Kuinka palauttaa kadonnut Microsoft Project -tiedosto: 5 menetelmää

Kirjoittanut
76

palauta microsoft project -tiedostoMicrosoft Project mahdollistaa kattavien suunnitelmien luomisen projekteillesi aina resurssien kohdentamisesta projektin seurantaan. Tallennat yleensä nämä tiedot paikalliseen tallennustilaasi MPP-tiedostoihin (virallinen Microsoft Project -tiedostopääte). Valitettavasti tämä tekee niistä haavoittuvaisia vahingoille ja katoamiselle.

Projektitiedostojen menettäminen voi olla taloudellisesti ja laillisesti haitallista. Välttääksemme pahimmat skenaariot opetamme sinulle, kuinka voit palauttaa Microsoft Project -tiedostoja käyttäen viittä eri menetelmää seuraavissa osioissa.

Syyt, jotka johtavat Microsoft-projektien menetykseen

Voit menettää Microsoft Projects -tiedostosi monista eri syistä. Selvittämällä nämä syyt ymmärrät, mitä sinun tulisi tehdä estääksesi edelleen arvokkaiden Project-tiedostojen menettämisen.

  • 🕷️ Haittaohjelmahyökkäys: Haitalliset ohjelmat ovat yksi pääsyy siihen, miksi useimmat tiedostot tietokoneella vioittuvat. Jotkut on suunniteltu vahingoittamaan tiedostoja, kun taas toiset on tarkoitettu varastamaan ne.
  • 👤 Inhimillinen virhe: Olet voinut vahingossa poistaa Project-tiedostosi. Muita inhimillisen virheen aiheuttamia Microsoft Projectien menetyksiä ovat virheelliset tallennusprosessit ja vialliset tiedostonsiirrot.
  • 💥 Jännitepiikki: Tietokoneesi kovalevy voi helposti vaurioitua jännitepiikkien ja odottamattomien sammutusten seurauksena. Sen prosessit pysähtyvät äkillisesti, mikä johtaa vioittumiseen ja tietojen menetykseen. Tämän seurauksena paikallisesti tallennetut Project-tiedostosi voivat olla vaarassa.
  • 🗃️ Tiedostojärjestelmän virhe: Syynä saattaa olla tallennuslaitteesi, joka kärsii levyvirheistä ja huonoista sektoreista. Kun näin tapahtuu, tiedostot eivät ole enää ajan myötä käytettävissä.

5 tapaa palauttaa Microsoft Project -tiedostoja

Microsoft Project -tiedostojen menettäminen voi olla haitallista työllesi, mutta älä huoli. On olemassa muutamia tapoja, joiden avulla voit palauttaa ne Windows-koneellasi. Nämä vaihtoehdot ulottuvat yksinkertaisista ratkaisuista, kuten Roskakorin ja Temp-kansioiden tarkistamisesta, aina edistyneisiin vaihtoehtoihin, kuten tietojen palautusohjelmiston käyttämiseen.

Menetelmä 1: Tarkista Roskakori

Ennen kuin teet perusteellisia tarkistuksia tietokoneellasi, yritä ensin tarkistaa Roskakori. Tämän tulisi olla ensimmäinen vaistosi, kun haluat palauttaa tietojasi, kuten Word-asiakirjasi, tärkeät OpenOffice-asiakirjasi ja MPP-tiedostot.

Saatat vahingossa poistaneet Microsoft Project -tiedostosi. Ellei Roskakoria ole säädetty poistamaan tiedostoja automaattisesti tietyn ajan kuluttua, sinun pitäisi pystyä löytämään ne sieltä.

Yleensä Roskakorin löytää työpöydän ylävasemmasta osasta. Mutta jos olet poistanut työpöydän kuvakkeet käytöstä, kirjoita vain “roskakori” Käynnistä-valikkoon tai Windowsin hakupalkkiin.

kierrätysastia

MPP-tiedostojen palauttamiseksi klikkaa niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse kontekstivalikosta “Palauta“.

palauta

Menetelmä 2: Käytä ammattimaista tietojenpalautustyökalua

Jos tiedostosi puuttuu Roskakorista, voit kokeilla seuraavaa parasta ratkaisua, joka on käyttää ammattimaista tietojen palautusohjelmistoa, kuten Disk Drill.

Disk Drillin ilmainen versio antaa sinun palauttaa jopa 500 MB dataa Windowsissa. Eikä se ole pelkkä Microsoft Project -palautustyökalu – se voi myös palauttaa yli 400 tiedostomuotoa.

Parasta? Sinun ei tarvitse olla asiantuntija pystyäksesi palauttamaan tietosi. Käytä sitä nopeasti heti kun huomaat menettäneesi projektitiedoston. Näin alkuperäiset tietosi eivät ole vielä yliajettu, ja sinulla on suuremmat mahdollisuudet niiden palauttamiseen.

Tässä on nopea ja helppo vaiheittainen opas siitä, kuinka voit käyttää Disk Drill -ohjelmaa kadonneen Microsoft Project -tiedoston palauttamiseen:

  1. Lataa ja asenna Disk Drill for Windows. Asenna mieluiten ohjelma ulkoiselle asemalle, jotta alkuperäisen tallennustilan tiedot eivät ylikirjoitu.
  2. Kun asennus on valmis, avaa sovellus ja siirry siihen levyyn, jolle kadonnut MPP-tiedosto oli alun perin tallennettu. Seuraavaksi klikkaa “Etsi kadonneita tietoja” ikkunan oikeassa reunassa.
    disk drill search
  3. Tämän jälkeen Disk Drill skannaa valitsemasi levyn kaikista palautettavista tiedostoista. Jos haluat tarkastella skannauksen tuloksia, klikkaa yläosassa olevaa “Arvioi löydetyt kohteet” -painiketta.
    review found items
  4. Kun skannausprosessi on ohi, sinut ohjataan tulossivulle. Valitse vasemmasta ruudusta kategoria lajitellaksesi ja järjestelläksesi skannaustulokset. Tämä kaventaa listaa etsiessäsi MPP-tiedostoja. Tässä tapauksessa klikkaa “Muut.
  5. Vaihtoehtoisesti voit käyttää suoraan hakupalkkia etsiäksesi palautettavissa olevia Project-tiedostoja. Kirjoita relevantteja tiedostopäätteitä kuten “MPP” tai “MPT.”
    view search results disk drill
  6. Valitse Project-tiedostosi ja vahvista ne esikatselun ja yksityiskohtien avulla oikealla. Jos ne todella ovat haluamiasi palautettavia, valitse niiden vastaavat valintaruudut ja klikkaa “Palauta.”
    recover mpp disk drill
  7. Valitse haluamasi palautuskohde ja klikkaa “Seuraava.” Muiden palautettavissa olevien tietojen ylikirjoittamisen välttämiseksi varmista, että käytät kohdevälineenä erillistä levya.
    destination folder
  8. Lopulta, kun tietojen palautus on valmis, voit klikata “Näytä palautetut tiedot Resurssienhallinnassa” -painiketta tarkastellaksesi palautetut Project-tiedostosi.
    recovery complete

Menetelmä 3: Palauta tiedostot varmuuskopiosta

Varmuuskopiointi, mukaan lukien Microsoft Project -tiedostojesi varmuuskopiointi, on parasta käytäntöä, jota sinun tulisi aina soveltaa datan menetyksen ehkäisemiseksi. Voit yksinkertaisesti palauttaa vaurioituneet, poistetut tai kadonneet MPP-tiedostot varmuuskopiosta.

Tietojen varmuuskopiointiin on monia tapoja, kuten ulkoisen tallennustilan käyttäminen. Jos olet tallentanut projektisi tiedostot muistitikulle, voit yksinkertaisesti käyttää kyseistä asemaa ja palauttaa olemassa olevan kopion.

Saatat myös olla aiemmin ottanut käyttöön Windows-varmuuskopioinnin. Tämä synkronoi tiedostosi OneDrive-pilvitallennustilasi kanssa. Voit käydä pilvitililläsi ja yrittää palauttaa MPP-tiedostosi sieltä. Tarkistaaksesi, onko synkronointi päällä, avaa Asetukset-sovellus ja mene kohtaan “Tilit” > “Windows-varmuuskopio.”

win varmuuskopio

Palauttaminen aiempien versioiden tiedostoille ja kansioille saattaa myös auttaa sinua palauttamaan projektisi tiedostot. Huomaa, että tämä toimii vain, jos Tiedostohistoria on käytössä Windows-koneellasi. Aloittamiseksi seuraa vain alla olevia vaiheita:

  1. Avaa ensin Tiedostonhallinta ja navigoi valitsemaasi tiedostoon tai kansioon.
  2. Napsauta kyseistä tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta “Palauta aiemmat versiot”.
    palauta edellinen versio
  3. Seuraavaksi, tarkista avautuneessa Ominaisuudet-ikkunassa, onko tiedostolle tai kansiolle saatavilla aiempia versioita.
  4. Jos on, valitse kyseinen versio ja napsauta “Palauta.”
    palauta nappi
  5. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa “Palauta” -painikkeen vieressä olevaa pudotusnuolta ja valita “Palauta kohteeseen”, jos haluat valita uuden palautuskohteen.

Menetelmä 4: Palauta tiedostot Temp-kansiosta

Jos et pystynyt tallentamaan Microsoft Project -tiedostoja, on mahdollista, että löydät ne Windowsin väliaikaistiedostojen kansiosta. Mutta missä MS Projectin väliaikaistiedostot tallennetaan?

Voit käyttää kahta tapaa päästäksesi käsiksi Temp-kansioon ja palauttaaksesi tallentamattoman MS Project -tiedoston:

  • Paina Windows-näppäintä + R näppäimistölläsi ja kirjoita “%temp%.”
    run temp
  • Liitä tämä tiedostopolku Tiedostonhallinnan osoiteriville: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp
    temp-kansio tiedostonhallinnassa

Kun olet siellä, käytä hakupalkkia Tiedostonhallinnassa ja etsi liittyviä tiedostopäätteitä kuten MPP ja MPT. Kun olet palauttanut tallentamattoman tiedoston Microsoft Projectissa Windowsissa, muista tallentaa se kunnolla seuraavalla kerralla ja tehdä siitä varmuuskopio.

Menetelmä 5: Palauta tiedot automaattisesti tallennetusta versiosta

Voit ottaa käyttöön Microsoft Projectin automaattisen tallennusominaisuuden, jotta se tallentaa nykyisen version tietyin väliajoin (esim. viiden minuutin välein). Se ei ole oletusarvoisesti päällä. Jos olet määrittänyt sen aikaisemmin, löydät sen yleensä seuraavista paikoista:

  • C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
    projektikansio
  • C:\Käyttäjät\%KÄYTTÄJÄNIMI%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
    tallentamattomat tiedostot -kansio

Huomaa, että voit myös muuttaa automaattitallennuksen oletuskansiota. Seuraa näitä vaiheita:

  1. Aloitaksesi, avaa Microsoft Project ja siirry tiedostoon.
  2. Seuraavaksi napsauta “Tiedosto” > “Asetukset.” Tämä avaa näytöllesi Project Asetukset -ikkunan, jossa voit säätää yleisiä asetuksia.mene asetuksiin
  3. Siirry kohtaan “Tallenna” ja napsauta “Selaa”-painiketta “Oletustiedostosijainti”-kentässä. Valitse haluamasi kansio ja jatka seuraaviin vaiheisiin.valitse sijainti automaattitallennukselle
  4. Sitten aktivoi “Automaattinen tallennus joka [väliaika] minuutin välein.” Oletusväliaika on 10 minuuttia, jonka voit vapaasti säätää.
  5. Kohdassa “Kun tallennus tapahtuu automaattisesti,” valitse “Tallenna kaikki avoimet projektit.”aktivoi automaattitallennus
  6. Lopuksi napsauta alareunan “OK”-painiketta lopettaaksesi.

Kuinka korjata vioittuneet tiedostot palautuksen jälkeen

Kuten mainittiin, yksi syy Microsoft Project -tiedostojen katoamiselle on korruptio. Sinun on suoritettava muutama lisävaihe päästäksesi käsiksi niiden sisältöön uudelleen. Erityisesti haluat tallentaa MPP-tiedostosi Extensible Markup Language (XML) -tiedostoiksi, ja sen jälkeen luoda niitä käyttäen uusia projekteja. Tässä mitä voit tehdä:

  1. Avaa palautettu Projekti-tiedosto Microsoft Projectissa.
  2. Seuraavaksi, siirry “Tiedosto”-valikkoon ja napsauta “Tallenna nimellä.” Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit syöttää projektitiedostosi nimen ja muodon.
  3. Valitse haluamasi kohdekansio. Lisää sen jälkeen nimi Projekti-tiedostollesi.
  4. Tämän jälkeen, avaa “Tallenna tyyppinä” -alasvetovalikko ja valitse “XML-data.”korruptoitunut projekti tallennettuna xml:nä
  5. Napsauta “Tallenna” lopettaaksesi.
  6. Sulje nykyinen XML-tiedosto.
  7. Seuraavaksi, aloita uusi projekti Microsoft Projectissa, siirry sitten “Tiedosto” > “Avaa” ja valitse luomasi XML-tiedosto
  8. Jatka tuomalla se uuteen projektiintuontiavustaja
  9. Tallenna tuo projekti MPP-tiedostona. Varmista, että käytät eri nimeä estääksesi lisäkorruptiota.

Johtopäätös

Microsoft Project -tiedostot voivat kadota haittaohjelmahyökkäysten, tiedostojärjestelmän virheiden, virtapiikkien ja jopa yksinkertaisen ihmisen huolimattomuuden vuoksi. Vaikka voit palauttaa ne käyttäen roskakoria tai varmuuskopiota, se edellyttää sinulta joitakin alustavia toimenpiteitä. Tietojen palautusohjelmisto voi tehdä työn myös ilman aikaisempia asetuksia. Kumpaa tahansa suositkin, varmista, että teet palautuksen mahdollisimman pian.

UKK

Jos automaattinen tallennus -ominaisuus on käytössä, Microsoft Project -tiedostosi tallennetaan oletusarvoisesti jompaankumpaan seuraavista sijainneista:
  • C:\Käyttäjät\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  • C:\Käyttäjät\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Voit silti muuttaa oletuskansiota menemällä Microsoft Projectissa kohtaan “Tiedosto” > “Asetukset” > “Tallenna”.
Voit löytää Microsoft Projectin oletusasennuskansion seuraavasta polusta: “C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX.” Korvaa “XX” käyttämäsi Officen versionumerolla.
Voit käyttää Microsoft Project -sovellusta työpöydälläsi Project-tiedostojen avaamiseen. Jos sitä ei ole asennettu, mene osoitteeseen https://project.microsoft.com/. Voit myös käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia ja verkkosivustoja, jotka tukevat MPP-tiedostoja.
Emma Collins on sisällöntuottaja, joka on kirjoittanut teknologiaan liittyviä ohjeita ja oppaita laajoihin kiinnostuksen kohteisiinsa. Hän on kirjoittanut artikkeleita Windowsista, Androidista, iOS:stä, sosiaalisesta mediasta, pelaamisesta ja muista aiheista teknisenä kirjoittajana yli 5 vuoden ajan.
Hyväksymä.
12 vuoden kokemus ohjelmistokehityksestä, tietokanta-administraatiosta ja laitteistokorjauksesta.
0 COMMENTS
This field is required
This field is required
We respect your privacy; your email address will not be published.

We respect your privacy; your email address will not be published.

You have entered an incorrect email address!
This field is required