Kuinka palauttaa poistetut tai tallentamattomat OpenOffice-asiakirjat

Avatar photo
Kirjoittanut
Hyväksymä.
64

palauta openoffice dokumenttiKaatuiko tietokoneesi kun olit keskellä työskentelyä OpenOffice-dokumentin parissa? Vaikka tämä voi tuntua painajaiselta, älä huoli. OpenOffice on avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmistopaketti, joka sisältää dokumenttien, esitysten, taulukkolaskentojen jne. tuottamista varten. Siihen on rakennettu ominaisuuksia, jotka auttavat palauttamaan kadonneet tai poistetut tiedostosi.

Lisäksi on muita käytettävissä olevia menetelmiä, jotka voivat auttaa sinua hankalista tietojen menetyksen tilanteista. Noudata tässä artikkelissa olevia ohjeita suorittaaksesi OpenOffice-dokumentin palauttamisen muutamalla yksinkertaisella askeleella.

Miksi OpenOffice-tiedostot on mahdollista palauttaa

OpenOffice-tiedostojen palauttaminen on mahdollista PC:n toimintatavan ansiosta.

Vaikka työskentelisit tallentamattoman OpenOffice-tiedoston parissa, tietokoneesi tallentaa dokumentista väliaikaisen tiedoston. Tällainen tiedosto kirjoitetaan uudelleen kiintolevyllesi jatkuvasti sitä mukaa, kun teet siihen uusia muutoksia.

Kun suljet OpenOffice-tiedoston, asiakirja saattaa näyttää kadonneelta, mutta asemalle jää silti kopio. Tämä kopio merkitään vapaaksi tilaksi, mikä osoittaa, että se voidaan ylikirjoittaa uudella datalla. Tiedostosi onnistuneen palauttamisen kannalta on kriittistä toimia nopeasti estääksesi käyttöjärjestelmää ylikirjoittamasta uutta dataa vapaaksi merkitylle tilalle.

Kuinka palauttaa OpenOffice-asiakirja

Olipa kyseessä äkillinen sähkökatko tai tahaton poistaminen, tässä osiossa tutkitaan neljää menetelmää, jotka auttavat sinua palauttamaan kadonneet asiakirjat.

Sisäänrakennetuista ominaisuuksista ammattimaisiin palautustyökaluihin, jatka lukemista näiden menetelmien löytämiseksi:

Menetelmä 1: Käytä AutoRecovery-ominaisuutta

Jos AutoSaved-asiakirjasi ei avaudu ohjelman uudelleenkäynnistyksen yhteydessä, voit noudattaa näitä ohjeita palauttaaksesi aiempia versioita OpenOffice-asiakirjastasi:

  1. Valitse Työkalut > Asetukset, siirry sitten Lataa/Tallenna > Polut -vaihtoehtoon.
  2. Huomaa varmuuskopioinnin sijainti Backups-vaihtoehdon vieressä. Automaattisen palautuksen varmuuskopiot tallennetaan tähän hakemistoon. Oletuspolku on
    C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup

    Yllä mainittu polku toimii myös varmuuskopiohakemistona OpenOffice-temp-tiedostoillesi. Voit käyttää tätä polkua palauttaaksesi aikaisempia dokumenttiversioita, jos haluat palauttaa poistetut tai tallentamatta jääneet tiedostot.

    polkujen käyttö open officessa

  3. Siirry Windows Resurssienhallintaan ja käytä varmuuskopiohakemistoa. Kaksoisnapsauta nyt haluamaasi tiedostoa avataksesi sen ja tallenna palautettu OpenOffice-dokumentti haluamaasi sijaintiin.

Jos et pysty noutamaan OpenOffice-dokumenttia yllä mainittujen vaiheiden kautta, on melko todennäköistä, ettet ole ottanut AutoSave-toimintoa käyttöön.

Muista, että AutoSave tallentaa dokumenttisi tai tiedostosi säännöllisin väliajoin. Jos tiedostosi kaatuu ja menetät joitain tietoja, sinua pyydetään palauttamaan automaattisesti tallennettu versio dokumentista, kun avaat ohjelman seuraavan kerran.

Tässä ovat vaiheet, joita voit noudattaa ottaaksesi AutoSave-ominaisuuden käyttöön:

  1. OpenOffice Writer -ohjelmassa napsauta Työkalut-kohtaa ja sitten Asetukset-vaihtoehtoa avattavasta valikosta.
    työkaluihin pääsy open officessa
  2. Napsauta avautuvassa ikkunassa Lataa/Tallenna-vaihtoehtoa ja valitse sitten Yleinen-kohta.
  3. Siirry Tallennus-lohkoon ja valitse Tallenna automaattisesti varmistustiedot joka -vaihtoehto. Aseta nyt aikaväli minuuteissa (esimerkiksi joka 5. minuutti) ottaaksesi käyttöön automaattisen tallennuksen.
    autovarmistusasetusten säätäminen open officessa

Menetelmä 2: Käytä ammattimaista tietojen palautustyökalua

AutoSave-ominaisuus toimii tehokkaasti tilanteissa, kuten ohjelman kaatuessa, järjestelmävirheissä jne. Tällä menetelmällä on kuitenkin rajoituksensa. Joskus, jos OpenOffice-dokumenttisi on vioittunut tai olet vahingossa poistanut sen, AutoSave ei välttämättä pysty löytämään dokumenttiasi.

Tällaisissa tapauksissa on parasta käyttää ammattimaista tietojenpalautusohjelmistoa OpenOffice-dokumentin palauttamiseen. Vaikka muilla menetelmillä saattaa pystyä palauttamaan poistetut tai tallentamattomat tiedostot, ohjelmistot kuten Disk Drill voivat suoriutua tehtävästä myös muissa hankalissa tietojen menetyksen tilanteissa.

Disk Drill on alansa johtava tietojen palautusohjelmisto, joka tarjoaa käyttäjille ilmaisen kokeiluversion Windowsille ja Mac-käyttöjärjestelmille. Lisäksi voit palauttaa Disk Drillillä mitä tahansa tiedostotyyppejä, kuten ääntä, valokuvia, videoita, asiakirjoja jne. Se myös sallii käyttäjien palauttaa jopa 500 Mt tietoja ilmaiseksi.

Käydään läpi yksityiskohtainen opas OpenOffice-tietojen palauttamiseen Disk Drill -ohjelmalla:

  1. Lataa ja asenna Disk Drill viralliselta verkkosivustolta. Asennuksen valmistuttua syötä ylläpitäjän tunnukset ja käynnistä sovellus.
  2. Kun olet suorittanut perusasetukset ja määrittänyt asetukset tietokoneeseesi, voit aloittaa tietojen palautusprosessin.
  3. Valitse asema, jolta haluat palauttaa OpenOffice-dokumentin.
    valitse asema disk drillissä
  4. Nyt klikkaa Etsi Kadonneita Tietoja. Kun Disk Drillin kehittynyt algoritmi skannaa laitettasi, voit esikatsella jo skannattuja tiedostoja ja suodattaa skannauksen tuloksia.

    Pro Vinkki: Voit keskeyttää, tallentaa tai jatkaa skannausta milloin tahansa. Disk Drill mahdollistaa myös skannauksen tulosten kiinnittämisen asemana, ja voit keskeyttää tai tallentaa hakutuloksesi myöhemmin käytettäväksi. Tämä tekee palautusprosessista hallittavamman.

    tarkista löydetyt kohteet disk drillissä

  5. Kun skannaus on valmis, siirry kohtaan Tarkista Löydetyt Kohteet ja valitse OpenOffice-dokumentti, jonka haluat palauttaa.
    valitse dokumentteja tiedonpalautusta varten
  6. Kun olet tehnyt valintasi, valitse palautuspaikka. Palautetut tiedostot tallennetaan siihen. Lopuksi klikkaa Seuraava.
    valitse kohde tiedonpalautusta varten

Voit käyttää Disk Drill -ohjelmaa OpenOffice-asiakirjojesi palauttamiseen vaivattomasti. Se on turvallinen ohjelmistoratkaisu, joka mahdollistaa kätevän tietojen palautuksen aloittelijoille ja tarjoaa käyttäjille lisäominaisuuksia, jotka tekevät tietojen palautusprosessista varsin tehokkaan.

Menetelmä 3: Palauta roskakorista

Nopea menetelmä, joka voi auttaa sinua palauttamaan poistetut OpenOffice-dokumenttisi, on siirtyä Roskakoriin tietokoneellasi.

Vaikka OpenOfficella ei ole omaa roskakoriaan, kaikki poistetut asiakirjat tai tiedostot siirtyvät käyttöjärjestelmäsi roskakoriin. Windowsin roskakori säilyttää väliaikaisesti poistamiasi OpenOffice-asiakirjoja, kunnes tyhjennät sen. Voit siis käyttää tätä ratkaisua palauttaaksesi kaikki poistetut tiedostosi muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

  1. Etsi työpöydältäsi Roskakori-kuvake.
    roskakori windowsissa
  2. Kun olet avannut kansion, etsi OpenOffice-dokumentti, jonka haluat palauttaa.
  3. Napsauta valittua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella. Käytä nyt Palauta-toimintoa siirtääksesi tiedoston takaisin alkuperäiseen sijaintiin.
    tiedostojen palauttaminen roskakorista

Menetelmä 4: Palauta aiemmista versioista

On toinen sisäänrakennettu tietokonetekniikka, joka voi auttaa sinua palauttamaan OpenOffice-väliaikaistiedostoja. Jos et ole ottanut käyttöön AutoTallennus-ominaisuutta, voit yrittää palauttaa tallentamattomat OpenOffice-tiedostot käyttämällä tätä tekniikkaa.

Windowsissa on hätävarmuuskopiointiominaisuus, joka on tarkoitettu auttamaan sinua odottamattomissa tietojen menetystilanteissa tai kun tarvitset tiedostojen varmuuskopioita. Kytke päälle Tiedostohistoria-toiminto etsiäksesi sopivia varmuuskopiokansioita ja palauttaaksesi OpenOffice-asiakirjasi.

Käydään läpi tämä palautusmenetelmä:

  1. Avaa Windowsin hakuvälilehti ja kirjoita Hae tiedostot takaisin käyttämällä Tiedostonhistoriaa. Sinut ohjataan Ohjauspaneeliin.
    tiedostonhistoria windowsissa
  2. Varmista, että Tiedostonhistorian vaihtoehto on päällä. Jos vaihtoehto on pois päältä, valitse sisäinen tai ulkoinen asema varmuuskopioidaksesi kaikki tietosi ja tiedostosi, ja kytke se sen jälkeen päälle.
  3. Nyt, valitse Palauta henkilökohtaiset tiedostot -vaihtoehto. Etsi saatavilla olevien varmuuskopioiden joukosta haluamasi OpenOffice-dokumentti tai sen aikaisempi versio, jonka haluat palauttaa.
  4. Nyt, napsauta vihreää Palauta-painiketta. Tiedostosi palautetaan sitten alkuperäiseen sijaintiinsa.
    tiedostojen palautus käyttäen tiedostonhistoriaa

Tämä artikkeli antaa sinulle yksityiskohtaista tietoa siitä, miten voit palauttaa OpenOffice-asiakirjasi. Vaikka on olemassa erilaisia tietojen palautusmenetelmiä poistettujen tai tallentamatta jääneiden OpenOffice-tiedostojen noutamiseksi, varmista että olet ottanut käyttöön AutoSave-ominaisuuden, jotta voit palauttaa ne helposti. Suurin osa näistä ratkaisuista on nopeita, luotettavia ja tehokkaita ja auttaa palauttamaan OpenOffice-asiakirjasi onnistuneesti.

Kuinka korjata vioittuneet OpenOffice-tiedostot

Jos olet palauttanut Open Office -tiedostoja, mutta et voi avata niitä tiedoston korruption vuoksi, et ole yksin. Joskus OpenOffice-tiedostojen tiedostomuoto, ts. ODT vioittuu ja näyttää virheilmoituksen, joka sanoo – “Tiedosto .odt on vioittunut eikä sitä voi siksi avata.

Jos kohtaat tämän ongelman, tässä on kolme toimivaa ratkaisua korjataksesi nopeasti vioittuneet ODT-tiedostosi.

Menetelmä 1:Lisää korruptoitunut tiedosto tyhjään asiakirjaan

Yksinkertainen, mutta tehokas konsti vioittuneiden ODT-asiakirjojen korjaamiseen on käyttää Open Office Writerin Lisää-toimintoa:

  1. Avaa tyhjä asiakirja.
  2. Siirry tehtäväpalkissa Lisää-välilehteen.
    liitä korruptoitunut tiedosto tyhjään asiakirjaan
  3. Valitse ”Tiedosto” ja etsi korruptoitunut asiakirjasi.

Menetelmä 2:Korjaa ODT-tiedostoja Repair OpenOffice Writer Document Utility -työkalulla

Korjaa OpenOffice Writer -asiakirjatyökalu on verkkopohjainen työkalu, joka on erityisesti suunniteltu korjaamaan vioittuneet ODT-tiedostot vaivattomasti.

  1. Siirry verkkotyökaluun käyttääksesi sitä.
  2. Napsauta “Valitse tiedosto” kohdassa Data Recovery ja valitse korruptoitunut tiedostosi.valitse korruptoitunut tiedostosi
  3. Napsauta vihreää nappia, jossa lukee “Turvallinen lataus ja korjaus”.turvallinen lataus ja korjaus

Menetelmä 3:Muunna ODT ZIP-tiedostoksi

Vaikka tämä ei olekaan suoraviivainen ratkaisu, ODT-tiedostopäätteen nimeäminen ZIP-muotoon mahdollistaa XML-tiedoston purkamisen arkistosta, joka sisältää kaiken tekstin ja muotoilun:

  1. Siirry Tiedostonhallintaan ja avaa kansio, jossa vioittunut ODT-tiedosto sijaitsee.
  2. Napsauta ODT-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja “Nimeä uudelleen” tiedostotunnisteen ZIP:ksi.rename odt to zip
  3. Paina Enter ja varmista jäljellä oleva prosessi napsauttamalla “Kyllä”.
    confirm the remaining process
  4. Kaksoisnapsauta uutta ZIP-tiedostoa ja valitse “Pura kaikki”.
    extract archive
  5. Valitse kansio, jonne haluat purkaa tiedostot, ja napsauta “Pura”.
  6. Etsi tiedostojen joukosta ja avaa purettu tiedosto nimeltä “content.xml”.
    open file named content.xml
  7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella content.xml-tiedostoa ja valitse Avaa ohjelmalla – Muistio.
  8. Kopioi ja liitä XML-teksti tyhjään Open Office -asiakirjaan.
  9. Valitse “Tiedosto” ja sitten “Tallenna nimellä” ODT-dokumenttina.

Yhteenveto

OpenOffice-asiakirjojen palauttaminen on varmasti mahdollista eri menetelmillä, mutta menetelmän valinta riippuu yleensä tilanteestasi. Aloita palautusprosessisi sisäänrakennetuilla toiminnoilla (Automaattinen tallennus, Varmuuskopiointi), ja jos ne eivät riitä, voit kokeilla käyttää luotettavaa tietojen palautusohjelmistoa, kuten Disk Drill.

Muista ottaa käyttöön AutoSave- ja varmuuskopiointi-ominaisuus, jotta voit minimoida mahdollisen tietojen menetyksen riskin.

UKK

Kyllä, OpenOfferissa on automaattinen tallennusominaisuus, joka on hyödyllinen odottamattomien tapahtumien (ohjelmistovirheet tai sähkökatkot) aikana. Ominaisuus tallentaa työsi säännöllisesti automaattisesti ja luo varmuuskopion tietojen menetyksen estämiseksi. Esimerkiksi, jos kohtaat hätäsammutuksen, seuraavan kerran kun avaat OpenOfficen, automaattinen tallennus ehdottaa sinulle, että tallennat automaattisesti tallennetun tiedostoversion, jotta voit jatkaa työskentelyäsi.
OpenOffice-varmuuskopiotiedostot tallennetaan yleensä tietyssä hakemistossa tietojen menetyksen ehkäisemiseksi. Oletussijainti varmuuskopiotiedostoille on - “C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Versio numero\user\backup”.
Jos et voi avata OpenOffice-dokumenttiasi ja se vaikuttaa jumittuneelta, OpenOffice-tiedostossa saattaa olla vika, joka estää sen sulkemisen oikein. Ratkaistaksesi ongelman, avaa Tehtävienhallinta (ctrl+shift+esc) ja lopeta kaikki ”OpenOffice” prosessit.
Avatar photo
Joshua on teknologia-aiheisten sisältöjen kirjoittaja 7 Data Recovery -yritykselle. Hän on ollut sisältöalalla tarpeeksi kauan ymmärtääkseen, että vähemmän on enemmän. Joshua pyrkii johdonmukaisesti tarjoamaan monimutkaista teknistä tietoa tiiviissä ja sulavasti omaksuttavissa paloissa. Hänen harrastuksiinsa kuuluvat vedonlyönti, Draken kuuntelu ja Office-sarjan uudelleenkatsominen satoja kertoja.
Hyväksymä.
12 vuoden kokemus ohjelmistokehityksestä, tietokantahallinnasta ja laitteiston korjaamisesta.
0 COMMENTS
This field is required
This field is required
We respect your privacy; your email address will not be published.

We respect your privacy; your email address will not be published.

You have entered an incorrect email address!
This field is required