يُعد Microsoft OneNote برنامجًا شائعًا للغاية لتدوين الملاحظات، ويعمل كمركز يمكن للمستخدمين من خلاله إنشاء وإدارة الأبحاث والمذكرات وتسجيلات اليومية والمزيد. غالبًا ما يقوم الأشخاص بتخزين وثائق مهمة في OneNote، وليس من غير المألوف أن يتم حذفها أو فقدها عن طريق الخطأ بسبب أحداث غير متوقعة.
على الجانب الإيجابي، هناك العديد من الطرق لاستعادة ملفات OneNote، وسنستعرض بعضًا من أكثر الطرق الموثوقة في هذا الدليل.
الأسباب التي تؤدي إلى فقدان ملفات OneNote
هناك عدة سيناريوهات يمكن أن تتسبب في فقدان ملفات OneNote الخاصة بك. فيما يلي بعض السيناريوهات الشائعة التي يواجهها المستخدمون:
السبب | الوصف |
🧍♂️ خطأ المستخدم | هذه هي السيناريوهات التي تفقد فيها البيانات بسبب تصرفات المستخدم، وتشمل الحذف العرضي، التنسيق المبكر، الكتابة فوق الملفات، وما إلى ذلك. يمكن للمستخدمين استعادة ملفات OneNote المحذوفة والملفات المفقودة بسبب التنسيق باستخدام برنامج إنقاذ البيانات كما يمكنهم استرداد مستندات Word المحذوفة. ولكن تجدر الإشارة إلى أنه يمكن استرجاع الملفات التي تمت تهيئتها فقط إذا تم استخدام تنسيق “سريع” وليس “كامل”. |
🔄 خطأ المزامنة | يستخدم OneNote ميزة المزامنة التلقائية عند تخزين الملفات داخل Microsoft OneDrive، سواء كان ذلك عبر الإنترنت أو دون اتصال. إذا حدث خطأ في عملية المزامنة، فقد يتسبب ذلك في فقدان ملف OneNote ما لم يتم نسخه احتياطيًا بشكل صحيح. |
💿 فشل القرص | بالإضافة إلى التخزين السحابي، يتيح Microsoft OneDrive للمستخدمين أيضًا تخزين ملفاتهم محليًا عن طريق حفظها على جهاز التخزين الذي تم تثبيت Windows عليه. إذا قام شخص ما بمزامنة ملفات OneNote الخاصة به محليًا أساسًا أو قام بتصديرها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص به، فإن تلك الملفات تكون عرضة للفقدان في حالة فشل القرص. عندما يتعلق الأمر بفشل القرص الميكانيكي، فإن أفضل إجراء هو طلب مساعدة أخصائي استعادة البيانات. |
🕷️ هجوم البرمجيات الخبيثة | يمكن للفيروسات والبرمجيات الخبيثة أن تؤثر على البيانات بطرق عديدة، مثل فقدان الملفات، والفساد، والوصول غير المصرح به إلى المعلومات السرية. التخزين المحلي والسحابي عبر الإنترنت عرضة لهجمات البرمجيات الخبيثة، مما يعني أن ملفات OneNote الخاصة بك معرضة لخطر التأثر أيضًا. |
هل من الممكن استعادة ملفات OneNote؟
من الممكن بالتأكيد استعادة ملفات OneNote المفقودة، ولكن ذلك يعتمد حقًا على السبب الذي أدى إلى فقدان البيانات في البداية. على سبيل المثال، يمكن استعادة الملفات التي تم حذفها عن طريق الخطأ من خلال النسخ الاحتياطية أو برامج الاسترداد التابعة لجهات خارجية. ينطبق الأمر نفسه على الملفات المُهيئة، طالما كانت عملية التهيئة “سريعة”.
ومع ذلك، فإن الأقراص التالفة التي تحتوي على ملفات OneNote عادة ما تكون خارج نطاق برامج استعادة البيانات وغالباً ما تتطلب خبرة مهنية.
كيفية استعادة ملفات OneNote المفقودة أو المحذوفة
هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استعادة ملفات OneNote المفقودة اعتمادًا على الحالة، لذا فقد قمنا بإدراج أكثر الطرق فعالية إلى جانب الإرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذها.
ضع في اعتبارك أن الغالبية العظمى من هذه الطرق قابلة للتطبيق على كل من أنظمة التشغيل ماك وويندوز.
الطريقة 1:استخدام برامج استعادة البيانات
يُعد استخدام برمجيات استرداد البيانات الممتازة وسيلة سريعة وموثوقة لاستعادة صفحات OneNote المحذوفة أو تلك التي فقدت على جهاز التخزين الخاص بك. ديسك دريل هو خيار فعال بشكل خاص بفضل واجهته المصقولة والمسح السريع ومعدل الاسترداد المتفوق. كما أنه متوافق تمامًا مع ملفات OneNote، وكذلك مع غالبية نظم ملفات أجهزة التخزين.
حتى أنه يأتي في إصدار تجريبي مجاني يتضمن جميع ميزات البرنامج بالإضافة إلى حد استعادة 500 ميجابايت لمستخدمي ويندوز. تعمل أحدث إصدارات Disk Drill مع ويندوز 10/11، على الرغم من أنك ستحتاج إلى استخدام نسخة أقدم للإصدارات السابقة من نظام التشغيل. هناك أيضًا نسخة لنظام ماك لمستخدمي أبل.
فيما يلي دليل سريع وسهل حول كيفية استعادة ملفات OneNote باستخدام Disk Drill:
- تنزيل قم بتنزيل Disk Drill وثبته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتشغيل التطبيق وحدد جهاز التخزين الذي يحتوي على ملفات OneNote المفقودة الخاصة بك. انقر فوق “البحث عن البيانات المفقودة” على الجانب الأيمن من النافذة للمتابعة.
- بعد ذلك، سيبدأ Disk Drill في البحث في جهاز التخزين الخاص بك عن الملفات المفقودة. لاحظ أن مدة هذه العملية تعتمد بشكل رئيسي على حجم ونوع جهاز التخزين الخاص بك. انقر على زر “مراجعة العناصر التي تم العثور عليها” للمتابعة.
- بمجرد الوصول إلى شاشة النتائج، يمكنك استخدام شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى للبحث عن الملفات باستخدام اسم الملف أو تنسيق الملف. ضع في اعتبارك أن ملفات OneNote تستخدم عادةً تنسيق .one، على الرغم من أنه يمكن تصديرها في شكل مستندات أيضًا، مثل .doc و .pdf. عندما تجد الملفات، حددها بوضع علامة في المربع الموجود بجانب أسمائها واضغط على “استعادة” للانتقال إلى الخطوة التالية.
- بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد وجهة الملفات المستردة في النافذة المنبثقة التي تظهر. يجب أن يكون هذا على محرك أقراص مختلف عن الذي تقوم بالاسترداد منه. انقر فوق “التالي” عندما تكون جاهزًا.
- عند النقر، سيحاول Disk Drill الآن استعادة ملفات OneNote التي حددتها لك. أخيرًا، إذا نجح الأمر، ستواجه شاشة إكمال وزرًا يحمل علامة “إظهار البيانات المستردة في Explorer”.
الطريقة ٢: استرجاع الملفات من سلة المحذوفات في OneNote
يمكن استرجاع الصفحات والأقسام المحذوفة داخل تطبيق OneNote من خلال سلة المحذوفات الموجودة في دفاتر الملاحظات. يرجى ملاحظة أن أي دفاتر ملاحظات أو صفحات محذوفة تبقى في هذا القسم لمدة تصل إلى 60 يومًا كحد أقصى ما لم يتم إفراغها يدويًا.
إليك كيفية استعادة الصفحات المحذوفة من داخل OneNote:
- شغل تطبيق OneNote.
- بعد ذلك، اختر “التاريخ” بالقرب من الجزء العلوي من النافذة، ثم انقر على أيقونة سلة المهملات.
- حدد الصفحة أو القسم الذي تريد استعادته، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر “نقل أو نسخ”.
- بعد ذلك، اختر الدفتر الذي تريد نقل/نسخ الصفحة إليه، ثم انقر على زر “نقل” أو “نسخ”.
الطريقة 3:الاستعادة من النسخ الاحتياطية المحلية
طريقة أخرى لاستعادة ملفات OneNote هي من النسخ الاحتياطية المحلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في حال قمت بإنشاء أي منها قبل فقد البيانات، إليك كيفية استعادة ملفات OneNote من النسخ الاحتياطية:
- شغّل تطبيق OneNote.
- انقر على “ملف” من شريط الأدوات العلوي.
- بعد ذلك، حدد “فتح النسخ الاحتياطية”.
- انتقل إلى المكان الذي توجد فيه النسخة الاحتياطية الخاصة بك وانقر عليها مرتين.
الطريقة 4:البحث عن النسخ الاحتياطية في OneDrive
مشابه لسلة المحذوفات في OneNote، تتميز المنصة بميزة أخرى تتيح لك استرجاع الصفحات/الملاحظات المحذوفة من OneDrive. ما عليك سوى اتباع الخطوات الموضحة أدناه لتحقيق ذلك:
- افتح مثيلاً لبرنامج OneNote في متصفحك المفضل.
- اختر “عرض” بالقرب من أعلى الصفحة، ثم “الملاحظات المحذوفة”.
- بعد ذلك، حدد الملاحظة/الصفحة التي تريد استعادتها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر “استعادة”.
الطريقة 5:استعادة من خيارات النسخ الاحتياطي الخاصة بنظام التشغيل
الطريقة الأخيرة التي سنتناولها هي استخدام ميزات النسخ الاحتياطي المدمجة في أنظمة تشغيل Windows و Mac، وهي File History و Time Machine على التوالي. هذا الخيار مفيد لاستعادة ملفات OneNote المفقودة التي تم حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تاريخ الملف
هذه أداة لنظام ويندوز تقوم بإنشاء نسخ احتياطية على أساس جدول زمني وتسمح للمستخدمين بالاختيار من بين نسخ مختلفة لاستعادة النظام. شيء واحد يجب مراعاته هو أن هذه الطريقة تتطلب من المستخدمين إعداد الميزة قبل فقدان البيانات.
لبدء الاستخدام، ببساطة اتبع هذه الخطوات:
- اكتب “سجل الملفات” في ميزة البحث على شريط المهام في Windows واختر “سجل الملفات” من القائمة.
- بعد ذلك، انقر على “اختيار محرك الأقراص” من الجانب الأيسر من النافذة.
- انتقل إلى المكان الذي كانت توجد فيه ملفات OneNote الخاصة بك آخر مرة قبل فقدانها. من هناك، اختر الملفات التي تريد استعادتها وانقر على الزر الأخضر المستدير الموجود بالقرب من الأسفل. سيتم استعادة ملفات OneNote إلى نفس الموقع الذي ظهرت فيه في سجل الملفات.
آلة الزمن
على غرار سجل الملفات، فإن Time Machine هو أداة مضمنة في نظام ماك تقوم تلقائيًا بإنشاء نسخ احتياطية للملفات والمجلدات والإعدادات. إليك ما يمكنك القيام به:
- توجه إلى “الذهاب” > “التطبيقات” من شريط أدوات “فندر”.
- قم بتشغيل “آلة الزمن”.
- بعد ذلك، انتقل إلى مكان ملفات OneNote التي كانت موجودة في آخر مرة، ثم حدد الملفات التي تريد استعادتها وانقر على زر “استعادة”.
الخاتمة
OneNote هو منصة مفيدة للغاية لتنظيم الملاحظات والسجلات، ولكنه ليس محصناً ضد سيناريوهات فقدان البيانات المختلفة التي قد تحدث. ولكن إذا كنت غير محظوظ وواجهت مثل هذا الموقف، يمكن استرداد ملفات OneNote باستخدام برنامج استعادة البيانات، والأدوات المدمجة، وأدوات النظام الخاصة بنظام التشغيل.