Πώς να Ανακτήσετε Χαμένο Αρχείο του Microsoft Project: 5 Μέθοδοι

Το Microsoft Project σας επιτρέπει να δημιουργείτε εξονυχιστικά σχέδια για τα έργα σας, από την κατανομή πόρων μέχρι την παρακολούθηση του έργου. Συνήθως αποθηκεύετε αυτές τις λεπτομέρειες σε αρχεία MPP (η επίσημη επέκταση αρχείου του Microsoft Project) στην τοπική σας αποθήκη. Δυστυχώς, κάνοντας αυτό τα καθιστά ευάλωτα σε βλάβες και απώλειες.

Η απώλεια των αρχείων του Έργου σας μπορεί να είναι οικονομικά και νομικά μειονεκτική. Για να αποφύγετε τα χειρότερα σενάρια, θα σας διδάξουμε πώς να ανακτήσετε αρχεία του Microsoft Project χρησιμοποιώντας πέντε διαφορετικές μεθόδους στα ακόλουθα τμήματα.

Αιτίες που Οδηγούν σε Απώλεια Έργων της Microsoft

Μπορείτε να χάσετε τα Έργα Microsoft σας για ποικίλους λόγους. Προσδιορίζοντας αυτές τις αιτίες, μαθαίνετε τι πρέπει να κάνετε για να αποτρέψετε περαιτέρω απώλεια των πολύτιμων αρχείων Έργου σας.

• 🕷️ Επίθεση με κακόβουλο λογισμικό: Το κακόβουλο λογισμικό είναι ένας από τους κυριότερους λόγους που τα περισσότερα αρχεία σε έναν υπολογιστή καταστρέφονται. Μερικά είναι σχεδιασμένα για να βλάπτουν τα αρχεία, ενώ άλλα για να τα κλέψουν.
• 👤 Ανθρώπινο λάθος: Μπορεί να διέγραψες κατά λάθος τα αρχεία του Έργου σου. Άλλες περιπτώσεις όπου το ανθρώπινο λάθος οδηγεί στην απώλεια του Microsoft Project περιλαμβάνουν λάθη στη διαδικασία αποθήκευσης και ελαττωματικές μεταφορές αρχείων.
• 💥 Ψηφιακή αναταραχή: Ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή σου μπορεί εύκολα να καταστραφεί λόγω μεταβολών στην τροφοδοσία του ρεύματος και απρόσμενων διακοπών λειτουργίας. Οι διεργασίες του σταματούν απότομα, οδηγώντας σε διαφθορά και απώλεια δεδομένων. Κατ’ επέκταση, τα τοπικά αποθηκευμένα αρχεία του Project σου μπορεί να επηρεαστούν.
• 🗃️ Σφάλμα συστήματος αρχείων: Μπορεί να είναι η συσκευή αποθήκευσής σου που υποφέρει από σφάλματα δίσκου και κακούς τομείς. Μόλις συμβεί αυτό, τα αρχεία με τον καιρό γίνονται μη προσβάσιμα.

5 Τρόποι για την Ανάκτηση Αρχείων του Microsoft Project

Η απώλεια των Microsoft Projects σας μπορεί να βλάψει τη δουλειά σας, αλλά μην ανησυχείτε. Υπάρχουν κάποιοι τρόποι που μπορείτε να τα ανακτήσετε στον υπολογιστή σας με Windows. Περιλαμβάνουν από απλές λύσεις όπως τον έλεγχο του Κάδου Ανακύκλωσης και των φακέλων Temp έως πιο προχωρημένες επιλογές όπως τη χρήση λογισμικού ανάκτησης δεδομένων.

Μέθοδος 1: Έλεγχος Κάδου Ανακύκλωσης

Πριν πραγματοποιήσετε οποιονδήποτε λεπτομερή έλεγχο στον υπολογιστή σας, δοκιμάστε πρώτα να ελέγξετε τον Κάδο Ανακύκλωσης. Αυτό θα πρέπει να είναι το πρώτο σας ένστικτο όταν θέλετε να ανακτήσετε τα δεδομένα σας, όπως τα Έγγραφα Word, τα σημαντικά Έγγραφα OpenOffice και τα αρχεία MPP.

Μπορεί να διαγράψατε κατά λάθος το αρχείο σας Microsoft Project. Εκτός αν έχετε ρυθμίσει τον Κάδο Ανακύκλωσης να αφαιρεί αυτόματα αρχεία μετά από συγκεκριμένο χρόνο, θα πρέπει να μπορείτε να τα βρείτε εκεί.

Συνήθως μπορείτε να βρείτε τον Κάδο Ανακύκλωσης στο επάνω αριστερό μέρος της επιφάνειας εργασίας. Αλλά αν έχετε απενεργοποιήσει τα εικονίδια της επιφάνειας εργασίας, απλά πληκτρολογήστε “κάδος ανακύκλωσης” στο μενού Έναρξη ή στην γραμμή αναζήτησης των Windows.

Για να ανακτήσετε τα αρχεία MPP σας, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε «Επαναφορά» από το μενού περιβάλλοντος.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε ένα Επαγγελματικό Εργαλείο Ανάκτησης Δεδομένων

Εάν το αρχείο σας λείπει από τον Κάδο Ανακύκλωσης, η επόμενη καλύτερη λύση που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι η χρήση επαγγελματικού λογισμικού ανάκτησης δεδομένων όπως το Disk Drill.

Η δωρεάν έκδοση του Disk Drill σας επιτρέπει να ανακτήσετε έως και 500 MB δεδομένων στα Windows. Και δεν είναι απλώς ένα εργαλείο ανάκτησης του Microsoft Project – μπορεί επίσης να ανακτήσει περισσότερα από 400 φορμάτ αρχείων.

Οδηγός γρήγορων και εύκολων βημάτων για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Disk Drill για να ανακτήσετε το χαμένο αρχείο του Microsoft Project:

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Disk Drill για Windows. Προτιμήστε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα λογισμικού σε ένα εξωτερικό δίσκο για να αποφύγετε την αντικατάσταση δεδομένων στον αρχικό σας αποθηκευτικό χώρο.
2. Αφού γίνει η εγκατάσταση, ανοίξτε την εφαρμογή και περιηγηθείτε στον δίσκο όπου ήταν αρχικά αποθηκευμένο το χαμένο σας αρχείο MPP. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Αναζήτηση για χαμένα δεδομένα” στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
   
3. Μετά από αυτό, το Disk Drill θα σαρώσει τον επιλεγμένο σας δίσκο για όλα τα ανακτήσιμα αρχεία. Αν θέλετε να δείτε τα αποτελέσματα της σάρωσης, κάντε κλικ στο κουμπί “Επανεξέταση των βρεθέντων αντικειμένων” στο επάνω μέρος.
   
4. Όταν η διαδικασία σάρωσης ολοκληρωθεί, θα μεταφερθείτε στη σελίδα των αποτελεσμάτων. Επιλέξτε μια κατηγορία στο αριστερό παράθυρο για να ταξινομήσετε και να οργανώσετε τα αποτελέσματα της σάρωσης. Αυτό σας βοηθά να περιορίσετε τη λίστα σας κατά την αναζήτηση των αρχείων MPP σας. Για το παράδειγμα αυτό, κάντε κλικ στο “Άλλα.”
5. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε ανακτήσιμα αρχεία Project. Πληκτρολογήστε σχετικές καταλήξεις αρχείων όπως “MPP” ή “MPT”.
   
6. Επιλέξτε τα αρχεία Project σας και επαληθεύστε τα χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση και τις λεπτομέρειες στα δεξιά. Αν πράγματι αυτά είναι τα αρχεία που θέλετε να ανακτήσετε, επιλέξτε τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου και κάντε κλικ στο “Ανάκτηση.”
   
7. Επιλέξτε τον προτιμώμενο προορισμό ανάκτησης και κάντε κλικ στο “Επόμενο.” Για να αποφύγετε την αντικατάσταση άλλων ανακτήσιμων δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έναν ξεχωριστό δίσκο ως προορισμό.
   
8. Τέλος, μόλις ολοκληρωθεί η ανάκτηση δεδομένων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί “Εμφάνιση των ανακτημένων δεδομένων στον Explorer” για να δείτε τα αποκατεστημένα αρχεία Project.
   

Μέθοδος 3: Ανάκτηση Αρχείων από Αντίγραφο Ασφαλείας

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων του Microsoft Project, αποτελεί μια από τις καλύτερες πρακτικές που πρέπει πάντα να ακολουθείτε για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων. Μπορείτε απλά να επαναφέρετε τα κατεστραμμένα, διαγραμμένα ή χαμένα αρχεία MPP από το αντίγραφο ασφαλείας.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, όπως η χρήση εξωτερικών μονάδων αποθήκευσης. Αν έχετε αποθηκεύσει τα αρχεία του έργου σας σε ένα USB flash drive, μπορείτε απλά να προσπελάσετε αυτή τη μονάδα και να επαναφέρετε το υπάρχον αντίγραφο.

Εν τω μεταξύ, είναι πιθανό να έχετε ενεργοποιήσει και το αντίγραφο ασφαλείας των Windows πριν. Αυτό συγχρονίζει τα δεδομένα σας με την αποθήκη σύννεφο OneDrive σας. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον λογαριασμό σύννεφό σας και να δοκιμάσετε να ανακτήσετε το αρχείο MPP σας από εκεί. Για να ελέγξετε αν η συγχρονισμός είναι ενεργός, ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις και πηγαίνετε στην ενότητα “Λογαριασμοί” > “Αντίγραφο ασφαλείας των Windows.”

Η επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων κάποιων αρχείων και φακέλων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τα αρχεία του Έργου σας. Σημειώστε ότι αυτό λειτουργεί μόνο αν ο Ιστορικός Αρχείων είναι ενεργοποιημένος στον υπολογιστή σας με Windows. Για να ξεκινήσετε, ακολουθήστε απλώς τα βήματα παρακάτω:

1. Πρώτα, ανοίξτε το Εξερευνητή Αρχείων και πλοηγηθείτε στο επιλεγμένο αρχείο ή φάκελο.
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και επιλέξτε “Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων” από το μενού περιβάλλοντος.
   
3. Στη συνέχεια, στο παράθυρο Ιδιότητες που εμφανίζεται για το αρχείο ή το φάκελο, δείτε αν υπάρχουν διαθέσιμες προηγούμενες εκδόσεις.
4. Αν υπάρχουν, επιλέξτε αυτή την έκδοση και κάντε κλικ στο “Επαναφορά.”
   
5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί “Επαναφορά” και επιλέξτε “Επαναφορά σε” για να επιλέξετε μια νέα τοποθεσία ανάκτησης.

Μέθοδος 4: Ανάκτηση Αρχείων από τον Προσωρινό Φάκελο

Εάν δεν καταφέρατε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας του Microsoft Project, υπάρχει πιθανότητα να τα βρείτε στον φάκελο των προσωρινών αρχείων στα Windows. Αλλά πού αποθηκεύονται τα προσωρινά αρχεία του MS Project;

Υπάρχουν δύο τρόποι για να έχετε πρόσβαση στον φάκελο Temp και να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο MS Project:

• Πατήστε Πλήκτρο Windows + R στο πληκτρολόγιο σας και πληκτρολογήστε “%temp%.”
  

• Επικολλήστε αυτήν τη διαδρομή αρχείου στη γραμμή διευθύνσεων του File Explorer: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp”
  

Αφού φτάσετε εκεί, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στον Εξερευνητή Αρχείων και αναζητήστε σχετικές επεκτάσεις αρχείων όπως MPP και MPT. Αφού ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο στο Microsoft Project στα Windows, φροντίστε να το αποθηκεύσετε σωστά την επόμενη φορά και να το δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας.

Μέθοδος 5: Ανάκτηση Δεδομένων από Αυτόματη Αποθήκευση

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης του Microsoft Project ώστε να αποθηκεύει την τρέχουσα έκδοση σε συγκεκριμένα διαστήματα (π.χ., πέντε λεπτά). Δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αν την έχετε ρυθμίσει πριν, συνήθως μπορείτε να τη βρείτε στις ακόλουθες τοποθεσίες:

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προκαθορισμένο φάκελο για τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Microsoft Project και πηγαίνετε σε ένα αρχείο.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ «Αρχείο» > «Επιλογές.» Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογών Project στην οθόνη σας, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε γενικές ρυθμίσεις.
3. Πηγαίνετε στην επιλογή «Αποθήκευση» και κάντε κλικ στο κουμπί «Περιήγηση» για το πεδίο «Προεπιλεγμένη Τοποθεσία Αρχείου». Επιλέξτε τον προτιμώμενο φάκελό σας και συνεχίστε στα επόμενα βήματα.
4. Μετά από αυτό, ενεργοποιήστε την επιλογή «Αυτόματη αποθήκευση κάθε [διάστημα] λεπτών.» Το προεπιλεγμένο διάστημα είναι 10 λεπτά, το οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε ελεύθερα.
5. Κάτω από την επιλογή «Κατά την αυτόματη αποθήκευση,» επιλέξτε «Αποθήκευση όλων των ανοιχτών έργων.”
6. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «OK» στο κάτω μέρος για να τελειώσετε.

Πώς να Επιδιορθώσετε Κατεστραμμένα Αρχεία Μετά την Ανάκτηση

Όπως αναφέρθηκε, ένας λόγος για τα χαμένα αρχεία του Microsoft Project είναι η διαφθορά. Πρέπει να κάνετε κάποια επιπλέον βήματα για να ξαναποκτήσετε πρόσβαση στα περιεχόμενά τους. Συγκεκριμένα, θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία MPP σας ως αρχεία Extensible Markup Language (XML) και στη συνέχεια, να δημιουργήσετε νέα έργα χρησιμοποιώντας τα. Ακολουθεί τι μπορείτε να κάνετε:

1. Ανοίξτε το ανακτημένο αρχείο Έργου στο Microsoft Project.
2. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο μενού “Αρχείο” και κάντε κλικ στο “Αποθήκευση ως.” Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να εισάγετε το όνομα και τη μορφή του έργου σας.
3. Επιλέξτε τον προτιμώμενο φάκελο προορισμού. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα όνομα για το αρχείο Έργου σας.
4. Μετά από αυτό, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού “Τύπος αποθήκευσης” και επιλέξτε “Δεδομένα XML.”
5. Κάντε κλικ στο “Αποθήκευση” για να ολοκληρώσετε.
6. Κλείστε το τρέχον αρχείο XML.
7. Στη συνέχεια, ξεκινήστε ένα νέο έργο στο Microsoft Project, μετά πηγαίνετε στο “Αρχείο” > “Άνοιγμα” και επιλέξτε το αρχείο XML που δημιουργήσατε
8. Συνεχίστε με την εισαγωγή του σε ένα νέο έργο
9. Αποθηκεύστε αυτό το έργο ως αρχείο MPP. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετικό όνομα για να αποτρέψετε περαιτέρω διαφθορά.

Συμπέρασμα

Τα αρχεία του Microsoft Project μπορεί να χαθούν λόγω επιθέσεων κακόβουλου λογισμικού, σφαλμάτων συστήματος αρχείων, απότομων αυξομειώσεων τάσης και ακόμη και λόγω απλής ανθρώπινης απροσεξίας. Μπορείτε να τα ανακτήσετε χρησιμοποιώντας τον κάδο ανακύκλωσης ή το αντίγραφο ασφαλείας, αλλά απαιτεί από εσάς να κάνετε κάποιες προκαταρκτικές ενέργειες. Το λογισμικό ανάκτησης δεδομένων μπορεί να κάνει τη δουλειά ακόμη και χωρίς προηγούμενες ρυθμίσεις. Όποιον τρόπο κι αν προτιμάτε, φροντίστε να πραγματοποιήσετε την ανάκτηση το συντομότερο δυνατό.

Συχνές Ερωτήσεις