כיצד לשחזר מצגת PowerPoint שנמחקה בחלונות

איבוד מצגת PowerPoint יכול להחריב שעות של עבודה קשה, וגם להשפיע עליך מבחינה מקצועית. בין אם מחקת את המצגת בטעות או שהיא נעלמה מסיבות אחרות – לרוב ישנה אפשרות לשחזר אותה. אבל, איך? ובכן, לשם כך נועד המדריך הזה. הפרקים הבאים מכילים את כל מה שאתה צריך לדעת על שחזור מצגת PowerPoint שנמחקה באמצעות שיטות קלות למעקב.

מה גרם למחיקת המצגת של PowerPoint

יכולות להיות מספר סיבות מאחורי מצגת PowerPoint שנמחקה. מומלץ לאבחן מה גרם למחיקה, כדי שתוכלו לבחור את שיטת השחזור המתאימה.

הנה כמה סיבות אפשריות מדוע ההצגה שלך ב-PowerPoint נמחקה באופן בלתי צפוי:

כיצד לשחזר מצגת PowerPoint שנמחקה

יש מספר דרכים לשחזר מצגת PowerPoint שנמחקה. נעיף מבט בכל אחת מהמתודות הללו להלן. יש לזכור, המתודות הללו תקפות רק לכוננים שעדיין עובדים פיזית. אם אתה זוהה סימנים של נזק פיזי על הכונן שלך, מומלץ לפנות לשירות מקצועי לשחזור נתונים.

אופציה 1: בדוק את סל המיחזור עבור המצגת של PowerPoint

חשדת שמחקת בטעות את המצגת ב-PowerPoint? אם כן, המקום הראשון בו עליך לחפש הוא בסל המחזור של Windows, המאחסן קבצים שנמחקו עד שאתה רוקן אותו. זכור, קבצים שנמחקו באמצעות קיצור הדרך Shift + Delete לא עוברים לסל המחזור.

הנה כיצד לשחזר את ההצגה שלך ב-PowerPoint שנמחקה מסל המיחזור:

1. לחץ פעמיים על צלמית פח המחזור בשולחן העבודה, או חפש את פח המחזור בחיפוש של Windows (מקש Windows + S).
2. חפש את המצגת של PowerPoint ולחץ עליה עם כפתור העכבר הימני.
3. בחר שחזר.
4. המצגת של PowerPoint תשוחזר למיקום המקורי שלה.

אפשרות 2: שחזר את הפאוורפוינט שלך מגיבוי חלונות

ל-Windows יש שתי תכונות גיבוי עיקריות—היסטוריית קבצים של Windows, וגיבוי ושחזור (Windows 7). אם הגדרת מראש אחת מהתכונות הללו, תוכל להשתמש בגיבוי כדי לשחזר את המצגת שלך ב-PowerPoint.

הנה כיצד נראית תהליך השחזור בהיסטוריית קבצים של Windows:

1. ודא שהכונן ששימש להגדרת היסטוריית קבצים מחובר למחשב שלך.
2. חפש “היסטוריית קבצים” בחיפוש של Windows (מקלדת Windows + S). לחץ על שחזר את הקבצים שלך עם היסטוריית קבצים מתוך תוצאות החיפוש.
3. אתר ופתח את התיקייה שבה נשמר ה-PPT (בדרך כלל תיקיית המסמכים). השתמש בכפתורי הניווט בתחתית כדי לעבור בין גיבויים ולמצוא אחד שמכיל את ה-PPT.
4. בחר את התיקייה או את מצגת ה-PowerPoint ולחץ על כפתור השחזור הירוק בחלק התחתון של חלון היסטוריית הקבצים.

אופציה 3: עבור דרך תיקיית הקבצים הזמניים

ל-Windows יש תיקייה זמנית מוקדשת, שבדרך כלל נמצאת במיקום C:\Users\<שם_המשתמש>\AppData\Local\Temp שיכולה להכיל גרסה מטמונת של ההצגה ב-PowerPoint. ייתכן שהתיקייה תכיל גרסה ישנה יותר של ה-PPT, אבל זה עדיין טוב יותר מכלום.

1. לחץ על התחל ובחר חיפוש מתוך תפריט האיתחול של חלונות.
2. הקלד את שם הקובץ שברצונך לחפשו ואז הקש Enter כדי לחפש את הקובץ שנמחק במחשב החלונות שלך.
3. אם המצגת נמצאת בתיקייה של קבצים זמניים, היא אמורה להופיע בתוצאות וניתן לשחזר אותה.

אופציה 4: השתמש בתכונת המצגת שלא נשמרה המובנית

מובנית בפוארפוינט יש תכונת שחזור שמאפשרת לך לשחזר מצגת במידה ומשהו קורה לה. זה מושלם אם ביצעת שינויים בעבודתך ואז שכחת לשמור אותה לפני שמשהו קרה לה.

שלבים לשחזור מצגות שלא נשמרו:

1. הפעל את PowerPoint על המחשב המבוסס Windows שלך.
2. לחץ על “קובץ” בפינה השמאלית העליונה של המסך ולאחר מכן תראה את האפשרות “אחרונים” הממוקמת מתחת ל”פתח”.
3. גלול למטה עד הסוף ובחר “שחזר מצגות שלא נשמרו”.

התיקייה “שחזור מצגות שלא נשמרו” שומרת את מצגות הפאוורפוינט הללו לפרק זמן קצר בלבד. אם אתה צריך לשחזר מצגת פאוורפוינט שאבדה, פעל מהר!

אופציה 5: השתמש בתכונת השחזור האוטומטי המובנית

מוטמע ב-PowerPoint ופעיל כברירת מחדל הוא תכונה שתיצור מידע לשחזור אוטומטי שישמור את המצגת שלך במרווחי זמן שונים. זו תכונה נוחה לשימוש אם אתה שוכח תדיר ללחוץ על אפשרות ה”שמירה” מתוך PowerPoint, הדבר שיכול להתרחש אם אתה עמוק במחשבות על עבודתך.

הדבר יאפשר לך לשחזר את הפרזנטציה שלך ב-PowerPoint ולטעון אותה חזרה למצב שהיא הייתה בו בעת השמירה האחרונה. כפי שנאמר, התכונה זו דלוקה כברירת מחדל, אך בשלבים שלהלן נביט כיצד לגשת אליה, להשתמש בה, ולשנות את הגדרות המרווחי הזמן שלך.

1. הפעל את PowerPoint.
2. עם המצגת הנוכחית שלך פתוחה, בחר קובץ > אפשרויות > שמירה.
3. מתוך שמירה, אתה יכול לבחור מרווח זמן לכמה פעמים התכונה של שמירה אוטומטית תשמור את המצגת שלך במקרה שיקרה לה משהו. תוכל גם להפעיל אופציה נוספת שתשמור את המצגת שלך אם תסגור אותה ותשכח לשמור לפני כן. תוכל לציין איפה יהיה מיקום שמירת השחזור במחשב ה-Windows שלך כך שאם תצטרך למצוא אותו, תדע את הנתיב המדויק ישירות לאן שהוא.
4. אם תכונה זו כבר הייתה מופעלת, אז תוכל לגשת למיקום שמירת השחזור ולפתוח את PowerPoint ששוחזר משם.

אפשרות 6: השתמש בתוכנת צד שלישי כדי לשחזר את המצגת שלך

אם אף אחד מהשלבים לעיל לא עזר בשחזור המצגת שלך, אז זה הזמן לעבור לשחזור נתונים שיכול לאחזר קובץ אפילו אם הסרת אותו מהמחשב שלך.

1. הורדה והתקנה של Disk Drill ל-Windows. בעת שימוש ב-Disk Drill, מומלץ להתקין אותו על כונן קשיח חיצוני או כונן זכרון נייד כדי למנוע השכתבה על מצגת ה-PowerPoint שאנו מנסים לשחזר. כמו כן, כדאי להגביל את התקנת תוכנות אחרות או הורדת קבצים נוספים, שכן זה יכול להפחית את הסיכויים לשחזור מוצלח.
2. סרוק את מכונת ה-Windows שלך למצא את המצגת שנמחקה. כדי להתחיל סריקה, לחץ על האפשרות “חיפוש נתונים אבודים” בפינה התחתונה הימנית של המסך. הסריקה תתחיל, אך תיקח כמה רגעים עד שתסתיים, תלוי בכמות הנתונים שיש לך על מכונת ה-Windows שלך.
3. המתן עד לסיום תהליך הסריקה ובחר לסקור את הפריטים שנמצאו.
4. חפש לפי שם המצגת של PowerPoint שאתה רוצה לשחזר.
5. בחר את קבצי ה-PPT שתרצה לשחזר.
6. בחר נתיב למקום שאליו תלך המצגת לאחר שנשחזרה מ-Disk Drill.
7. השחזור הושלם ונתיב היעד שאליו שוחזרו הקבצים מוצג כעת.

עם כמה שלוח הזמנים שלנו עמוס היום, היכולת לשחזר מצגת PowerPoint שאבדה מונעת הפסקות בתהליך העבודה שלך. זה יאפשר לך לוודא שדברים מתבצעים בזמן ושתקלות מחשב לא יהיו יכולות להפריע לכך. אין דבר גרוע יותר מאשר לאבד את הנתונים שלך כשחשבת שהם נשמרו ועכשיו, זה כבר לא משהו שצריך לדאוג ממנו.

מסקנה

שחזור הצגת PowerPoint הוא בדרך כלל פשוט ואין צורך להיעזר בכלים של צד שלישי. אתה יכול לשחזר את הקובץ מפח האשפה, גיבוי של Windows והתיקייה הזמנית. ליישום של PowerPoint יש תכונות כמו תכונת ה-Autorecover שמאפשרת לך לשחזר הצגת PowerPoint. אם כל זה לא מצליח, אז כלי שחזור נתונים כמו Disk Drill כמעט בטוח יעזרו לך לשחזר הצגת PowerPoint שנמחקה. אבל זכור, שעליך לפעול מהר כדי למקסם את הסיכויים לשחזור נתונים.

שאלות נפוצות