Jak odzyskać utracony plik projektu Microsoft Project: 5 metod

Microsoft Project pozwala na tworzenie szczegółowych planów dla twoich projektów, od przydziału zasobów po monitorowanie projektu. Zazwyczaj te szczegóły zapisujesz w plikach MPP (oficjalne rozszerzenie pliku Microsoft Project) na lokalnych nośnikach danych. Niestety, czyni to je podatnymi na uszkodzenia i utratę.

Utrata plików projektowych może mieć negatywne konsekwencje finansowe i prawne. Aby uniknąć najgorszych scenariuszy, w kolejnych sekcjach nauczymy cię, jak odzyskać pliki Microsoft Project przy użyciu pięciu różnych metod.

Przyczyny prowadzące do utraty projektów Microsoft

Możesz stracić swoje projekty Microsoft z różnych przyczyn. Określając te powody, dowiesz się, co powinieneś zrobić, aby zapobiec dalszej utracie twoich cennych plików Project.

• 🕷️ Atak malware: Złośliwe oprogramowanie to jedna z głównych przyczyn uszkodzenia większości plików na komputerze. Niektóre są zaprojektowane, aby pliki uszkodzić, inne, by je ukraść.
• 👤 Błąd ludzki: Mogłeś przypadkowo usunąć swoje pliki Projektu. Inne przypadki, gdy błąd ludzki prowadzi do utraty Projektów Microsoft, obejmują nieprawidłowe procesy zapisywania oraz błędne przenoszenie plików.
• 💥 Przepięcie: Dysk twardy twojego komputera może być łatwo uszkodzony z powodu przepięć i nieoczekiwanych zamknięć systemu. Jego procesy zatrzymują się gwałtownie, co prowadzi do uszkodzenia danych i ich utraty. W rezultacie mogą ucierpieć również lokalne pliki Projektu zapisane na dysku.
• 🗃️ Błąd systemu plików: To twoje urządzenie do przechowywania danych może cierpieć na błędy dysku i złe sektory. Gdy to się stanie, pliki z czasem stają się niedostępne.

5 sposobów na odzyskanie plików Microsoft Project

Utrata projektów Microsoft może negatywnie wpłynąć na twoją pracę, ale nie martw się. Istnieje kilka sposobów, aby je odzyskać na twoim komputerze z systemem Windows. Opcje te obejmują proste rozwiązania, takie jak sprawdzenie Kosza i folderów tymczasowych, po zaawansowane metody, takie jak korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania danych.

Metoda 1: Sprawdź Kosz

Zanim przystąpisz do szczegółowych kontroli na swoim komputerze, najpierw sprawdź Kosz. To powinien być twój pierwszy odruch, kiedy chcesz przywrócić swoje dane, takie jak dokumenty Worda, ważne dokumenty OpenOffice oraz pliki MPP.

Możesz przypadkowo usunąć swój plik Microsoft Project. Chyba że ustawiłeś Kosz na śmieci tak, aby automatycznie usuwał pliki po pewnym czasie, powinieneś być w stanie znaleźć je tam.

Zazwyczaj Kosz znajduje się w górnej lewej części pulpitu. Ale jeśli wyłączyłeś ikony na pulpicie, po prostu wpisz „kosz” w menu Start lub pasku wyszukiwania Windows.

Aby przywrócić pliki MPP, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Przywróć” z menu kontekstowego.

Metoda 2: Skorzystaj z profesjonalnego narzędzia do odzyskiwania danych

Jeśli twój plik zaginął z Kosza, następnym najlepszym rozwiązaniem, jakie możesz wypróbować, jest użycie profesjonalnego oprogramowania do odzyskiwania danych, takiego jak Disk Drill.

Bezpłatna wersja Disk Drill pozwala odzyskać do 500 MB danych na Windows. I to nie tylko narzędzie do odzyskiwania projektów Microsoft Project – może również odzyskać ponad 400 formatów plików.

Oto szybki i prosty przewodnik krok po kroku, jak możesz użyć Disk Drill do odzyskania utraconego pliku Microsoft Project:

1. Pobierz i zainstaluj Disk Drill dla systemu Windows. Najlepiej zainstaluj program na zewnętrznym dysku, aby zapobiec nadpisaniu danych na Twoim pierwotnym nośniku.
2. Po zakończeniu instalacji otwórz aplikację i przejdź do dysku, na którym pierwotnie był zapisany utracony plik MPP. Następnie kliknij “Poszukaj utraconych danych” po prawej stronie okna.
   
3. Następnie, Disk Drill przeszuka wybrany dysk w poszukiwaniu wszystkich możliwych do odzyskania plików. Jeśli chcesz wyświetlić wyniki skanowania, kliknij przycisk “Przeglądaj znalezione elementy” u góry.
   
4. Po zakończeniu procesu skanowania zostaniesz przekierowany na stronę wyników. Wybierz kategorię w lewym panelu, aby sortować i organizować wyniki skanowania. To ułatwia wyszukiwanie plików MPP. W tym przypadku kliknij “Inne”.
5. Alternatywnie, możesz bezpośrednio użyć paska wyszukiwania do poszukiwania odzyskiwalnych plików Project. Wpisz odpowiednie rozszerzenia plików, takie jak “MPP” lub “MPT”.
   
6. Wybierz pliki Project i sprawdź je za pomocą podglądu i szczegółów po prawej stronie. Jeśli to faktycznie te, które chcesz odzyskać, zaznacz odpowiednie pola wyboru i kliknij “Odzyskaj”.
   
7. Wybierz preferowane miejsce docelowe odzyskiwania i kliknij “Dalej”. Aby nie nadpisywać innych danych możliwych do odzyskania, upewnij się, że jako miejsce docelowe używasz oddzielnego dysku.
   
8. Na koniec, gdy odzyskiwanie danych zostanie zakończone, możesz kliknąć przycisk “Pokaż odzyskane dane w Eksploratorze”, aby zobaczyć swoje przywrócone pliki Project.
   

Metoda 3: Przywróć pliki z kopii zapasowej

Tworzenie kopii zapasowych danych, w tym plików Microsoft Project, jest najlepszą praktyką, którą zawsze powinieneś stosować, aby zapobiec utracie danych. Możesz po prostu przywrócić uszkodzone, usunięte lub zagubione pliki MPP z kopii zapasowej.

Istnieje wiele sposobów na tworzenie kopii zapasowych danych, na przykład za pomocą zewnętrznych nośników pamięci. Jeśli zapisałeś swoje pliki projektu na pendrive, możesz po prostu uzyskać do niego dostęp i przywrócić istniejącą kopię.

Tymczasem mogłeś wcześniej również włączyć kopię zapasową Windows. Synchronizuje to Twoje dane z przestrzenią dyskową OneDrive w chmurze. Możesz odwiedzić swoje konto chmurowe i spróbować odzyskać tam swój plik MPP. Aby sprawdzić, czy synchronizacja jest włączona, otwórz aplikację Ustawienia i przejdź do „Konta” > „Kopia zapasowa Windows”.

Przywracanie poprzednich wersji niektórych plików i folderów może również pomóc w odzyskaniu plików projektu. Zauważ, że ta metoda działa tylko wtedy, gdy Historia plików jest włączona na twoim komputerze z systemem Windows. Aby rozpocząć, po prostu wykonaj poniższe kroki:

1. Najpierw otwórz Eksplorator plików i przejdź do wybranego pliku lub folderu.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy ten plik lub folder i wybierz „Przywróć poprzednie wersje” z menu kontekstowego.
   
3. Następnie, w oknie Właściwości wyświetlonym dla tego pliku lub folderu, sprawdź, czy są dostępne jakieś poprzednie wersje.
4. Jeśli tak, wybierz tę wersję i kliknij „Przywróć.”
   
5. Opcjonalnie, kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku „Przywróć” i wybierz „Przywróć do”, aby wybrać nowe miejsce przywracania.

Metoda 4: Odzyskiwanie plików z folderu tymczesowego

Jeśli nie udało ci się zapisać plików Microsoft Project, jest szansa, że znajdziesz je w folderze plików tymczasowych w systemie Windows. Ale gdzie są przechowywane pliki tymczasowe MS Project?

Istnieją dwa sposoby dla Ciebie, aby uzyskać dostęp do folderu Temp i odzyskać niezapisany plik MS Project:

• Naciśnij na klawiaturze klawisz Windows + R i wpisz “%temp%.”
  

• Wklej tę ścieżkę do paska adresu w Eksploratorze plików: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp“
  

Gdy już tam dotrzesz, użyj paska wyszukiwania w Eksploratorze plików i poszukaj powiązanych rozszerzeń plików takich jak MPP i MPT. Po odzyskaniu niezapisanego pliku w Microsoft Project na Windowsie, upewnij się, że następnym razem zapiszesz go prawidłowo i wykonasz jego kopię zapasową.

Metoda 5: Odzyskaj dane z automatycznego zapisu

Możesz włączyć funkcję automatycznego zapisywania w Microsoft Project, aby zapisywała obecną wersję w określonych odstępach czasu (na przykład co pięć minut). Domyślnie nie jest włączona. Jeśli konfigurowałeś ją wcześniej, zazwyczaj znajdziesz ją w następujących lokalizacjach:

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
  

• C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Zauważ, że możesz również zmienić domyślny folder dla funkcji automatycznego zapisywania. Oto kroki, które powinieneś wykonać:

1. Aby rozpocząć, otwórz Microsoft Project i przejdź do pliku.
2. Następnie kliknij „Plik” > „Opcje.” Spowoduje to otwarcie okna Opcje Projektu na ekranie, gdzie można dostosować ustawienia ogólne.
3. Przejdź do zakładki „Zapisz” i kliknij przycisk „Przeglądaj” dla pola „Domyślna lokalizacja pliku”. Wybierz preferowany folder i przejdź do kolejnych kroków.
4. Po tym włącz opcję „Automatycznie zapisuj co [interwał] minut.” Domyślny interwał to 10 minut, który możesz swobodnie dostosować.
5. W sekcji „Przy automatycznym zapisywaniu,” wybierz „Zapisz wszystkie otwarte projekty.”
6. Na koniec kliknij przycisk „OK” na dole, aby zakończyć.

Jak naprawić uszkodzone pliki po odzyskaniu

Jak wspomniano, jednym z powodów utraty plików Microsoft Project jest ich uszkodzenie. Musisz wykonać kilka dodatkowych kroków, aby ponownie uzyskać dostęp do ich zawartości. Szczególnie, chcesz zapisać pliki MPP jako pliki Extensible Markup Language (XML), a następnie, stworzyć nowe projekty, korzystając z nich. Oto co możesz zrobić:

1. Otwórz odzyskany plik projektu w programie Microsoft Project.
2. Następnie przejdź do menu „Plik” i kliknij „Zapisz jako”. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wprowadzić nazwę pliku i format projektu.
3. Wybierz preferowany folder docelowy. Następnie dodaj nazwę dla twojego pliku projektu.
4. Po tym otwórz rozwijane menu „Zapisz jako typ” i wybierz „Dane XML.”
5. Kliknij „Zapisz”, aby zakończyć.
6. Zamknij aktualny plik XML.
7. Następnie rozpocznij nowy projekt w programie Microsoft Project, przejdź do „Plik” > „Otwórz” i wybierz utworzony plik XML
8. Kontynuuj importowanie go do nowego projektu
9. Zapisz ten projekt jako plik MPP. Upewnij się, że używasz innej nazwy, aby zapobiec dalszemu uszkodzeniu.

Podsumowanie

Pliki Microsoft Project mogą zostać utracone z powodu ataków malware, błędów systemu plików, przepięć, a nawet zwykłej ludzkiej nieostrożności. Możesz je odzyskać, używając kosza na śmieci lub kopii zapasowej, wymaga to jednak wykonania kilku wstępnych czynności. Oprogramowanie do odzyskiwania danych może wykonać zadanie nawet bez wcześniejszych ustawień. Bez względu na to, co preferujesz, upewnij się, że wykonasz odzyskiwanie jak najszybciej.