, des entrées de journal, et plus encore. Les gens stockent souvent des documents cruciaux sur OneNote, et il n’est pas rare qu’ils soient accidentellement supprimés ou perdus en raison d’événements imprévus.
D’un côté positif, il existe de nombreuses façons de récupérer des fichiers OneNote, et nous allons passer en revue certaines des méthodes les plus fiables dans ce guide.
Raisons qui conduisent à la perte de fichiers OneNote
Il existe plusieurs scénarios pouvant entraîner la perte de vos fichiers OneNote. Voici quelques-uns des plus courants rencontrés par les utilisateurs :
Raison | Description |
🧍♂️ Erreur utilisateur | Ce sont des scénarios de perte de données causés par les actions de l’utilisateur et incluent la suppression accidentelle, le formatage prématuré, l’écrasement de fichiers, etc. Les utilisateurs peuvent potentiellement récupérer des fichiers OneNote supprimés et ceux perdus par un formatage en utilisant un programme de récupération de données de la même manière qu’ils peuvent récupérer des documents Word supprimés. Mais il est important de noter que les fichiers formatés ne peuvent être récupérés que si un formatage “Rapide” a été effectué et non un formatage “Complet”. |
🔄 Erreur de synchronisation | OneNote utilise une fonctionnalité de synchronisation automatique lors du stockage de fichiers dans Microsoft OneDrive, que ce soit en ligne ou hors ligne. S’il y a une erreur dans le processus de synchronisation, cela pourrait entraîner la perte du fichier OneNote à moins qu’il ne soit correctement sauvegardé. |
💿 Défaillance du disque | En plus du stockage en cloud, Microsoft OneDrive permet également aux utilisateurs de stocker leurs fichiers localement en les sauvegardant sur le dispositif de stockage où Windows est installé. Si quelqu’un synchronise principalement ses fichiers OneNote localement ou les exporte sur le disque dur de son ordinateur, ces fichiers risquent d’être perdus en cas de défaillance du disque. En cas de défaillance mécanique du disque, la meilleure option est de demander l’aide d’un spécialiste de la récupération de données. |
🕷️ Attaque de malwares | Les virus et les malwares peuvent affecter les données de plusieurs manières, telles que la perte de fichiers, la corruption et l’accès non autorisé à des informations confidentielles. Le stockage local et le stockage en cloud en ligne sont tous deux susceptibles aux attaques de malwares, ce qui signifie que vos fichiers OneNote sont également menacés d’être affectés. |
Est-il possible de récupérer des fichiers OneNote ?
Il est certainement possible de récupérer des fichiers OneNote perdus, mais cela dépend vraiment de la cause initiale de la perte de données. Par exemple, les fichiers supprimés accidentellement peuvent être restaurés via des sauvegardes ou des programmes de récupération tiers. Il en va de même pour les fichiers formatés, tant que le formatage était “Rapide”.
Cependant, les disques endommagés contenant des fichiers OneNote sont généralement hors du champ d’application d’un programme de récupération de données et nécessitent souvent une expertise professionnelle.
Comment récupérer des fichiers OneNote perdus ou supprimés
Il existe de nombreuses façons de récupérer des fichiers OneNote manquants en fonction de la situation, nous avons donc énuméré les méthodes les plus efficaces ainsi que des guides détaillés pour les réaliser.
Gardez à l’esprit que la majorité de ces méthodes sont applicables aux systèmes d’exploitation Mac et Windows.
Méthode 1 :Utiliser un logiciel de récupération de données
Utiliser un logiciel de récupération de données de premier ordre est un moyen rapide et fiable de récupérer des pages OneNote supprimées ou celles qui ont disparu sur votre appareil de stockage. Disk Drill est un choix particulièrement efficace grâce à son interface soignée, ses analyses rapides et son taux de récupération supérieur. Il est également entièrement compatible avec les fichiers OneNote, ainsi que la majorité des systèmes de fichiers des appareils de stockage.
Il existe même une version d’essai gratuite qui comprend toutes les fonctionnalités du programme ainsi qu’une limite de récupération de 500 Mo pour les utilisateurs de Windows. Les dernières versions de Disk Drill fonctionnent avec Windows 10/11, bien qu’il soit nécessaire d’utiliser une version plus ancienne pour les itérations précédentes du système d’exploitation. Il existe également une version Mac pour les utilisateurs d’Apple.
Voici un guide rapide et facile pour récupérer les fichiers OneNote à l’aide de Disk Drill :
- Télécharger Disk Drill et installez-le sur votre ordinateur.
- Lancez l’application et sélectionnez le périphérique de stockage contenant vos fichiers OneNote perdus. Cliquez sur « Rechercher des données perdues » sur le côté droit de la fenêtre pour continuer.
- Ensuite, Disk Drill commencera à rechercher les fichiers manquants sur votre périphérique de stockage. Notez que la durée de ce processus dépend principalement de la taille et du type de votre périphérique de stockage. Cliquez sur le bouton « Examiner les éléments trouvés » pour poursuivre.
- Une fois que vous arrivez à l’écran des résultats, vous pouvez utiliser la barre de recherche dans le coin supérieur droit pour rechercher des fichiers en utilisant un nom de fichier ou un format de fichier. Gardez à l’esprit que les fichiers OneNote utilisent généralement le format .one, bien qu’ils puissent également être exportés sous forme de documents tels que .doc et .pdf. Lorsque vous trouvez les fichiers, sélectionnez-les en cochant la case à côté de leurs noms et cliquez sur « Récupérer » pour passer à l’étape suivante.
- Ensuite, vous devrez sélectionner la destination de vos fichiers récupérés dans le pop-up qui apparaît. Cela doit être sur un lecteur différent de celui à partir duquel vous récupérez les fichiers. Cliquez sur « Suivant » lorsque vous êtes prêt.
- En cliquant, Disk Drill va maintenant essayer de restaurer vos fichiers OneNote sélectionnés. Enfin, si cela réussit, vous verrez un écran de fin et un bouton intitulé « Afficher les données récupérées dans Explorer. »
Méthode 2:Récupérer des fichiers de la corbeille OneNote
Les pages et sections supprimées dans l’application OneNote peuvent être récupérées via la Corbeille du bloc-notes. Gardez à l’esprit que tout bloc-notes ou page supprimé ne reste dans cette section que pour un maximum de 60 jours, sauf si vous videz la corbeille manuellement.
Voici comment restaurer des pages supprimées dans OneNote :
- Lancez l’application OneNote.
- Ensuite, sélectionnez « Historique » près du haut de la fenêtre, puis cliquez sur l’icône de la corbeille.
- Trouvez la page ou la section que vous souhaitez restaurer, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Déplacer ou Copier ».
- Après cela, sélectionnez le carnet dans lequel vous souhaitez déplacer/copier la page, puis cliquez sur le bouton « Déplacer » ou « Copier ».
Méthode 3 :Récupérer à partir de sauvegardes locales
Une autre façon de récupérer des fichiers OneNote est à partir des sauvegardes locales sur votre ordinateur. Si vous en aviez créé avant la perte de données, voici comment récupérer des fichiers OneNote à partir des sauvegardes :
- Exécutez l’application OneNote.
- Cliquez sur “Fichier” dans la barre d’outils supérieure.
- Ensuite, sélectionnez “Ouvrir les sauvegardes”.
- Allez à l’emplacement où se trouve votre sauvegarde et double-cliquez dessus.
Méthode 4 :Rechercher des sauvegardes dans OneDrive
Similaire à la corbeille OneNote, la plateforme dispose d’une autre fonctionnalité qui vous permet de récupérer des pages/notes supprimées depuis OneDrive. Suivez simplement les étapes décrites ci-dessous pour y parvenir :
- Ouvrez une instance de OneNote dans votre navigateur préféré.
- Sélectionnez « Afficher » près du haut de la page, suivi de « Notes supprimées ».
- Ensuite, trouvez la note/page que vous souhaitez récupérer, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Restaurer ».
Méthode 5 :Récupérer à partir des options de sauvegarde spécifiques au système d’exploitation
La dernière méthode que nous allons aborder consiste à utiliser les fonctionnalités de sauvegarde intégrées aux systèmes d’exploitation Windows et Mac, à savoir respectivement l’Historique des fichiers et Time Machine. Cette option est utile pour récupérer les fichiers OneNote perdus qui étaient enregistrés sur votre ordinateur.
Historique des fichiers
C’est un outil Windows qui crée des sauvegardes de manière programmée et permet aux utilisateurs de choisir parmi différentes versions à restaurer. Une chose à considérer est que cette méthode nécessite que les utilisateurs aient configuré la fonctionnalité avant la perte de données.
Pour commencer, suivez simplement ces étapes :
- Tapez “historique des fichiers” dans la barre de recherche de votre barre des tâches Windows et sélectionnez “historique des fichiers” dans la liste.
- Ensuite, cliquez sur “Sélectionner un lecteur” sur le côté gauche de la fenêtre.
- Accédez à l’emplacement où vos fichiers OneNote étaient situés avant d’être perdus. À partir de là, sélectionnez ceux que vous souhaitez récupérer et cliquez sur le bouton fléché vert arrondi près du bas. Vos fichiers OneNote seront restaurés à l’emplacement où ils apparaissaient dans l’Historique des fichiers.
Machine à remonter le temps
Similaire à l’Historique des Fichiers, Time Machine est un utilitaire intégré sur Mac qui crée automatiquement des sauvegardes de fichiers, dossiers et paramètres. Voici ce que vous pouvez faire :
- Accédez à Aller > Applications depuis la barre d’outils du “Finder”.
- Lancez “Time Machine”.
- Après cela, naviguez jusqu’à l’emplacement où vos fichiers OneNote étaient situés en dernier, puis sélectionnez ceux que vous souhaitez récupérer et cliquez sur le bouton “Restaurer”.
Conclusion
OneNote est une plateforme incroyablement pratique pour organiser des notes et des enregistrements, mais elle n’est pas exemptée des différents scénarios de perte de données qui peuvent survenir. Mais si vous avez la malchance de rencontrer une telle situation, les fichiers OneNote peuvent être récupérés à l’aide d’un programme de récupération de données, d’outils intégrés et d’utilitaires spécifiques au système d’exploitation.