Sådan gendannes en slettet PowerPoint-præsentation på Windows

At miste en PowerPoint-præsentation kan ødelægge timers arbejde og kan også påvirke dig professionelt. Uanset om du slettede præsentationen ved et uheld, eller den forsvandt af andre grunde – er det ofte muligt at gendanne den. Men hvordan? Tja, det er her denne guide kommer ind. De følgende afsnit indeholder alt, hvad du har brug for at vide om at gendanne en slettet PowerPoint-præsentation ved hjælp af letforståelige metoder.

Hvad forårsagede at PowerPoint-præsentationen blev slettet

Der kan være flere grunde til, at en PowerPoint-præsentation er blevet slettet. Det anbefales, at du diagnosticerer, hvad der forårsagede sletningen, så du kan vælge den passende genopretningsmetode.

Her er nogle mulige årsager til, at din PowerPoint-præsentation blev slettet uventet:

Sådan gendanner du en slettet PowerPoint-præsentation

Der er flere måder at gendanne en slettet PowerPoint-præsentation på. Vi vil se nærmere på alle disse metoder nedenfor. Husk, at disse metoder kun er anvendelige på drev, der fysisk fungerer. Hvis du bemærker tegn på fysisk skade på dit drev, er det bedst at kontakte en professionel datagendannelsestjeneste.

Mulighed 1: Tjek papirkurven for PowerPoint-præsentationen

Mistænker du, at du ved et uheld kan have slettet PowerPoint-præsentationen? Hvis ja, det første sted du bør se efter den, er i Windows Papirkurven, som opbevarer slettede filer indtil du tømmer den. Husk på, filer slettet ved brug af Shift + Delete genvejen går ikke til Papirkurven.

Sådan gendanner du din slettede PowerPoint-præsentation fra Papirkurven:

1. Dobbeltklik på papirkurvsikonet på skrivebordet, eller søg efter papirkurven i Windows Søgning (Windows-tast + S).
2. Find frem til PowerPoint-præsentationen og højreklik på den.
3. Vælg Gendan.
4. PowerPoint-præsentationen vil blive gendannet til sin oprindelige placering.

Mulighed 2: Gendan din PowerPoint fra en Windows-sikkerhedskopi

Windows har to større backupfunktioner—Windows Filhistorik og Sikkerhedskopi & Gendan (Windows 7). Hvis du har opsat nogle af funktionerne på forhånd, kan du bruge backuppen til at gendanne din PowerPoint-præsentation.

Sådan ser gendannelsesprocessen ud i Windows Filhistorik:

1. Sørg for, at det drev, der blev brugt til at sætte Filhistorik op, er tilsluttet din PC.
2. Søg efter “filhistorik” i Windows Søg (Windows-tasten + S). Klik på Gendan dine filer med Filhistorik blandt søgeresultaterne.
3. Find og åbn mappen, hvor PPT’en blev gemt (typisk Dokumenter-mappen). Brug navigationsknapperne i bunden til at gennemse backupperne og finde en, der indeholder PPT’en.
4. Vælg mappen eller PowerPoint-præsentationen og klik på den grønne gendannelsesknap i bunden af Filhistorik-vinduet.

Mulighed 3: Kig i mappen med midlertidige filer

Windows har en dedikeret midlertidig filer-mappe, som normalt findes på C:\Users\<brugernavn>\AppData\Local\Temp, som kan indeholde en cachet version af PowerPoint-præsentationen. Mappen kan indeholde en ældre version af PPT, men det er stadig bedre end ingenting.

1. Klik på Start og vælg Søg fra Windows-startmenuen.
2. Indtast navnet på den fil, du ønsker at søge efter, og tryk derefter enter for at søge på din Windows-computer efter den slettede fil.
3. Hvis præsentationen befinder sig inden for mappen med midlertidige filer, burde den dukke op i resultaterne, og den kan derefter gendannes.

Valgmulighed 4: Brug den indbyggede funktion til ikke-gemte præsentationer

Indbygget i PowerPoint er en gendannelsesfunktion, der giver dig mulighed for at gendanne en præsentation, skulle der ske noget med den. Dette er perfekt, hvis du har foretaget ændringer i dit arbejde og derefter glemte at gemme det, før der skete noget med det.

Trin til at gendanne ikke-gemte præsentationer:

1. Start PowerPoint på din Windows-computer.
2. Klik på “Filer” i øverste venstre hjørne af skærmen, og du vil se en “Seneste” mulighed placeret under “Åben”.
3. Rul ned til bunden og vælg “Gendan ikke-gemte præsentationer”.

Mappen “Gendan Ikke-gemte Præsentationer” gemmer kun disse PowerPoints i en kort periode. Hvis du skal gendanne en tabt PowerPoint-præsentation, skal du handle hurtigt!

Mulighed 5: Brug den indbyggede AutoRecover-funktion

Indbygget i PowerPoint og aktiveret som standard er en funktion, der vil oprette AutoGendannelse-information, som gemmer din præsentation ved forskellige tidsintervaller. Dette er en praktisk funktion at bruge, hvis du er glemsom, når det kommer til at klikke på “Gem”-muligheden inde fra PowerPoint, hvilket kan ske, hvis du er dybt optaget af dit arbejde.

Det vil gøre det muligt for dig at gendanne din PowerPoint og indlæse den tilbage til den tilstand, den var i, da den sidst blev gemt. Som nævnt er denne funktion slået til som standard, men i trinene nedenfor vil vi se på, hvordan du får adgang til den, bruger den og ændrer dine tidsintervalindstillinger.

1. Start PowerPoint.
2. Med din aktuelle præsentation åben, vælg Filer > Indstillinger > Gem.
3. Inden for Gem kan du vælge et tidsinterval for, hvor ofte AutoGendan-funktionen skal gemme din præsentation, hvis der skulle ske noget med den. Du kan også aktivere en anden mulighed, der vil gemme din præsentation, hvis du lukker den og glemmer at gemme den først. Du kan angive, hvor AutoGendan-placeringen vil være på din Windows-maskine, så hvis du har behov for at finde den, vil du kende stien præcis dertil.
4. Hvis denne funktion allerede var slået til, så kan du gå til AutoGendan filplaceringen og åbne den gendannede PowerPoint derfra.

Mulighed 6: Brug tredjepartssoftware til at gendanne din præsentation

Hvis ingen af de ovenstående trin virkede til at gendanne din præsentation, så er det tid til at gå videre til data recovery, som kan hente en fil, selv hvis du har fjernet den fra din computer.

1. Download og installer Disk Drill til Windows. Når du bruger Disk Drill, er det bedst at installere det på en ekstern harddisk eller USB-nøgle, da det at placere det på din Windows-maskine kan overskrive den PowerPoint-præsentation, vi forsøger at gendanne. Prøv også at begrænse installation af anden software eller downloade andre filer, da det kan mindske chancerne for en vellykket gendannelse.
2. Scan din Windows-maskine for den slettede PowerPoint-præsentation. For at starte en scanning, klik på “Søg efter tabte data” muligheden i nederste højre hjørne af skærmen. Scanningen vil starte, men det vil tage lidt tid at færdiggøre baseret på mængden af data, du har på din Windows-maskine.
3. Vent på, at scanningen er afsluttet, og vælg at gennemgå fundne elementer.
4. Søg efter navnet på den PowerPoint-præsentation, du vil gendanne.
5. Vælg de PPT-filer, som du gerne vil gendanne.
6. Vælg en sti, hvor præsentationen vil blive placeret efter den er blevet gendannet fra Disk Drill.
7. Gendannelsen er fuldført, og stien for, hvor filerne er blevet gendannet til, vises nu.

Med hvor travle vores skemaer er i dag, er det at kunne gendanne et tabt PowerPoint med til at stoppe afbrydelser i din arbejdsgang. Det vil give dig mulighed for at sørge for, at ting bliver færdiggjort til tiden, og at computeruheld ikke vil kunne komme i vejen for det. Intet er værre end at miste dine data, når du troede, det var gemt, og nu er det ikke længere noget at bekymre sig om.

Konklusion

At gendanne en PowerPoint-præsentation er som regel en simpel sag, og du behøver ikke at ty til tredjepartsværktøjer. Du kan gendanne filen fra papirkurven, Windows Backup og den midlertidige mappe. PowerPoint-appen selv har funktioner som Autogendannelsesfunktionen, der lader dig gendanne en PowerPoint-præsentation. Hvis alt andet fejler, så er data gendannelsesværktøjer som Disk Drill næsten garanteret til at hjælpe dig med at gendanne en slettet PowerPoint-præsentation. Men husk på, at du skal handle hurtigt for at maksimere dine chancer for datagendannelse.