Sådan gendanner du en tabt Microsoft Project-fil: 5 Metoder

Microsoft Project giver dig mulighed for at skabe omfattende planer for dine projekter, fra tildeling af ressourcer til projekt overvågning. Du gemmer normalt disse detaljer i MPP (den officielle Microsoft Project filudvidelse) filer på dit lokale lager. Desværre gør dette dem sårbare over for skader og tab.

At miste dine projektfiler kan være økonomisk og juridisk ufordelagtigt. For at undgå de værste scenarier vil vi lære dig, hvordan du gendanner Microsoft Project-filer ved hjælp af fem forskellige metoder i de følgende afsnit.

Årsager der fører til tab af Microsoft-projekter

Du kan miste dine Microsoft Projects af forskellige årsager. Ved at fastslå disse årsager får du at vide, hvad du bør gøre for at forhindre yderligere tab af dine dyrebare Project-filer.

• 🕷️ Malwareangreb: Skadelig software er en af de primære grunde til, at de fleste filer på en computer bliver korrupte. Nogle er designet til at beskadige filerne, mens andre er tiltænkt at stjæle dem.
• 👤 Menneskelig fejl: Du kunne ved et uheld have slettet dine Projekt-filer. Andre tilfælde hvor menneskelig fejl fører til tab af Microsoft Projects inkluderer forkert gemmeprocesser og fejlagtige filoverførsler.
• 💥 Strømspike: Din computers harddisk kan let blive beskadiget på grund af strømspikes og uventede nedlukninger. Dens processer stopper brat, hvilket fører til korruption og tab af data. Dermed kan dine lokalt gemte Projekt-filer blive påvirket.
• 🗃️ Filsystemfejl: Det kan være dit lagringsapparat, der lider af diskfejl og dårlige sektorer. Når dette sker, bliver filerne over tid ikke længere tilgængelige.

5 Måder at Gendanne Microsoft Project Filer på

At miste dine Microsoft-projekter kan være skadeligt for dit arbejde, men fortvivl ikke. Der er nogle måder, hvorpå du kan gendanne dem på din Windows-maskine. Disse spænder fra enkle løsninger som at tjekke din Papirkurv og Temp-mapper til avancerede muligheder som at bruge software til datagendannelse.

Metode 1: Tjek papirkurven

Før du foretager nogen grundige tjek på din computer, skal du prøve at tjekke papirkurven først. Dette bør være din første instinkt, når du ønsker at gendanne dine data, såsom dine Word-dokumenter, vigtige OpenOffice-dokumenter og MPP-filer.

Du har muligvis ved et uheld slettet din Microsoft Project-fil. Medmindre du har indstillet din Papirkurv til automatisk at fjerne filer efter en vis tid, bør du kunne finde dem der.

Du kan som regel finde Papirkurven i øverste venstre del af skrivebordet. Men hvis du har deaktiveret skrivebordsikoner, skal du bare skrive “papirkurv” i Start-menuen eller Windows søgefeltet.

For at gendanne dine MPP-filer skal du højreklikke på dem og vælge “Gendan” fra kontekstmenuen.

Metode 2: Brug et professionelt datagendannelsesværktøj

Hvis din fil mangler i Papirkurven, er den næstbedste løsning du kan prøve, at bruge professionel data recovery software som Disk Drill.

Disk Drills gratisversion lader dig gendanne op til 500 MB data på Windows. Og det er ikke bare et gendannelsesværktøj for Microsoft Project – det kan også gendanne mere end 400 filformater.

Her er en hurtig og nem trin-for-trin guide til, hvordan du kan bruge Disk Drill til at gendanne din tabte Microsoft Project-fil:

1. Download og installer Disk Drill til Windows. Installer helst softwareprogrammet på en ekstern drev for at forhindre at data på dit oprindelige lager bliver overskrevet.
2. Når installationen er færdig, åbn appen og naviger til disken, hvor din tabte MPP-fil oprindeligt blev gemt. Klik derefter på “Søg efter tabte data” på højre side af vinduet.
   
3. Efter det vil Disk Drill nu scanne din valgte disk for alle gendannelse filer. Hvis du ønsker at se scanresultaterne, klik på knappen “Gennemgå fundne elementer” øverst.
   
4. Når scanningen er overstået, vil du blive omdirigeret til resultatsiden. Vælg en kategori i venstre rude for at sortere og organisere scanningen resultater. Dette indsnævrer din liste, når du skal finde dine MPP-filer. Klik for denne instans på “Andet.”
5. Alternativt kan du direkte bruge søgefeltet til at søge efter gendannelse Project-filer. Skriv relevante filtyper som “MPP” eller “MPT.”
   
6. Vælg dine Project-filer og verificer dem ved hjælp af forhåndsvisningen og detaljerne til højre. Hvis de virkelig er dem, du ønsker at genoprette, marker deres tilhørende afkrydsningsfelter og klik på “Gendan.”
   
7. Vælg din foretrukne gendannelsesdestination og klik på “Næste.” For at undgå at overskrive andre gendannelse data, sørg for at bruge en separat disk som destination.
   
8. Til sidst, når data gendannelsen er komplet, kan du klikke på knappen “Vis gendannede data i Explorer” for at se dine genskabte Project-filer.
   

Metode 3: Gendan filer fra backup

At tage sikkerhedskopier af dine data, inklusive dine Microsoft Project-filer, er en god praksis, som du altid bør anvende for at forhindre datatab. Du kan simpelthen gendanne dine beskadigede, slettede eller mistede MPP-filer fra sikkerhedskopien.

Der er mange måder at sikkerhedskopiere dine data på, som ved brug af ekstern lagring. Hvis du har gemt dine projekt-filer på et USB-drev, kan du blot tilgå dette drev og gendanne den eksisterende kopi.

I mellemtiden kan det også være, at du tidligere har aktiveret Windows-backup. Dette synkroniserer dine data med din OneDrive cloudlagring. Du kan besøge din cloudkonto og forsøge at gendanne din MPP-fil der. For at tjekke om synkronisering er aktiveret, åbn app’en Indstillinger og gå til “Konti” > “Windows-backup.”

Gendannelse af tidligere versioner af nogle filer og mapper kan også hjælpe dig med at genvinde dine projektfiler. Bemærk, at dette kun virker, hvis Filhistorik er aktiveret på din Windows-maskine. For at komme i gang skal du blot følge trinene nedenfor:

1. Først, åbn Filutforsker og naviger til den ønskede fil eller mappe.
2. Højreklik på den fil eller mappe og vælg “Gendan tidligere versioner” fra kontekstmenuen.
   
3. Næste, i egenskabsvinduet, der vises for den fil eller mappe, se om der er nogen tidligere versioner tilgængelige.
4. Hvis der er, vælg da den version og klik på “Gendan.”
   
5. Valgfrit, klik på drop-down pilen ved siden af “Gendan” knappen og vælg “Gendan til” for at vælge en ny destination for genoprettelse.

Metode 4: Gendan filer fra Temp-mappen

Hvis du ikke kunne gemme dine Microsoft Project-filer, er der en chance for, at du kan finde dem i mappen med midlertidige filer på Windows. Men hvor er MS Project temp-filer gemt?

Der er to måder for dig at få adgang til Temp-mappen og gendanne en ikke-gemt MS Project-fil:

• Tryk på Windows-tast + R på dit tastatur og indtast “%temp%.”
  

• Indsæt denne filsti i adresselinjen i Stifinder: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp“
  

Når du er der, brug søgefeltet i Stifinder og kig efter relaterede filudvidelser som MPP og MPT. Efter du har genskabt en ikke-gemt fil i Microsoft Project på Windows, sørg for at gemme den ordentligt næste gang og tag en backup af den.

Metode 5: Gendan data fra autosave

Du kan aktivere Microsoft Projects funktion til automatisk gemning, så den gemmer den aktuelle version med bestemte intervaller (f.eks. fem minutter). Den er ikke slået til som standard. Hvis du har konfigureret den før, kan du normalt finde den følgende steder:

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Bemærk, at du også kan ændre standardmappen for autosave-funktionen. Her er de trin, du skal følge:

1. For at komme i gang, åbn Microsoft Project og gå til en fil.
2. Derefter klikker du “Fil” > “Indstillinger”. Dette vil åbne vinduet Projektoptioner på din skærm, hvor du kan justere generelle indstillinger.
3. Navigér til “Gem” og klik på “Gennemse”-knappen for feltet “Standard filplacering”. Vælg din foretrukne mappe og fortsæt til de næste trin.
4. Derefter aktiverer du “Auto gem hver [interval] minutter.” Standardintervallet er 10 minutter, som du frit kan justere.
5. Under “Når der gemmes automatisk,” vælg “Gem alle åbne projekter.”
6. Til sidst klikker du på “OK”-knappen nederst for at afslutte.

Sådan reparerer du beskadigede filer efter gendannelse

Som nævnt er en af årsagerne til tab af Microsoft Project-filer korruption. Du skal gennemføre nogle flere trin for at få adgang til deres indhold igen. Særligt vil du gemme dine MPP-filer som Extensible Markup Language (XML)-filer og derefter oprette nye projekter ved hjælp af dem. Her er hvad du kan gøre:

1. Åbn den gendannede projektfil i Microsoft Project.
2. Derefter går du til “Fil“-menuen og klikker på “Gem som“. Dette vil åbne et nyt vindue, hvor du kan indtaste filnavnet og formatet på dit projekt.
3. Vælg din foretrukne destinationsmappe. Tilføj derefter et navn til din projektfil.
4. Efter det åbner du “Gem som type“-rullemenuen og vælger “XML-data.”
5. Klik på “Gem” for at afslutte.
6. Luk den nuværende XML-fil.
7. Derefter starter du et nyt projekt i Microsoft Project, går derefter til “Fil” > “Åbn” og vælg den XML-fil, du har oprettet
8. Fortsæt med at importere den til et nyt projekt
9. Gem det projekt som en MPP-fil. Sørg for at bruge et andet navn for at forhindre yderligere korruption.

Konklusion

Microsoft Project-filer kan gå tabt på grund af malware-angreb, fejl i filsystemet, strømspidser og endda simpel menneskelig forsømmelse. Selvom du kan gendanne dem ved hjælp af papirkurven eller backup, kræver det, at du udfører nogle indledende handlinger. Data recovery software kan udføre arbejdet, selv uden forudgående opsætninger. Uanset hvad du foretrækker, skal du sørge for at udføre gendannelsen så hurtigt som muligt.

Ofte stillede spørgsmål