כיצד לשחזר קבצי OneNote שנמחקו או אבדו ב-Windows ו-Mac

Microsoft OneNote הוא תוכנה פופולרית מאוד לרישום הערות שמשמשת כמרכז שבו משתמשים יכולים ליצור ולנהל מחקרים, תזכירים, רשומות יומן ועוד. אנשים לרוב שומרים מסמכים חשובים ב-OneNote, ולא נדיר שהם נמחקים בטעות או הולכים לאיבוד עקב אירועים בלתי צפויים.

מן הצד החיובי, ישנן דרכים רבות לשחזר קבצי OneNote, ובמדריך זה נבחן כמה מהשיטות המהימנות ביותר.

סיבות לאובדן קבצי OneNote

ישנם מספר תרחישים שעלולים לגרום לאובדן קבצי OneNote שלך. להלן כמה מהנפוצים ביותר בהם נתקלים משתמשים:

האם ניתן לשחזר קבצי OneNote?

בהחלט ניתן לשחזר קבצי OneNote שאבדו, אך זה באמת תלוי מה גרם לאובדן הנתונים מלכתחילה. לדוגמה, קבצים שנמחקו בטעות יכולים להיות משוחזרים דרך גיבויים או תוכניות שחזור צד שלישי. אותו הדבר לגבי קבצים שעברו פרמוט, כל עוד זה היה פרמוט “מהיר”.

עם זאת, כוננים פגומים עם קבצי OneNote עליהם הם בדרך כלל מעבר להיקף של תוכנית שחזור נתונים ולעיתים קרובות דורשים מומחיות מקצועית.

כיצד לשחזר קבצי OneNote שאבדו או נמחקו

ישנן דרכים רבות ושונות בהן תוכל לשחזר קבצי OneNote חסרים בהתאם למצב, ולכן ריכזנו עבורך את השיטות היעילות ביותר יחד עם הוראות שלב אחר שלב כיצד לבצע זאת.

יש לזכור שרוב השיטות האלה חלות גם על מערכות הפעלה Mac וגם על Windows.

שיטה 1:השתמש בתוכנת שחזור נתונים

השימוש בתוכנת שחזור נתונים מהשורה הראשונה הוא דרך מהירה ואמינה לשחזר דפים שנמחקו מ-OneNote או כאלה שנעלמו מהמכשיר האחסון שלך. דיסק דריל היא בחירה יעילה במיוחד בזכות הממשק המלוטש שלה, הסריקות המהירות ושיעור השחזור המעולה. היא גם תואמת לחלוטין לקובצי OneNote ולרוב מערכות קובצי מכשירי האחסון.

זה אפילו מגיע עם גרסת ניסיון חינמית שמכילה את כל תכונות התוכנה יחד עם מגבלת שחזור של 500 MB למשתמשי Windows. הגרסאות האחרונות של Disk Drill עובדות עם Windows 10/11, למרות שתצטרך להשתמש בגרסה ישנה יותר עבור גרסאות קודמות של מערכת ההפעלה. יש גם גרסה ל-Mac למשתמשי Apple.

הנה מדריך מהיר וקל לשחזור קבצי OneNote באמצעות Disk Drill:

1. הורד הורד את Disk Drill והתקן אותו במחשב שלך.
2. הפעל את האפליקציה ובחר במכשיר האחסון שמכיל את קבצי OneNote האבודים שלך. לחץ על “חפש נתונים אבודים” בצד הימני של החלון כדי להמשיך.
   
3. לאחר מכן, Disk Drill יתחיל לחפש את הקבצים החסרים במכשיר האחסון שלך. שים לב שמשך התהליך תלוי בעיקר בגודל וסוג מכשיר האחסון שלך. לחץ על כפתור “סקור פריטים שנמצאו” כדי להמשיך.
   
4. לאחר שתגיע למסך התוצאות, תוכל להשתמש בשורת החיפוש בפינה הימנית העליונה כדי לחפש קבצים בעזרת שם קובץ או פורמט קובץ. זכור שקבצי OneNote משתמשים בדרך כלל בפורמט .one, אף על פי שניתן לייצא אותם גם בתור מסמכים, כגון .doc ו-.pdf. כשאתה מוצא את הקבצים, בחר אותם על ידי סימון תיבת הסימון לצד שמותיהם ולחץ על “שחזר” כדי לעבור לשלב הבא.
   
5. לאחר מכן, יהיה עליך לבחור ביעד עבור הקבצים המשוחזרים שלך בחלון הקופץ שמופיע. זה חייב להיות בכונן שונה מהכונן שממנו אתה משחזר. לחץ על “הבא” כשאתה מוכן.
   
6. בלחיצה, Disk Drill ינסה כעת לשחזר עבורך את קבצי OneNote שבחרת. בסופו של דבר, אם הוא יצליח, תתקל במסך סיום ובכפתור שכותרתו “הצג נתונים ששוחזרו ב-Explorer.”
   

שיטה 2:שחזר קבצים מסל המיחזור של OneNote

עמודים ומקטעים שנמחקו בתוך אפליקציית OneNote ניתנים לשחזור באמצעות סל המחזור של המחברת. יש לזכור שכל מחברות או עמודים שנמחקו נשארים בחלק זה למשך מקסימלי של 60 ימים אלא אם נמחקו ידנית.

להלן אופן השחזור של עמודים שנמחקו מתוך OneNote:

1. הפעל את אפליקציית OneNote.
2. לאחר מכן, בחר ב”היסטוריה” סמוך לחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על סמל פח המיחזור.
   
3. אתר את הדף או החלק שברצונך לשחזר, לחץ עליו עם לחצן העכבר הימני ובחר “העבר או העתק”.
   
4. לאחר מכן, בחר את המחברת שאליה ברצונך להעביר/להעתיק את הדף ואז לחץ על כפתור “העבר” או “העתק”.
   

שיטה 3:שחזר מגיבויים מקומיים

דרך נוספת לשחזור קבצי OneNote היא מגיבויים מקומיים במחשב שלך. אם יצרת גיבויים לפני איבוד הנתונים, כך ניתן לשחזר קבצי OneNote מגיבויים:

1. הפעל את אפליקציית OneNote.
2. לחץ על “קובץ” מהסרגל העליון.
   
3. לאחר מכן, בחר “פתח גיבויים”.
   
4. גש למיקום שבו הגיבוי שלך נמצא ולחץ עליו פעמיים.
   

שיטה 4:חפש גיבויים ב-OneDrive

בדומה לסל המיחזור של OneNote, יש לפלטפורמה תכונה נוספת שמאפשרת לך לשחזר דפים/הערות שנמחקו מ-OneDrive. פשוט עקוב אחרי השלבים הבאים כדי לבצע את זה:

1. פתח מופע של OneNote בדפדפן המועדף עליך.
2. בחר “תצוגה” קרוב לראש העמוד, ולאחר מכן “פתקים שנמחקו”.
   
3. לאחר מכן, אתר את ההערה/הדף שברצונך לשחזר, לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר “שחזר”.
   

שיטה 5:שחזור מאפשרויות גיבוי ספציפיות למערכת ההפעלה

השיטה האחרונה שנעבור עליה היא ניצול תכונות הגיבוי המובנות במערכות ההפעלה Windows ו-Mac, שהן File History ו-Time Machine, בהתאמה. אפשרות זו שימושית לשחזור קבצי OneNote שאבדו ונשמרו על המחשב שלך.

היסטוריית קבצים

זהו כלי של Windows שיוצר גיבויים על בסיס מתוזמן ומאפשר למשתמשים לבחור מבין גרסאות שונות לשחזור. דבר אחד שצריך לקחת בחשבון הוא שהשיטה הזו דורשת שהמשתמשים יגדירו את התכונה לפני אובדן המידע.

כדי להתחיל, פשוט עקוב אחר השלבים הבאים:

1. הקלד “היסטוריית קבצים” בתכונת החיפוש של שורת המשימות של Windows ובחר “היסטוריית קבצים” מהרשימה.
   
2. לאחר מכן, לחץ על “בחר כונן” מצד שמאל של החלון.
   
3. נווט למקום בו נשמרו קבצי OneNote האחרונים לפני שנאבדו. משם, בחר את הקבצים שברצונך לשחזר ולחץ על כפתור החץ הירוק העגול בקרבת החלק התחתון. קבצי OneNote שלך ישוחזרו לאותו מיקום שבו הופיעו בהיסטוריית הקבצים.
   

מכונת זמן

בדומה ל-File History, Time Machine הוא כלי עזר מובנה במחשבי מק שמייצר באופן אוטומטי גיבויים של קבצים, תיקיות והגדרות. הנה מה שתוכלו לעשות:

1. עבור אל Go > Applications מסרגל הכלים של “Finder”.
   
2. הפעל את “Time Machine”.
   
3. לאחר מכן, נווט אל המקום שבו הקבצים של OneNote שלך היו ממוקמים לאחרונה, ולאחר מכן סמן את הקבצים שברצונך לשחזר ולחץ על הכפתור “שחזר”.

סיכום

OneNote היא פלטפורמה שימושית במיוחד לארגון הערות ורשומות, אך היא לא חסינה ממקרי איבוד נתונים שעשויים להתרחש. אך במידה ולא היית בר מזל ונתקלת בסיטואציה כזו, ניתן לשחזר קבצי OneNote באמצעות תוכנית שחזור נתונים, כלים מובנים ושירותים ייעודיים למערכות הפעלה.

שאלות ותשובות: