如何在Windows和Mac上恢复已删除或丢失的OneNote文件

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recover onenote pageMicrosoft OneNote 是一个非常受欢迎的笔记程序,用户可以在其中创建和管理研究、备忘录、日志条目等内容。人们经常将重要文件存储在 OneNote 上,且由于不可预见的事件,意外删除或丢失它们并不少见。

从好的方面来说,有很多方法可以恢复 OneNote 文件,我们将在本指南中介绍一些最可靠的方法。

导致 OneNote 文件丢失的原因

以下是一些可能导致 OneNote 文件丢失的情况。下面是用户遇到的一些最常见的情况:

原因 描述
🧍‍♂️ 用户错误 这些是由用户操作引起的数据丢失场景,包括意外删除、过早格式化、文件覆盖等。用户可以使用数据恢复程序来恢复被删除或通过格式化丢失的OneNote文件,就像他们可以恢复已删除的Word文档那样。但是值得注意的是,格式化的文件只有在进行“快速”格式化时才能被恢复,而不是“完全”格式化。
🔄 同步错误 OneNote在将文件存储到Microsoft OneDrive时,无论是在线还是离线,都会利用自动同步功能。如果同步过程出现错误,除非适当备份,否则可能导致OneNote文件丢失。
💿 驱动器故障 除了云存储,Microsoft OneDrive还允许用户通过将文件保存在安装Windows的存储设备上来本地存储文件。如果某人主要在本地同步他们的OneNote文件或将其导出到计算机驱动器上,那么在驱动器故障的情况下,这些文件存在丢失的风险。对于机械驱动器故障,最好的方法是寻求数据恢复专家的帮助。
🕷️ 恶意软件攻击 病毒和恶意软件可以通过多种方式影响数据,例如文件丢失、损坏以及未经授权访问机密信息。本地和在线云存储都容易受到恶意软件攻击,这意味着您的OneNote文件也有可能受到影响。

是否可以恢复 OneNote 文件?

当然可以恢复丢失的OneNote文件,但这确实取决于数据丢失的原因。例如,意外删除的文件可以通过备份或第三方恢复程序恢复。同样,“快速”格式化的文件也可以恢复。

但是,存有 OneNote 文件的损坏驱动器通常超出数据恢复程序的范围,并且通常需要专业技术。

如何恢复丢失或删除的 OneNote 文件

根据具体情况,有多种方法可以恢复丢失的 OneNote 文件,因此我们列出了最有效的方法,并附有逐步操作指南。

请记住,这些方法中的大多数适用于 Mac 和 Windows 操作系统。

方法 1:使用数据恢复软件

使用一流的数据检索软件是快速可靠地恢复已删除的 OneNote 页面或在存储设备上丢失的页面的方法。由于其精美的界面、快速扫描和卓越的恢复率,磁盘钻探 是一个特别有效的选择。它还完全兼容 OneNote 文件以及大多数存储设备文件系统。

它甚至提供免费试用版,包含所有程序功能以及500 MB的恢复限制,适用于Windows用户。最新版本的Disk Drill支持Windows 10/11,如果是旧版本的操作系统,则需使用较旧的版本。还有一个适用于Apple用户的Mac版本。

这是一个关于如何使用Disk Drill恢复OneNote文件的快速简便指南:

  1. 下载 下载并安装Disk Drill到您的计算机上。
  2. 启动应用程序并选择包含您丢失的OneNote文件的存储设备。点击窗口右侧的“扫描丢失数据”以继续。
    select storage
  3. 之后,Disk Drill将开始在您的存储设备中搜索丢失的文件。请注意,此过程的持续时间主要取决于存储设备的大小和类型。点击“查看找到的项目”按钮以继续。
    scanning drive
  4. 一旦进入结果页面,您可以使用右上角的搜索栏根据文件名或文件格式查找文件。请记住,OneNote文件通常使用.one格式,尽管它们也可以导出为文档形式,例如.doc和.pdf。当您找到文件时,通过勾选其名称旁边的复选框选择它们,然后点击“恢复”进入下一步。
    choose files
  5. 接下来,您需要在弹出窗口中选择恢复的文件的保存位置。此位置必须与您恢复文件的驱动器不同。当您准备好了,点击“下一步”。
    choose recovery location
  6. 点击后,Disk Drill现在将尝试为您恢复选择的OneNote文件。最后,如果成功,您将看到一个完成屏幕和一个标有“在资源管理器中显示恢复数据”的按钮。
    recovery complete

方法二:从OneNote回收站恢复文件

在 OneNote 应用中删除的页面和部分可以通过笔记本回收站找回。请注意,任何删除的笔记本或页面仅会在此部分保留最多 60 天,除非手动清空。

以下是如何在 OneNote 中恢复已删除页面的方法:

  1. 运行 OneNote 应用程序。
  2. 接下来,在窗口顶部选择“历史记录”,然后点击回收站图标。
    onenote history recycle bin
  3. 找到你想要恢复的页面或部分,然后右键点击并选择“移动或复制”。
    onenote move copy
  4. 之后,选择你想要将页面移动/复制回去的笔记本,然后点击“移动”或“复制”按钮。
    onenote move copy deleted

方法三:从本地备份中恢复

从您计算机上的本地备份恢复 OneNote 文件的另一种方法。如果您在数据丢失之前创建了任何备份,以下是从备份中恢复 OneNote 文件的方法:

  1. 运行OneNote应用程序。
  2. 点击上方工具栏中的“文件”。
    onenote file
  3. 接下来,选择“打开备份”。
    onenote open backups
  4. 前往储存备份的位置并双击它。
    onedrive select backup

方法 4:在OneDrive中搜索备份

类似于 OneNote 回收站,该平台还有另一个功能,可以让您从 OneDrive 恢复已删除的页面/笔记。只需按照以下步骤操作即可:

  1. 在您选择的浏览器中打开一个OneNote实例。
  2. 选择页面顶部附近的“查看”,然后选择“已删除的笔记”。onedrive deleted notes
  3. 然后,找到您要恢复的笔记/页面,右键点击并选择“恢复”。onedrive restore deleted note

方法五:从特定操作系统备份选项中恢复

我们将介绍的最后一种方法是利用Windows和Mac操作系统内置的备份功能,分别是文件历史记录和时间机器。这个选项对恢复保存在您电脑上的丢失的OneNote文件非常有用。

文件历史

这是一个Windows工具,可以按计划创建备份,并允许用户选择不同的版本进行恢复。需要考虑的一点是,此方法要求用户在数据丢失之前已设置好此功能。

要开始,只需按照以下步骤操作:

  1. 在Windows任务栏搜索功能中输入“文件历史记录”,然后从列表中选择“文件历史记录”。
    search file history
  2. 接下来,点击窗口左侧的“选择驱动器”。
    restore personal files
  3. 导航到您最后一次看到OneNote文件的位置。然后,选择您想要恢复的文件,并点击底部附近的圆形绿色箭头按钮。您的OneNote文件将被恢复到它们在文件历史记录中出现的位置。
    file history select files

时间机器

与文件历史记录相似,时间机器是一个内置在Mac中的工具,它可以自动创建文件、文件夹和设置的备份。您可以执行以下操作:

  1. 从“Finder”工具栏中进入Go > Applications。
    finder applications
  2. 启动“Time Machine”。
    launch time machine
  3. 然后,导航到您最后保存OneNote文件的位置,选中您想恢复的文件并点击“恢复”按钮。

结论

OneNote 是一个非常方便的平台,可以用来整理笔记和记录,但是它也不能幸免于可能发生的数据丢失情况。但是,如果你不幸遇到这种情况,OneNote文件可以通过数据恢复程序、内置工具和特定操作系统的实用工具进行恢复。

常见问题:

删除的OneNote部分可以通过程序内置的笔记本回收站恢复。您可以通过导航到历史记录 > 笔记本回收站来访问它。
OneNote 默认情况下会将文件自动保存在 OneDrive 的“文档”文件夹下。
OneNote 应用有一个位于窗口顶部附近的“历史记录”选项卡,您可以在此访问最近的编辑和笔记本回收站。
在 OneNote 中搜索丢失文件的最佳位置是笔记本回收站。你也可以使用窗口右上角的搜索功能,它会在所有可用笔记本中查找匹配项。
Emma Collins 是一位内容作家,她一直在撰写与她广泛的技术兴趣相关的技术教程和操作指南。作为一名技术作家,她已经有超过5年的时间在写关于Windows、Android、iOS、社交媒体、游戏等方面的文章。
经批准
12年软件开发、数据库管理和硬件维修经验。
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