7 Data Recovery 
Microsoft OneNote er et svært populært program for notater som fungerer som et knutepunkt hvor brukere kan opprette og administrere forskning, notater, journaloppføringer og mer. Folk lagrer ofte viktige dokumenter på OneNote, og det er ikke uvanlig at de blir slettet eller mistet ved et uhell på grunn av uforutsette hendelser.
På den positive siden finnes det mange måter å gjenopprette OneNote-filer på, og vi skal gå gjennom noen av de mest pålitelige metodene i denne veiledningen.
Årsaker som fører til tap av OneNote-filer
Det er flere scenarier som kan føre til tap av OneNote-filene dine. Nedenfor er noen av de vanligste som brukere står overfor:
| Begrunnelse | Beskrivelse |
| 🧍♂️ Brukerfeil | Dette er datatapsscenarier forårsaket av brukerens handlinger og inkluderer utilsiktet sletting, forhastet formatering, overskrivning av filer osv. Brukere kan potensielt gjenopprette slettede OneNote-filer og filer tapt gjennom formatering ved å bruke et dataredningsprogram på samme måte som de kan gjenopprett slettede Word-dokumenter. Men det er verdt å merke seg at formaterte filer kun kan gjenopprettes hvis en “Rask” formatering ble utført og ikke en “Full” formatering. |
| 🔄 Synkroniseringsfeil | OneNote bruker en auto-synkroniseringsfunksjon når den lagrer filer i Microsoft OneDrive, enten det er online eller offline. Hvis det oppstår en feil med synkroniseringsprosessen, kan det føre til at OneNote-filen går tapt med mindre den er riktig sikkerhetskopiert. |
| 💿 Diskfeil | Foruten skylagring, lar Microsoft OneDrive også brukere lagre filene sine lokalt ved å lagre dem på lagringsenheten der Windows er installert. Hvis noen primært synkroniserer OneNote-filene sine lokalt eller eksporterer dem til datamaskinens harddisk, er disse filene i fare for å gå tapt hvis harddisken svikter. Når det gjelder mekaniske harddiskfeil, er det beste handlingsforløpet å søke hjelp fra en dataredningsspesialist. |
| 🕷️ Malware-angrep | Virus og malware kan påvirke data på flere måter, for eksempel gjennom tap av filer, korrupsjon og uautorisert tilgang til konfidensiell informasjon. Både lokal og online skylagring er utsatt for malware-angrep, noe som betyr at dine OneNote-filer også står i fare for å bli påvirket. |
Er det mulig å gjenopprette OneNote-filer?
Det er absolutt mulig å gjenopprette tapte OneNote-filer, men det avhenger egentlig av hva som forårsaket tapet av data i utgangspunktet. For eksempel kan slettede filer ved et uhell gjenopprettes gjennom sikkerhetskopier eller tredjeparts gjenopprettingsprogrammer. Det samme gjelder for formaterte filer, så lenge det var en “rask” formatering.
Imidlertid er skadede stasjoner med OneNote-filer på dem vanligvis utenfor omfanget av et datagjenopprettingsprogram og krever ofte profesjonell ekspertise.
Hvordan gjenopprette tapte eller slettede OneNote-filer
Det finnes mange forskjellige måter du potensielt kan gjenopprette manglende OneNote-filer, avhengig av situasjonen, så vi har listet opp de mest effektive metodene sammen med trinnvise veiledninger om hvordan du kan utføre dem.
Husk at de fleste av disse metodene gjelder for både Mac- og Windows-operativsystemer.
Metode 1:Bruk datagjenopprettingsprogramvare
Å bruke førsteklasses programvare for datahenting er en rask og pålitelig måte å gjenopprette slettede OneNote-sider eller sider som har forsvunnet fra lagringsenheten din. Disk Drill er et spesielt effektivt valg på grunn av sitt polerte grensesnitt, raske skanninger og overlegen gjenopprettingsgrad. Det er også fullt kompatibelt med OneNote-filer, samt de fleste filsystemene for lagringsenheter.
Det kommer til og med i en gratis prøveversjon som inkluderer alle funksjonene i programmet sammen med en 500 MB gjenopprettingsgrense for Windows-brukere. De nyeste versjonene av Disk Drill fungerer med Windows 10/11, men du må bruke en eldre versjon for tidligere iterasjoner av operativsystemet. Det finnes også en Mac-versjon for Apple-brukere.
Her er en rask og enkel guide til hvordan du kan gjenopprette OneNote-filer ved å bruke Disk Drill:
- Last ned Disk Drill og installer det på datamaskinen.
- Start appen og velg lagringsenheten som inneholder dine tapte OneNote-filer. Klikk på “Søk etter tapte data” på høyre side av vinduet for å fortsette.
- Deretter vil Disk Drill begynne å søke etter de manglende filene på lagringsenheten din. Merk at varigheten av denne prosessen avhenger hovedsakelig av størrelsen og typen av lagringsenheten din. Klikk på “Gjennomgå funnede elementer” for å fortsette.
- Når du kommer til resultatskjermen, kan du bruke søkefeltet i øverste høyre hjørne for å lete etter filer ved å bruke et filnavn eller et filformat. Husk at OneNote-filer vanligvis bruker .one-formatet, selv om de også kan eksporteres som dokumenter, som .doc og .pdf. Når du finner filene, velg dem ved å merke av i avkrysningsboksen ved siden av navnene deres og klikk på “Gjenopprett” for å gå til neste steg.
- Deretter må du velge destinasjonen for de gjenopprettede filene dine i pop-up-vinduet som vises. Dette må være på en annen disk enn den du gjenoppretter fra. Klikk på “Neste” når du er klar.
- Ved å klikke vil Disk Drill nå prøve å gjenopprette de valgte OneNote-filene dine for deg. Til slutt, hvis det lykkes, vil du møte en ferdigstillingsskjerm og en knapp merket “Vis gjenopprettede data i Explorer.”
Metode 2:Gjenopprett filer fra OneNote papirkurven
Sider og seksjoner slettet i OneNote-appen kan hentes gjennom Notatblokkens papirkurv. Vær oppmerksom på at slettede notatbøker eller sider bare blir værende i denne seksjonen i maks 60 dager med mindre de tømmes manuelt.
Slik gjenoppretter du slettede sider fra OneNote:
- Kjør OneNote-appen.
- Velg deretter “Historikk” nær toppen av vinduet, og klikk deretter på papirkurvikonet.
- Finn siden eller seksjonen du vil gjenopprette, høyreklikk deretter på den og velg “Flytt eller Kopier”.
- Etter det, velg notatboken du vil flytte/kopiere siden tilbake til, og klikk deretter på “Flytt” eller “Kopier”-knappen.
Metode 3:Gjenopprett fra lokale sikkerhetskopier
En annen måte å gjenopprette OneNote-filer på er fra lokale sikkerhetskopier på datamaskinen din. Hvis du har laget noen før datatapet, slik kan du gjenopprette OneNote-filer fra sikkerhetskopier:
- Kjør OneNote-appen.
- Klikk på “Fil” fra den øvre verktøylinjen.
- Velg deretter “Åpne sikkerhetskopier”.
- Gå til stedet der sikkerhetskopien din er lagret og dobbeltklikk på den.
Metode 4:Søk etter sikkerhetskopier i OneDrive
Lignende som OneNote papirkurven, har plattformen en annen funksjon som lar deg hente slettede sider/notater fra OneDrive. Følg ganske enkelt trinnene beskrevet nedenfor for å oppnå dette:
- Åpne en instans av OneNote i nettleseren din.
- Velg “Vis” nær toppen av siden, etterfulgt av “Slettede notater”.
- Eter det, finn notatet/siden du vil gjenopprette, høyreklikk på det og velg “Gjenopprett”.
Metode 5:Gjenopprett fra OS-Spesifikke Sikkerhetskopieringsalternativer
Den siste metoden vi skal gå gjennom er å benytte sikkerhetskopieringsfunksjoner innebygd i Windows og Mac operativsystemer, nemlig Filhistorikk og Time Machine. Dette alternativet er nyttig for å gjenopprette tapte OneNote-filer som ble lagret på datamaskinen din.
Filhistorikk
Dette er et Windows-verktøy som lager sikkerhetskopier på en planlagt basis og lar brukere velge mellom forskjellige versjoner for å gjenopprette. En ting å vurdere er at denne metoden krever at brukere har satt opp funksjonen før data går tapt.
For å komme i gang, følg disse trinnene:
- Skriv “filhistorikk” inn i søkefunksjonen på oppgavelinjen i Windows og velg “filhistorikk” fra listen.
- Klikk deretter på “Velg stasjon” fra venstre side av vinduet.
- Naviger til der OneNote-filene dine sist var plassert før de ble mistet. Derfra, velg de du vil gjenopprette og klikk på den avrundede grønne pilknappen nær bunnen. OneNote-filene dine vil bli gjenopprettet til samme plassering som de dukket opp i Filhistorikk.
Tidsmaskin
Ligner på Filhistorikk, Time Machine er et innebygd Mac-verktøy som automatisk lager sikkerhetskopier av filer, mapper og innstillinger. Her er hva du kan gjøre:
- Gå til Gå > Programmer fra “Finder” verktøylinjen.
- Start “Time Machine”.
- Deretter naviger til hvor OneNote-filene dine sist var plassert, marker dem du vil gjenopprette, og klikk på “Gjenopprett” knappen.
Konklusjon
OneNote er en utrolig praktisk plattform for å organisere notater og registre, men den er ikke unntatt fra forskjellige scenarier for tap av data som kan oppstå. Men hvis du var uheldig å oppleve en slik situasjon, kan OneNote-filer gjenopprettes ved hjelp av et datagjenopprettingsprogram, innebygde verktøy og OS-spesifikke verktøy.
