Come recuperare un file di Microsoft Project perso: 5 metodi

Microsoft Project ti permette di creare piani dettagliati per i tuoi progetti, dall’allocazione delle risorse al monitoraggio del progetto. Di solito salvi questi dettagli in file MPP (l’estensione ufficiale dei file di Microsoft Project) sul tuo archivio locale. Sfortunatamente, questo li rende vulnerabili a danni e perdite.

Perdere i file del tuo Progetto può essere svantaggioso sia finanziariamente che legalmente. Per evitare i peggiori scenari, ti insegneremo come recuperare i file di Microsoft Project utilizzando cinque metodi diversi nelle seguenti sezioni.

Motivi che portano alla perdita di progetti Microsoft

Puoi perdere i tuoi Microsoft Projects per una varietà di motivi. Determinando queste cause, arrivi a conoscere cosa dovresti fare per prevenire ulteriori perdite dei tuoi preziosi file di Project.

• 🕷️ Attacco malware: Il software dannoso è una delle principali cause di corruzione dei file su un computer. Alcuni sono progettati per danneggiare i file, mentre altri per rubarli.
• 👤 Errore umano: Potresti aver cancellato accidentalmente i tuoi file di Progetto. Altri casi in cui l’errore umano porta alla perdita di Microsoft Project includono processi di salvataggio errati e trasferimenti di file con difetti.
• 💥 Picco di corrente: Il disco rigido del tuo computer può essere facilmente danneggiato a causa di picchi di corrente e spegnimenti improvvisi. I suoi processi si interrompono bruscamente, portando alla corruzione e alla perdita dei dati. Di conseguenza, possono essere interessati anche i tuoi file di Progetto salvati localmente.
• 🗃️ Errore del file system: Potrebbe essere il tuo dispositivo di memorizzazione a soffrire di errori del disco e settori danneggiati. Una volta che ciò accade, i file non sono più accessibili nel tempo.

5 Modi per Recuperare File di Microsoft Project

Perdere i tuoi progetti Microsoft può essere dannoso per il tuo lavoro, ma non preoccuparti. Esistono alcuni metodi che puoi utilizzare per recuperarli sulla tua macchina Windows. Questi vanno da soluzioni semplici come controllare il Cestino e le cartelle Temp a opzioni avanzate come l’utilizzo di software di recupero dati.

Metodo 1: Controlla il Cestino

Prima di effettuare controlli approfonditi sul tuo computer, prova a verificare prima il Cestino. Questo dovrebbe essere il tuo primo istinto quando vuoi ripristinare i tuoi dati, come i tuoi documenti di Word, importanti documenti OpenOffice e file MPP.

Potresti aver accidentalmente eliminato il tuo file di Microsoft Project. A meno che tu non abbia configurato il Cestino per rimuovere automaticamente i file dopo un certo periodo di tempo, dovresti essere in grado di trovarli lì.

Solitamente puoi trovare il Cestino nella parte in alto a sinistra del desktop. Se però hai disabilitato le icone del desktop, digita semplicemente “cestino” nel menu Start o nella barra di ricerca di Windows.

Per recuperare i tuoi file MPP, clicca con il tasto destro su di essi e scegli “Ripristina” dal menu contestuale.

Metodo 2: Utilizza uno Strumento Professionale per il Recupero Dati

Se il tuo file manca nel Cestino, la prossima miglior soluzione che puoi provare è usare un software professionale di recupero dati come Disk Drill.

La versione gratuita di Disk Drill ti permette di recuperare fino a 500 MB di dati su Windows. E non è solo uno strumento di recupero per Microsoft Project: può anche recuperare più di 400 formati di file.

Ecco una guida rapida e facile passo dopo passo su come puoi utilizzare Disk Drill per recuperare il tuo file di Microsoft Project perso:

1. Scarica e installa Disk Drill per Windows. È preferibile installare il software su un’unità esterna per evitare che i dati sul tuo dispositivo di archiviazione originale vengano sovrascritti.
2. Una volta completata l’installazione, apri l’app e naviga fino al disco dove era originariamente salvato il tuo file MPP perso. Poi, clicca su “Cerca dati perduti” sul lato destro della finestra.
   
3. Dopo ciò, Disk Drill effettuerà la scansione del disco selezionato per tutti i file recuperabili. Se vuoi visualizzare i risultati della scansione, clicca sul pulsante “Rivedi gli elementi trovati” in alto.
   
4. Una volta terminato il processo di scansione, verrai reindirizzato alla pagina dei risultati. Scegli una categoria nel riquadro di sinistra per ordinare e organizzare i risultati della scansione. Ciò restringerà l’elenco quando cerchi i tuoi file MPP. Per questo caso, clicca su “Altro.“
5. Alternativamente, puoi utilizzare direttamente la barra di ricerca per cercare i file di Project recuperabili. Digita le estensioni di file pertinenti come “MPP” o “MPT.”
   
6. Seleziona i tuoi file di Project e verificali utilizzando l’anteprima e i dettagli a destra. Se sono davvero quelli che desideri recuperare, spunta le loro corrispondenti caselle di controllo e clicca su “Recupera.”
   
7. Scegli la destinazione preferita per il recupero e clicca su “Avanti.” Per evitare la sovrascrittura di altri dati recuperabili, assicurati di usare un disco separato come destinazione.
   
8. Infine, una volta completato il recupero dei dati, potrai cliccare sul pulsante “Mostra i dati recuperati in Esplora risorse” per visualizzare i tuoi file di Project ripristinati.
   

Metodo 3: Ripristina file dal backup

Eseguire il backup dei tuoi dati, inclusi i file di Microsoft Project, è una prassi consigliata che dovresti sempre applicare per prevenire la perdita dei dati. Puoi semplicemente ripristinare i tuoi file MPP danneggiati, cancellati o persi dal backup.

Ci sono diversi modi per eseguire il backup dei tuoi dati, come utilizzare dispositivi di archiviazione esterni. Se hai salvato i file del tuo Progetto su una chiavetta USB, puoi semplicemente accedere a quella chiavetta e ripristinare la copia esistente.

Nel frattempo, potresti anche aver attivato in precedenza il backup di Windows. Questo sincronizza i tuoi dati con il tuo spazio di archiviazione cloud di OneDrive. Puoi visitare il tuo account cloud e tentare di recuperare lì il tuo file MPP. Per controllare se la sincronizzazione è attiva, apri l’app Impostazioni e vai a “Account” > “Backup di Windows.”

Ripristinare le versioni precedenti di alcuni file e cartelle potrebbe anche aiutarti a recuperare i tuoi file di Progetto. Nota che ciò funziona solo se la Cronologia File è attivata sul tuo computer Windows. Per iniziare, segui semplicemente i passaggi sottostanti:

1. Per prima cosa, apri Esplora File e naviga fino al file o alla cartella desiderata.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su quel file o cartella e scegli “Ripristina versioni precedenti” dal menu contestuale.
   
3. Successivamente, nella finestra Proprietà visualizzata per quel file o cartella, verifica se ci sono versioni precedenti disponibili.
4. Se c’è, seleziona quella versione e fai clic su “Ripristina.”
   
5. Opzionalmente, fai clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante “Ripristina” e scegli “Ripristina in” per selezionare una nuova destinazione di ripristino.

Metodo 4: Recupera File dalla Cartella Temp

Se non sei riuscito a salvare i tuoi file di Microsoft Project, c’è la possibilità che tu possa trovarli nella cartella dei file temporanei su Windows. Ma dove sono memorizzati i file temporanei di MS Project?

Ci sono due modi per accedere alla cartella Temp e recuperare un file MS Project non salvato:

• Premi il tasto Windows + R sulla tua tastiera e digita “%temp%.”
  

• Incolla questo percorso di file nella barra degli indirizzi nell’Esplora File: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp”
  

Una volta arrivato lì, utilizza la barra di ricerca in Esplora File e cerca le estensioni di file correlate come MPP e MPT. Dopo aver recuperato un file non salvato in Microsoft Project su Windows, assicurati di salvarlo correttamente la prossima volta e di eseguirne il backup.

Metodo 5: Recupera dati dall’Autosalvataggio

Puoi attivare la funzione di salvataggio automatico di Microsoft Project in modo che salvi la versione corrente a intervalli determinati (ad esempio, ogni cinque minuti). Non è attivata di default. Se l’hai configurata in precedenza, di solito puoi trovarla nelle seguenti posizioni:

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Tieni presente che puoi anche cambiare la cartella predefinita per la funzione di salvataggio automatico. Ecco i passaggi che dovresti seguire:

1. Per iniziare, apri Microsoft Project e vai su un file.
2. Successivamente, fai clic su “File” > “Opzioni”. Si aprirà la finestra Opzioni di Project sullo schermo, dove è possibile regolare le impostazioni generali.
3. Naviga fino a “Salva” e fai clic sul pulsante “Sfoglia” per il campo “Posizione predefinita del file”. Seleziona la cartella preferita e procedi con i passaggi successivi.
4. In seguito, attiva l’opzione “Salvataggio automatico ogni [intervallo] minuti.” L’intervallo predefinito è di 10 minuti, che puoi regolare liberamente.
5. In “Quando si salva automaticamente,” seleziona “Salva tutti i progetti aperti.”
6. Infine, fai clic sul pulsante “OK” in basso per terminare.

Come Riparare File Danneggiati Dopo il Recupero

Come accennato, una delle ragioni della perdita dei file di Microsoft Project è la corruzione. È necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi per poter accedere nuovamente ai loro contenuti. In particolare, vorrai salvare i tuoi file MPP come file Extensible Markup Language (XML) e poi, creare nuovi progetti utilizzandoli. Ecco cosa puoi fare:

1. Apri il file di Progetto recuperato in Microsoft Project.
2. Successivamente, vai al menu “File” e clicca su “Salva con nome.” Questo aprirà una nuova finestra dove potrai inserire il nome del file e il formato del tuo progetto.
3. Seleziona la cartella di destinazione preferita. Poi, aggiungi un nome per il tuo file di Progetto.
4. Dopo ciò, apri il menu a tendina “Salva come tipo” e scegli “Dati XML.“
5. Clicca su “Salva” per terminare.
6. Chiudi il file XML corrente.
7. Successivamente, avvia un nuovo progetto su Microsoft Project, poi vai a “File” > “Apri” e seleziona il file XML che hai creato
8. Procedi con l’importazione in un nuovo progetto
9. Salva quel progetto come un file MPP. Assicurati di usare un nome diverso per prevenire ulteriori corruzioni.

Conclusione

I file di Microsoft Project possono andare persi a causa di attacchi malware, errori del file system, picchi di tensione e anche semplice negligenza umana. Anche se è possibile recuperarli utilizzando il cestino o un backup, ciò richiede di compiere alcune azioni preliminari. Il software di recupero dati può fare il lavoro anche senza configurazioni precedenti. Qualunque sia la tua preferenza, assicurati di eseguire il recupero il prima possibile.

Domande frequenti