Cómo recuperar un archivo de Microsoft Project perdido: 5 métodos

Microsoft Project te permite crear planes integrales para tus proyectos, desde la asignación de recursos hasta el seguimiento del proyecto. Normalmente guardas estos detalles en archivos MPP (la extensión oficial de archivo de Microsoft Project) en tu almacenamiento local. Desafortunadamente, hacer esto los hace vulnerables a daños y pérdidas.

Perder tus archivos de Project puede ser desventajoso desde el punto de vista financiero y legal. Para evitar los peores escenarios, te enseñaremos cómo recuperar archivos de Microsoft Project utilizando cinco métodos diferentes en las siguientes secciones.

Razones que conducen a la pérdida de proyectos de Microsoft

Puedes perder tus Proyectos de Microsoft por una variedad de razones. Al determinar estas causas, llegas a saber qué debes hacer para prevenir más pérdidas de tus valiosos archivos de Project.

• 🕷️ Ataque de malware: El software malicioso es una de las principales razones por las cuales la mayoría de los archivos en una computadora se corrompen. Algunos están diseñados para dañar los archivos, mientras que otros tienen como objetivo robarlos.
• 👤 Error humano: Podrías haber borrado accidentalmente tus archivos de Proyecto. Otros casos donde el error humano conduce a la pérdida de Microsoft Projects incluyen procesos de guardado incorrectos y transferencias de archivos defectuosas.
• 💥 Sobretensión: El disco duro de tu computadora puede dañarse fácilmente debido a sobretensiones y apagados inesperados. Sus procesos se detienen abruptamente, lo que lleva a la corrupción y la pérdida de datos. A su vez, tus archivos de Proyecto guardados localmente podrían verse afectados.
• 🗃️ Error del sistema de archivos: Puede ser tu dispositivo de almacenamiento el que sufra de errores de disco y sectores defectuosos. Una vez que esto ocurre, los archivos ya no son accesibles con el tiempo.

5 formas de recuperar archivos de Microsoft Project

Perder tus proyectos de Microsoft puede ser perjudicial para tu trabajo, pero no te preocupes. Hay algunas maneras de recuperarlos en tu máquina Windows. Estas van desde soluciones simples como verificar tu Papelera de Reciclaje y carpetas Temp hasta opciones avanzadas como utilizar software de recuperación de datos.

Método 1: Revisar Papelera de Reciclaje

Antes de realizar cualquier revisión profunda en tu computadora, intenta revisar primero la Papelera de Reciclaje. Este debería ser tu primer instinto cuando quieras restaurar tus datos, como tus documentos de Word, documentos importantes de OpenOffice, y archivos MPP.

Puede que hayas borrado accidentalmente tu archivo de Microsoft Project. A menos que hayas configurado tu Papelera de reciclaje para eliminar archivos automáticamente después de un cierto tiempo, deberías poder encontrarlos allí.

Normalmente puedes encontrar la Papelera de reciclaje en la parte superior izquierda del escritorio. Pero si has desactivado los iconos del escritorio, simplemente escribe “papelera de reciclaje” en el menú de inicio o la barra de búsqueda de Windows.

Para recuperar tus archivos MPP, haz clic derecho sobre ellos y elige “Restaurar” desde el menú contextual.

Método 2: Utiliza una Herramienta Profesional de Recuperación de Datos

Si tu archivo falta en la Papelera de reciclaje, la siguiente mejor solución que puedes intentar es usar software profesional de recuperación de datos como Disk Drill.

La versión gratuita de Disk Drill te permite recuperar hasta 500 MB de datos en Windows. Y no es solo una herramienta de recuperación de Microsoft Project, también puede recuperar más de 400 formatos de archivo.

Aquí tienes una guía rápida y fácil paso a paso sobre cómo puedes usar Disk Drill para recuperar tu archivo de Microsoft Project perdido:

1. Descarga e instala Disk Drill para Windows. Preferiblemente, instala el programa de software en una unidad externa para evitar que los datos de tu almacenamiento original se sobrescriban.
2. Una vez que la instalación haya terminado, abre la aplicación y navega hasta el disco donde originalmente se guardó tu archivo MPP perdido. Luego, haz clic en “Buscar datos perdidos” en el lado derecho de la ventana.
   
3. Después de eso, Disk Drill comenzará a escanear tu disco seleccionado en busca de todos los archivos recuperables. Si quieres ver los resultados del escaneo, haz clic en el botón “Revisar elementos encontrados” en la parte superior.
   
4. Una vez que termine el proceso de escaneo, serás redirigido a la página de resultados. Elige una categoría en el panel izquierdo para ordenar y organizar los resultados del escaneo. Esto reduce tu lista al buscar tus archivos MPP. Por ejemplo, haz clic en “Otros.”
5. Alternativamente, puedes usar directamente la barra de búsqueda para buscar archivos de Project recuperables. Escribe extensiones de archivo relevantes como “MPP” o “MPT.”
   
6. Selecciona tus archivos de Project y verifícalos usando la vista previa y los detalles a la derecha. Si efectivamente son los que quieres recuperar, marca sus casillas correspondientes y haz clic en “Recuperar.”
   
7. Elige tu destino de recuperación preferido y haz clic en “Siguiente.” Para evitar sobrescribir otros datos recuperables, asegúrate de usar un disco separado como destino.
   
8. Finalmente, una vez que se complete la recuperación de datos, puedes hacer clic en el botón “Mostrar datos recuperados en el Explorador” para ver tus archivos de Project restaurados.
   

Método 3: Restaurar Archivos desde la Copia de Seguridad

Hacer copias de seguridad de tus datos, incluidos tus archivos de Microsoft Project, es una mejor práctica que siempre debes aplicar para evitar la pérdida de datos. Puedes simplemente restaurar tus archivos MPP dañados, eliminados o perdidos desde la copia de seguridad.

Hay muchas maneras de respaldar tus datos, como utilizar almacenamiento externo. Si has guardado tus archivos de Proyecto en una memoria USB, simplemente puedes acceder a esa unidad y restaurar la copia existente.

Mientras tanto, también podrías haber habilitado la copia de seguridad de Windows anteriormente. Esto sincroniza tus datos con tu almacenamiento en la nube de OneDrive. Puedes visitar tu cuenta en la nube y tratar de recuperar tu archivo MPP allí. Para comprobar si la sincronización está activa, abre la aplicación de Configuración y ve a “Cuentas” > “Copia de seguridad de Windows”.

Restaurar las versiones anteriores de algunos archivos y carpetas también puede ayudarte a recuperar tus archivos de proyecto. Ten en cuenta que esto solo funciona si el Historial de archivos está activado en tu máquina Windows. Para comenzar, simplemente sigue los pasos a continuación:

1. Primero, abre el Explorador de archivos y navega hasta el archivo o carpeta deseado.
2. Haz clic derecho en ese archivo o carpeta y elige “Restaurar versiones anteriores” del menú contextual.
   
3. A continuación, en la ventana de Propiedades mostrada para ese archivo o carpeta, verifica si hay alguna versión anterior disponible.
4. Si la hay, selecciona esa versión y haz clic en “Restaurar.”
   
5. Opcionalmente, haz clic en la flecha desplegable al lado del botón de “Restaurar” y elige “Restaurar en” para seleccionar un nuevo destino de recuperación.

Método 4: Recuperar archivos de la carpeta Temp

Si no pudiste guardar tus archivos de Microsoft Project, existe la posibilidad de que los encuentres en la carpeta de archivos temporales de Windows. Pero, ¿dónde se almacenan los archivos temporales de MS Project?

Existen dos formas para que accedas a la carpeta Temp y recuperes un archivo de MS Project no guardado:

• Pulsa la tecla Windows + R en tu teclado y escribe “%temp%.”
  

• Pega esta ruta de archivo en la barra de direcciones del Explorador de archivos: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp”
  

Una vez que llegues allí, utiliza la barra de búsqueda en el Explorador de archivos y busca extensiones de archivo relacionadas como MPP y MPT. Después de recuperar un archivo no guardado en Microsoft Project en Windows, asegúrate de guardarlo correctamente la próxima vez y de hacer una copia de seguridad.

Método 5: Recuperar datos de Autoguardado

Puede activar la función de guardado automático de Microsoft Project para que guarde la versión actual en ciertos intervalos (por ejemplo, cada cinco minutos). No está activada por defecto. Si la ha configurado anteriormente, normalmente puede encontrarla en las siguientes ubicaciones:

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Usuarios\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Tenga en cuenta que también puede cambiar la carpeta predeterminada para la función de guardado automático. Aquí están los pasos que debe seguir:

1. Para empezar, abre Microsoft Project y ve a un archivo.
2. A continuación, haz clic en “Archivo” > “Opciones”. Esto abrirá la ventana de Opciones de Project en tu pantalla, donde podrás ajustar la configuración general.
3. Navega a “Guardar” y haz clic en el botón “Examinar” para el campo “Ubicación predeterminada de archivo”. Selecciona tu carpeta preferida y procede a los siguientes pasos.
4. Después de eso, activa “Autoguardar cada [intervalo] minutos.” El intervalo predeterminado es de 10 minutos, el cual puedes ajustar libremente.
5. Bajo “Al guardar automáticamente,” selecciona “Guardar todos los proyectos abiertos.”
6. Finalmente, haz clic en el botón “Aceptar” en la parte inferior para terminar.

Cómo reparar archivos dañados después de la recuperación

Como se mencionó, una razón por la pérdida de archivos de Microsoft Project es la corrupción. Necesitas realizar algunos pasos más para obtener acceso de nuevo a su contenido. Particularmente, querrás guardar tus archivos MPP como archivos de Lenguaje de Marcado Extensible (XML), y luego, crear nuevos proyectos usándolos. Esto es lo que puedes hacer:

1. Abre el archivo de Proyecto recuperado en Microsoft Project.
2. Luego, ve al menú “Archivo” y haz clic en “Guardar como”. Esto abrirá una nueva ventana donde puedes ingresar el nombre y formato de tu proyecto.
3. Selecciona tu carpeta de destino preferida. Luego, añade un nombre para tu archivo de Proyecto.
4. Después de eso, abre el menú desplegable “Guardar como tipo” y elige “Datos XML.”
5. Haz clic en “Guardar” para terminar.
6. Cierra el actual archivo XML.
7. Luego, comienza un nuevo proyecto en Microsoft Project, ve a “Archivo” > “Abrir” y selecciona el archivo XML que creaste
8. Procede con la importación a un nuevo proyecto
9. Guarda ese proyecto como un archivo MPP. Asegúrate de usar un nombre diferente para prevenir más corrupción.

Conclusión

Los archivos de Microsoft Project pueden perderse debido a ataques de malware, errores en el sistema de archivos, sobrecargas de energía e incluso simple descuido humano. Aunque puedes recuperarlos usando la papelera de reciclaje o la copia de seguridad, requiere que realices algunas acciones preliminares. El software de recuperación de datos puede hacer el trabajo incluso sin configuraciones previas. Cualquiera que prefieras, asegúrate de realizar la recuperación lo antes posible.

Preguntas Frecuentes