7 Data Recovery 
Microsoft OneNote is een zeer populaire notitie-app die dient als een centraal punt waar gebruikers onderzoek, memo’s, dagboeknotities en meer kunnen creëren en beheren. Mensen slaan vaak belangrijke documenten op in OneNote, en het is niet ongebruikelijk dat deze per ongeluk worden verwijderd of verloren gaan door onvoorziene gebeurtenissen.
Aan de positieve kant zijn er veel manieren om OneNote-bestanden te herstellen, en we zullen enkele van de meest betrouwbare methoden in deze gids doornemen.
Redenen die tot verlies van OneNote-bestanden leiden
Er zijn verschillende scenario’s die het verlies van uw OneNote-bestanden kunnen veroorzaken. Hieronder staan enkele van de meest voorkomende scenario’s waar gebruikers mee te maken krijgen:
| Reden | Beschrijving |
| 🧍♂️ Gebruikersfout | Dit zijn scenario’s waarin gegevensverlies wordt veroorzaakt door acties van de gebruiker, zoals per ongeluk verwijderen, voortijdig formatteren, het overschrijven van bestanden, enz. Gebruikers kunnen mogelijk verwijderde OneNote-bestanden en bestanden die verloren zijn gegaan door formatteren terughalen met behulp van een gegevensherstelprogramma, vergelijkbaar met hoe ze verwijderde Word-documenten herstellen kunnen. Maar het is belangrijk op te merken dat geformatteerde bestanden alleen kunnen worden hersteld als er een “Snel” formaat is gedaan en niet een “Volledig” formaat. |
| 🔄 Synchronisatiefout | OneNote maakt gebruik van een automatische synchronisatiefunctie bij het opslaan van bestanden binnen Microsoft OneDrive, zowel online als offline. Als er een fout optreedt tijdens het synchronisatieproces, kan dit ertoe leiden dat het OneNote-bestand verloren gaat, tenzij het correct is geback-upt. |
| 💿 Schijffout | Naast cloudopslag kunnen gebruikers van Microsoft OneDrive hun bestanden ook lokaal opslaan door ze op te slaan op het opslagapparaat waarop Windows is geïnstalleerd. Als iemand voornamelijk zijn OneNote-bestanden lokaal synchroniseert of exporteert naar zijn computer, lopen die bestanden het risico verloren te gaan als de schijf faalt. In het geval van een mechanische schijffout is het beste advies om de hulp van een gegevensherstelspecialist in te schakelen. |
| 🕷️ Malware-aanval | Virussen en malware kunnen gegevens op verschillende manieren beïnvloeden, zoals door verlies van bestanden, beschadiging en ongeautoriseerde toegang tot vertrouwelijke informatie. Zowel lokale als online cloudopslag zijn vatbaar voor malware-aanvallen, wat betekent dat uw OneNote-bestanden ook risico lopen. |
Is het mogelijk om OneNote-bestanden te herstellen?
Het is zeker mogelijk om verloren OneNote-bestanden terug te halen, maar het hangt echt af van wat de gegevensverlies in eerste instantie heeft veroorzaakt. Bijvoorbeeld, per ongeluk verwijderde bestanden kunnen worden hersteld via back-ups of herstelprogramma’s van derden. Hetzelfde geldt voor geformatteerde bestanden, zolang het maar een “Snelle” formattering was.
Schade aan schijven met OneNote bestanden valt echter doorgaans buiten het bereik van een data recovery-programma en vereist vaak professionele expertise.
Hoe verloren of verwijderde OneNote-bestanden te herstellen
Er zijn veel verschillende manieren waarop je mogelijk ontbrekende OneNote-bestanden kunt herstellen, afhankelijk van de situatie, dus we hebben de meest effectieve methoden opgesomd, samen met stapsgewijze handleidingen om ze te voltooien.
Houd er rekening mee dat de meerderheid van deze methoden van toepassing is op zowel Mac- als Windows-besturingssystemen.
Methode 1:Gebruik gegevensherstelsoftware
Het gebruik van eersteklas gegevensherstelsoftware is een snelle en betrouwbare manier om verwijderde OneNote-pagina’s of ontbrekende pagina’s op uw opslagapparaat terug te halen. Disk Drill is een bijzonder effectieve keuze vanwege de gepolijste interface, snelle scans en superieure herstelratio. Het is ook volledig compatibel met OneNote-bestanden, evenals de meeste bestandssystemen van opslagapparaten.
Het is zelfs beschikbaar in een gratis proefversie die alle functies van het programma bevat, samen met een herstel limiet van 500 MB voor Windows-gebruikers. De nieuwste versies van Disk Drill werken met Windows 10/11, hoewel je voor eerdere versies van het besturingssysteem een oudere versie moet gebruiken. Er is ook een Mac-versie voor Apple-gebruikers.
Hier is een snelle en eenvoudige gids om OneNote-bestanden te herstellen met Disk Drill:
- Downloaden Disk Drill en installeer het op je computer.
- Start de app en selecteer het opslagapparaat dat je verloren OneNote-bestanden bevat. Klik aan de rechterkant van het venster op “Zoek naar verloren data” om door te gaan.
- Hierna begint Disk Drill met het zoeken naar de ontbrekende bestanden op je opslagapparaat. Let op dat de duur van dit proces voornamelijk afhangt van de grootte en het type van je opslagapparaat. Klik op de knop “Gevonden items bekijken” om verder te gaan.
- Eenmaal op het resultaten scherm, kun je de zoekbalk in de rechterbovenhoek gebruiken om bestanden te zoeken aan de hand van een bestandsnaam of bestandsformaat. Houd er rekening mee dat OneNote-bestanden meestal het .one formaat gebruiken, hoewel ze ook kunnen worden geëxporteerd in de vorm van documenten zoals .doc en .pdf. Wanneer je de bestanden vindt, selecteer ze door het selectievakje naast hun namen aan te vinken en druk op “Herstellen” om naar de volgende stap te gaan.
- Vervolgens moet je in het pop-upvenster dat verschijnt, de bestemming van je herstelde bestanden selecteren. Dit moet een andere schijf zijn dan de schijf waarvan je herstelt. Klik op “Volgende” wanneer je klaar bent.
- Bij het klikken zal Disk Drill nu proberen je geselecteerde OneNote-bestanden voor je te herstellen. Ten slotte, als het lukt, krijg je een voltooischerm te zien en een knop met de tekst “Hersteldata in Explorer tonen.”
Methode 2:Bestanden herstellen uit de OneNote Prullenbak
Pagina’s en secties die binnen de OneNote-app zijn verwijderd, kunnen worden teruggehaald via de Prullenbak van het Notitieblok. Houd er rekening mee dat alle verwijderde notitieblokken of pagina’s slechts maximaal 60 dagen in deze sectie blijven, tenzij ze handmatig worden geleegd.
Hier leest u hoe u verwijderde pagina’s in OneNote kunt herstellen:
- Start de OneNote-app.
- Selecteer vervolgens “Geschiedenis” nabij de bovenkant van het venster en klik dan op het prullenbakpictogram.
- Zoek de pagina of sectie die je wilt herstellen, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer “Verplaatsen of Kopiëren”.
- Selecteer daarna het notitieblok waarnaar je de pagina wilt verplaatsen/kopiëren en klik dan op de knop “Verplaatsen” of “Kopiëren”.
Methode 3:Herstellen van lokale back-ups
Een andere manier om OneNote-bestanden te herstellen, is via lokale back-ups op je computer. Als je dergelijke back-ups hebt gemaakt voorafgaand aan het gegevensverlies, kun je hier zien hoe je OneNote-bestanden uit back-ups kunt herstellen:
- Start de OneNote-app.
- Klik op “Bestand” in de bovenste werkbalk.
- Selecteer vervolgens “Back-ups openen”.
- Ga naar de locatie waar je back-up zich bevindt en dubbelklik erop.
Methode 4:Zoeken naar back-ups in OneDrive
Vergelijkbaar met de OneNote-prullenbak, heeft het platform een andere functie waarmee je verwijderde pagina’s/notities van OneDrive kunt terughalen. Volg eenvoudig de onderstaande stappen om dit te doen:
- Open een instance van OneNote in uw browser naar keuze.
- Selecteer “Weergave” bovenaan de pagina, gevolgd door “Verwijderde Notities”.
- Daarna, zoek de notitie/pagina die u wilt herstellen, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer “Herstellen”.
Methode 5:Herstellen van OS-Specifieke Back-up Opties
De laatste methode die we zullen bespreken, is het gebruik van back-upfuncties ingebouwd in Windows- en Mac-besturingssystemen, namelijk respectievelijk File History en Time Machine. Deze optie is handig voor het herstellen van verloren OneNote-bestanden die op uw computer zijn opgeslagen.
Bestandsgeschiedenis
Dit is een Windows-hulpprogramma dat op geplande basis back-ups maakt en gebruikers in staat stelt om te kiezen uit verschillende versies om te herstellen. Een punt om te overwegen is dat deze methode vereist dat gebruikers de functie hebben ingesteld vóór het gegevensverlies.
Om aan de slag te gaan, volgt u eenvoudig deze stappen:
- Typ “bestandsgeschiedenis” in de zoekfunctie van je Windows-taakbalk en selecteer “bestandsgeschiedenis” uit de lijst.
- Klik vervolgens op “Station selecteren” aan de linkerkant van het venster.
- Navigeer naar de locatie waar je OneNote-bestanden het laatst waren opgeslagen voordat ze verloren gingen. Selecteer daar de bestanden die je wilt herstellen en klik op de afgeronde groene pijlkop onderaan. Je OneNote-bestanden worden hersteld naar dezelfde locatie waarin ze in Bestandsgeschiedenis verschenen.
Tijdmachine
Net als File History is Time Machine een ingebouwde Mac-hulpprogramma dat automatisch back-ups maakt van bestanden, mappen en instellingen. Dit is wat je kunt doen:
- Ga naar Go > Toepassingen vanuit de “Finder” werkbalk.
- Start “Time Machine”.
- Navigeer vervolgens naar de locatie waar je OneNote-bestanden zich voor het laatst bevonden, selecteer de bestanden die je wilt herstellen en klik op de knop “Herstel”.
Conclusie
OneNote is een ongelooflijk handig platform voor het organiseren van notities en aantekeningen, maar het is niet gevrijwaard van verschillende gegevensverliesscenario’s die kunnen optreden. Maar als je de pech had om zo’n situatie tegen te komen, kunnen OneNote-bestanden worden hersteld met behulp van een gegevensherstelprogramma, ingebouwde tools en besturingssysteem-specifieke hulpprogramma’s.
