איך לשחזר קובץ Microsoft Project אבוד: 5 שיטות

Microsoft Project מאפשר לך ליצור תוכניות מקיפות לפרויקטים שלך, החל מהקצאת משאבים ועד למעקב אחר הפרויקט. בדרך כלל אתה שומר את הפרטים האלו בקבצי MPP (סיומת הקובץ הרשמית של Microsoft Project) על האחסון המקומי שלך. לרוע המזל, כאשר עושים זאת הם עלולים להיפגע וללכת לאיבוד.

איבוד קבצי הפרויקט שלך יכול להיות מזיק מבחינה כלכלית ומשפטית. כדי למנוע את התרחישים הגרועים ביותר, נלמד אותך כיצד לשחזר קבצי Microsoft Project באמצעות חמש שיטות שונות בקטעים הבאים.

סיבות המובילות לאיבוד פרויקטים של מיקרוסופט

אתה עלול לאבד את פרויקטי ה-Microsoft שלך ממגוון סיבות. על ידי קביעת הסיבות הללו, תוכל לדעת מה עליך לעשות כדי למנוע אובדן נוסף של קבצי הפרויקט היקרים לך.

• 🕷️ תקיפת תוכנה זדונית: תוכנות זדוניות הן אחת הסיבות העיקריות מדוע רוב הקבצים במחשב נהרסים. חלק מהן נועדו להשחית את הקבצים, בעוד שאחרות נועדו לגנוב אותם.
• 👤 שגיאת אדם: יכול להיות שמחקת בטעות את קבצי הפרויקט שלך. ישנם מקרים נוספים בהם שגיאת אדם מובילה לאיבוד פרויקטים של Microsoft, כולל תהליכי שמירה שגויים והעברות קבצים פגומות.
• 💥 זרם חשמל חריג: כונן הקשיח של המחשב שלך יכול להינזק בקלות בגלל זרמים חריגים וכיבויים בלתי צפויים. התהליכים שלו נעצרים בפתאומיות, מה שמוביל להשחתה ולאובדן נתונים. כתוצאה מכך, קבצי הפרויקט שנשמרו במקומי עשויים להיפגע.
• 🗃️ שגיאת מערכת קבצים: יכול להיות שהתקלות במכשיר האחסון שלך הן אשמות בשגיאות דיסק ותחומים פגומים. כאשר זה קורה, הקבצים אינם נגישים עוד לאחר זמן מה.

5 דרכים לשחזר קבצי Microsoft Project

איבוד הפרויקטים של מיקרוסופט שלך עלול להיות מזיק לעבודה שלך, אבל אל תדאג. ישנם כמה דרכים שבהן תוכל לשחזר אותם במחשב הווינדוס שלך. הן כוללות פתרונות פשוטים כמו בדיקת סל המיחזור ותיקיות Temp ועד אופציות מתקדמות כמו שימוש בתוכנת שחזור נתונים.

שיטה 1: בדוק את סל המחזור

לפני שאתה מבצע בדיקות עמוקות במחשב שלך, נסה לבדוק קודם את סל המחזור. זו צריכה להיות התגובה הראשונה שלך כאשר ברצונך לשחזר את הנתונים שלך, כמו מסמכי Word, מסמכי OpenOffice חשובים, וקבצי MPP.

ייתכן שמחקת בטעות את קובץ ה- Microsoft Project שלך. אלא אם כן הגדרת את סל המיחזור שלך להסרת קבצים אוטומטית לאחר זמן מסוים, עליך להיות מסוגל למצוא אותם שם.

בדרך כלל תוכל למצוא את סל המיחזור בחלק השמאלי-עליון של שולחן העבודה. אך אם ביטלת את סמלי שולחן העבודה, פשוט הקלד “סל מיחזור” בתפריט התחל או בשורת החיפוש של Windows.

כדי לשחזר את קובצי ה-MPP שלך, לחץ עליהם בלחיצת ימין ובחר “שחזר” מתפריט ההקשר.

שיטה 2: השתמש בכלי שחזור נתונים מקצועי

אם הקובץ שלך חסר בסל המיחזור, הפתרון הבא הטוב ביותר שתוכל לנסות הוא להשתמש בתוכנת שחזור נתונים מקצועית כמו Disk Drill.

גרסת החינם של Disk Drill מאפשרת לך לשחזר עד 500 מגה-בייט של נתונים בחלונות. וזה לא רק כלי שחזור ל-Microsoft Project – הוא יכול גם לשחזר מעל 400 פורמטים של קבצים.

החלק הכי טוב? אין צורך להיות מומחה כדי להחזיר את הנתונים שלך. השתמש בזה מהר עם רגע שאתה מתחיל לדעת על קובץ הפרויקט שאבד. בדרך זו, הנתונים המקוריים שלך עדיין לא נמחקו, ויש לך סיכויים גבוהים יותר לשחזר אותם.

הנה מדריך מהיר ופשוט שלב אחר שלב על איך אפשר להשתמש ב-Disk Drill כדי לשחזר את קובץ ה-Microsoft Project האבוד שלך:

1. הורד והתקן את Disk Drill ל-Windows. מומלץ להתקין את תוכנת התוכנה על כונן חיצוני כדי למנוע מידע שנמצא באחסון המקורי שלך מלהיכתב.
2. לאחר שתהליך ההתקנה הושלם, פתח את האפליקציה ונווט לכונן בו נשמר קובץ ה-MPP האבוד שלך להתחיל. לאחר מכן, לחץ על “חפש נתונים אבודים” בצד הימני של החלון.
   
3. לאחר מכן, Disk Drill יבצע סריקה של הכונן שבחרת לכל הקבצים הניתנים לשחזור. אם ברצונך לראות את תוצאות הסריקה, לחץ על כפתור “סקור פריטים שנמצאו” בחלק העליון.
   
4. לאחר שתהליך הסריקה יסתיים, תועבר לדף התוצאות. בחר קטגוריה בחלונית השמאלית כדי למיין ולארגן את תוצאות הסריקה. זה מצמצם את הרשימה שלך בעת חיפוש קבצי MPP שלך. לדוגמה, לחץ על “אחר”.
5. באופן חלופי, תוכל להשתמש ישירות בשורת החיפוש כדי לחפש קבצי פרויקט שניתן לשחזר. הקלד סיומות קבצים רלוונטיות כגון “MPP” או “MPT”.
   
6. בחר את קבצי הפרויקט שלך ווודא אותם באמצעות התצוגה המקדימה והפרטים בצד הימני. אם הם אכן אלה שברצונך לשחזר, סמן את תיבות הסימון המתאימות להם ולחץ על “שחזר”.
   
7. בחר את יעד השחזור המועדף עליך ולחץ על “הבא”. כדי למנוע דריסה של נתונים אחרים שניתן לשחזר, ודא להשתמש בכונן נפרד כיעד.
   
8. לבסוף, לאחר שתהליך שחזור הנתונים יסתיים, תוכל ללחוץ על כפתור “הצג נתונים ששוחזרו ב-Explorer” כדי לראות את קבצי הפרויקט ששוחזרו שלך.
   

שיטה 3: שחזר קבצים מגיבוי

גיבוי הנתונים שלך, כולל קבצי המיקרוסופט פרויקט שלך, הוא שיטת עבודה מומלצת שעליך תמיד ליישם כדי למנוע אובדן נתונים. תוכל לשחזר בקלות את קבצי ה-MPP שנפגעו, נמחקו או אבדו מהגיבוי.

ישנם דרכים רבות לגבות את הנתונים שלך, כמו שימוש באחסון חיצוני. אם שמרת את קובצי הפרויקט שלך על כונן אצבע, תוכל פשוט לגשת לכונן זה ולשחזר את העותק הקיים.

בינתיים, יתכן גם שהפעלת בעבר גיבוי ב-Windows. תהליך זה מסנכרן את הנתונים שלך עם אחסון הענן של OneDrive. תוכל לבקר בחשבון הענן שלך ולנסות לאחזר את קובץ ה-MPP משם. כדי לבדוק אם הסינכרון פעיל, פתח את אפליקציית ההגדרות ועבור אל “חשבונות” > “גיבוי ב-Windows.”

שחזור גרסאות קודמות של קבצים ותיקיות מסוימים עשוי גם לעזור לך לשחזר את קבצי הפרויקט שלך. שימו לב שזה עובד רק אם היסטוריית הקבצים מופעלת במחשב ה- Windows שלך. כדי להתחיל, פשוט עקבו אחרי השלבים שלהלן:

1. ראשית, פתח דפדפן קבצים ונווט לקובץ או לתיקייה שבחרת.
2. לחץ על הקובץ או התיקייה בקליק ימני ובחר “שחזר גרסאות קודמות” מתוך התפריט ההקשרי.
   
3. לאחר מכן, בחלון המאפיינים שמוצג עבור הקובץ או התיקייה, בדוק אם יש גרסאות קודמות זמינות.
4. אם יש, בחר את הגרסה ההיא ולחץ על “שחזר.”
   
5. אפשרותית, לחץ על חץ הנפתח ליד כפתור ה“שחזר” ובחר “שחזר ל” כדי לבחור יעד חדש לשחזור.

שיטה 4: שחזר קבצים מתיקיית Temp

אם לא הצלחת לשמור את קבצי ה-Microsoft Project שלך, יש סיכוי שתוכל למצוא אותם בתיקיית הקבצים הזמניים ב-Windows. אבל איפה נשמרים קבצי הזמניים של MS Project?

ישנם שני דרכים לגשת לתיקיית Temp ולשחזר קובץ MS Project שלא נשמר:

• לחץ על מקש Windows + R במקלדת והקלד “%temp%.”
  

• הדבק את נתיב הקובץ הזה בשורת הכתובת בחוקר הקבצים: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp“
  

כאשר תגיע לשם, השתמש בשורת החיפוש בסייר קבצים וחפש הרחבות קבצים קשורות כמו MPP ו-MPT. לאחר שתשחזר קובץ שלא נשמר ב-Microsoft Project ב-Windows, ודא לשמור אותו כראוי בפעם הבאה ולגבות אותו.

שיטה 5: שחזור נתונים משמירה אוטומטית

ניתן לאפשר את תכונת השמירה האוטומטית של Microsoft Project כך שהיא תשמור את הגרסה הנוכחית במרווחים מסוימים (לדוגמא, כל חמש דקות). זו אינה מופעלת כברירת מחדל. אם כבר קיבלת הגדרות בעבר, בדרך כלל תוכל למצוא אותה במיקומים הבאים:

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

שים לב שאתה יכול גם לשנות את תיקיית ברירת המחדל עבור תכונת השמירה האוטומטית. הנה השלבים שעליך לבצע:

1. כדי להתחיל, פתחו את Microsoft Project ועברו לקובץ.
2. לאחר מכן, לחצו על “קובץ” > “אפשרויות.” פעולה זו תפתח את חלון אפשרויות הפרויקט על המסך שלכם, שם תוכלו להתאים הגדרות כלליות.
3. נווטו אל “שמירה” ולחצו על כפתור ה”עיון” עבור שדה “מיקום קובץ ברירת המחדל”. בחרו את תיקיית העדפתכם והמשיכו לשלבים הבאים.
4. לאחר מכן, הפעילו את אפשרות “שמירה אוטומטית כל [מרווח] דקות.” המרווח המוגדר כברירת מחדל הוא 10 דקות, שבאפשרותכם לשנות לפי רצונכם.
5. תחת “בעת שמירה אוטומטית,” בחרו “שמור את כל הפרויקטים הפתוחים.”
6. לבסוף, לחצו על כפתור ה”אישור” בתחתית כדי לסיים.

כיצד לתקן קבצים פגומים לאחר שחזור

כפי שצוין, אחת הסיבות לאיבוד קבצי Microsoft Project היא קורופציה. אתה צריך לעשות כמה שלבים נוספים כדי לקבל גישה שוב לתכניהם. במיוחד, אתה רוצה לשמור את קבצי ה-MPP שלך כקבצי Extensible Markup Language (XML), ואז, ליצור פרויקטים חדשים באמצעותם. הנה מה שאתה יכול לעשות:

1. פתח את קובץ הפרויקט ששוחזר בתוך Microsoft Project.
2. לאחר מכן, עבור לתפריט “קובץ” ולחץ על “שמור בשם“. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל להזין את שם הקובץ ואת הפורמט של הפרויקט שלך.
3. בחר את תיקיית היעד המועדפת עליך. לאחר מכן, הוסף שם לקובץ הפרויקט שלך.
4. לאחר זאת, פתח את תפריט הנפתח “שמור כסוג” ובחר “נתוני XML.“
5. לחץ על “שמור” כדי לסיים.
6. סגור את קובץ ה-XML הנוכחי.
7. לאחר מכן, התחל בפרויקט חדש ב-Microsoft Project, לאחר מכן עבור אל “קובץ” > “פתח” ובחר את קובץ ה-XML שיצרת
8. המשך עם ייבוא אותו לפרויקט חדש
9. שמור את הפרויקט הזה כקובץ MPP. ודא שאתה משתמש בשם אחר כדי למנוע קילקול נוסף.

סיכום

קבצי Microsoft Project עלולים להימחק בגלל התקפות תוכנות זדוניות, שגיאות במערכת הקבצים, קפיצות מתח ואפילו רשלנות אנושית פשוטה. למרות שניתן לשחזר אותם באמצעות הסל המחזור או גיבוי, יש צורך לבצע פעולות ראשוניות. תוכנות שחזור נתונים יכולות לעשות את העבודה גם בלי הגדרות מוקדמות. ללא קשר לשיטה שאתה מעדיף, וודא לבצע את השחזור בהקדם האפשרי.

שאלות נפוצות