7 Data Recovery 
Microsoft OneNote är ett oerhört populärt anteckningsprogram som fungerar som en nav där användare kan skapa och hantera forskning, anteckningar, dagboksinlägg och mer. Människor lagrar ofta viktiga dokument i OneNote, och det är inte ovanligt att de av misstag raderas eller förloras på grund av oförutsedda händelser.
På den positiva sidan finns det många sätt att återställa OneNote-filer, och vi kommer att gå igenom några av de mest pålitliga metoderna i den här guiden.
Orsaker som leder till förlust av OneNote-filer
Det finns flera scenarier som kan orsaka förlusten av dina OneNote-filer. Nedan följer några av de vanligaste som användare stöter på:
| Anledning | Beskrivning |
| 🧍♂️ Användarfel | Detta är scenarion med dataförlust orsakade av användarens handlingar och inkluderar oavsiktlig radering, för tidig formatering, överskrivning av filer, etc. Användare kan potentiellt återställa raderade OneNote-filer och sådana som förlorats genom formatering genom att använda ett dataåterställningsprogram på liknande sätt som de kan återställ raderade Word-dokument. Men det är värt att notera att formaterade filer bara kan återställas om en “Snabb” formatering utfördes och inte en “Full” formatering. |
| 🔄 Synkroniseringsfel | OneNote använder en autosynkroniseringsfunktion när filer lagras inom Microsoft OneDrive, vare sig det är online eller offline. Om det uppstår ett fel med synkroniseringsprocessen kan det orsaka att OneNote-filen förloras om den inte är ordentligt säkerhetskopierad. |
| 💿 Enhetsfel | Förutom molnlagring tillåter Microsoft OneDrive också användare att lagra sina filer lokalt genom att spara dem på lagringsenheten där Windows är installerat. Om någon främst synkroniserar sina OneNote-filer lokalt eller exporterar dem till sin dator enhet, då är dessa filer i riskzonen att förloras i händelse av att enheten går sönder. När det gäller mekanisk enhetsfel är den bästa åtgärden att söka hjälp från en dataåterställningsspecialist. |
| 🕷️ Malware-attack | Virus och malware kan påverka data på flera sätt, som genom förlust av filer, korruption och obehörig åtkomst till konfidentiell information. Både lokal och online molnlagring är utsatta för malware-attacker, vilket betyder att dina OneNote-filer också riskerar att påverkas. |
Är det möjligt att återställa OneNote-filer?
Det är verkligen möjligt att återställa förlorade OneNote-filer, men det beror verkligen på vad som orsakade datförlusten från början. Till exempel kan oavsiktligt raderade filer återställas genom säkerhetskopior eller tredjeparts återställningsprogram. Detsamma gäller formaterade filer, så länge det var en ”snabb” formatering.
Men skadade enheter med OneNote-filer på dem ligger ofta utanför ramen för ett dataräddningsprogram och kräver ofta professionell expertis.
Hur man återställer förlorade eller borttagna OneNote-filer
Det finns många olika sätt att potentiellt återställa förlorade OneNote-filer beroende på situationen, så vi har listat de mest effektiva metoderna tillsammans med steg-för-steg-genomgångar om hur du gör det.
Tänk på att de flesta av dessa metoder är tillämpliga på både Mac och Windows operativsystem.
Metod 1:Använd programvara för dataåterställning
Att använda förstklassig dataåtervinningsprogramvara är ett snabbt och pålitligt sätt att återställa raderade OneNote-sidor eller sådana som har försvunnit från din lagringsenhet. Disk Drill är ett särskilt effektivt val på grund av sitt polerade gränssnitt, snabba skanningar och överlägsna återvinningsgrad. Det är också fullt kompatibelt med OneNote-filer, såväl som de flesta lagringsenheters filsystem.
Det finns till och med i en gratis provversion som inkluderar alla programfunktioner tillsammans med en återställningsgräns på 500 MB för Windows-användare. De senaste versionerna av Disk Drill fungerar med Windows 10/11, även om du behöver gå med en äldre version för tidigare iterationer av operativsystemet. Det finns också en Mac-version för Apple-användare.
Här är en snabb och enkel guide om hur du återställer OneNote-filer med Disk Drill:
- Ladda ner Disk Drill och installera det på din dator.
- Starta appen och välj lagringsenheten som innehåller dina förlorade OneNote-filer. Klicka på “Sök efter förlorade data” på högra sidan av fönstret för att fortsätta.
- Efter det kommer Disk Drill att börja söka din lagringsenhet efter de saknade filerna. Observera att varaktigheten av denna process främst beror på storleken och typen på din lagringsenhet. Klicka på knappen “Granska hittade objekt” för att fortsätta.
- När du kommer till resultatfönstret kan du använda sökfältet uppe i högra hörnet för att leta efter filer med hjälp av ett filnamn eller filformat. Kom ihåg att OneNote-filer vanligtvis använder formatet .one, men de kan också exporteras i form av dokument, såsom .doc och .pdf. När du hittar filerna, markera dem genom att kryssa i kryssrutan bredvid deras namn och klicka på “Återskapa” för att gå till nästa steg.
- Nästa steg är att välja destinationen för dina återställda filer i den pop-up som dyker upp. Detta måste vara på en annan enhet än den du återställer från. Klicka på “Nästa” när du är redo.
- När du klickar kommer Disk Drill nu att försöka återställa dina valda OneNote-filer åt dig. Slutligen, om det lyckas, kommer du att mötas av ett avslutningsfönster och en knapp märkt “Visa återställda data i Explorer.”
Metod 2:Återställ filer från OneNotes papperskorg
Sidor och sektioner som raderats i OneNote-appen kan återställas via Anteckningsboksåtervinningen. Tänk på att alla raderade anteckningsböcker eller sidor endast finns kvar i denna sektion i högst 60 dagar om de inte töms manuellt.
Här är hur du återställer borttagna sidor i OneNote:
- Starta OneNote-appen.
- Välj sedan “Historik” nära toppen av fönstret och klicka på papperskorgsikonen.
- Hitta sidan eller avsnittet du vill återställa, högerklicka på det och välj “Flytta eller Kopiera”.
- Välj därefter den anteckningsbok du vill flytta/kopiera sidan tillbaka till och klicka på “Flytta” eller “Kopiera” knappen.
Metod 3:Återställ från lokala säkerhetskopior
Ett annat sätt att återställa OneNote-filer är från lokala säkerhetskopior på din dator. Om du hade skapat några innan dataförlusten, här är hur du återställer OneNote-filer från säkerhetskopior:
- Öppna OneNote-appen.
- Klicka på “Arkiv” i övre verktygsfältet.
- Välj sedan “Öppna säkerhetskopior”.
- Gå till platsen där din säkerhetskopia finns och dubbelklicka på den.
Metod 4:Sök efter säkerhetskopior i OneDrive
Liknande OneNote Papperskorgen har plattformen en annan funktion som låter dig återställa raderade sidor/anteckningar från OneDrive. Följ helt enkelt stegen som beskrivs nedan för att uppnå detta:
- Öppna en instans av OneNote i din valda webbläsare.
- Välj “Visa” nära toppen av sidan, följt av “Raderade Anteckningar”.
- Efter det, hitta anteckningen/sidan du vill återställa, högerklicka sedan på den och välj “Återställ”.
Metod 5:Återställ från OS-specifika backupalternativ
Den sista metoden vi kommer att gå igenom är att använda säkerhetskopieringsfunktioner inbyggda i Windows- och Mac-operativsystemen, vilket är Filhistorik respektive Time Machine. Detta alternativ är användbart för att återställa förlorade OneNote-filer som sparades på din dator.
Filhistorik
Detta är ett Windows-verktyg som skapar säkerhetskopior enligt ett schema och tillåter användare att välja mellan olika versioner att återställa. En sak att tänka på är att denna metod kräver att användarna har ställt in funktionen innan dataförlusten inträffar.
För att komma igång, följ bara dessa steg:
- Skriv “file history” i sökfunktionen i Windows aktivitetsfält och välj “file history” från listan.
- Klicka sedan på “Välj enhet” från vänster sida av fönstret.
- Navigera till var dina OneNote-filer senast var placerade innan de försvann. Välj därefter de filer du vill återställa och klicka på den rundade gröna pilknappen längst ner. Dina OneNote-filer kommer att återställas till samma plats där de dök upp i “File History”.
Tidsmaskin
Liknande File History är Time Machine ett inbyggt Mac-verktyg som automatiskt skapar säkerhetskopior av filer, mappar och inställningar. Här är vad du kan göra:
- Gå till Go > Program från “Finder” verktygsfältet.
- Starta “Time Machine”.
- Efter det, navigera till där dina OneNote-filer senast var placerade, markera sedan de du vill återställa och klicka på “Återställ” knappen.
Slutsats
OneNote är en otroligt praktisk plattform för att organisera anteckningar och register, men det är inte undantaget från olika scenarier där data kan gå förlorad. Men om du hade oturen att råka ut för en sådan situation, kan OneNote-filer återställas med hjälp av ett dataåterställningsprogram, inbyggda verktyg och operativsystemsrelaterade hjälpmedel.
