Kuinka palauttaa kadonnut Microsoft Project -tiedosto: 5 menetelmää

Microsoft Project mahdollistaa kattavien suunnitelmien luomisen projekteillesi aina resurssien kohdentamisesta projektin seurantaan. Tallennat yleensä nämä tiedot paikalliseen tallennustilaasi MPP-tiedostoihin (virallinen Microsoft Project -tiedostopääte). Valitettavasti tämä tekee niistä haavoittuvaisia vahingoille ja katoamiselle.

Projektitiedostojen menettäminen voi olla taloudellisesti ja laillisesti haitallista. Välttääksemme pahimmat skenaariot opetamme sinulle, kuinka voit palauttaa Microsoft Project -tiedostoja käyttäen viittä eri menetelmää seuraavissa osioissa.

Syyt, jotka johtavat Microsoft-projektien menetykseen

Voit menettää Microsoft Projects -tiedostosi monista eri syistä. Selvittämällä nämä syyt ymmärrät, mitä sinun tulisi tehdä estääksesi edelleen arvokkaiden Project-tiedostojen menettämisen.

• 🕷️ Haittaohjelmahyökkäys: Haitalliset ohjelmat ovat yksi pääsyy siihen, miksi useimmat tiedostot tietokoneella vioittuvat. Jotkut on suunniteltu vahingoittamaan tiedostoja, kun taas toiset on tarkoitettu varastamaan ne.
• 👤 Inhimillinen virhe: Olet voinut vahingossa poistaa Project-tiedostosi. Muita inhimillisen virheen aiheuttamia Microsoft Projectien menetyksiä ovat virheelliset tallennusprosessit ja vialliset tiedostonsiirrot.
• 💥 Jännitepiikki: Tietokoneesi kovalevy voi helposti vaurioitua jännitepiikkien ja odottamattomien sammutusten seurauksena. Sen prosessit pysähtyvät äkillisesti, mikä johtaa vioittumiseen ja tietojen menetykseen. Tämän seurauksena paikallisesti tallennetut Project-tiedostosi voivat olla vaarassa.
• 🗃️ Tiedostojärjestelmän virhe: Syynä saattaa olla tallennuslaitteesi, joka kärsii levyvirheistä ja huonoista sektoreista. Kun näin tapahtuu, tiedostot eivät ole enää ajan myötä käytettävissä.

5 tapaa palauttaa Microsoft Project -tiedostoja

Microsoft Project -tiedostojen menettäminen voi olla haitallista työllesi, mutta älä huoli. On olemassa muutamia tapoja, joiden avulla voit palauttaa ne Windows-koneellasi. Nämä vaihtoehdot ulottuvat yksinkertaisista ratkaisuista, kuten Roskakorin ja Temp-kansioiden tarkistamisesta, aina edistyneisiin vaihtoehtoihin, kuten tietojen palautusohjelmiston käyttämiseen.

Menetelmä 1: Tarkista Roskakori

Ennen kuin teet perusteellisia tarkistuksia tietokoneellasi, yritä ensin tarkistaa Roskakori. Tämän tulisi olla ensimmäinen vaistosi, kun haluat palauttaa tietojasi, kuten Word-asiakirjasi, tärkeät OpenOffice-asiakirjasi ja MPP-tiedostot.

Saatat vahingossa poistaneet Microsoft Project -tiedostosi. Ellei Roskakoria ole säädetty poistamaan tiedostoja automaattisesti tietyn ajan kuluttua, sinun pitäisi pystyä löytämään ne sieltä.

Yleensä Roskakorin löytää työpöydän ylävasemmasta osasta. Mutta jos olet poistanut työpöydän kuvakkeet käytöstä, kirjoita vain “roskakori” Käynnistä-valikkoon tai Windowsin hakupalkkiin.

MPP-tiedostojen palauttamiseksi klikkaa niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse kontekstivalikosta “Palauta“.

Menetelmä 2: Käytä ammattimaista tietojenpalautustyökalua

Jos tiedostosi puuttuu Roskakorista, voit kokeilla seuraavaa parasta ratkaisua, joka on käyttää ammattimaista tietojen palautusohjelmistoa, kuten Disk Drill.

Disk Drillin ilmainen versio antaa sinun palauttaa jopa 500 MB dataa Windowsissa. Eikä se ole pelkkä Microsoft Project -palautustyökalu – se voi myös palauttaa yli 400 tiedostomuotoa.

Tässä on nopea ja helppo vaiheittainen opas siitä, kuinka voit käyttää Disk Drill -ohjelmaa kadonneen Microsoft Project -tiedoston palauttamiseen:

1. Lataa ja asenna Disk Drill for Windows. Asenna mieluiten ohjelma ulkoiselle asemalle, jotta alkuperäisen tallennustilan tiedot eivät ylikirjoitu.
2. Kun asennus on valmis, avaa sovellus ja siirry siihen levyyn, jolle kadonnut MPP-tiedosto oli alun perin tallennettu. Seuraavaksi klikkaa “Etsi kadonneita tietoja” ikkunan oikeassa reunassa.
   
3. Tämän jälkeen Disk Drill skannaa valitsemasi levyn kaikista palautettavista tiedostoista. Jos haluat tarkastella skannauksen tuloksia, klikkaa yläosassa olevaa “Arvioi löydetyt kohteet” -painiketta.
   
4. Kun skannausprosessi on ohi, sinut ohjataan tulossivulle. Valitse vasemmasta ruudusta kategoria lajitellaksesi ja järjestelläksesi skannaustulokset. Tämä kaventaa listaa etsiessäsi MPP-tiedostoja. Tässä tapauksessa klikkaa “Muut.“
5. Vaihtoehtoisesti voit käyttää suoraan hakupalkkia etsiäksesi palautettavissa olevia Project-tiedostoja. Kirjoita relevantteja tiedostopäätteitä kuten “MPP” tai “MPT.”
   
6. Valitse Project-tiedostosi ja vahvista ne esikatselun ja yksityiskohtien avulla oikealla. Jos ne todella ovat haluamiasi palautettavia, valitse niiden vastaavat valintaruudut ja klikkaa “Palauta.”
   
7. Valitse haluamasi palautuskohde ja klikkaa “Seuraava.” Muiden palautettavissa olevien tietojen ylikirjoittamisen välttämiseksi varmista, että käytät kohdevälineenä erillistä levya.
   
8. Lopulta, kun tietojen palautus on valmis, voit klikata “Näytä palautetut tiedot Resurssienhallinnassa” -painiketta tarkastellaksesi palautetut Project-tiedostosi.
   

Menetelmä 3: Palauta tiedostot varmuuskopiosta

Varmuuskopiointi, mukaan lukien Microsoft Project -tiedostojesi varmuuskopiointi, on parasta käytäntöä, jota sinun tulisi aina soveltaa datan menetyksen ehkäisemiseksi. Voit yksinkertaisesti palauttaa vaurioituneet, poistetut tai kadonneet MPP-tiedostot varmuuskopiosta.

Tietojen varmuuskopiointiin on monia tapoja, kuten ulkoisen tallennustilan käyttäminen. Jos olet tallentanut projektisi tiedostot muistitikulle, voit yksinkertaisesti käyttää kyseistä asemaa ja palauttaa olemassa olevan kopion.

Saatat myös olla aiemmin ottanut käyttöön Windows-varmuuskopioinnin. Tämä synkronoi tiedostosi OneDrive-pilvitallennustilasi kanssa. Voit käydä pilvitililläsi ja yrittää palauttaa MPP-tiedostosi sieltä. Tarkistaaksesi, onko synkronointi päällä, avaa Asetukset-sovellus ja mene kohtaan “Tilit” > “Windows-varmuuskopio.”

Palauttaminen aiempien versioiden tiedostoille ja kansioille saattaa myös auttaa sinua palauttamaan projektisi tiedostot. Huomaa, että tämä toimii vain, jos Tiedostohistoria on käytössä Windows-koneellasi. Aloittamiseksi seuraa vain alla olevia vaiheita:

1. Avaa ensin Tiedostonhallinta ja navigoi valitsemaasi tiedostoon tai kansioon.
2. Napsauta kyseistä tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta “Palauta aiemmat versiot”.
   
3. Seuraavaksi, tarkista avautuneessa Ominaisuudet-ikkunassa, onko tiedostolle tai kansiolle saatavilla aiempia versioita.
4. Jos on, valitse kyseinen versio ja napsauta “Palauta.”
   
5. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa “Palauta” -painikkeen vieressä olevaa pudotusnuolta ja valita “Palauta kohteeseen”, jos haluat valita uuden palautuskohteen.

Menetelmä 4: Palauta tiedostot Temp-kansiosta

Jos et pystynyt tallentamaan Microsoft Project -tiedostoja, on mahdollista, että löydät ne Windowsin väliaikaistiedostojen kansiosta. Mutta missä MS Projectin väliaikaistiedostot tallennetaan?

Voit käyttää kahta tapaa päästäksesi käsiksi Temp-kansioon ja palauttaaksesi tallentamattoman MS Project -tiedoston:

• Paina Windows-näppäintä + R näppäimistölläsi ja kirjoita “%temp%.”
  

• Liitä tämä tiedostopolku Tiedostonhallinnan osoiteriville: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp”
  

Kun olet siellä, käytä hakupalkkia Tiedostonhallinnassa ja etsi liittyviä tiedostopäätteitä kuten MPP ja MPT. Kun olet palauttanut tallentamattoman tiedoston Microsoft Projectissa Windowsissa, muista tallentaa se kunnolla seuraavalla kerralla ja tehdä siitä varmuuskopio.

Menetelmä 5: Palauta tiedot automaattisesti tallennetusta versiosta

Voit ottaa käyttöön Microsoft Projectin automaattisen tallennusominaisuuden, jotta se tallentaa nykyisen version tietyin väliajoin (esim. viiden minuutin välein). Se ei ole oletusarvoisesti päällä. Jos olet määrittänyt sen aikaisemmin, löydät sen yleensä seuraavista paikoista:

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Käyttäjät\%KÄYTTÄJÄNIMI%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Huomaa, että voit myös muuttaa automaattitallennuksen oletuskansiota. Seuraa näitä vaiheita:

1. Aloitaksesi, avaa Microsoft Project ja siirry tiedostoon.
2. Seuraavaksi napsauta “Tiedosto” > “Asetukset.” Tämä avaa näytöllesi Project Asetukset -ikkunan, jossa voit säätää yleisiä asetuksia.
3. Siirry kohtaan “Tallenna” ja napsauta “Selaa”-painiketta “Oletustiedostosijainti”-kentässä. Valitse haluamasi kansio ja jatka seuraaviin vaiheisiin.
4. Sitten aktivoi “Automaattinen tallennus joka [väliaika] minuutin välein.” Oletusväliaika on 10 minuuttia, jonka voit vapaasti säätää.
5. Kohdassa “Kun tallennus tapahtuu automaattisesti,” valitse “Tallenna kaikki avoimet projektit.”
6. Lopuksi napsauta alareunan “OK”-painiketta lopettaaksesi.

Kuinka korjata vioittuneet tiedostot palautuksen jälkeen

Kuten mainittiin, yksi syy Microsoft Project -tiedostojen katoamiselle on korruptio. Sinun on suoritettava muutama lisävaihe päästäksesi käsiksi niiden sisältöön uudelleen. Erityisesti haluat tallentaa MPP-tiedostosi Extensible Markup Language (XML) -tiedostoiksi, ja sen jälkeen luoda niitä käyttäen uusia projekteja. Tässä mitä voit tehdä:

1. Avaa palautettu Projekti-tiedosto Microsoft Projectissa.
2. Seuraavaksi, siirry “Tiedosto”-valikkoon ja napsauta “Tallenna nimellä.” Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit syöttää projektitiedostosi nimen ja muodon.
3. Valitse haluamasi kohdekansio. Lisää sen jälkeen nimi Projekti-tiedostollesi.
4. Tämän jälkeen, avaa “Tallenna tyyppinä” -alasvetovalikko ja valitse “XML-data.”
5. Napsauta “Tallenna” lopettaaksesi.
6. Sulje nykyinen XML-tiedosto.
7. Seuraavaksi, aloita uusi projekti Microsoft Projectissa, siirry sitten “Tiedosto” > “Avaa” ja valitse luomasi XML-tiedosto
8. Jatka tuomalla se uuteen projektiin
9. Tallenna tuo projekti MPP-tiedostona. Varmista, että käytät eri nimeä estääksesi lisäkorruptiota.

Johtopäätös

Microsoft Project -tiedostot voivat kadota haittaohjelmahyökkäysten, tiedostojärjestelmän virheiden, virtapiikkien ja jopa yksinkertaisen ihmisen huolimattomuuden vuoksi. Vaikka voit palauttaa ne käyttäen roskakoria tai varmuuskopiota, se edellyttää sinulta joitakin alustavia toimenpiteitä. Tietojen palautusohjelmisto voi tehdä työn myös ilman aikaisempia asetuksia. Kumpaa tahansa suositkin, varmista, että teet palautuksen mahdollisimman pian.

UKK