Hoe verloren Microsoft Project-bestand herstellen: 5 Methoden

Microsoft Project stelt u in staat uitgebreide plannen voor uw projecten te maken, van de toewijzing van middelen tot aan projectmonitoring. Meestal slaat u deze details op in MPP-bestanden (de officiële bestandsextensie van Microsoft Project) op uw lokale opslag. Helaas maakt dit ze kwetsbaar voor beschadiging en verlies.

Het verliezen van je Project-bestanden kan financieel en juridisch nadelig zijn. Om de ergste scenario’s te vermijden, zullen we je leren hoe je Microsoft Project-bestanden kunt herstellen met behulp van vijf verschillende methoden in de volgende secties.

Redenen die leiden tot het verlies van Microsoft Projecten

Je kunt je Microsoft Projects om verschillende redenen verliezen. Door deze oorzaken vast te stellen, kom je te weten wat je moet doen om verder verlies van je kostbare Project-bestanden te voorkomen.

• 🕷️ Malware-aanval: Kwaadaardige software is een van de primaire redenen waarom de meeste bestanden op een computer corrupt raken. Sommige zijn ontworpen om de bestanden te beschadigen, terwijl andere bedoeld zijn om ze te stelen.
• 👤 Menselijke fout: Het kan zijn dat je per ongeluk je projectbestanden hebt verwijderd. Andere situaties waarin menselijke fouten leiden tot het verlies van Microsoft Project-bestanden zijn onder meer het onjuist opslaan van processen en foutieve bestandsoverdrachten.
• 💥 Stroomstoot: De harde schijf van je computer kan gemakkelijk beschadigd raken door stroomstoten en onverwachte afsluitingen. De processen stoppen abrupt, wat leidt tot corruptie en verlies van gegevens. Hierdoor kunnen je lokaal opgeslagen Project-bestanden ook worden getroffen.
• 🗃️ Bestandssysteemfout: Het kan zijn dat je opslagapparaat last heeft van schijffouten en slechte sectoren. Eenmaal dit gebeurt, zijn de bestanden na verloop van tijd niet meer toegankelijk.

5 Manieren om Microsoft Project-bestanden te herstellen

Het verliezen van je Microsoft Projecten kan schadelijk zijn voor je werk, maar maak je geen zorgen. Er zijn enkele manieren waarop je ze kunt herstellen op je Windows-machine. Deze variëren van eenvoudige oplossingen zoals het controleren van je Prullenbak en Temp-mappen tot geavanceerde opties zoals het gebruik van dataherstelsoftware.

Methode 1: Prullenbak controleren

Voordat je diepgaande controles op je computer uitvoert, probeer eerst de Prullenbak te controleren. Dit zou je eerste instinct moeten zijn wanneer je je gegevens wilt herstellen, zoals je Word-documenten, belangrijke OpenOffice-documenten en MPP-bestanden.

Het kan zijn dat u per ongeluk uw Microsoft Project-bestand hebt verwijderd. Tenzij u uw Prullenbak zo heeft ingesteld dat bestanden automatisch worden verwijderd na een bepaalde tijd, zou u deze daar moeten kunnen vinden.

Je vindt meestal de Prullenbak in het bovenste linkerdeel van het bureaublad. Maar als je bureaubladpictogrammen hebt uitgeschakeld, typ dan gewoon “prullenbak” in het Startmenu of de zoekbalk van Windows.

Om uw MPP-bestanden te herstellen, klik er met de rechtermuisknop op en kies “Herstellen” uit het contextmenu.

Methode 2: Gebruik een professioneel gegevensherstelprogramma

Als uw bestand ontbreekt in de Prullenbak, dan kunt u als volgende beste oplossing proberen professionele dataherstelsoftware te gebruiken, zoals Disk Drill.

De gratis versie van Disk Drill stelt je in staat om tot 500 MB aan gegevens te herstellen op Windows. En het is niet alleen een hersteltool voor Microsoft Project—het kan ook meer dan 400 bestandsformaten herstellen.

Hier is een snelle en eenvoudige stap-voor-stap handleiding over hoe je Disk Drill kunt gebruiken om je verloren Microsoft Project-bestand te herstellen:

1. Download en installeer Disk Drill voor Windows. Installeer bij voorkeur de software op een externe schijf om te voorkomen dat de gegevens op uw originele opslag overschreven worden.
2. Zodra de installatie voltooid is, open de app en navigeer naar de schijf waar uw verloren MPP-bestand oorspronkelijk was opgeslagen. Klik vervolgens op “Zoek naar verloren gegevens” aan de rechterkant van het venster.
   
3. Daarna zal Disk Drill nu uw gekozen schijf gaan scannen op alle herstelbare bestanden. Als u de scanresultaten wilt bekijken, klik dan op de “Bekijk gevonden items” knop bovenaan.
   
4. Zodra het scanproces voorbij is, wordt u omgeleid naar de resultatenpagina. Kies een categorie in het linkerdeelvenster om de scanresultaten te sorteren en te organiseren. Dit verkleint uw lijst bij het vinden van uw MPP-bestanden. In dit geval, klik op “Overig.”
5. U kunt ook direct de zoekbalk gebruiken om te zoeken naar herstelbare Project-bestanden. Typ relevante bestandsextensies zoals “MPP” of “MPT.”
   
6. Selecteer uw Project-bestanden en verifieer ze met behulp van het voorbeeld en de details rechts. Als dit inderdaad de bestanden zijn die u wilt herstellen, vink dan hun overeenkomstige selectievakjes aan en klik op “Herstellen.”
   
7. Kies uw gewenste herstellocatie en klik op “Volgende.” Zorg ervoor dat u een aparte schijf gebruikt als bestemming om het overschrijven van andere herstelbare gegevens te voorkomen.
   
8. Tot slot, zodra het gegevensherstel is voltooid, kunt u op de “Toon herstelde gegevens in Verkenner” knop klikken om uw herstelde Project-bestanden te bekijken.
   

Methode 3: Bestanden herstellen vanuit back-up

Het maken van een back-up van uw gegevens, inclusief uw Microsoft Project-bestanden, is een beste praktijk die u altijd moet toepassen om gegevensverlies te voorkomen. U kunt eenvoudig uw beschadigde, verwijderde of verloren MPP-bestanden herstellen vanuit de back-up.

Er zijn veel manieren om uw gegevens te back-uppen, zoals het gebruik van externe opslag. Als u uw projectbestanden op een USB-stick hebt opgeslagen, kunt u die drive eenvoudig openen en de bestaande kopie herstellen.

Ondertussen hebt u mogelijk ook eerder Windows-back-up ingeschakeld. Dit synchroniseert uw gegevens met uw OneDrive-cloudopslag. U kunt uw cloudaccount bezoeken en proberen uw MPP-bestand daar op te halen. Om te controleren of synchronisatie is ingeschakeld, opent u de app Instellingen en gaat u naar “Accounts” > “Windows-back-up.”

Het herstellen van de vorige versies van sommige bestanden en mappen kan ook helpen om uw Project-bestanden te herstellen. Merk op dat dit alleen werkt als Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld op uw Windows-machine. Om te beginnen, volg gewoon de onderstaande stappen:

1. Eerst, open Verkenner en navigeer naar het gewenste bestand of map.
2. Klik met de rechtermuisknop op dat bestand of die map en kies “Vorige versies herstellen” uit het contextmenu.
   
3. Vervolgens, in het Eigenschappen-venster dat voor dat bestand of die map wordt weergegeven, kijk of er eerdere versies beschikbaar zijn.
4. Als dat zo is, selecteer die versie en klik op “Herstellen.”
   
5. Optioneel, klik op de pijl omlaag naast de “Herstellen” knop en kies “Herstellen naar” om een nieuwe herstellocatie te selecteren.

Methode 4: Bestanden herstellen uit de Temp-map

Als u uw Microsoft Project-bestanden niet kon opslaan, is er een kans dat u ze kunt vinden in de map met tijdelijke bestanden op Windows. Maar waar worden de tijdelijke bestanden van MS Project opgeslagen?

Er zijn twee manieren voor jou om toegang te krijgen tot de Temp-map en een niet-opgeslagen MS Project-bestand te herstellen:

• Druk op de Windows-toets + R op je toetsenbord en typ “%temp%.”
  

• Plak dit bestandspad in de adresbalk van Verkenner: “C:\Gebruikers\%GEBRUIKERSNAAM%\AppData\Local\Temp”

Zodra je daar bent, gebruik de zoekbalk in Verkenner en zoek naar gerelateerde bestandsextensies zoals MPP en MPT. Nadat je een niet-opgeslagen bestand in Microsoft Project op Windows hebt hersteld, zorg ervoor dat je het de volgende keer goed opslaat en maak een back-up.

Methode 5: Gegevens herstellen uit automatisch opslaan

U kunt de functie voor automatisch opslaan van Microsoft Project inschakelen zodat het de huidige versie om bepaalde intervallen opslaat (bijvoorbeeld elke vijf minuten). Het is standaard niet ingeschakeld. Als u het eerder heeft geconfigureerd, kunt u het meestal op de volgende locaties vinden:

• C:\Gebruikers\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Merk op dat je ook de standaardmap voor de automatische opslagfunctie kunt wijzigen. Hier zijn de stappen die je moet volgen:

1. Om te beginnen, open Microsoft Project en ga naar een bestand.
2. Vervolgens klik je op “Bestand” > “Opties.” Dit opent het venster Projectopties op je scherm, waar je algemene instellingen kunt aanpassen.
3. Navigeer naar “Opslaan” en klik op de “Bladeren” knop voor het veld “Standaard bestandslocatie”. Selecteer je gewenste map en ga verder met de volgende stappen.
4. Daarna schakel je “Automatisch opslaan elke [interval] minuten.” in. Het standaardinterval is 10 minuten, wat je vrij kunt aanpassen.
5. Onder “Bij automatisch opslaan,” selecteer “Alle geopende projecten opslaan.”
6. Klik tenslotte op de “OK” knop onderaan om af te ronden.

Hoe Herstel Je Beschadigde Bestanden Na Herstel

Zoals vermeld, is een reden voor het verlies van Microsoft Project-bestanden corruptie. Je moet een aantal extra stappen ondernemen om weer toegang te krijgen tot de inhoud. Vooral, je wilt je MPP-bestanden opslaan als Extensible Markup Language (XML)-bestanden en vervolgens, nieuwe projecten met ze aanmaken. Dit is wat je kunt doen:

1. Open het herstelde Project-bestand in Microsoft Project.
2. Ga vervolgens naar het menu “Bestand” en klik op “Opslaan als.” Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de bestandsnaam en het formaat van uw project kunt invoeren.
3. Selecteer uw voorkeursbestemmingsmap. Voeg dan een naam toe voor uw Project-bestand.
4. Open daarna het uitklapmenu “Opslaan als type” en kies “XML-gegevens.”
5. Klik op “Opslaan” om te voltooien.
6. Sluit het huidige XML-bestand.
7. Start vervolgens een nieuw project in Microsoft Project, ga dan naar “Bestand” > “Openen” en selecteer het XML-bestand dat u hebt gemaakt
8. Ga verder met het importeren in een nieuw project
9. Sla dat project op als een MPP-bestand. Zorg ervoor dat u een andere naam gebruikt om verdere beschadiging te voorkomen.

Conclusie

Microsoft Project-bestanden kunnen verloren gaan door malware-aanvallen, fouten in het bestandssysteem, stroomstoten en zelfs eenvoudige menselijke onachtzaamheid. Terwijl je ze kunt herstellen met behulp van de prullenbak of een back-up, vereist dit dat je enkele voorbereidende handelingen uitvoert. Dataherstelsoftware kan de klus klaren zelfs zonder voorafgaande instellingen. Wat je ook verkiest, zorg ervoor dat je de herstel zo snel mogelijk uitvoert.