Slik gjenoppretter du enkelt slettede e-poster i Outlook

Microsoft Outlook er en svært populær e-postklient som brukes av millioner over hele verden. Så pålitelig som den er, kan e-poster bli borte som et resultat av utilsiktet sletting. Hva skjer når en viktig e-post forsvinner fra innboksen din?

Heldigvis finnes det noen alternativer tilgjengelig for deg for å gjenopprette mistede e-poster. I denne artikkelen vil vi veilede deg gjennom hvilke metoder du kan bruke for gjenoppretting av Outlook-e-post. Vi vil også vise deg noen måter du kan beskytte e-postene dine mot utilsiktet sletting fremover.

5 måter å gjenopprette slettede e-poster i Outlook på

Når det gjelder å utføre gjenoppretting av Outlook-e-post, er hvert tilfelle forskjellig. Derfor har vi inkludert en tabell under som du kan bruke for å hoppe til avsnittet som best beskriver situasjonen din.

Metode 1: Angre sletting med en tastatursnarvei

Ved å trykke CTRL + Z på tastaturet vil angre den siste handlingen du utførte. Alternativt kan du klikke på angre-knappen øverst til venstre i vinduet. For eksempel, når du sletter en e-post, blir den automatisk sendt til din Slettede elementer-mappe. Når du trykker + Z på tastaturet, vil e-posten bli gjenopprettet til sin opprinnelige plassering. Denne funksjonen kan brukes til å omgjøre de fleste handlinger, som å flytte en e-post til en annen mappe eller rette opp en feil i en e-post. Det er en av de enkleste måtene å gjenopprette slettede elementer i Outlook på.

Husk at dette vil kun angre din siste handling. For eksempel, dersom du sletter to e-poster rett etter hverandre, vil å trykke CTRL + Z kun gjenopprette den sist slettede e-posten. Den første e-posten vil fortsatt befinne seg i mappen Slettede elementer.

Metode 2: Gjenopprett fra Slettede Elementer

Når en e-post slettes i Outlook, blir den først sendt til Slettede elementer- eller Papirkurv-mappen (avhengig av din versjon av Outlook). For Outlook.com-brukere vil enhver slettet e-post bli slettet permanent etter 30 dager. På samme måte vil e-poster i mappen for søppelpost være der i 10 dager før de slettes. For brukere av Outlook for skrivebord vil den forbli her inntil mappen blir tømt manuelt eller automatisk basert på innboksinnstillingene dine.

Merk: Instruksjonene nedenfor vil fungere for Outlook.com og Outlook for skrivebordet.

Slik gjenoppretter du slettede e-poster fra Slettede elementer eller Papirkurv-mappen:

Metode 3: Gjenopprett Slettede Elementer Fra Serveren

Mappen for gjenopprettbare elementer er en skjult mappe som inneholder e-poster som har blitt slettet fra mappen Slettede elementer, samt elementer som ble slettet permanent ved hjelp av Shift + Slett. Den gir deg en ny sjanse til å gjenopprette e-postene dine hvis du har tømt mappen Slettede elementer. Dette fungerer kun i skrivebordsversjoner av Outlook 2007 og nyere.

Hvis du har en Søppel-mappe i stedet for en Slettede elementer-mappe, vil ikke kontotypen din støtte denne typen gjenoppretting.

Hvis e-postene du lette etter ikke vises i Gjenopprettbare elementer-listen, kan du kontakte bedriftens administrator, som kanskart kan gjenopprette dem fra en sikkerhetskopi eller gjennom eDiscovery Center.

Metode 4: Gjenopprett fra sikkerhetskopi

Outlook lar deg eksportere e-postene dine til en Outlook-datafil (PST). Dette lar deg frigjøre plass i innboksen din uten å slette e-postene du vil beholde en registrering av permanent.

Hvis du har opprettet en sikkerhetskopi av Outlook, eller har aktivert funksjonen for AutoArkivering, har du noen flere alternativer for gjenoppretting av Outlook-elementer.

Arkivmapper

Først, la oss prøve å gjenopprette slettede e-poster fra Arkiv-mappen. Office 365-versjonen av Outlook inkluderer funksjonen AutoArkiv. AutoArkiv, når den er aktivert, arkiverer jevnlig innholdet i innboksen eller mapper. Den kan konfigureres til å sende gamle e-poster til din standard Arkiv-mappe, eller den kan flytte dem til en PST-fil for å frigjøre litt plass i innboksen din. Vi skal vise deg hvordan du gjenoppretter e-poster fra en PST-fil senere i artikkelen.

Arkivmappen er tilgjengelig i Outlook 2007 og nyere. Bruk disse trinnene for å hente gamle e-poster i Outlook fra standard Arkiv-mappe:

Gjenopprette hele sikkerhetskopien

Hvis du ikke finner det du leter etter i Arkiv-mappen, kan du manuellt gjenopprette sikkerhetskopi av Outlook og finne e-postene der.

Merk: Hvis du bare leter etter noen få spesifikke e-poster, prøv den neste metoden i stedet.

Følg disse trinnene for å hente slettede e-poster fra en Outlook-sikkerhetskopi.

Gjenoppretting av spesifikke e-poster fra sikkerhetskopien

Å gjenopprette hele sikkerhetskopien kan være plagsomt hvis du bare trenger å hente noen få e-poster. Følg disse trinnene for å gjenopprette kun merkede e-poster:

Metode 5: eDiscovery

Denne metoden fungerer bare for brukere med et Office 365 Enterprise-abonnement. eDiscovery er et Microsoft-verktøy som brukes til å finne data til juridiske saker som skal brukes som bevis. Det fungerer også som en gjenopprettingsløsning, ettersom det vet hvordan man kan gjenopprette permanent slettede e-poster i Outlook. Ha i bakhodet at dette bare kan utføres av IT-administratorer som tilhører eDiscovery Manager-rollegruppen i Microsoft 365-samsvarssenteret.

Se den offisielle Microsoft-dokumentasjonen for kjøring av et innholdssøk i Microsoft 365 samsvarssenter og eksportering av innholdssøkrapporten.

Slik gjenoppretter du en slettet Outlook-sikkerhetskopi

Å ha en sikkerhetskopi av Outlook er langt den beste måten å sikre at du raskt kan gjenopprette slettede e-poster hvis de noen gang går tapt. Imidlertid er ikke de immun mot å gå tapt selv. I en situasjon med datatap som hardwarefeil eller et virusangrep, kan din PST-fil bli borte eller slettet.

I slike tilfeller må du bruke et datagjenopprettingsverktøy. For oppgaver som denne foretrekker vi å bruke Disk Drill for å gjenopprette filen. Det er et datagjenopprettingsverktøy for Windows 11 som er favorisert av mange, ettersom det utmerker seg i å gjenoppretting av et stort antall filtyper i tillegg til PST-filer. I tillegg er det superenkelt å bruke, noe som tillater selv nybegynnere å gjenopprette tapte PST-backuper på kort tid.

Følg disse stegene for å gjenopprette Outlook-sikkerhetskopien din ved hjelp av Disk Drill:

Når PST-filen er gjenopprettet, kan du bruke den til å gjenopprette e-postene i den til innboksen din. I neste seksjon går vi gjennom hvordan du kan gjenopprette Outlook-e-poster fra PST-sikkerhetskopien din.

Hvordan beskytte Outlook-e-poster mot sletting

Uten tvil er den beste måten å beskytte Outlook-e-postene dine på, ved å ta sikkerhetskopier av dem. Å ha en kopi du kan gjenopprette fra gjør gjenoppretting enkel og garantert. La oss se på noen effektive metoder for å ta sikkerhetskopier av e-postene dine.

Viderekobling

Automatisk videresending innebærer å sette opp en sekundær e-postadresse som du har all innkommende e-post videresendt til. Det er tilgjengelig i alle versjoner av Outlook. Når e-posten kommer inn i din hovedinnboks, blir en kopi umiddelbart sendt til en annen e-postadresse som en sikkerhetskopi. Hvis e-posten slettes, kan du enkelt gjenopprette en sikkerhetskopi fra den andre e-postadressen.

Dette vil kreve en sekundær e-postadresse. I tillegg må firmaet ditt tillate automatisk videresending i sine anti-spam-policyer, ellers vil videresendte e-poster bli avvist av mottaksserveren.

For å sette opp automatisk videresending av alle e-poster til din andre e-postadresse, følg disse trinnene.

Hvis bedriften din ikke tillater automatisk videresending, kan du prøve å bruke en betingelse i trinn fem. Velg betingelsen gjennom den spesifiserte kontoen og velg din konto i boksen nederst i vinduet. Men, e-postene vil bare bli videresendt etter at de er mottatt av skrivebordsklienten, noe som betyr at datamaskinen din må være på og Outlook må være åpen for at videresending skal fungere.

Automatisk arkivering til PST

Outlook bruker PST-filformatet for sikkerhetskopier. AutoArkivering er en funksjon som kan kjøre periodisk og flytte eldre e-poster til en PST-sikkerhetskopi, noe som frigjør plass i innboksen din uten å slette innholdet permanent. Den kan brukes på hele innboksen din eller bestemte mapper hvis du bare ønsker å sikkerhetskopiere noen elementer.

Mens e-postene dine er sikkerhetskopiert i PST-filen, bør du også vurdere å sikkerhetskopiere selve PST-filen slik at den er beskyttet i tilfelle datatap.

Følg disse trinnene for å sette opp Autoarkiv i Outlook 365:

Eksporter/Importer Sikkerhetskopier

Å manuelt utføre en eksport av innboksen din vil kopiere innholdet til en fil, i stedet for å flytte dem slik AutoArkiv ville gjort. Dette lar deg beholde originalen i innboksen din samtidig som du beholder en kopi i en PST-fil.

Følg instruksjonene nedenfor for å eksportere til en PST-fil:

Deaktiver automatisk sletting

Autosletting, når aktivert, vil automatisk slette elementer fra din Slettede elementer mappe ved avslutning av Outlook. Dette kan være problematisk hvis du trenger å gjenopprette noe fra Slettede elementer mappen etter at du allerede har lukket programmet.

For å unngå dette, kan du deaktivere automatisk sletting fullstendig. Følg disse trinnene:

Avslutning

Ingen tvil om at du har en rekke viktige e-poster som er for verdifulle til å gå tapt. Hvis du ved et uhell har slettet en e-post og trenger å få den tilbake, kan du gjøre dette ved hjelp av metodene som er beskrevet i denne artikkelen.

Vi anbefaler å starte med en enkel Angre-kommando ved å bruke CTRL + Z. Hvis det ikke fungerer, sjekk mappen for Slettede elementer, eller prøv å gjenopprette de slettede elementene fra serveren. Hvis du har en sikkerhetskopi, kan du gjenopprette en kopi av e-posten derfra. Til sist, hvis du har et Office 365 Enterprise-abonnement, kan det hende du har muligheten til å gjenopprette den ved hjelp av eDiscovery.

OSS