如何在Windows 11上恢复永久删除的文件

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Recover files on windows 11 不小心使用 Shift + Delete 刪除了一個檔案嗎?還是你清空了回收桶,卻沒意識到裡面還有需要的檔案。不管怎樣,這些檔案現在都被認為是永久刪除了。

在這種情況下,「永久」並不是真的永久。大多數情況下,文件仍可恢復。我會教你如何在 Windows 11 上恢復數據,即使它們已被「永久」刪除。

為了給自己最好的機會來恢復永久刪除的檔案,在你讀完這篇文章之前,應該停止使用這個磁碟。進一步的使用可能會覆寫數據,使它無法恢復。

如何在 Windows 11 上搜尋檔案和資料夾

在您嘗試恢復文件之前,請確保它們不只是隱藏在資料夾中在某個地方。Windows 11 提供了兩種方式來搜索您計算機上的文件:搜索和文件資源管理器,在 Windows 10 上也可以找到。我們還包含了適用於 Microsoft 365 商業用戶的另一個選項。

使用搜尋功能

開始 按鈕旁邊,你會找到放大鏡圖示的 搜尋 圖標。你可以用它來根據名稱掃描你的電腦檔案或資料夾,以及應用程式。它的設計進行了全面改造,但功能保持不變。

  1. 點擊 搜尋 圖示。Click the Search icon.
  2. 輸入 檔案和資料夾名稱,然後如果找到就點擊 打開Opening the Search item.

使用檔案總管

檔案總管還包括了搜尋功能,你可以利用這個功能來搜尋 Windows 11 電腦中的檔案和資料夾。這部分也經過了設計變更,許多功能現在只用圖示表示,而不是名字。

  1. 打開 檔案總管 .Opening File Explorer.
  2. 使用您文件或資料夾的名稱進行搜索。Search items for File Explorer.
  3. 如果您不記得名稱,您可以在搜尋時輸入星號以及文件副檔名來搜索。 例如: *.jpg .Searching by file type in Windows Explorer.

利用 Microsoft 365 的搜尋欄

如果您擁有商務版的 Microsoft 365 並且正在嘗試恢復(或更確切地說,找到)一個檔案,微軟搜尋 是一個有用的選項。Microsoft Search 會掃描您組織在 Microsoft 365 中存儲的所有內容,包括 Office 365、SharePoint、Microsoft Exchange,以及更重要的 OneDrive。因此,它比本地搜索功能要全面得多,因為本地搜索功能可能會忽略存儲在遠端的檔案。

您可以在任何 Office 應用程式中使用 Microsoft 搜尋,例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote。以下是使用方法:

  1. 開啟任意一個 Microsoft 365 應用程式中的空白文件。
  2. 使用頁面上方的搜尋欄,使用關鍵字搜尋文件。

如果您找不到檔案,接下來的步驟就是嘗試復原。接下來了解如何在 Windows 11 上復原丟失或刪除的檔案。

如何在 Windows 11 上恢復已刪除的文件

您恢復已刪除檔案的具體方式取決於一些因素,例如檔案被刪除的原因、發生多久了,以及是否有備份。鑑於這些因素,我們已經提供了幾種選項來恢復在Windows 11中刪除的檔案,這樣無論情況如何,您都有最佳的成功機會。

方法一:復原 (CTRL + Z)

經典的復原功能仍然適用於您需要還原最近刪除的檔案。這可以通過按鍵盤上的 CTRL + Z 簡單完成,或者按照下面的說明,通過使用者介面來恢復最近刪除的檔案。

  1. 導航至含有已刪除檔案的資料夾。
  2. 在資料夾中的空白處按右鍵,然後點擊 復原刪除

執行此操作將會把最近刪除的文件恢復到其原始位置。然而,請注意,這種方法僅在刪除文件是您最後一項操作時才可能成功。此外,如果您自刪除文件後重新啟動了電腦,這種方法也將無法使用。

方法二:從資源回收筒還原

當您刪除文件時,它會被送到資源回收桶(除非文件太大、使用 Shift + Delete 刪除或資源回收桶已被停用)。在資源回收桶被清空之前,您的已刪除文件會留在這裡。

如果您刪除了文件,請按照以下說明從Windows 11中的資源回收筒恢復刪除的文件:

  1. 在桌面上,打開 回收桶The Windows 11 Recycle Bin.
  2. 選擇您要還原的檔案。您可以按住CTRL並點擊檔案來選取多個檔案。選好後,點擊 還原已選取的項目 。檔案將還原到其原來的位置。Restoring files from the Recycle Bin on Windows 11.

方法三:使用 Disk Drill 恢復

即便檔案被刪除,它仍然實際存在於硬碟上,直到被新資料覆蓋為止。在這種狀態下,資料恢復軟體可以掃描硬碟、定位資料並恢復它。然而,並非所有的資料恢復工具都是平等的,你選擇的工具對於成功與否有重大的影響。

在這個情況下,我們偏好選擇磁碟鑽孔,因為它顯示現有和已刪除的數據、支援多種檔案類型,並能夠通過檔案簽名恢復數據,這增加了總體恢復的可能性。如果你要恢復的數據低於500MB,免費版本就足夠了。更多的數據則需要Disk Drill PRO許可證,但你仍然可以免費掃描和預覽數據。

請按照以下步驟使用 Disk Drill 恢復永久刪除的檔案:

  1. 下載 安裝完成後,打開 Disk Drill。如果 UAC 要求授權,點選 Opening Disk Drill on Windows 11.
  2. 選擇發生資料丟失的磁碟機,然後點選 搜尋遺失資料Starting the Disk Drill scan.
  3. 掃描完成後,點選 檢視找到的項目 查看 Disk Drill 發現了什麼。Checking what files were discovered.
  4. 勾選你想要恢復的檔案。 恢復機會 欄表示成功恢復該檔案的機率。準備就緒後,點選 恢復Recovering files using Disk Drill on Windows 11.
  5. 選擇另一個實體磁碟作為輸出位置,以減少資料損壞的風險。點選 下一步Choosing an output location.

方法四:從 OneDrive 回收桶還原

OneDrive 是微軟的雲端儲存服務。由於它預設包含在 Windows 中,且在操作系統(OS)到處推薦,因此值得在此提及。如果您已設置 OneDrive 與電腦同步檔案,那麼有可能您現在已刪除的檔案正位於 OneDrive 資源回收筒中。然而,與 Windows 資源回收筒不同的是,這些檔案只會保留 30 天,之後就會永久刪除。

以下是如何從 OneDrive 資源回收桶還原已刪除檔案的方法:

  1. 登入 到您的 Microsoft 帳戶。
  2. 點擊 回收桶 .Accessing the OneDrive Recycle Bin.
  3. 右鍵點擊您想要恢復的檔案或資料夾,然後點擊 恢復 .Restoring files from the OneDrive recycle bin.

OneDrive 回收桶內的檔案將保留 30 天,然後才會永久刪除。

方法五:使用檔案歷程紀錄進行復原

檔案記錄是Windows的主要備份解決方案。啟用後,它會定期複製您的檔案,這樣您就不需要手動操作。這讓您在檔案被新版本覆蓋後,能在Windows 11中恢復被取代的檔案。預設情況下,它只會複製桌面、文件、圖片、影片和音樂資料夾中的檔案,但您也可以指定其他資料夾進行備份。

如果在資料遺失之前已經進行了配置,它將保留您的資料副本,並允許您在Windows 11中不需要軟體來恢復永久刪除的文件。因此,即使您不記得進行過此設置,也值得檢查一下。

這些指示教你如何使用檔案歷史來還原檔案:

  1. Windows 金鑰 + S 之後搜尋 檔案歷程记录 ,然後點擊顯示 使用檔案記錄還原您的檔案 的選項。Accessing File History on Windows 11.
  2. 導航到先前包含已刪除文件的資料夾。您可以使用左右導航按鈕查看不同版本的已備份資料夾。Finding the backed up files.
  3. 選取您要恢復的文件,然後點擊綠色按鈕進行 恢復 。如果您想將它們恢復到不同的位置,請右鍵點擊綠色按鈕,然後點擊 還原至Recovering backed up files.

方法 6:還原舊版

Windows 允許您將檔案還原至先前備份的版本。通常是透過檔案記錄功能實現的。然而,如果您未啟用該功能,您或許可以從 VSS(卷影複製服務)創建的影子副本中恢復檔案。

這個方法實際上只適用於系統文件的恢復。除非你啟用了文件歷史記錄或其他支持VSS的備份工具,否則用戶數據不太可能包括在陰影複製中,除非有手動指定。

這樣檢查是否有以前版本的資料:

  1. 導航至刪除文件曾存放的資料夾。
  2. 點擊窗口上方的三個點,然後點擊 屬性 .Accessing the folder properties.
  3. 前往 先前版本 標籤。Accessing the list of previous versions.
  4. 選擇一個包含文件仍在的日期/時間的資料夾版本。點擊 打開 .Opening a previous version of the folder.
  5. 選擇文件並將它們拖至另一個資料夾以恢復它們。Inspecting the restored files.

方法 7:使用備份和還原功能進行恢復

備份和還原是 Windows 的舊備份工具,也是檔案歷程記錄的前身。它仍然包含在 Windows 中,既為了向後相容,也因為你可以配置它來創建啟動操作系統所需的系統檔案備份——這是檔案歷程記錄所不具備的功能。

同樣地,與檔案歷史記錄一樣,備份與還原應該在您數據丟失或刪除前就已配置好。如果沒有,這將無法成為您可行的恢復方法。

這些步驟將教你如何使用備份和還原來還原文件:

  1. Windows 金鑰 + S 並搜尋 控制面板 。打開第一個結果。Opening the Control Panel.
  2. 點擊 備份和還原 (Windows 7)Opening Backup and Restore.
  3. 點擊 還原我的檔案Restoring files from a backup.
  4. 點擊 瀏覽檔案 並選擇您想要恢復的文件。完成後點擊 添加檔案Browsing recoverable files.
  5. 點擊 下一步Proceeding with recovery.
  6. 點擊 恢復 。如果您想將文件恢復到其他位置,請使用 在以下位置 選項指定輸出資料夾。Finalizing the recovery.

方法八:使用 Windows 文件恢复(CMD)進行恢复

Windows File Recovery 是 Microsoft 開發的官方復原工具。該工具專為 Windows 10 開發,但在 Windows 11 上進行測試時,該應用程式仍正常運行,且復原功能依然有效。它使用命令提示字元介面來復原 Windows 11 中刪除的檔案,而非圖形使用者介面。這是一個完全免費的復原工具,只需一個 Microsoft 帳戶即可使用。它可用於 恢復檔案在出廠重置後、硬碟故障及病毒攻擊等情況。

為了進行恢復,您需要一個單獨的實體磁碟來存儲恢復的檔案。Windows 不允許您恢復到同一個實體分區,因為這會有損壞數據的風險。

這裡是如何使用Windows File Recovery在Windows 11上恢復永久刪除的檔案的方法:

  1. 下載 從 Microsoft Store 下載並打開 Windows File Recovery。如果受到 UAC 提示要求允許存取,點選 Getting Windows File Recovery from the Microsoft Store.
  2. 輸入winfr C: D:RecoveredFiles /regular。將 C: 替換為您想要掃描及恢復檔案的磁碟。將 D:\RecoveredFiles 替換為您想要輸出的資料夾路徑。準備完成後,按下輸入Recovering files using Windows File Recovery on Windows 11.
  3. 如果出現確認提示,按下Y

結論

在恢復永久刪除的文件後,您的下一步應該是實施可靠的備份方案,這可以幫助您更快地從數據丟失情況中恢復。畢竟,數據丟失是無法完全防止的,唯一 100% 可靠的恢復方式就是保持備份。

3-2-1 備份是一個簡單而有效的備份解決方案,它涉及將3個備份保存在2個不同的存儲設備上,確保至少有1個備份存儲在遠程位置。或者,你可以將所有東西都存儲在雲端,但這可能會變得昂貴。不過,目前來說,簡單地將重要數據複製到另一個獨立的磁碟是短期內可行的好方法。

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