如何在Windows上恢复已删除的Excel文件

Robert Agar
作者:
961

recover excel file

许多公司和个人将有价值的信息保存在Excel电子表格中。如果在需要开会时突然意识到你删除或丢失了重要的Excel文件,这可能会造成巨大问题。别担心。我们将向你展示在Windows计算机上恢复已删除Excel文件的多种方法。

如何在 Windows 10/11 上恢复已删除的 Excel 文件

在我们开始恢复 Excel 文件之前,请尝试在文件资源管理器中搜索 Excel 文件,看看它是否只是被放错了位置。

如果在文件资源管理器中删除Excel文件是您最近的操作,您可以通过按Ctrl + Z撤消命令来恢复它。如果自那时起您进行了其他更改,例如移动、粘贴、重命名或删除其他文件,您可以多次撤消这些更改直到该文件重新出现,但这也会取消那些更改。

如果您无法找到该文件或撤销其删除,请查看以下恢复方法,以恢复删除的Excel电子表格。

方法一: 尝试使用 Excel 文件的自动恢复功能

Excel 提供了一个选项,可以使用其自动恢复功能检索未保存的Excel文件。可能是您的应用程序崩溃了,或者您的系统突然断电。如果Excel的自动恢复功能处于激活状态,您只需再次打开Excel,文件将自动打开。自动恢复存储文件的默认位置是:

%appdata%\Microsoft\Excel\

如果它没有激活,现在启用是值得的。以下是通过启用自动恢复功能来恢复丢失的 Excel 文件的方法:

  1. 点击文件The Excel File menu.
  2. 点击选项The Excel Options menu.
  3. 点击保存Checking how Excel saves files.
  4. 通过勾选这两个复选框启用自动恢复。Checking the AutoRecover options.
  5. 点击确定

方法二: 从回收站恢复已删除的Excel文件

虽然这可能很明显,但要查找已删除文件的第一个地方是Windows回收站,因为没有Excel垃圾桶。如果Excel文件在那里,这将是恢复文件的最简单方法。然而,如果您的文件是使用Shift + Delete删除的,它将跳过回收站。如果是这种情况,请跳到下一步。

以下是从回收站恢复已删除Excel文件的方法:

  1. 通过点击桌面上的图标打开回收站。
  2. 从可用项目列表中选择你想要恢复的文件。
  3. 右键点击你的选择并选择还原。
  4. 文件将被恢复到它们的原始位置。你也可以将文件从回收站拖到另一个文件夹或桌面。The Windows Recycle Bin.

方法 3: 使用 Disk Drill 恢复永久删除的 Excel 文件

任何跳过回收站的文件都被视为永久删除。恢复永久删除的Excel文件的唯一方法是使用数据恢复软件,除非您有备份。您必须迅速使用此救命稻草,因为在这种被删除的状态下,您在驱动器上执行的每一个操作都可能会覆盖您的数据。

如果您正在使用SSD,最终会发出TRIM命令,擦除您的数据并使其无法恢复。因此,取回数据的唯一机会是(a)立即执行数据恢复,或者(b)创建字节级备份以尝试保存磁盘。

我们更喜欢 Disk Drill 用于恢复永久删除的 Excel 文件。这是一个 简单易用的 Excel 文件恢复软件,并且使用多种扫描算法来提高你找回文件的机会。这些步骤解释了 如何使用 Disk Drill 恢复永久删除的 Excel 文件

  1. 下载 将 Disk Drill for Windows 安装到一个单独的物理驱动器。安装后,打开它。
  2. 选择包含已删除 Excel 文件的驱动器,然后点击搜索丢失数据Scanning the drive for Excel files.
  3. 点击通用扫描,该选项将扫描驱动器上所有可恢复的数据。Starting a Disk Drill Universal Scan.
  4. 点击查看找到的项目,以浏览 Disk Drill 找到的数据。Checking what Disk Drill found.
  5. 预览并选择你想恢复的 Excel 文件。你可以使用筛选器来优化搜索结果,也可以直接使用文件名或文件扩展名进行搜索。准备就绪后,点击恢复Recovering the Excel file.
  6. 为恢复的文件选择一个新的位置,不要位于最初丢失数据的同一设备上。点击下一步Completing Excel file recovery.

方法四: 从文件历史记录备份中恢复已删除的Excel文件

文件历史记录是 Windows 11/10 中包含的备份实用程序。启用后,它将备份您的库(图片、视频、音乐)、桌面、联系人和收藏夹中的数据。它还备份多个版本,使您可以恢复文件的以前版本。因此,如果您已设置它并且您的 Excel 文件位于指定文件夹之一中,您可以使用文件历史记录恢复它。但是,这些位置之外的所有其他数据将不会被备份。

这是如何在 Windows 10 和 11 中恢复永久删除的 Excel 文件:

  1. 打开开始,然后输入“文件历史记录”。打开它。Opening File History.
  2. 点击恢复个人文件Restoring personal files.
  3. 导航到已删除的文件并选择它。你可以使用左右导航按钮切换版本,并通过右键单击预览文件。Selecting the Excel file.
  4. 右键单击绿色按钮,然后点击恢复将其恢复到原始位置,或点击恢复到以选择新的位置。The restore options.

当启用文件历史记录时,您还可以使用恢复以前版本选项将文件夹恢复到包含该文件的时间。右键单击包含已删除 Excel 文件的文件夹,选择显示更多选项,然后单击恢复以前版本

方法 5: 使用备份和还原工具恢复永久删除的 Excel 文件

备份与还原是Windows较旧但仍然可靠的备份工具。它不支持与文件历史记录相同的文件版本控制功能,但它确实提供了创建系统映像备份的能力。如果在删除Excel文件时已设置好此功能,您将能够恢复该文件。

这是如何使用备份和还原恢复已永久删除的Excel文件的方法:

  1. 点击开始并搜索“控制面板”。打开它。Opening Control Panel.
  2. 点击备份和还原 (Windows 7)Opening Backup and Restore.
  3. 点击还原我的文件Restoring my files.
  4. 点击浏览文件浏览文件夹,并选择你要还原的数据。Browsing for the Excel file.
  5. 点击下一步Selecting the Excel file.
  6. 选择你是要将文件还原到原始位置,还是其他位置。选择完成后,点击还原Restoring the Excel file.

结论

本文介绍的几种方法将帮助您在Windows计算机上恢复已删除的Excel文件。虽然某些方法教您如何免费恢复永久删除的Excel文件,但Disk Drill数据恢复软件通常在其他方法失效时依然有效,并且通过免费下载,您可以识别出可恢复的文件。

由于 Excel 文件通常包含有价值的信息,我们建议您养成定期备份的习惯。如果您需要从其他 Microsoft 应用程序中恢复数据,请查看我们的恢复 PowerPoint 文件的指南。在评论中告诉我们您的进展——哪些方法奏效了,哪些方法没有。我们很乐意听到您的反馈。

常见问题:

恢复在 Office 2007 中删除的 Excel 文件有多种方法。
  • 使用 Excel 的自动恢复功能;
  • 使用 Windows 回收站或 Mac 的废纸篓;
  • 从备份中恢复;
  • 使用 CTRL-Z 或 Command-Z 撤销删除文件;
  • 使用 Disk Drill 数据恢复软件恢复 Excel 文件。
使用以下步骤从U盘恢复已删除的Excel文件。
  1. 下载并安装适用于您的操作系统平台的Disk Drill。
  2. 将U盘连接到您的计算机。
  3. 启动Disk Drill并从磁盘列表中选择U盘。
  4. 扫描U盘以查找丢失的数据。
  5. 预览并选择您要恢复的文件。
  6. 执行文件恢复操作。
您有几个选项可以在不使用软件的情况下尝试恢复Excel文件。它们是:
  • 使用垃圾桶或回收站;
  • 使用Windows的CTRL-Z或Mac的Command-Z命令;
  • 使用Excel的自动恢复功能;
  • 从以前制作的备份中恢复。
按照以下步骤在 OneDrive 中恢复 Excel 文件:
  1. 登录到你的 OneDrive 账户。
  2. 从 OneDrive 导航窗格中选择回收站。
  3. 指向你想恢复的 Excel 文件,并点击圆圈复选框以选择它们。
  4. 点击 恢复
以下是保护Excel文件所需的步骤,在不提供密码的情况下无法删除该项目。
  1. 打开Excel工作簿并选择 审查 菜单。
  2. 点击 保护工作簿
  3. 在出现的 保护结构和窗口 对话框中,输入您要使用的密码,并确保选中了 结构 复选框。
  4. 重新输入密码并点击 确定
你绝对可以从外部硬盘或USB闪存盘恢复Excel文件。与从内部驱动器恢复一样,时间至关重要。下载并安装数据恢复工具,连接外部存储设备,扫描,然后恢复数据。
如果你格式化了驱动器并且不小心删除了一个Excel文件,如何恢复它取决于格式类型。如果这是快速格式化,你有机会使用数据恢复软件来恢复被格式化的Excel文件。然而,这只有在这些文件没有被其他数据覆盖的情况下。如果你进行了完全格式化,就没有办法找回那些Excel文件了。
Robert Agar
自雇自由撰稿人,专注于与技术相关的主题。在IT领域拥有广泛经验,专长包括备份与恢复、灾难恢复、云计算、数据库以及数据管理。
经批准
高级数据恢复工程师。物理学硕士,科学实验信息技术
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