Wie man eine verlorene Microsoft Project-Datei wiederherstellt: 5 Methoden

Microsoft Project ermöglicht es Ihnen, umfassende Pläne für Ihre Projekte zu erstellen, von der Ressourcenzuweisung bis zum Projektmonitoring. Normalerweise speichern Sie diese Details in MPP-Dateien (die offizielle Dateierweiterung für Microsoft Project) auf Ihrem lokalen Speicher. Leider macht sie das anfällig für Beschädigungen und Verlust.

Das Verlieren Ihrer Projektdateien kann finanzielle und rechtliche Nachteile mit sich bringen. Um die schlimmsten Szenarien zu vermeiden, werden wir Ihnen in den folgenden Abschnitten beibringen, wie Sie Microsoft Project-Dateien mit fünf verschiedenen Methoden wiederherstellen können.

Gründe für den Verlust von Microsoft-Projekten

Sie können Ihre Microsoft Projects aus verschiedenen Gründen verlieren. Indem Sie diese Gründe ermitteln, erfahren Sie, was Sie tun sollten, um einen weiteren Verlust Ihrer wertvollen Projektdateien zu verhindern.

• 🕷️ Malware-Angriff: Schadsoftware ist einer der Hauptgründe, warum die meisten Dateien auf einem Computer beschädigt werden. Einige sind darauf ausgelegt, die Dateien zu beschädigen, während andere darauf abzielen, sie zu stehlen.
• 👤 Menschlicher Fehler: Sie könnten versehentlich Ihre Projektdateien gelöscht haben. Andere Fälle, in denen ein menschlicher Fehler zum Verlust von Microsoft Project-Daten führt, sind fehlerhafte Speichervorgänge und fehlerhafte Dateiübertragungen.
• 💥 Stromstoß: Die Festplatte Ihres Computers kann durch Stromstöße und unerwartete Abschaltungen leicht beschädigt werden. Die Prozesse stoppen abrupt, was zu Korruption und Datenverlust führt. Dadurch könnten auch Ihre lokal gespeicherten Projektdaten betroffen sein.
• 🗃️ Dateisystemfehler: Möglicherweise ist es Ihr Speichergerät, das unter Festplattenfehlern und defekten Sektoren leidet. Sobald dies passiert, sind die Dateien im Laufe der Zeit nicht mehr zugänglich.

5 Wege zur Wiederherstellung von Microsoft Project-Dateien

Das Verlieren Ihrer Microsoft-Projekte kann sich nachteilig auf Ihre Arbeit auswirken, aber machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie sie auf Ihrem Windows-Gerät wiederherstellen können. Diese reichen von einfachen Lösungen wie der Überprüfung Ihres Papierkorbs und Temp-Ordners bis hin zu fortgeschrittenen Optionen wie der Verwendung von Datenwiederherstellungssoftware.

Methode 1: Papierkorb überprüfen

Bevor Sie tiefergehende Überprüfungen auf Ihrem Computer vornehmen, versuchen Sie zuerst, den Papierkorb zu überprüfen. Das sollte Ihr erster Instinkt sein, wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen möchten, wie Ihre Word-Dokumente, wichtige OpenOffice-Dokumente und MPP-Dateien.

Möglicherweise haben Sie versehentlich Ihre Microsoft Project-Datei gelöscht. Wenn Sie Ihren Papierkorb nicht so eingestellt haben, dass Dateien nach einer bestimmten Zeit automatisch entfernt werden, sollten Sie sie dort wiederfinden können.

Sie finden den Papierkorb normalerweise im oberen linken Bereich des Desktops. Wenn Sie jedoch Desktopsymbole deaktiviert haben, geben Sie einfach „Papierkorb“ im Startmenü oder in der Windows-Suchleiste ein.

Um Ihre MPP-Dateien wiederherzustellen, klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Wiederherstellen“ aus dem Kontextmenü.

Methode 2: Verwenden Sie ein professionelles Datenwiederherstellungstool

Wenn Ihre Datei im Papierkorb fehlt, können Sie als nächste Lösung versuchen, eine professionelle Datenwiederherstellungssoftware wie Disk Drill zu verwenden.

Die kostenlose Version von Disk Drill ermöglicht es Ihnen, bis zu 500 MB an Daten unter Windows wiederherzustellen. Und es ist nicht nur ein Wiederherstellungstool für Microsoft Project – es kann auch mehr als 400 Dateiformate wiederherstellen.

Hier ist eine schnelle und einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Disk Drill verwenden können, um Ihre verlorenen Microsoft Project-Datei wiederherzustellen:

1. Laden Sie Disk Drill für Windows herunter und installieren Sie es. Installieren Sie das Softwareprogramm vorzugsweise auf einem externen Laufwerk, um zu verhindern, dass die Daten auf Ihrem ursprünglichen Speicher überschrieben werden.
2. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, öffnen Sie die App und navigieren Sie zu dem Laufwerk, auf dem Ihre verlorene MPP-Datei ursprünglich gespeichert war. Klicken Sie anschließend auf der rechten Seite des Fensters auf „Suche nach verlorenen Daten“.
   
3. Danach wird Disk Drill Ihr ausgewähltes Laufwerk nach allen wiederherstellbaren Dateien durchsuchen. Wenn Sie die Scanergebnisse anzeigen möchten, klicken Sie oben auf den Button „Gefundene Elemente prüfen“.
   
4. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, werden Sie zur Ergebnisseite weitergeleitet. Wählen Sie eine Kategorie im linken Bereich, um die Scanergebnisse zu sortieren und zu organisieren. Dies erleichtert die Suche Ihrer MPP-Dateien. Klicken Sie in diesem Fall auf „Andere.“
5. Alternativ können Sie auch direkt die Suchleiste verwenden, um nach wiederherstellbaren Projektdateien zu suchen. Geben Sie relevante Dateierweiterungen wie „MPP“ oder „MPT“ ein.
   
6. Wählen Sie Ihre Projektdateien aus und überprüfen Sie sie mithilfe der Vorschau und Details auf der rechten Seite. Wenn es tatsächlich diejenigen sind, die Sie wiederherstellen möchten, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
   
7. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Wiederherstellungsziel und klicken Sie auf „Weiter.“ Um das Überschreiben anderer wiederherstellbarer Daten zu vermeiden, sollten Sie ein separates Laufwerk als Ziel verwenden.
   
8. Schließlich können Sie, sobald die Datenwiederherstellung abgeschlossen ist, auf den Button „Wiederhergestellte Daten im Explorer anzeigen“ klicken, um Ihre wiederhergestellten Projektdateien zu sehen.
   

Methode 3: Dateien aus Backup wiederherstellen

Das Sichern Ihrer Daten, einschließlich Ihrer Microsoft Project-Dateien, ist eine Best Practice, die Sie immer anwenden sollten, um Datenverlust zu verhindern. Sie können einfach Ihre beschädigten, gelöschten oder verlorenen MPP-Dateien aus dem Backup wiederherstellen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Daten zu sichern, beispielsweise mit externen Speichermedien. Wenn Sie Ihre Projektdateien auf einem USB-Stick gespeichert haben, können Sie einfach auf dieses Laufwerk zugreifen und die vorhandene Kopie wiederherstellen.

Unterdessen haben Sie möglicherweise zuvor auch das Windows-Backup aktiviert. Dies synchronisiert Ihre Daten mit Ihrem OneDrive-Cloudspeicher. Sie können Ihr Cloud-Konto besuchen und versuchen, dort Ihre MPP-Datei abzurufen. Um zu überprüfen, ob die Synchronisierung aktiviert ist, öffnen Sie die Einstellungen-App und gehen Sie zu „Konten“ > „Windows-Sicherung.“

Das Wiederherstellen der vorherigen Versionen einiger Dateien und Ordner könnte Ihnen auch dabei helfen, Ihre Projektdateien wiederherzustellen. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn die Dateiversionsverlauf-Funktion auf Ihrem Windows-Gerät aktiviert ist. Um zu beginnen, folgen Sie einfach den unten aufgeführten Schritten:

1. Zuerst öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu der gewünschten Datei oder dem gewünschten Ordner.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei oder diesen Ordner und wählen Sie „Frühere Versionen wiederherstellen“ aus dem Kontextmenü.
   
3. Sehen Sie als Nächstes im Eigenschaftenfenster dieser Datei oder dieses Ordners nach, ob frühere Versionen vorhanden sind.
4. Falls ja, wählen Sie diese Version aus und klicken Sie auf „Wiederherstellen.“
   
5. Optional klicken Sie auf den Pfeil neben dem „Wiederherstellen“-Button und wählen Sie „Wiederherstellen nach“, um ein neues Ziel für die Wiederherstellung auszuwählen.

Methode 4: Dateien aus dem Temp-Ordner wiederherstellen

Wenn Sie Ihre Microsoft Project-Dateien nicht speichern konnten, besteht die Möglichkeit, dass Sie sie im temporären Dateien-Ordner auf Windows finden können. Aber wo werden die temporären Dateien von MS Project gespeichert?

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf den Temp-Ordner zuzugreifen und eine nicht gespeicherte MS Project-Datei wiederherzustellen:

• Drücken Sie die Windows-Taste + R auf Ihrer Tastatur und geben Sie „%temp%“ ein.
  

• Fügen Sie diesen Dateipfad in die Adressleiste des Datei-Explorers ein: „C:\Benutzer\%USERNAME%\AppData\Local\Temp“
  

Sobald Sie dort sind, verwenden Sie die Suchleiste im Datei-Explorer und suchen Sie nach verwandten Dateierweiterungen wie MPP und MPT. Nachdem Sie eine nicht gespeicherte Datei in Microsoft Project unter Windows wiederhergestellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie beim nächsten Mal ordnungsgemäß speichern und ein Backup erstellen.

Methode 5: Daten aus Autosave wiederherstellen

Sie können die Autosave-Funktion von Microsoft Project aktivieren, damit es die aktuelle Version in bestimmten Abständen speichert (z. B. alle fünf Minuten). Standardmäßig ist sie nicht aktiviert. Wenn Sie sie zuvor konfiguriert haben, finden Sie sie normalerweise an folgenden Orten:

• C:\Benutzer\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Benutzer\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Beachten Sie, dass Sie auch den Standardordner für die Autosave-Funktion ändern können. Hier sind die Schritte, denen Sie folgen sollten:

1. Um zu beginnen, öffnen Sie Microsoft Project und gehen Sie zu einer Datei.
2. Als Nächstes klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen.“ Dadurch wird das Fenster „Projektoptionen“ auf Ihrem Bildschirm geöffnet, in dem Sie allgemeine Einstellungen anpassen können.
3. Navigieren Sie zu „Speichern“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ für das Feld „Standarddateispeicherort“. Wählen Sie Ihren bevorzugten Ordner aus und fahren Sie mit den nächsten Schritten fort.
4. Danach aktivieren Sie „Automatisch speichern alle [Intervall] Minuten.“ Das Standardintervall beträgt 10 Minuten, das Sie frei anpassen können.
5. Unter „Beim automatischen Speichern,“ wählen Sie „Alle offenen Projekte speichern.“
6. Abschließend klicken Sie unten auf die Schaltfläche „OK“, um den Vorgang abzuschließen.

Wie man beschädigte Dateien nach der Wiederherstellung repariert

Wie bereits erwähnt ist einer der Gründe für verlorene Microsoft Project-Dateien eine Beschädigung. Sie müssen einige weitere Schritte durchführen, um wieder Zugriff auf deren Inhalte zu bekommen. Insbesondere möchten Sie Ihre MPP-Dateien als Extensible Markup Language (XML) Dateien speichern und dann neue Projekte damit erstellen. Hier ist, was Sie tun können:

1. Öffnen Sie die wiederhergestellte Projektdatei in Microsoft Project.
2. Als Nächstes gehen Sie zum Menü “Datei” und klicken auf “Speichern unter.” Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Dateinamen und das Format Ihres Projekts eingeben können.
3. Wählen Sie Ihren bevorzugten Zielordner aus. Dann geben Sie einen Namen für Ihre Projektdatei ein.
4. Danach öffnen Sie das Drop-down-Menü “Speichern als Typ” und wählen “XML-Daten.”
5. Klicken Sie auf “Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
6. Schließen Sie die aktuelle XML-Datei.
7. Starten Sie als Nächstes ein neues Projekt in Microsoft Project und gehen Sie dann zu “Datei” > “Öffnen” und wählen Sie die von Ihnen erstellte XML-Datei aus
8. Fahren Sie fort, indem Sie es in ein neues Projekt importieren
9. Speichern Sie dieses Projekt als MPP-Datei. Achten Sie darauf, einen anderen Namen zu verwenden, um eine weitere Beschädigung zu vermeiden.

Fazit

Microsoft Project-Dateien können durch Malware-Angriffe, Dateisystemfehler, Stromstöße und sogar einfache menschliche Sorglosigkeit verloren gehen. Obwohl Sie sie mithilfe des Papierkorbs oder eines Backups wiederherstellen können, erfordert dies einige vorbereitende Aktionen. Datenwiederherstellungssoftware kann die Aufgabe auch ohne vorherige Einrichtungen erledigen. Ganz gleich, was Sie bevorzugen, stellen Sie sicher, dass Sie die Wiederherstellung so bald wie möglich durchführen.

Häufig gestellte Fragen