7 Data Recovery 
Microsoft OneNote è un programma di annotazioni estremamente popolare che funge da hub dove gli utenti possono creare e gestire ricerche, memo, voci di diario e altro ancora. Spesso le persone conservano documenti cruciali su OneNote e non è raro che vengano accidentalmente eliminati o persi a causa di eventi imprevisti.
Sul lato positivo, ci sono molti modi per recuperare i file di OneNote, e in questa guida esamineremo alcuni dei metodi più affidabili.
Ragioni che Portano alla Perdita dei File OneNote
Ci sono diversi scenari che potrebbero causare la perdita dei tuoi file di OneNote. Di seguito sono riportati alcuni dei più comuni affrontati dagli utenti:
| Motivo | Descrizione |
| 🧍♂️ Errore utente | Questi sono scenari di perdita di dati causati dalle azioni dell’utente e includono cancellazioni accidentali, formattazioni premature, sovrascritture di file, ecc. Gli utenti possono potenzialmente recuperare i file OneNote cancellati e quelli persi tramite formattazione utilizzando un programma di recupero dati simile a come possono recupera i documenti Word eliminati. Ma vale la pena notare che i file formattati possono essere recuperati solo se è stata eseguita una formattazione “Rapida” e non una “Completa”. |
| 🔄 Errore di sincronizzazione | OneNote utilizza una funzione di sincronizzazione automatica quando memorizza i file all’interno di Microsoft OneDrive, sia online che offline. Se c’è un errore nel processo di sincronizzazione, potrebbe causare la perdita del file OneNote a meno che non venga correttamente sottoposto a backup. |
| 💿 Guasto del disco | Oltre all’archiviazione cloud, Microsoft OneDrive consente agli utenti di memorizzare i propri file localmente salvandoli sul dispositivo di archiviazione in cui è installato Windows. Se qualcuno sincronizza principalmente i propri file OneNote localmente o li esporta sul proprio disco del computer, quei file rischiano di essere persi in caso di guasto del disco. In caso di guasto meccanico del disco, la migliore soluzione è rivolgersi a uno specialista in recupero dati. |
| 🕷️ Attacco malware | I virus e il malware possono influenzare i dati in diversi modi, come attraverso la perdita di file, la corruzione e l’accesso non autorizzato a informazioni riservate. Sia l’archiviazione locale che quella online nel cloud sono suscettibili agli attacchi malware, il che significa che anche i tuoi file OneNote sono a rischio di essere colpiti. |
È possibile recuperare i file di OneNote?
È certamente possibile recuperare i file OneNote persi, ma dipende davvero da cosa ha causato la perdita di dati inizialmente. Ad esempio, i file cancellati accidentalmente possono essere ripristinati tramite backup o programmi di recupero di terze parti. Lo stesso vale per i file formattati, purché si tratti di una formattazione “rapida”.
Tuttavia, i dischi danneggiati contenenti file OneNote sono generalmente al di fuori dell’ambito di un programma di recupero dati e spesso richiedono competenze professionali.
Come recuperare i file di OneNote persi o eliminati
Ci sono molti modi diversi in cui puoi potenzialmente recuperare i file OneNote mancanti a seconda della situazione, quindi abbiamo elencato i metodi più efficaci insieme a istruzioni dettagliate su come realizzarli.
Tieni presente che la maggior parte di questi metodi sono applicabili sia ai sistemi operativi Mac che Windows.
Metodo 1:Utilizzare Software di Recupero Dati
Utilizzare un software di recupero dati di primo livello è un modo rapido e affidabile per recuperare pagine di OneNote eliminate o che sono scomparse dal tuo dispositivo di archiviazione. Disk Drill è una scelta particolarmente efficace grazie alla sua interfaccia raffinata, scansioni rapide e tasso di recupero superiore. È anche pienamente compatibile con i file di OneNote, così come con la maggior parte dei file system dei dispositivi di archiviazione.
Viene fornito anche in una versione di prova gratuita che include tutte le funzionalità del programma insieme a un limite di recupero di 500 MB per gli utenti Windows. Le ultime versioni di Disk Drill funzionano con Windows 10/11, anche se sarà necessario utilizzare una versione precedente per le iterazioni precedenti del sistema operativo. C’è anche una versione Mac per gli utenti Apple.
Ecco una guida rapida e facile su come recuperare i file OneNote utilizzando Disk Drill:
- Scarica Disk Drill e installalo sul tuo computer.
- Avvia l’app e seleziona il dispositivo di archiviazione che contiene i tuoi file OneNote persi. Clicca su “Cerca dati persi” sul lato destro della finestra per continuare.
- Dopo di che, Disk Drill inizierà a cercare i file mancanti nel tuo dispositivo di archiviazione. Nota che la durata di questo processo dipende principalmente dalla dimensione e dal tipo del dispositivo di archiviazione. Clicca sul pulsante “Rivedi elementi trovati” per procedere.
- Una volta arrivato alla schermata dei risultati, puoi utilizzare la barra di ricerca nell’angolo in alto a destra per cercare i file usando il nome del file o il formato del file. Tieni presente che i file di OneNote utilizzano tipicamente il formato .one, anche se possono essere esportati anche sotto forma di documenti, come .doc e .pdf. Quando trovi i file, selezionali spuntando la casella accanto ai loro nomi e clicca su “Recupera” per passare alla fase successiva.
- Successivamente, dovrai selezionare la destinazione dei tuoi file recuperati nel pop-up che appare. Questo deve essere su un’unità diversa da quella da cui stai recuperando. Clicca su “Avanti” quando sei pronto.
- Dopo aver cliccato, Disk Drill cercherà di ripristinare i file OneNote selezionati per te. Infine, se ci riesce, vedrai una schermata di completamento e un pulsante etichettato “Mostra dati recuperati in Esplora risorse.”
Metodo 2:Recupera File dal Cestino di OneNote
Le pagine e le sezioni eliminate all’interno dell’app OneNote possono essere recuperate dal Cestino del blocco appunti. Tieni presente che eventuali blocchi appunti o pagine eliminati rimangono in questa sezione per un massimo di 60 giorni, a meno che non vengano svuotati manualmente.
Ecco come ripristinare le pagine eliminate da OneNote:
- Esegui l’app OneNote.
- Successivamente, seleziona “Storia” vicino alla parte superiore della finestra, e poi clicca sull’icona del cestino.
- Individua la pagina o la sezione che desideri ripristinare, quindi fai clic con il tasto destro e seleziona “Sposta o Copia”.
- Dopo, seleziona il taccuino nel quale vuoi spostare/copiare la pagina e poi clicca sul pulsante “Sposta” o “Copia”.
Metodo 3:Recupera dai Backup Locali
Un altro modo per recuperare i file di OneNote è dai backup locali sul computer. Nel caso ne avessi creati alcuni prima della perdita dei dati, ecco come recuperare i file di OneNote dai backup:
- Esegui l’app OneNote.
- Fai clic su “File” dalla barra degli strumenti in alto.
- Successivamente, seleziona “Apri backup”.
- Vai alla posizione in cui si trova il tuo backup e fai doppio clic su di esso.
Metodo 4:Cerca i backup in OneDrive
Simile al Cestino di OneNote, la piattaforma dispone di un’altra funzionalità che permette di recuperare pagine/note eliminate da OneDrive. Basta seguire i passaggi indicati di seguito per farlo:
- Apri un’istanza di OneNote nel tuo browser di scelta.
- Seleziona “Visualizza” vicino alla parte superiore della pagina, seguito da “Note eliminate”.
- Dopodiché, individua la nota/pagina che vuoi recuperare, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona “Ripristina”.
Metodo 5:Ripristina dalle opzioni di backup specifiche per il sistema operativo
L’ultimo metodo che affronteremo è l’utilizzo delle funzionalità di backup integrate nei sistemi operativi Windows e Mac, che sono rispettivamente Cronologia file e Time Machine. Questa opzione è utile per recuperare i file di OneNote persi che erano salvati sul tuo computer.
Cronologia dei File
Questo è uno strumento per Windows che crea backup in base a una pianificazione e consente agli utenti di scegliere tra diverse versioni da ripristinare. Una cosa da considerare è che questo metodo richiede che gli utenti abbiano configurato la funzione prima della perdita dei dati.
Per iniziare, segui semplicemente questi passaggi:
- Digita “cronologia file” nella funzione di ricerca della barra delle applicazioni di Windows e seleziona “cronologia file” dall’elenco.
- Successivamente, fai clic su “Seleziona unità” dal lato sinistro della finestra.
- Vai dove si trovavano i tuoi file di OneNote prima che venissero persi. Da lì, seleziona quelli che desideri recuperare e fai clic sul pulsante a forma di freccia verde arrotondata vicino al fondo. I tuoi file di OneNote verranno ripristinati nella stessa posizione in cui apparivano nella Cronologia File.
Macchina del tempo
Simile a File History, Time Machine è un’utilità integrata per Mac che crea automaticamente backup di file, cartelle e impostazioni. Ecco cosa puoi fare:
- Vai su Vai > Applicazioni dalla barra degli strumenti del “Finder”.
- Avvia “Time Machine”.
- Dopodiché, vai dove erano situati i tuoi file di OneNote, quindi evidenzia quelli che desideri recuperare e fai clic sul pulsante “Ripristina”.
Conclusione
OneNote è una piattaforma incredibilmente utile per organizzare appunti e registrazioni, ma non è esente dai diversi scenari di perdita di dati che possono verificarsi. Tuttavia, se sei stato sfortunato da incontrare una tale situazione, i file di OneNote possono essere recuperati utilizzando un programma di recupero dati, strumenti integrati e utility specifiche del sistema operativo.
