不小心使用 Shift + Delete 刪除了一個檔案嗎?還是你清空了回收桶,卻沒意識到裡面還有需要的檔案。不管怎樣,這些檔案現在都被認為是永久刪除了。
在這種情況下,「永久」並不是真的永久。大多數情況下,文件仍可恢復。我會教你如何在 Windows 11 上恢復數據,即使它們已被「永久」刪除。
為了給自己最好的機會來恢復永久刪除的檔案,在你讀完這篇文章之前,應該停止使用這個磁碟。進一步的使用可能會覆寫數據,使它無法恢復。
如何在 Windows 11 上搜尋檔案和資料夾
在您嘗試恢復文件之前,請確保它們不只是隱藏在資料夾中在某個地方。Windows 11 提供了兩種方式來搜索您計算機上的文件:搜索和文件資源管理器,在 Windows 10 上也可以找到。我們還包含了適用於 Microsoft 365 商業用戶的另一個選項。
使用搜尋功能
在 開始 按鈕旁邊,你會找到放大鏡圖示的 搜尋 圖標。你可以用它來根據名稱掃描你的電腦檔案或資料夾,以及應用程式。它的設計進行了全面改造,但功能保持不變。
- 點擊 搜尋 圖示。
- 輸入 檔案和資料夾名稱,然後如果找到就點擊 打開 。
使用檔案總管
檔案總管還包括了搜尋功能,你可以利用這個功能來搜尋 Windows 11 電腦中的檔案和資料夾。這部分也經過了設計變更,許多功能現在只用圖示表示,而不是名字。
- 打開 檔案總管 .
- 使用您文件或資料夾的名稱進行搜索。
- 如果您不記得名稱,您可以在搜尋時輸入星號以及文件副檔名來搜索。 例如: *.jpg .
利用 Microsoft 365 的搜尋欄
如果您擁有商務版的 Microsoft 365 並且正在嘗試恢復(或更確切地說,找到)一個檔案,微軟搜尋 是一個有用的選項。Microsoft Search 會掃描您組織在 Microsoft 365 中存儲的所有內容,包括 Office 365、SharePoint、Microsoft Exchange,以及更重要的 OneDrive。因此,它比本地搜索功能要全面得多,因為本地搜索功能可能會忽略存儲在遠端的檔案。
您可以在任何 Office 應用程式中使用 Microsoft 搜尋,例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote。以下是使用方法:
- 開啟任意一個 Microsoft 365 應用程式中的空白文件。
- 使用頁面上方的搜尋欄,使用關鍵字搜尋文件。
如果您找不到檔案,接下來的步驟就是嘗試復原。接下來了解如何在 Windows 11 上復原丟失或刪除的檔案。
如何在 Windows 11 上恢復已刪除的文件
您恢復已刪除檔案的具體方式取決於一些因素,例如檔案被刪除的原因、發生多久了,以及是否有備份。鑑於這些因素,我們已經提供了幾種選項來恢復在Windows 11中刪除的檔案,這樣無論情況如何,您都有最佳的成功機會。
方法一:復原 (CTRL + Z)
經典的復原功能仍然適用於您需要還原最近刪除的檔案。這可以通過按鍵盤上的 CTRL + Z 簡單完成,或者按照下面的說明,通過使用者介面來恢復最近刪除的檔案。
- 導航至含有已刪除檔案的資料夾。
- 在資料夾中的空白處按右鍵,然後點擊 復原刪除 。
執行此操作將會把最近刪除的文件恢復到其原始位置。然而,請注意,這種方法僅在刪除文件是您最後一項操作時才可能成功。此外,如果您自刪除文件後重新啟動了電腦,這種方法也將無法使用。
方法二:從資源回收筒還原
當您刪除文件時,它會被送到資源回收桶(除非文件太大、使用 Shift + Delete 刪除或資源回收桶已被停用)。在資源回收桶被清空之前,您的已刪除文件會留在這裡。
如果您刪除了文件,請按照以下說明從Windows 11中的資源回收筒恢復刪除的文件:
- 在桌面上,打開 回收桶 。
- 選擇您要還原的檔案。您可以按住CTRL並點擊檔案來選取多個檔案。選好後,點擊 還原已選取的項目 。檔案將還原到其原來的位置。
方法三:使用 Disk Drill 恢復
即便檔案被刪除,它仍然實際存在於硬碟上,直到被新資料覆蓋為止。在這種狀態下,資料恢復軟體可以掃描硬碟、定位資料並恢復它。然而,並非所有的資料恢復工具都是平等的,你選擇的工具對於成功與否有重大的影響。
在這個情況下,我們偏好選擇磁碟鑽孔,因為它顯示現有和已刪除的數據、支援多種檔案類型,並能夠通過檔案簽名恢復數據,這增加了總體恢復的可能性。如果你要恢復的數據低於500MB,免費版本就足夠了。更多的數據則需要Disk Drill PRO許可證,但你仍然可以免費掃描和預覽數據。
請按照以下步驟使用 Disk Drill 恢復永久刪除的檔案:
- 下載 安裝完成後,打開 Disk Drill。如果 UAC 要求授權,點選 是 。
- 選擇發生資料丟失的磁碟機,然後點選 搜尋遺失資料 。
- 掃描完成後,點選 檢視找到的項目 查看 Disk Drill 發現了什麼。
- 勾選你想要恢復的檔案。 恢復機會 欄表示成功恢復該檔案的機率。準備就緒後,點選 恢復 。
- 選擇另一個實體磁碟作為輸出位置,以減少資料損壞的風險。點選 下一步 。
方法四:從 OneDrive 回收桶還原
OneDrive 是微軟的雲端儲存服務。由於它預設包含在 Windows 中,且在操作系統(OS)到處推薦,因此值得在此提及。如果您已設置 OneDrive 與電腦同步檔案,那麼有可能您現在已刪除的檔案正位於 OneDrive 資源回收筒中。然而,與 Windows 資源回收筒不同的是,這些檔案只會保留 30 天,之後就會永久刪除。
以下是如何從 OneDrive 資源回收桶還原已刪除檔案的方法:
- 登入 到您的 Microsoft 帳戶。
- 點擊 回收桶 .
- 右鍵點擊您想要恢復的檔案或資料夾,然後點擊 恢復 .
OneDrive 回收桶內的檔案將保留 30 天,然後才會永久刪除。
方法五:使用檔案歷程紀錄進行復原
檔案記錄是Windows的主要備份解決方案。啟用後,它會定期複製您的檔案,這樣您就不需要手動操作。這讓您在檔案被新版本覆蓋後,能在Windows 11中恢復被取代的檔案。預設情況下,它只會複製桌面、文件、圖片、影片和音樂資料夾中的檔案,但您也可以指定其他資料夾進行備份。
如果在資料遺失之前已經進行了配置,它將保留您的資料副本,並允許您在Windows 11中不需要軟體來恢復永久刪除的文件。因此,即使您不記得進行過此設置,也值得檢查一下。
這些指示教你如何使用檔案歷史來還原檔案:
- 按 Windows 金鑰 + S 之後搜尋 檔案歷程记录 ,然後點擊顯示 使用檔案記錄還原您的檔案 的選項。
- 導航到先前包含已刪除文件的資料夾。您可以使用左右導航按鈕查看不同版本的已備份資料夾。
- 選取您要恢復的文件,然後點擊綠色按鈕進行 恢復 。如果您想將它們恢復到不同的位置,請右鍵點擊綠色按鈕,然後點擊 還原至 。
方法 6:還原舊版
Windows 允許您將檔案還原至先前備份的版本。通常是透過檔案記錄功能實現的。然而,如果您未啟用該功能,您或許可以從 VSS(卷影複製服務)創建的影子副本中恢復檔案。
這個方法實際上只適用於系統文件的恢復。除非你啟用了文件歷史記錄或其他支持VSS的備份工具,否則用戶數據不太可能包括在陰影複製中,除非有手動指定。
這樣檢查是否有以前版本的資料:
- 導航至刪除文件曾存放的資料夾。
- 點擊窗口上方的三個點,然後點擊 屬性 .
- 前往 先前版本 標籤。
- 選擇一個包含文件仍在的日期/時間的資料夾版本。點擊 打開 .
- 選擇文件並將它們拖至另一個資料夾以恢復它們。
方法 7:使用備份和還原功能進行恢復
備份和還原是 Windows 的舊備份工具,也是檔案歷程記錄的前身。它仍然包含在 Windows 中,既為了向後相容,也因為你可以配置它來創建啟動操作系統所需的系統檔案備份——這是檔案歷程記錄所不具備的功能。
同樣地,與檔案歷史記錄一樣,備份與還原應該在您數據丟失或刪除前就已配置好。如果沒有,這將無法成為您可行的恢復方法。
這些步驟將教你如何使用備份和還原來還原文件:
- 按 Windows 金鑰 + S 並搜尋 控制面板 。打開第一個結果。
- 點擊 備份和還原 (Windows 7) 。
- 點擊 還原我的檔案 。
- 點擊 瀏覽檔案 並選擇您想要恢復的文件。完成後點擊 添加檔案 。
- 點擊 下一步 。
- 點擊 恢復 。如果您想將文件恢復到其他位置,請使用 在以下位置 選項指定輸出資料夾。
方法八:使用 Windows 文件恢复(CMD)進行恢复
Windows File Recovery 是 Microsoft 開發的官方復原工具。該工具專為 Windows 10 開發,但在 Windows 11 上進行測試時,該應用程式仍正常運行,且復原功能依然有效。它使用命令提示字元介面來復原 Windows 11 中刪除的檔案,而非圖形使用者介面。這是一個完全免費的復原工具,只需一個 Microsoft 帳戶即可使用。它可用於 恢復檔案在出廠重置後、硬碟故障及病毒攻擊等情況。
為了進行恢復,您需要一個單獨的實體磁碟來存儲恢復的檔案。Windows 不允許您恢復到同一個實體分區,因為這會有損壞數據的風險。
這裡是如何使用Windows File Recovery在Windows 11上恢復永久刪除的檔案的方法:
- 下載 從 Microsoft Store 下載並打開 Windows File Recovery。如果受到 UAC 提示要求允許存取,點選 是 。
- 輸入
winfr C: D:RecoveredFiles /regular
。將 C: 替換為您想要掃描及恢復檔案的磁碟。將 D:\RecoveredFiles 替換為您想要輸出的資料夾路徑。準備完成後,按下輸入。 - 如果出現確認提示,按下Y。
結論
在恢復永久刪除的文件後,您的下一步應該是實施可靠的備份方案,這可以幫助您更快地從數據丟失情況中恢復。畢竟,數據丟失是無法完全防止的,唯一 100% 可靠的恢復方式就是保持備份。
3-2-1 備份是一個簡單而有效的備份解決方案,它涉及將3個備份保存在2個不同的存儲設備上,確保至少有1個備份存儲在遠程位置。或者,你可以將所有東西都存儲在雲端,但這可能會變得昂貴。不過,目前來說,簡單地將重要數據複製到另一個獨立的磁碟是短期內可行的好方法。