如何在 Windows 上恢復刪除的 Excel 文件

許多公司和個人都在 Excel 試算表中保存了寶貴的資訊。在需要進行會議時，突然發現自己刪除了或丟失了一個重要的 Excel 文件，這會帶來很大的問題。別擔心，我們將向您展示多種在 Windows 電腦上恢復已刪除 Excel 文件的方法。

如何在Windows 10/11上恢復已刪除的Excel文件

在我們進行 Excel 檔案的恢復之前，請嘗試在檔案總管中搜尋該 Excel 檔案，以確認它是否只是被錯放。

如果在檔案總管中刪除Excel文件是你最後一次操作，你可以按Ctrl + Z，這是撤銷指令，來恢復它。如果你在這之後又做了其他更動，例如移動、貼上、重新命名或刪除其他文件，你可以多次執行該操作直到文件重新出現，但這也會擦除那些更動。

如果您無法找到該文件或撤銷其刪除，請查看以下恢復方法以恢復已刪除的 Excel 試算表。

方式 1： 嘗試使用 AutoRecover 功能找回 Excel 檔案

Excel 提供了使用 AutoRecover 功能來檢索未儲存 Excel 檔案的選項。也許您的應用程式崩潰，或者系統突然斷電。如果 Excel 的 AutoRecover 功能已啟用，您只需再次開啟 Excel，您的檔案就會自動打開。 AutoRecover 儲存檔案的預設位置是：

%appdata%\Microsoft\Excel\

如果尚未啟用，現在可以啟用它。以下是通過啟用自動恢復來將來恢復丟失的 Excel 文件的方法：

1. 點擊檔案。
2. 點擊選項。
3. 點擊儲存。
4. 勾選這兩個核取方塊以啟用自動恢復。
5. 點擊確定。

方法二：從資源回收桶恢復已刪除的 Excel 檔案

雖然這可能很明顯，但尋找刪除的檔案的第一個地方應該是Windows資源回收筒，因為Excel並沒有專屬的垃圾桶。如果你的Excel檔案在那裡，這會是最簡單的還原方法。然而，如果你的檔案是使用Shift + Delete刪除的，它將會略過資源回收筒。如果是這種情況，請跳到下一步。

以下是如何從資源回收筒恢復已刪除的 Excel 檔案的方法：

1. 點擊桌面上的圖示打開資源回收筒。
2. 從可用項目列表中選擇您想要恢復的文件。
3. 右鍵點擊選中的文件，然後選擇「還原」。
4. 文件將恢復到其原始位置。您也可以將文件從資源回收筒拖放到其他資料夾或桌面。

方法 3： 使用 Disk Drill 恢復永久刪除的 Excel 檔案

任何跳過資源回收桶的檔案都被視為永久刪除。恢復永久刪除的Excel檔案的唯一方法是使用數據恢復軟體，除非你有備份。你必須快速使用這條救命工具，因為在這種被刪除的狀態下，你在驅動器上進行的每一個操作都可能覆寫你的數據。

如果您正在使用SSD，最終會發出一個TRIM指令，刪除您的數據並使其無法恢復。因此，您唯一能夠找回數據的機會是：(a) 立即進行數據恢復；或 (b) 創建位元級備份以嘗試保護磁碟。

我們更推薦Disk Drill來恢復永久刪除的Excel文件。這是簡單易用的Excel文件恢復軟體，使用了多種掃描算法來增加找回文件的機會。這些步驟解釋了如何使用Disk Drill恢復永久刪除的Excel文件。

1. 下載 安裝 Disk Drill for Windows 至另一個實體硬碟。安裝完成後，打開它。
2. 選擇包含被刪除 Excel 文件的硬碟，然後點擊 搜索丟失的數據。
3. 點擊 全盤掃描，這將掃描硬碟上所有可恢復的數據。
4. 點擊 查看找到的項目，以探索 Disk Drill 發現的數據。
5. 預覽並選擇要恢復的 Excel 文件。您可以使用篩選條件微調搜索結果，也可以直接通過文件名或文件擴展名進行搜索。準備好後，點擊 恢復。
6. 為恢復的文件選擇一個新的位置，該位置不在最初丟失數據的設備上。點擊 下一步。

方法 4： 從檔案歷程記錄備份中還原已刪除的 Excel 檔案

檔案歷史記錄是 Windows 11/10 中的備份工具。啟用後，它會備份圖書館（圖片、影片、音樂）、桌面、聯絡人和收藏夾中的資料。它也會備份多個版本，讓你有需要時可以還原到檔案的之前版本。因此，如果你已經設置好，且 Excel 檔案在指定的資料夾中，你可以使用檔案歷史記錄來還原它。然而，這些位置以外的所有其他資料不會被備份。

以下是如何在 Windows 10 和 11 中恢復永久刪除的 Excel 文件的方法：

1. 開啟開始並輸入「檔案歷程」。開啟它。
2. 點擊還原個人檔案。
3. 瀏覽至已刪除的檔案並選擇它。您可以使用左右導航按鈕切換版本，並通過右鍵點擊檔案來預覽。
4. 右鍵點擊綠色按鈕，然後點擊還原以將其還原到原始位置，或點擊還原到以選擇新位置。

當啟用檔案歷程記錄時，您也可以使用還原以前版本選項將資料夾還原到包含該文件的時間。右鍵點擊包含已刪除Excel文件的資料夾，點擊顯示更多選項，然後點擊還原以前版本。

方法5： 使用備份和恢復工具來恢復永久刪除的Excel文件

備份和還原是 Windows 較舊但仍然可靠的備份工具。它不支援像檔案歷史記錄一樣的檔案版本控制，但可以讓你建立系統映像備份。如果你在 Excel 檔案被刪除時已設置好它，你將能夠恢復該檔案。

這是如何通過備份和還原恢復已被永久刪除的Excel文件的方法：

1. 點擊開始並搜尋“控制台”。開啟它。
2. 點擊備份和還原 (Windows 7)。
3. 點擊還原我的文件。
4. 點擊瀏覽文件或瀏覽資料夾，然後選擇你想要還原的數據。
5. 點擊下一步。
6. 選擇你是否要將文件還原到其原始位置，或者其他位置。選擇完成後，點擊還原。

結論

本篇文章中提到的幾種方法將幫助你在Windows電腦上恢復已刪除的Excel文件。雖然有些方法教你如何免費恢復永久刪除的Excel文件，但Disk Drill數據恢復軟體通常在其他方法失敗時也能工作，而且免費下載可以讓你識別能夠恢復的文件。

由於 Excel 檔案通常包含寶貴的資訊，我們建議您養成定期備份的習慣。如果您需要從其他 Microsoft 應用程式中恢復資料，請參閱我們針對恢復 PowerPoint 和 Word 檔案的指南。請在評論中告訴我們您的體驗－哪些方法有效，哪些方法無效。我們很樂意聽到您的反饋。

常見問題：