7 Data Recovery 
Microsoft OneNote to niezwykle popularny program do robienia notatek, który służy jako centrum, gdzie użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać badaniami, notatkami, wpisami do dziennika i nie tylko. Ludzie często przechowują w OneNote ważne dokumenty, które czasami mogą zostać przypadkowo usunięte lub zgubione z powodu nieprzewidzianych zdarzeń.
Z drugiej strony istnieje wiele sposobów na odzyskanie plików OneNote, a w tym przewodniku omówimy niektóre z najbardziej niezawodnych metod.
Powody, które prowadzą do utraty plików OneNote
Istnieje kilka scenariuszy, które mogą spowodować utratę plików OneNote. Poniżej przedstawiamy niektóre z najczęściej spotykanych przez użytkowników:
| Powód | Opis |
| 🧍♂️ Błąd użytkownika | Są to scenariusze utraty danych spowodowane działaniami użytkownika i obejmują przypadkowe usunięcie, przedwczesne formatowanie, nadpisywanie plików itp. Użytkownicy mogą potencjalnie odzyskać usunięte pliki OneNote i te utracone w wyniku formatowania za pomocą programu do ratowania danych w podobny sposób, jak to czyni odzyskiwanie usuniętych dokumentów Word. Warto jednak zauważyć, że sformatowane pliki można odzyskać tylko wtedy, gdy wykonano „Szybkie” formatowanie, a nie „Pełne”. |
| 🔄 Błąd synchronizacji | OneNote korzysta z funkcji automatycznej synchronizacji podczas przechowywania plików w Microsoft OneDrive, zarówno online, jak i offline. Jeśli wystąpi błąd w procesie synchronizacji, może to spowodować utratę pliku OneNote, chyba że został on odpowiednio zabezpieczony kopiami zapasowymi. |
| 💿 Awaria dysku | Oprócz przechowywania w chmurze, Microsoft OneDrive umożliwia również użytkownikom lokalne przechowywanie plików poprzez zapisywanie ich na urządzeniu zainstalowanym w systemie Windows. Jeśli ktoś głównie synchronizuje swoje pliki OneNote lokalnie lub eksportuje je na dysk komputera, to te pliki są narażone na utratę w przypadku awarii dysku. W przypadku awarii mechanicznej dysku najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy specjalisty ds. odzyskiwania danych. |
| 🕷️ Atak złośliwego oprogramowania | Wirusy i złośliwe oprogramowanie mogą wpływać na dane na różne sposoby, takie jak utrata plików, uszkodzenie oraz nielegalny dostęp do poufnych informacji. Zarówno lokalne, jak i internetowe przechowywanie w chmurze jest podatne na ataki złośliwego oprogramowania, co oznacza, że Twoje pliki OneNote również są narażone na ryzyko. |
Czy możliwe jest odzyskanie plików OneNote?
Z pewnością można odzyskać utracone pliki OneNote, ale naprawdę zależy to od tego, co spowodowało utratę danych. Na przykład przypadkowo usunięte pliki można przywrócić za pomocą kopii zapasowych lub programów do odzyskiwania danych firm trzecich. To samo dotyczy sformatowanych plików, o ile było to formatowanie typu „Szybkie”.
Jednakże uszkodzone dyski z plikami OneNote zazwyczaj wykraczają poza zakres typowego programu do odzyskiwania danych i często wymagają profesjonalnej ekspertyzy.
Jak odzyskać zgubione lub usunięte pliki OneNote
Istnieje wiele różnych sposobów, które mogą pomóc w odzyskaniu brakujących plików OneNote w zależności od sytuacji, więc wymieniliśmy najbardziej skuteczne metody wraz z instrukcjami krok po kroku, jak je wykonać.
Pamiętaj, że większość tych metod jest stosowana zarówno w systemach operacyjnych Mac, jak i Windows.
Metoda 1:Użyj oprogramowania do odzyskiwania danych
Korzystanie z wysokiej jakości oprogramowania do odzyskiwania danych to szybki i niezawodny sposób na odzyskanie usuniętych stron OneNote lub tych, które zaginęły na Twoim urządzeniu pamięci. Disk Drill to szczególnie skuteczny wybór ze względu na przejrzysty interfejs, szybkie skanowanie i doskonałą skuteczność odzyskiwania. Jest również w pełni kompatybilny z plikami OneNote oraz większością systemów plików urządzeń pamięci.
Dostępna jest także bezpłatna wersja próbna, która zawiera wszystkie funkcje programu oraz limit odzyskiwania danych do 500 MB dla użytkowników systemu Windows. Najnowsze wersje Disk Drill współpracują z systemami Windows 10/11, jednak dla wcześniejszych wersji systemu operacyjnego konieczne jest użycie starszej wersji oprogramowania. Dla użytkowników Apple dostępna jest również wersja na Mac.
Oto szybki i łatwy przewodnik dotyczący odzyskiwania plików OneNote za pomocą Disk Drill:
- Pobierz Disk Drill i zainstaluj go na swoim komputerze.
- Uruchom aplikację i wybierz urządzenie pamięci, które zawiera utracone pliki OneNote. Kliknij “Search for lost data” po prawej stronie okna, aby kontynuować.
- Po tym Disk Drill rozpocznie wyszukiwanie brakujących plików na twoim urządzeniu pamięci. Zwróć uwagę, że czas trwania tego procesu zależy głównie od wielkości i rodzaju twojego urządzenia pamięci. Kliknij przycisk “Review found items”, aby przejść dalej.
- Po przejściu do ekranu wyników możesz użyć paska wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby wyszukać pliki według nazwy pliku lub formatu pliku. Pamiętaj, że pliki OneNote zazwyczaj używają formatu .one, chociaż mogą być eksportowane również w formie dokumentów, takich jak .doc i .pdf. Gdy znajdziesz pliki, zaznacz je, zaznaczając pole obok ich nazw i naciśnij “Recover”, aby przejść do następnego kroku.
- Następnie musisz wybrać miejsce docelowe dla odzyskanych plików w pojawiającym się oknie pop-up. Musi to być na innej partycji niż ta, z której odzyskujesz dane. Kliknij “Next”, gdy będziesz gotowy.
- Po kliknięciu, Disk Drill spróbuje przywrócić wybrane pliki OneNote. Ostatecznie, jeśli się uda, pojawi się ekran zakończenia i przycisk oznaczony “Show recovered data in Explorer.”
Metoda 2:Odzyskaj pliki z Kosza OneNote
Strony i sekcje usunięte w aplikacji OneNote można odzyskać poprzez Kosz Notesu. Pamiętaj, że wszelkie usunięte notesy lub strony pozostaną w tej sekcji maksymalnie przez 60 dni, chyba że zostaną opróżnione ręcznie.
Oto jak przywrócić usunięte strony w OneNote:
- Uruchom aplikację OneNote.
- Następnie wybierz „Historia” w górnej części okna, a potem kliknij ikonę kosza na śmieci.
- Znajdź stronę lub sekcję, którą chcesz przywrócić, a następnie kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przenieś lub Kopiuj”.
- Potem wybierz notes, do którego chcesz przenieść/kopiować stronę, a następnie kliknij przycisk „Przenieś” lub „Kopiuj”.
Metoda 3:Odzyskiwanie z lokalnych kopii zapasowych
Innym sposobem na odzyskiwanie plików OneNote jest z lokalnych kopii zapasowych na komputerze. W przypadku, gdy utworzyłeś jakieś przed utratą danych, oto jak odzyskać pliki OneNote z kopii zapasowych:
- Uruchom aplikację OneNote.
- Kliknij “Plik” na górnym pasku narzędzi.
- Następnie wybierz “Otwórz kopie zapasowe”.
- Przejdź do miejsca, w którym znajduje się twoja kopia zapasowa, i kliknij ją dwukrotnie.
Metoda 4:Wyszukaj kopie zapasowe w OneDrive
Podobnie jak Kosz OneNote, platforma posiada inną funkcję, która pozwala na odzyskiwanie usuniętych stron/notatek z OneDrive. Po prostu postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby to osiągnąć:
- Otwórz instancję OneNote w wybranej przez siebie przeglądarce.
- Wybierz „Widok” u góry strony, a następnie „Usunięte notatki”.
- Następnie zlokalizuj notatkę/stronę, którą chcesz odzyskać, a potem kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przywróć”.
Metoda 5:Odzyskaj z opcji kopii zapasowych specyficznych dla systemu operacyjnego
Ostatnią metodą, którą omówimy, jest wykorzystanie funkcji kopii zapasowych wbudowanych w systemy operacyjne Windows i Mac, którymi są odpowiednio File History (Historia plików) i Time Machine. Ta opcja jest przydatna do odzyskiwania utraconych plików OneNote zapisanych na twoim komputerze.
Historia plików
To jest narzędzie Windows, które tworzy kopie zapasowe na podstawie harmonogramu i umożliwia użytkownikom wybór różnych wersji do przywrócenia. Jedną rzeczą do rozważenia jest to, że ta metoda wymaga od użytkowników skonfigurowania tej funkcji przed utratą danych.
Aby rozpocząć, wystarczy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Wpisz „historia plików” w funkcji wyszukiwania na pasku zadań systemu Windows i wybierz „historia plików” z listy.
- Następnie kliknij „Wybierz dysk” po lewej stronie okna.
- Nawiguj do miejsca, w którym ostatnio znajdowały się pliki OneNote, zanim zostały utracone. Wybierz te, które chcesz odzyskać, i kliknij zaokrąglony zielony przycisk strzałki na dole. Pliki OneNote zostaną przywrócone do tego samego miejsca, w którym pojawiały się w historii plików.
Wehikuł czasu
Podobnie jak Historia plików, Time Machine to wbudowane narzędzie Mac, które automatycznie tworzy kopie zapasowe plików, folderów i ustawień. Oto, co możesz zrobić:
- Przejdź do Go > Applications z paska narzędzi “Finder”.
- Uruchom “Time Machine”.
- Następnie przejdź do miejsca, w którym były ostatnio zlokalizowane twoje pliki OneNote, zaznacz te, które chcesz odzyskać i kliknij przycisk “Restore”.
Wniosek
OneNote to niesamowicie pomocna platforma do organizowania notatek i zapisów, ale nie jest wolna od różnych scenariuszy utraty danych, które mogą się zdarzyć. Jeśli jednak spotkało Cię takie nieszczęście, pliki OneNote można odzyskać za pomocą programu do odzyskiwania danych, wbudowanych narzędzi i specyficznych dla systemu operacyjnego narzędzi.
