Kayıp Microsoft Project Dosyasını Kurtarmanın 5 Yöntemi

Microsoft Project, projeleriniz için kaynak atamasından proje izlemeye kadar kapsamlı planlar oluşturmanıza olanak tanır. Genellikle bu bilgileri yerel depolamanızda MPP (resmi Microsoft Project dosya uzantısı) dosyaları olarak kaydedersiniz. Ne yazık ki, bu onları hasar ve kayba karşı savunmasız hale getirir.

Proje dosyalarınızı kaybetmek finansal ve yasal olarak dezavantajlı olabilir. En kötü senaryoları önlemek için, aşağıdaki bölümlerde Microsoft Project dosyalarını beş farklı yöntem kullanarak nasıl kurtaracağınızı öğreteceğiz.

Microsoft Projelerinin Kaybedilmesine Yol Açan Nedenler

Microsoft Projelerinizi çeşitli nedenlerle kaybedebilirsiniz. Bu nedenleri belirleyerek, değerli Proje dosyalarınızın daha fazla kaybını önlemek için ne yapmanız gerektiğini anlarsınız.

• 🕷️ Malware saldırısı: Kötü amaçlı yazılımlar, bir bilgisayardaki dosyaların çoğunun bozulmasının başlıca sebeplerinden biridir. Bazıları dosyalara zarar vermek için tasarlanmışken, diğerleri onları çalmak için tasarlanmıştır.
• 👤 İnsan hatası: Proje dosyalarınızı yanlışlıkla silmiş olabilirsiniz. İnsan hatasının Microsoft Projelerinin kaybına yol açtığı diğer durumlar arasında yanlış kaydetme işlemleri ve hatalı dosya aktarımları bulunmaktadır.
• 💥 Güç dalgalanması: Bilgisayarınızın sabit diski güç dalgalanmaları ve beklenmedik kapanmalar nedeniyle kolayca hasar görebilir. İşlemleri aniden durur, bozulmaya ve veri kaybına yol açar. Bunun sonucunda, yerel olarak kaydedilmiş Proje dosyalarınız etkilenebilir.
• 🗃️ Dosya sistemi hatası: Zarar gören disk hataları ve kötü sektörler nedeniyle depolama aygıtınızdaki sorun olabilir. Böyle bir durumda, dosyalar zamanla erişilemez hale gelir.

Microsoft Project Dosyalarını Kurtarmanın 5 Yolu

Microsoft Projelerinizi kaybetmek işinize zarar verebilir, ama endişelenmeyin. Windows makinenizde onları kurtarmanın bazı yolları vardır. Bunlar, Geri Dönüşüm Kutunuzu ve Temp klasörlerini kontrol etmek gibi basit çözümlerden veri kurtarma yazılımı kullanmak gibi ileri seçeneklere kadar uzanır.

Yöntem 1: Geri Dönüşüm Kutusunu Kontrol Et

Bilgisayarınızda derinlemesine kontroller yapmadan önce, önce Geri Dönüşüm Kutusu’nu kontrol etmeyi deneyin. Verilerinizi, örneğin Word belgeleri, önemli OpenOffice belgeleri ve MPP dosyalarını geri yüklemek istediğinizde bu ilk içgüdünüz olmalıdır.

Microsoft Project dosyanızı yanlışlıkla silmiş olabilirsiniz. Geri Dönüşüm Kutunuzu belirli bir süre sonra dosyaları otomatik olarak kaldıracak şekilde ayarlamadıysanız, onları orada bulabilmeniz gerekiyor.

Genellikle Geri Dönüşüm Kutusunu masaüstünün sol üst kısmında bulabilirsiniz. Fakat masaüstü simgelerini devre dışı bıraktıysanız, sadece Başlat menüsüne veya Windows arama çubuğuna “geri dönüşüm kutusu” yazın.

MPP dosyalarınızı kurtarmak için, dosyaların üzerinde sağ tıklayın ve bağlam menüsünden “Geri Yükle” seçeneğini seçin.

Yöntem 2: Profesyonel Bir Veri Kurtarma Aracı Kullanın

Dosyanız Geri Dönüşüm Kutusu’nda bulunmuyorsa, deneyebileceğiniz bir sonraki en iyi çözüm profesyonel veri kurtarma yazılımı kullanmaktır, örneğin Disk Drill.

Disk Drill’in ücretsiz sürümü Windows’ta 500 MB’a kadar veri kurtarmanıza olanak tanır. Ve sadece bir Microsoft Project kurtarma aracı değil—400’den fazla dosya formatını da kurtarabilir.

İşte Disk Drill’i kullanarak kaybolan Microsoft Project dosyanızı nasıl kurtarabileceğinize dair hızlı ve kolay bir adım adım rehber:

1. Disk Drill Windows için indirin ve yükleyin. Orijinal depolama alanınızın üzerine veri yazılmasını önlemek için yazılım programını mümkünse bir harici sürücüye yükleyin.
2. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra uygulamayı açın ve kaybolan MPP dosyanızın orijinal olarak kaydedildiği diske gidin. Ardından pencerenin sağ tarafında “Kayıp verileri ara” üzerine tıklayın.
   
3. Bundan sonra, Disk Drill seçilen diskinizde kurtarılabilir tüm dosyaları tarayacaktır. Tarama sonuçlarını görmek istiyorsanız, üst kısımdaki “Bulunan öğeleri incele” butonuna tıklayın.
   
4. Tarama işlemi bittiğinde, sonuçlar sayfasına yönlendirileceksiniz. Sol taraftaki bir kategoriyi seçerek tarama sonuçlarını sıralayın ve düzenleyin. Bu, MPP dosyalarınızı bulurken listenizi daraltır. Bu örnekte, “Diğer.” üzerine tıklayın.
5. Alternatif olarak, kurtarılabilir Proje dosyalarını aramak için doğrudan arama çubuğunu kullanabilirsiniz. “MPP” veya “MPT” gibi ilgili dosya uzantılarını yazın.
   
6. Proje dosyalarınızı seçin ve sağ taraftaki önizleme ve detayları kullanarak doğrulayın. Gerçekten kurtarmak istediklerinizse, karşılık gelen kutucukları işaretleyin ve “Kurtar” üzerine tıklayın.
   
7. Tercih ettiğiniz kurtarma hedefini seçin ve “İleri.” üzerine tıklayın. Diğer kurtarılabilir verileri üzerine yazmamak için hedef olarak ayrı bir disk kullanmaya dikkat edin.
   
8. Son olarak, veri kurtarma işlemi tamamlandığında, kurtarılan Proje dosyalarınızı görmek için “Kurtarılan verileri Gezginci’de göster” butonuna tıklayabilirsiniz.
   

Yöntem 3: Yedekten Dosyaları Geri Yükle

Verilerinizi, Microsoft Project dosyalarınız dahil olmak üzere yedeklemek, veri kaybını önlemek için her zaman uygulamanız gereken en iyi bir uygulamadır. Hasar görmüş, silinmiş veya kaybolmuş MPP dosyalarınızı yedekten kolayca geri yükleyebilirsiniz.

Verilerinizi yedeklemenin birçok yolu vardır, örneğin harici depolama kullanmak gibi. Proje dosyalarınızı bir USB belleğe kaydettiyseniz, basitçe o sürücüye erişebilir ve mevcut kopyayı geri yükleyebilirsiniz.

Bu arada, daha önce Windows yedeklemeyi de etkinleştirmiş olabilirsiniz. Bu, verilerinizi OneDrive bulut depolama alanınızla senkronize eder. Bulut hesabınızı ziyaret edebilir ve MPP dosyanızı oradan almaya çalışabilirsiniz. Senkronizasyonun açık olup olmadığını kontrol etmek için Ayarlar uygulamasını açın ve “Hesaplar” > “Windows yedekleme” bölümüne gidin.

Bazı dosya ve klasörlerin önceki sürümlerini geri yüklemek, Proje dosyalarınızı kurtarmanıza da yardımcı olabilir. Bunun yalnızca Dosya Geçmişi’nin Windows makinenizde etkinleştirilmiş olması durumunda çalıştığını unutmayın. Başlamak için, aşağıdaki adımları takip edin:

1. Öncelikle, Dosya Gezgini‘ni açın ve seçtiğiniz dosya veya klasöre gidin.
2. O dosya veya klasöre sağ tıklayın ve bağlam menüsünden “Önceki sürümleri geri yükle” seçeneğini seçin.
   
3. Daha sonra, o dosya veya klasör için görüntülenen Özellikler penceresinde herhangi bir önceki sürümün olup olmadığını kontrol edin.
4. Eğer varsa, o sürümü seçin ve “Geri Yükle” düğmesine tıklayın.
   
5. İsteğe bağlı olarak, “Geri Yükle” düğmesinin yanındaki açılır oku tıklayın ve yeni bir kurtarma hedefi seçmek için “Şuraya geri yükle“yi seçin.

Yöntem 4: Geçici Klasörden Dosyaları Kurtar

Microsoft Project dosyalarınızı kaydedemediyseniz, geçici dosyalar klasöründe bulabilirsiniz Windows’ta. Peki, MS Project geçici dosyaları nerede saklanır?

Temp klasörüne erişip kaydedilmemiş MS Project dosyasını kurtarmanın iki yolu vardır:

• Klavyenizde Windows tuşu+R‘ye basın ve “%temp%” yazın.
  

• Dosya Gezgini adres çubuğuna bu dosya yolunu yapıştırın: “C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp”
  

Oraya vardığınızda, Dosya Gezgini’ndeki arama çubuğunu kullanın ve MPP ve MPT gibi ilgili dosya uzantılarını arayın. Windows’ta Microsoft Project’te kaydedilmemiş bir dosyayı kurtardıktan sonra, bir sonraki sefer doğru şekilde kaydettiğinizden ve yedeklediğinizden emin olun.

Yöntem 5: Otomatik Kaydet’ten Veri Kurtarma

Microsoft Project otomatik kaydetme özelliğini etkinleştirerek belirli aralıklarla (örn., beş dakika) mevcut sürümü kaydedebilirsiniz. Varsayılan olarak açık değildir. Daha önce yapılandırdıysanız, genellikle aşağıdaki yerlerde bulabilirsiniz:

• C:\Kullanıcılar\%USERNAME%\AppData\Gezinme\Microsoft\Proje

• C:\Kullanıcılar\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  

Unutmayın, otomatik kaydetme özelliği için varsayılan klasörü de değiştirebilirsiniz. İzlemeniz gereken adımlar şunlardır:

1. Başlamak için Microsoft Project’i açın ve bir dosyaya gidin.
2. Daha sonra, “Dosya” > “Seçenekler.” tıklayın. Bu, genel ayarları ayarlayabileceğiniz ekranınızda Proje Seçenekleri penceresini açar.
3. “Kaydet” bölümüne gidin ve “Varsayılan Dosya konumu” alanı için “Gözat” düğmesine tıklayın. Tercih ettiğiniz klasörü seçin ve sonraki adımlara geçin.
4. Bundan sonra, “Her [aralık] dakikada bir otomatik kaydet” özelliğini aktifleştirin. Varsayılan aralık 10 dakikadır, bu süreyi istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.
5. “Otomatik kaydederken,” altında “Tüm açık projeleri kaydet.” seçeneğini belirleyin.
6. Son olarak, bitirmek için alttaki “Tamam” düğmesine tıklayın.

Kurtarma Sonrası Bozuk Dosyalar Nasıl Onarılır

Belirtildiği gibi, Microsoft Project dosyalarının kaybolmasının bir nedeni bozulmadır. İçeriklerine tekrar erişebilmek için birkaç adım daha atmanız gerekiyor. Özellikle, MPP dosyalarınızı Genişletilebilir İşaretleme Dili (XML) dosyaları olarak kaydetmek ve daha sonra bunları kullanarak yeni projeler oluşturmak istiyorsunuz. İşte yapabilecekleriniz:

1. Microsoft Project’te kurtarılan Proje dosyasını açın.
2. Ardından, “Dosya” menüsüne gidin ve “Farklı Kaydet“e tıklayın. Bu, proje dosyanızın adını ve formatını girebileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.
3. Tercih ettiğiniz hedef klasörü seçin. Sonra, Proje dosyanıza bir ad ekleyin.
4. Bundan sonra, “Kaydetme türü” açılır menüsünü açın ve “XML Verisi“nu seçin.
5. “Kaydet“e tıklayarak işlemi tamamlayın.
6. Mevcut XML dosyasını kapatın.
7. Ardından, Microsoft Project’te yeni bir proje başlatın, sonra “Dosya” > “Aç“a gidin ve oluşturduğunuz XML dosyasını seçin
8. Yeni bir projeye içe aktarımı ile devam edin
9. O projeyi MPP dosyası olarak kaydedin. Daha fazla bozulmayı önlemek için farklı bir ad kullanmaya özen gösterin.

Sonuç

Microsoft Project dosyaları, kötü amaçlı yazılım saldırıları, dosya sistemi hataları, güç dalgalanmaları ve hatta basit insan ihmalkarlığı nedeniyle kaybolabilir. Onları geri dönüşüm kutusunu veya yedeklemeyi kullanarak kurtarabilirsiniz, ancak bu, bazı ön hazırlıklar yapmanızı gerektirir. Veri kurtarma yazılımı, önceden yapılandırmaya gerek kalmaksızın işi yapabilir. Hangisini tercih ederseniz edin, kurtarmayı mümkün olan en kısa sürede yapmaya özen gösterin.

SSS