Πώς να Ανακτήσετε Εύκολα Διεγραμμένα Emails στο Outlook

Avatar photo
Γράφτηκε από
Εγκρίθηκε από
263

ανάκτηση email στο outlook

Το Microsoft Outlook είναι ένας πολυ δημοφιλής πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Όσο αξιόπιστο και αν είναι, τα μηνύματα μπορεί να χαθούν ως αποτέλεσμα της ακορσίας διαγραφής. Τι συμβαίνει όταν ένα σημαντικό μήνυμα εξαφανίζεται από τον φάκελο εισερχομένων σας;

Ευτυχώς, υπάρχουν κάποιες επιλογές διαθέσιμες για εσάς για την ανάκτηση χαμένων email. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε μέσα από τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ανάκτηση email του Outlook. Επίσης, θα σας δείξουμε κάποιους τρόπους για να προστατεύσετε τα email σας από την τυχαία διαγραφή στο μέλλον.

5 Τρόποι για την Ανάκτηση Διεγραμμένων Μηνυμάτων στο Outlook

Όταν πρόκειται για ανάκτηση email στο Outlook, κάθε περίπτωση διαφέρει. Ως εκ τούτου, έχουμε συμπεριλάβει έναν πίνακα παρακάτω τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πηδήξετε στην ενότητα που περιγράφει καλύτερα την κατάστασή σας.

Περίπτωση ανάκτησης Λύση
Μόλις διέγραψα το email χειροκίνητα Αναίρεση διαγραφής με συντόμευση πληκτρολογίου
Επαναφορά από τα Διεγραμμένα αντικείμενα
Διέγραψα μερικά email τα οποία χρειάζομαι να ανακτήσω Επαναφορά συγκεκριμένων email από το αντίγραφο ασφαλείας
Επαναφορά από τα Διεγραμμένα αντικείμενα
Διέγραψα κατά λάθος το αντίγραφο ασφαλείας μου στο Outlook Ανάκτηση διεγραμμένου αντίγραφου ασφαλείας Outlook
Διέγραψα πολλά από τα email μου και πρέπει να επαναφέρω όλο το εισερχόμενά μου. Επαναφορά ολόκληρου του αντιγράφου ασφαλείας
Χρειάζομαι να επαναφέρω ένα διαγραμμένο email αλλά έκανα άδειασμα του φακέλου Διεγραμμένα αντικείμενα Ανάκτηση διεγραμμένων αντικειμένων από τον διακομιστή
Φάκελοι αρχειοθέτησης
Επαναφορά συγκεκριμένων email από το αντίγραφο ασφαλείας

Μέθοδος 1: Αναίρεση Διαγραφής με Συντόμευση Πληκτρολογίου

Πατώντας Το CTRL + Z στο πληκτρολόγιο σας θα αναιρέσει την τελευταία ενέργεια που κάνατε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί αναίρεσης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Για παράδειγμα, όταν διαγράφετε ένα email, αυτό αυτόματα στέλνεται στον φάκελο Διαγραμμένα Αντικείμενα σας. Όταν πατήσετε CTRL + Z στο πληκτρολόγιό σας, αυτό το email θα επανέλθει στην αρχική του τοποθεσία. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντιστρέψει τις περισσότερες ενέργειες, όπως το μετακίνηση ενός email σε άλλο φάκελο ή τη διόρθωση ενός λάθους σε ένα email. Είναι μία από τις ευκολότερες τρόπους ανάκτησης διαγραμμένων αντικειμένων στο Outlook.

Αναίρεση διαγραφής στο Outlook.

Έχετε υπόψιν ότι αυτό θα αναιρέσει μόνο την πιο πρόσφατη ενέργειά σας. Για παράδειγμα, αν διαγράψετε δύο email διαδοχικά, πατώντας CTRL + Z θα επαναφέρει μόνο το τελευταίο διαγραμμένο email. Το πρώτο email θα παραμείνει ακόμα στο φάκελο Διαγραμμένα Αντικείμενα.

Μέθοδος 2: Επαναφορά από Διεγραμμένα Αντικείμενα

Όταν ένα email διαγράφεται στο Outlook, αρχικά αποστέλλεται στο φάκελο Διεγραμμένα Είδη ή Κάδος Απορριμμάτων (ανάλογα με την έκδοση του Outlook σας). Για τους χρήστες του Outlook.com, τα διεγραμμένα email θα διαγραφούν οριστικά μετά από 30 ημέρες. Ομοίως, τα email στον φάκελο Ανεπιθύμητα θα παραμείνουν εκεί για 10 ημέρες προτού διαγραφούν. Για τους χρήστες του Outlook για Desktop, θα παραμείνουν εδώ μέχρι ο φάκελος να αδειάσει χειροκίνητα ή αυτόματα με βάση τις ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου σας.

Σημείωση: Οι παρακάτω οδηγίες θα λειτουργήσουν για το Outlook.com και το Outlook για Υπολογιστή.

ΕδϞ ένας τρόπος ανάκτησης διεγραμμένων email από το φάκελο Άχρηστα ή Καλάθι Απορριμμάτων:

  1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
  2. Κάντε κλικ στον φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα στο αριστερό πλαίσιο.Άνοιγμα του φακέλου Διεγραμμένα Αντικείμενα στο Outlook για επιφάνεια εργασίας.
  3. Επιλέξτε ποια email θέλετε να ανακτήσετε. Για πολλαπλή επιλογή, κρατήστε πατημένο το CTRL και κάντε κλικ σε κάθε email. Κάντε δεξί κλικ, περάστε τον κέρσορα πάνω από Μετακίνηση, και επιλέξτε πού θέλετε να ανακτήσετε τα email.Μετακίνηση διεγραμμένων αντικειμένων από τον φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα.

Μέθοδος 3: Ανάκτηση Διεγραμμένων Αντικειμένων Από Τον Διακομιστή

Ο φάκελος Ανακτήσιμα Αντικείμενα είναι ένας κρυφός φάκελος που περιέχει emails τα οποία έχουν διαγραφεί από τον φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα, καθώς και αντικείμενα που διαγράφηκαν μόνιμα χρησιμοποιώντας Shift + Delete. Σας δίνει μια ακόμα ευκαιρία για να ανακτήσετε τα emails σας αν έχετε καθαρίσει τον φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα. Αυτό λειτουργεί μόνο στις εκδόσεις του Outlook 2007 και νεότερες για desktop.

Εάν έχετε έναν φάκελο Κάδος Ανακύκλωσης αντί για έναν φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα, ο τύπος του λογαριασμού σας δεν θα υποστηρίζει αυτού του είδους την ανάκτηση.

  1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας και βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στον εξυπηρετητή ταχυδρομείου σας.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ανάκτηση Διαγραμμένων Αντικειμένων από τον Διακομιστή.
  3. Πηγαίνετε στην καρτέλα Φάκελος και κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση Διαγραμμένων Αντικειμένων.Έλεγχος της ενότητας Ανάκτηση Διαγραμμένων Αντικειμένων.
  4. Επιλέξτε το email που θέλετε να επαναφέρετε. Αν θέλετε να επιλέξετε πολλαπλά, κρατήστε το CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε ένα. Όταν είστε έτοιμοι, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το κουμπί ραδιοφώνου Επαναφορά Επιλεγμένων Αντικειμένων και πατήστε ΟΚ.Επαναφορά των διεγραμμένων αντικειμένων.
  5. Το αρχείο θα αποκατασταθεί στην αρχική του τοποθεσία. Ωστόσο, για να είστε σίγουροι, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης που είναι διαθέσιμη στο Outlook για επιβεβαίωση. Αυτή η ίδια λειτουργία αναζήτησης είναι χρήσιμη αν προσπαθείτε να βρείτε ένα διαγραμμένο email στο Outlook.Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης του Outlook.

Εάν τα email που ψάχνετε δεν εμφανίζονται στη λίστα Ανακτήσιμα Αντικείμενα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή της εταιρείας σας που μπορεί να μπορέσει να τα ανακτήσει από ένα αντίγραφο ασφαλείας ή μέσω του Κέντρου eDiscovery.

Μέθοδος 4: Επαναφορά Από Αντίγραφο Ασφαλείας

Το Outlook σας επιτρέπει να εξάγετε τα email σας σε ένα αρχείο δεδομένων Outlook (PST). Αυτό σας επιτρέπει να απελευθερώσετε χώρο στην εισερχόμενη αλληλογραφία σας χωρίς να διαγράψετε μόνιμα τα email που θέλετε να διατηρήσετε ως αρχείο.

Εάν δημιουργήσατε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Outlook, ή έχετε ενεργοποιημένη τη λειτουργία AutoArchive, έχετε μερικές ακόμα επιλογές για την επαναφορά αντικειμένων του Outlook.

Αρχειακοί Φάκελοι

Πρώτα, ας δοκιμάσουμε να ανακτήσουμε τα διαγραμμένα σας emails από τον φάκελο Αρχειοθέτηση. Η έκδοση του Outlook για το Office 365 περιλαμβάνει τη δυνατότητα Αυτόματης Αρχειοθέτησης (AutoArchive). Όταν ενεργοποιηθεί, η Αυτόματη Αρχειοθέτηση κατά διαστήματα αρχειοθετεί τα περιεχόμενα του εισερχομένων ή άλλων φακέλων σας. Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να στέλνει παλιά emails στον προεπιλεγμένο σας φάκελο Αρχειοθέτησης ή να τα μεταφέρει σε ένα αρχείο PST για να απελευθερώσει χώρο στον φάκελο εισερχομένων σας. Θα σας δείξουμε πώς να ανακτήσετε emails από ένα αρχείο PST αργότερα στο άρθρο.

Ο φάκελος Αρχειοθέτησης είναι διαθέσιμος στο Outlook 2007 και σε νεότερες εκδόσεις. Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να ανακτήσετε παλιά email στο Outlook από τον προεπιλεγμένο φάκελο Αρχειοθέτησης:

  1. Άνοιξε το Outlook.
  2. Στον αριστερό πίνακα, κλικάρετε Αρχειοθέτηση.Άνοιγμα του προεπιλεγμένου φακέλου Αρχειοθέτησης.
  3. Επιλέξτε ποια αντικείμενα θέλετε να ανακτήσετε, στη συνέχεια κλικάρετε Μετακίνηση σε και επιλέξτε έναν φάκελο.Μετακίνηση ενός email από το Αρχείο.

Επαναφορά Ολόκληρου του Αντιγράφου Ασφαλείας

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε στον φάκελο Αρχείο, μπορείτε να επαναφέρετε χειροκίνητα το αντίγραφο ασφαλείας του Outlook και να βρείτε τα email εκεί.

Σημείωση: Εάν αναζητάτε μόνο μερικά συγκεκριμένα email, δοκιμάστε την επόμενη μέθοδο αντί αυτής.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανακτήσετε διαγραμμένα email από ένα αντίγραφο ασφαλείας στο Outlook.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.Άνοιγμα της καρτέλας Αρχείο.
  2. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή.Πρόσβαση στο Άνοιγμα & Εξαγωγή.
  3. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή.Άνοιγμα της ενότητας Εισαγωγή/Εξαγωγή.
  4. Αφήστε επιλεγμένη την επιλογή Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.
    Επιλογή για εισαγωγή από αρχείο.
  5. Επιλέξτε Αρχείο Δεδομένων Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο.Επιλέγοντας τον τύπο αρχείου.
  6. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση και επιλέξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας PST σας. Κάτω από Επιλογές, επιλέξτε πώς θέλετε να αντιμετωπίσετε τα διπλά (αν υπάρχουν). Κάντε κλικ στο Επόμενο.Επιλέγοντας το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.
  7. Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο ΟΚ.Εισαγωγή του κωδικού PST.
  8. Επιλέξτε πού θέλετε να πάνε τα εισαχθέντα αρχεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τερματισμός.Ολοκλήρωση της επαναφοράς στο Outlook.

Επαναφορά Συγκεκριμένων Μηνυμάτων Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου από το Αντίγραφο Ασφαλείας

Η επαναφορά ολόκληρου του αντιγράφου ασφαλείας μπορεί να είναι ενοχλητική αν χρειάζεστε μόνο να ανακτήσετε μερικά email. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε μόνο τα επισημασμένα email:

  1. Κάντε κλικ στο Αρχείο, στη συνέχεια Άνοιγμα & Εξαγωγή.Πρόσβαση στο Άνοιγμα & Εξαγωγή.
  2. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα Αρχείου Δεδομένων Outlook. Επιλέξτε ποιο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας θέλετε να επαναφέρετε τα email από.Άνοιγμα του Αρχείου Δεδομένων Outlook.
  3. Αναπτύξτε την ενότητα Αρχείο Δεδομένων Outlook στον αριστερό πίνακα. Εδώ θα βρείτε όλα τα αρχεία του αντιγράφου ασφαλείας. Απλώς σύρετε και αποθέστε τα στους φακέλους εισερχομένων για να επαναφέρετε ένα αντικείμενο.

Μέθοδος 5: eDiscovery

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για χρήστες με συνδρομή Office 365 Enterprise. Το eDiscovery είναι ένα εργαλείο της Microsoft που χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό δεδομένων για νομικές υποθέσεις τα οποία θα χρησιμεύσουν ως αποδείξεις. Λειτουργεί επίσης ως λύση ανάκτησης, καθώς γνωρίζει πώς να ανακτά μόνιμα διεγραμμένα email στο Outlook. Έχετε κατά νου ότι αυτό μπορεί να εκτελεστεί μόνο από διαχειριστές ΤΠ που ανήκουν στην ομάδα ρόλων eDiscovery Manager στο κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365.

Δείτε την επίσημη τεκμηρίωση της Microsoft για τη διεξαγωγή Αναζήτησης Περιεχομένου στο Microsoft 365 κέντρο συμμόρφωσης και εξαγωγή της αναφοράς Αναζήτησης Περιεχομένου.

Πώς να Ανακτήσετε ένα Διαγραμμένο Αντίγραφο Ασφαλείας του Outlook

Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας του Outlook είναι κατά πολύ ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε γρήγορα να επαναφέρετε διαγραμμένα email σε περίπτωση που χαθούν. Ωστόσο, δεν είναι αδύνατο να χαθούν και τα ίδια. Σε περίπτωση απώλειας δεδομένων όπως αποτυχία υλικού ή επίθεση από ιό, το αρχείο PST σας μπορεί να χαθεί ή να διαγραφεί.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανάκτησης δεδομένων. Για εργασίες όπως αυτή, προτιμούμε να χρησιμοποιούμε το Disk Drill για να ανακτήσουμε το αρχείο. Είναι ένα εργαλείο ανάκτησης δεδομένων για τα Windows 11 που προτιμάται από πολλούς, καθώς διακρίνεται στην ανάκτηση μεγάλου αριθμού τύπων αρχείων επιπλέον των αρχείων PST. Επιπλέον, είναι πολύ εύκολο στη χρήση, επιτρέποντας ακόμη και στους αρχάριους να ανακτήσουν το χαμένο αντίγραφο ασφαλείας PST τους σε χρόνο dt.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας του Outlook χρησιμοποιώντας το Disk Drill:

  1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Disk Drill. Ανοίξτε το.
  2. Επιλέξτε τον δίσκο που περιείχε το αρχείο Outlook (συνήθως αυτό είναι το δισκομάρτυρα C: σας) και κάντε κλικ στο Αναζήτηση για χαμένα δεδομένα. Η σάρωση θα ξεκινήσει.Χρήση του Disk Drill για αναζήτηση χαμένων δεδομένων.
  3. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, κάντε κλικ στο Επισκόπηση βρεθέντων αντικειμένων.Εξετάζοντας αυτά που ανακάλυψε το Disk Drill.
  4. Εντοπίστε και επισημάνετε το αρχείο PST σας. Από προεπιλογή, βρίσκεται στο C:\Users\ΟΝΟΜΑΧΡΗΣΤΗ\Documents\Outlook Files. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο αναζήτησης στο πάνω δεξί μέρος. Κάντε κλικ στο Ανάκτηση όταν είστε έτοιμοι.Ανάκτηση του σημειωμένου αρχείου PST.
  5. Επιλέξτε μια ξεχωριστή φυσική κατάτμηση για ανάκτηση και κάντε κλικ στο Επόμενο.Ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάκτησης.

Αφού ανακτηθεί το αρχείο PST, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε τα email μέσα στον φάκελο εισερχομένων σας. Στην επόμενη ενότητα, θα δούμε πώς μπορείτε να επαναφέρετε τα email του Outlook από το αντίγραφο ασφαλείας PST σας.

Πώς να Προστατεύσετε τα Email στο Outlook από Διαγραφή

Αναμφίβολα, ο καλύτερος τρόπος προστασίας των email σας στο Outlook είναι μέσω της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Η διαθεσιμότητα ενός αντιγράφου που μπορείτε να επαναφέρετε κάνει την ανάκτηση εύκολη και εγγυημένη. Ας δούμε μερικές αποτελεσματικές μεθόδους για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email σας.

Αυτόματη Προώθηση

Η αυτόματη προώθηση περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας δευτερεύουσας διεύθυνσης email στην οποία θα προωθούνται όλα τα εισερχόμενα μηνύματα. Είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Outlook. Όταν ένα μήνυμα φτάνει στον κύριο γραμματοκιβώτιό σας, ένα αντίγραφο στέλνεται αμέσως σε μια άλλη διεύθυνση email ως αντίγραφο ασφαλείας. Εάν το email διαγραφεί, μπορείτε απλώς να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας από τη δεύτερη διεύθυνση email.

Αυτό θα απαιτήσει μια δευτερεύουσα διεύθυνση email. Επιπλέον, η εταιρεία σας πρέπει να επιτρέπει την αυτόματη προώθηση στις πολιτικές αντι-spam της, διαφορετικά τα προωθημένα email θα απορρίπτονται από τον δέκτη server.

Για να ρυθμίσετε την αυτόματη προώθηση όλων των email στην άλλη σας διεύθυνση email, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

  1. Κάντε κλικ Αρχείο.Άνοιγμα της καρτέλας Αρχείο.
  2. Κάντε κλικ Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων.Κλικ στην Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων.
  3. Κάντε κλικ Νέος Κανόνας.Δημιουργία νέου κανόνα για τα εισερχόμενα.
  4. Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω. Κάντε κλικ Επόμενο.Ορισμός συνθήκης για τα ληφθέντα emails.
  5. Κάντε κλικ Επόμενο.
    Επιλογή συνθηκών για τα εισερχόμενα.
  6. Επιλέξτε να το προωθήσετε σε άτομα ή δημόσια ομάδα. Στο πλαίσιο Βήμα 2 στο κάτω μέρος του παραθύρου, καθορίστε το λογαριασμό που θα λαμβάνει τα προωθημένα μηνύματα. Κάντε κλικ Επόμενο.
    Ορισμός ενέργειας για τα εισερχόμενα.
  7. Κάντε κλικ Επόμενο εκτός αν θέλετε να ορίσετε εξαιρέσεις.
  8. Δώστε στον κανόνα ένα όνομα και κάντε κλικ Τελείωσε.

Εάν η εταιρεία σας δεν επιτρέπει την αυτόματη προώθηση, μπορείτε να δοκιμάσετε να εφαρμόσετε μια συνθήκη στο πέμπτο βήμα. Επιλέξτε τη συνθήκη μέσω του καθορισμένου λογαριασμού και επιλέξτε το λογαριασμό σας στο πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου. Ωστόσο, τα email θα προωθούνται μόνο αφού ληφθούν από τον πελάτη της επιφάνειας εργασίας, που σημαίνει ότι ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι ανοικτός και το Outlook πρέπει να είναι ανοικτό ώστε η προώθηση να λειτουργεί.

Αυτόματη Αρχειοθέτηση σε PST

Το Outlook χρησιμοποιεί την επέκταση αρχείου PST για αντίγραφα ασφαλείας. Το AutoArchive είναι μια δυνατότητα που μπορεί να εκτελείται περιοδικά και να μετακινεί παλαιότερα email σε ένα αντίγραφο ασφαλείας PST, απελευθερώνοντας χώρο στην εισερχόμενη αλληλογραφία σας χωρίς να διαγράφεται μόνιμα το περιεχόμενό της. Μπορεί να εφαρμοστεί στο σύνολο της εισερχόμενης αλληλογραφίας σας ή σε συγκεκριμένους φακέλους εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας μόνο για ορισμένα στοιχεία.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε το AutoArchive στο Outlook 365:

  1. Κάντε κλικ στο Αρχείο, και μετά στις Επιλογές.Πρόσβαση στις επιλογές του Outlook.
  2. Κάντε κλικ στο Σύνθετα, και μετά στις Ρυθμίσεις Αυτόματου Αρχειοθετήσεως.Τροποποίηση των ρυθμίσεων Αυτόματης Αρχειοθέτησης.
  3. Επιλέξτε την επιλογή Εκτέλεση Αυτόματης Αρχειοθέτησης κάθε. Καθορίστε πόσο συχνά θέλετε να εκτελείται η Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
    Ορισμός του πόσο συχνά εκτελείται η Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
  4. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Μετακίνηση παλαιών στοιχείων στο είναι επιλεγμένη και κάντε κλικ στο Περιήγηση για να καθορίσετε το αρχείο PST που θα χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο παλιά πρέπει να είναι τα στοιχεία πριν αρχειοθετηθούν.
    Καθορισμός του αρχείου PST.
  5. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή αυτών των ρυθμίσεων σε όλους τους φακέλους τώρα αν θέλετε όλοι οι φάκελοι να ακολουθήσουν αυτές τις ρυθμίσεις.
  6. Κάντε κλικ στο OK.

Εξαγωγή/Εισαγωγή Αντιγράφων Ασφαλείας

Η χειροκίνητη εξαγωγή των περιεχομένων του εισερχομένων θα αντιγράψει τα περιεχόμενα σε ένα αρχείο αντί να τα μετακινήσει όπως θα έκανε το AutoArchive. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρήσετε το πρωτότυπο στα εισερχόμενα σας και ταυτόχρονα να διατηρήσετε ένα αντίγραφο σε ένα αρχείο PST.

Οι παρακάτω οδηγίες θα σας καθοδηγήσουν στην εξαγωγή σε αρχείο PST:

  1. Κάντε κλικ στο Αρχείο.Άνοιγμα της καρτέλας Αρχείο.
  2. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή, και στη συνέχεια στο Εισαγωγή/Εξαγωγή.Πρόσβαση στις ρυθμίσεις Εισαγωγής/Εξαγωγής.
  3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.Επιλογή για εξαγωγή σε αρχείο.
  4. Επιλέξτε Αρχείο Δεδομένων Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο.Επιλογή τύπου αρχείου για εξαγωγή.
  5. Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να εξάγετε. Κάντε κλικ στο Επόμενο.Επιλογή του φακέλου εισερχομένων για αντίγραφο ασφαλείας.
  6. Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο Τελείωσε.Ολοκλήρωση της εξαγωγής.

Απενεργοποίηση Αυτόματης Διαγραφής

Η αυτόματη διαγραφή, όταν είναι ενεργοποιημένη, θα διαγράφει αυτόματα αντικείμενα από το φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα κατά την έξοδο από το Outlook. Αυτό μπορεί να είναι προβληματικό εάν χρειάζεστε να ανακτήσετε κάτι από το φάκελο Διεγραμμένα Αντικείμενα αφού έχετε ήδη κλείσει το πρόγραμμα.

Για να αποφύγετε αυτό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς την αυτόματη διαγραφή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Πηγαίνετε στο Αρχείο, στην συνέχεια Επιλογές.Πρόσβαση στις επιλογές του Outlook.
  2. Κάντε κλικ στο Σύνθετες και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Άδειασμα των Διαγραμμένων Αντικειμένων από τους φακέλους κατά την έξοδο από το Outlook δεν είναι επιλεγμένη. Κάντε κλικ στο OK.Εξασφάλιση ότι τα διαγραμμένα αντικείμενα δεν καθαρίζονται με κάθε έξοδο.

Συμπέρασμα

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι έχετε αρκετά σημαντικά email που είναι πολύτιμα και δεν πρέπει να χαθούν. Αν κατά λάθος διαγράψατε ένα email και πρέπει να το ανακτήσετε, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.

Συνιστούμε να ξεκινήσετε με μια απλή εντολή Αναίρεσης (Undo) χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα CTRL + Z. Αν αυτό δεν λειτουργήσει, ελέγξτε τον φάκελο Στοιχεία που έχουν διαγραφεί, ή δοκιμάστε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα στοιχεία από τον διακομιστή. Εάν έχετε μια αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε να επαναφέρετε μια αντιγραφή του email από εκεί. Τέλος, εάν έχετε μια συνδρομή Office 365 Enterprise, μπορεί να έχετε την επιλογή να το ανακτήσετε χρησιμοποιώντας το eDiscovery.

Συχνές Ερωτήσεις

Ναι, οι διαγεγραμμένα email του Outlook μπορούν να ανακτηθούν με διάφορους τρόπους. Εάν μόλις διαγράψατε το email, δοκιμάστε να πατήσετε CTRL + Z στο πληκτρολόγιό σας για να δοκιμάσετε να αναιρέσετε τη διαγραφή. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, το επόμενο βήμα σας είναι να ελέγξετε το φάκελο Διαγραμμένα Αντικείμενα ή Κάδος Ανακύκλωσης.
  1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
  2. Κάντε κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα Αντικείμενα στον αριστερό πίνακα.
  3. Επιλέξτε ποια email θέλετε να επαναφέρετε. Για να επιλέξετε πολλαπλά, κρατήστε πατημένο το CTRL και κάντε κλικ σε κάθε email. Κάντε δεξί κλικ, περάστε τον δρομέα πάνω από την επιλογή Μετακίνηση και επιλέξτε πού θέλετε να επαναφέρετε τα email.
Το Outlook περιλαμβάνει μια λειτουργία με την οποία μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα μηνύματα παλαιότερα από ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο χρησιμοποιώντας έναν Φάκελο Αναζήτησης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε έναν Φάκελο Αναζήτησης στο Outlook 2016 για να βρείτε παλιά μηνύματα.
  1. Κάντε κλικ στο Φάκελος, έπειτα στο Νέος Φάκελος Αναζήτησης.
  2. Επιλέξτε Παλιά Μηνύματα.
  3. Κάντε κλικ στο Επιλογή για να καθορίσετε την ηλικία των αντικειμένων που αναζητάτε. Στο αναπτυσσόμενο μενού Αναζήτηση αλληλογραφίας σε καθορίστε εάν θέλετε να αναζητήσετε στο κύριο εισερχόμενά σας ή σε ένα αρχείο PST.
  4. Κάντε κλικ στο ΟΚ.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα email χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης που ενσωματώνεται στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν Φάκελο Αναζήτησης για να εμφανίσετε όλα τα emails που είναι παλαιότερα από ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο.
  1. Κάντε κλικ στο Φάκελος, στη συνέχεια Νέος Φάκελος Αναζήτησης.
  2. Επιλέξτε Old mail. Κάντε κλικ στο Επιλέξτε για να ορίσετε την ηλικία των αντικειμένων για ανάκτηση. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Αναζήτηση mail σε, επιλέξτε τον τόπο όπου θέλετε να αναζητήσετε.
  3. Κάντε κλικ στο OK.
Όταν διαγράψετε έναν φάκελο από τα εισερχόμενά σας στο Outlook, θα εμφανιστεί στο φάκελο Διεγραμμένα Στοιχεία. Ακολουθεί πως μπορείτε να ανακτήσετε τον φάκελο.
  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναπτυσσόμενου μενού στο φάκελο Διεγραμμένα Στοιχεία στο αριστερό πάνελ.
  2. Κάντε δεξί κλικ στον διεγραμμένο φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση Φακέλου. Μετακινήστε τον φάκελο από το Διεγραμμένα Στοιχεία για να τον επαναφέρετε.
Το Outlook μεταφέρει αυτόματα τα email που θεωρεί ως spam στον φάκελο Ανεπιθύμητα Email. Ωστόσο, κάποια νόμιμα email μπορεί να καταλήξουν εδώ κατά καιρούς. Η επαναφορά των email από τον φάκελο Ανεπιθύμητα Email είναι πολύ εύκολη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
  1. Κάντε κλικ στον φάκελο Ανεπιθύμητα Email στο αριστερό τμήμα.
  2. Επιλέξτε τα email που θέλετε να επαναφέρετε. Κρατήστε πατημένο το CTRL και κάντε κλικ σε κάθε email για να επιλέξετε πολλαπλά.
  3. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωμένο email και κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση. Επιλέξτε σε ποιον φάκελο θέλετε να τα μετακινήσετε.
Avatar photo
Ο Jordan Jamieson-Mane είναι συντάκτης περιεχομένου με έντονο ενδιαφέρον για την τεχνολογία, συχνά παράγοντας περιεχόμενο σχετικά με υλικό υπολογιστών, ανάκτηση δεδομένων και καταναλωτική ηλεκτρονική. Όταν δεν γράφει, ανακαλύπτει μουσική και εργάζεται πάνω στις δικές του ιστοσελίδες.
Εγκρίθηκε από
12 χρόνια εμπειρίας στην ανάπτυξη λογισμικού, διαχείριση βάσεων δεδομένων και επισκευή υλικού.
This field is required
This field is required
We respect your privacy; your email address will not be published.

We respect your privacy; your email address will not be published.

You have entered an incorrect email address!
This field is required