Il formato di file PDF è diventato uno standard de facto per il trasferimento di documenti importanti grazie alla sua capacità di preservare formattazioni complesse su diversi dispositivi. Nonostante innumerevoli individui e aziende si affidino a esso ogni singolo giorno, non molte persone sanno come recuperare i documenti PDF cancellati.
L’obiettivo di questo articolo è fare luce sul recupero di PDF fornendo istruzioni passo dopo passo dettagliate che chiunque può seguire con facilità.
Indice dei contenuti
Come trovare file PDF su un computer?
Solo perché i tuoi file PDF sembrano essere definitivamente spariti, non significa che lo siano davvero. Prima di tentare di recuperare i file PDF, dovresti prima cercare i tuoi file PDF in posti dove normalmente non ti aspetteresti di trovarli. La buona notizia è che sia Windows sia Mac dispongono di una funzione di ricerca integrata che ti consente di trovare tutti i file PDF sul tuo computer.
Per trovare file PDF su Windows:
- Apri Esplora File.
- Seleziona qualsiasi dispositivo di memorizzazione dove pensi potrebbero trovarsi i tuoi file PDF.
- Inserisci la seguente stringa nella barra di ricerca e premi Invio:
ext:.pdf
- Attendi che Esplora File termini di cercare i file con l’estensione .pdf.
- Esamina i risultati e cerca i tuoi file PDF.
Per trovare file PDF su Mac:
- Apri Finder.
- Inserisci “pdf” (senza virgolette) nella barra di ricerca di Finder.
- Seleziona Tipi: Documento PDF.
- Attendi che Finder finisca di cercare i file con l’estensione .pdf.
- Esamina i risultati e cerca i tuoi file PDF.
Dove sono memorizzati i file PDF su Windows e Mac?
Su Windows e Mac i file PDF sono comunemente salvati nella cartella Documenti:
- Windows: C:\Users\nomeutente\Documents
- Mac: /NomeDisco/Users/nomeutente/Documents/
Come recuperare un file PDF cancellato?
Nella maggior parte dei casi, è possibile ripristinare i file PDF che sono stati cancellati accidentalmente, ma è necessario agire rapidamente e iniziare il processo di recupero prima che i file PDF eliminati vengano sovrascritti da nuovi dati. Vediamo più da vicino tre diversi modi per eseguire il recupero di file PDF cancellati.
Soluzione 1: Recupera file PDF utilizzando uno strumento di ripristino PDF
La soluzione che vogliamo descrivere può aiutarti a ripristinare anche i file PDF eliminati in modo permanente che non si trovano più nel Cestino. Stiamo parlando di strumenti di recupero PDF, che sono applicazioni software il cui scopo è scandagliare un dispositivo di memorizzazione alla ricerca di file eliminati e recuperarli nella loro forma originale.
Uno strumento di recupero PDF che rende l’intero processo incredibilmente facile e offre risultati fantastici è Disk Drill, e funziona sia su Windows che su Mac.
Per recuperare file PDF utilizzando Disk Drill per Windows:
- Scarica e avvia Disk Drill per Windows.
- Seleziona il dispositivo di archiviazione in cui erano memorizzati i file PDF e clicca Cerca dati persi.
- Utilizza i filtri di formato file a sinistra per restringere i risultati della scansione fino a quando non trovi il file PDF che stai cercando.
- Clicca la casella di controllo accanto a tutti i file PDF che desideri recuperare e clicca il pulsante blu Recupera in basso.
- Specifica la cartella di recupero e clicca OK.
Per recuperare file PDF utilizzando Disk Drill per Mac:
- Scarica e avvia Disk Drill per Mac.
- Clicca sul pulsante Recupera accanto all’unità su cui i tuoi file PDF erano salvati prima della cancellazione.
- Esamina le cartelle di recupero e localizza i tuoi file PDF utilizzando la funzione di anteprima.
- Seleziona ogni file PDF che vuoi recuperare e clicca sul pulsante Recupera.
- Specifica dove vuoi che Disk Drill recuperi i file cancellati e clicca su Scegli.
Oltre ai file PDF, Disk Drill può recuperare centinaia di altri formati di file, compresi tutti i principali formati di file di documenti, come DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, XML, TEX, ODT, ODS, ODP, NUMBERS, PAGES e altri.
Soluzione 2: Verifica dei backup e dei file temporanei
Se esegui regolarmente il backup dei tuoi file, sei fortunato perché puoi semplicemente ripristinare tutti i file PDF persi da un backup. Sfortunatamente, la maggior parte degli utenti non esegue il backup dei propri dati con regolarità, il che significa che questa soluzione semplice non funzionerà per loro.
Ma prima di provare la nostra seconda soluzione, dovresti cercare i tuoi file PDF tra i file temporanei:
- Windows: C:\Utenti\%UserName%\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\1X.0\AutoSave\
- Mac: Apri l’applicazione Terminale e digita: echo $TMPDIR
Tieni presente che i file temporanei possono avere nomi molto strani e estensioni dei file ancora più strane, quindi non lasciarti confondere e cerca di aprire i file temporanei con il tuo lettore PDF preferito.
Soluzione 3: Ripristina i file PDF dal Cestino o dal Cestino
Sia Windows che Mac dispongono di una cartella speciale per i file cancellati, chiamata rispettivamente Cestino e Trash. Ripristinare i file PDF dal Cestino e dal Trash è facile, ma è improbabile che tu possa utilizzare questo metodo per recuperare i file PDF che erano memorizzati su una chiavetta USB o su qualche altro dispositivo di archiviazione esterno.
Per ripristinare i file PDF dal Cestino su Windows:
- Accedi al Cestino cliccando sulla sua icona sul desktop. Puoi anche accedere al Cestino digitando shell:RecycleBinFolder nella finestra di dialogo Esegui (Win + R).
- Evidenzia i file PDF che desideri recuperare.
- Fai clic con il tasto destro su un file PDF evidenziato e seleziona l’opzione Ripristina.
Per ripristinare file PDF dal Cestino su Mac:
- Apri il Cestino cliccando sulla sua icona, situata sul lato destro o in fondo al Dock. Se non vedi l’icona, puoi anche aprire il Cestino inserendo il seguente comando in una finestra del Terminale:
open .trash
- Esplora il Cestino e cerca i file PDF che vuoi recuperare. Quando li trovi, selezionali premendo e tenendo premuto il tasto command e poi cliccandoli o tenendo premuto il click sinistro del mouse e trascinando il cursore intorno ad essi.
- Fai clic destro su uno qualsiasi dei file PDF selezionati e scegli l’opzione Rimetti a posto.
Suggerimento: A volte puoi annullare l’eliminazione di un PDF utilizzando CTRL + Z su Windows o Comando + Z su Mac. Poiché questi due comandi annullano l’azione precedente, non ti saranno d’aiuto per ripristinare file PDF che sono stati eliminati molto tempo fa.
Come ripristinare una versione precedente di un PDF?
Strumenti di recupero PDF come Disk Drill possono ripristinare file PDF eliminati in modo permanente, ma non possono aiutarti a recuperare i file PDF che sono stati sovrascritti. Per ripristinare un file PDF sovrascritto a una versione precedente, devi recuperare uno snapshot più vecchio utilizzando Cronologia File su Windows o Time Machine su Mac.
Per ripristinare una versione precedente di un PDF con la Cronologia File su Windows
- Apri Esplora File e fai clic con il tasto destro sulla cartella in cui erano ubicati i file PDF eliminati.
- Seleziona Ripristina versioni precedenti.
- Seleziona il backup di File History più pertinente e clicca la piccola freccia accanto a Apri. Scegli l’opzione Apri in File History.
- Seleziona il file PDF che vuoi recuperare e clicca il pulsante verde Recupera nella parte inferiore della finestra di anteprima per recuperarlo.
Per ripristinare un PDF a una versione precedente con Time Machine su Mac
- Apri la cartella che conteneva i file PDF cancellati.
- Fai clic sull’icona di Time Machine situata nella Barra dei Menu e scegli Entra in Time Machine.
- Trova i file PDF che desideri recuperare utilizzando la linea temporale sul bordo destro dello schermo.
- Seleziona il file PDF che vuoi recuperare e fai clic su Ripristina per ripristinare il file PDF selezionato.
NOTA: Il metodo non funzionerà se non avevi attivato Cronologia File o Time Machine prima di perdere il tuo file PDF.
Come riparare un file PDF danneggiato?
I file PDF possono danneggiarsi in seguito a un’improvvisa perdita di alimentazione, malfunzionamento dell’hardware o attacco malware. I file PDF corrotti a volte non sono leggibili con lettori di PDF come Adobe Reader, che mostrano messaggi di errore come questo:
Per riparare un file PDF corrotto, hai due opzioni di base:
- Strumenti di riparazione PDF online: Strumenti online come iLovePDF o PDF2Go possono riparare rapidamente e facilmente i file PDF danneggiati, ma comportano un certo rischio per la privacy poiché richiedono agli utenti di caricare i propri documenti PDF online.
- Strumenti di riparazione PDF per desktop: Se non sei pronto a caricare i tuoi file PDF online, puoi utilizzare uno strumento di riparazione PDF per desktop come Sejda PDF Desktop o PDF Repair Toolbox per correggere i file PDF corrotti direttamente sul tuo computer.
Conclusione
Si può tranquillamente affermare che il mondo dipende dai file PDF. Senza di essi, aziende e organizzazioni troverebbero difficile condividere documenti importanti, e gli utenti individuali si troverebbero a dover affrontare innumerevoli problemi di compatibilità e formattazione. Tuttavia, i file PDF sono vulnerabili alla cancellazione accidentale tanto quanto altri tipi di file, ed è per questo che è così importante sapere come recuperarli.
Domande Frequenti
- Fai clic su Seleziona file PDF e scegli il tuo file PDF danneggiato. In alternativa, trascinalo direttamente sulla pagina
- Fai clic su Ripara PDF
- Quando ha finito, fai clic su Scarica file
- Scarica, installa e apri Recovery Toolbox for PDF
- Seleziona il file PDF che desideri riparare/recuperare
- Specifica dove verrà salvato il file recuperato
- Scegli la versione del file PDF
- Fai clic su Salva file
- Scarica, installa e apri Disk Drill. Assicurati che il tuo dispositivo Android sia collegato al computer tramite USB
- In Disk Drill, clicca sul tuo dispositivo e clicca Cerca dati persi
- Quando Disk Drill ha terminato la scansione, clicca Revisiona i dati trovati
- Seleziona i file PDF che desideri recuperare spuntando la loro casella. Poi, clicca Recupera
- Specifica una destinazione per i file da recuperare e premi OK
- Fai clic destro sul tuo file PDF e clicca su Ripristina le versioni precedenti
- Seleziona un'altra versione del tuo file (una datata prima dell'ultimo salvataggio)
- Clicca su Ripristina
- Scarica, installa e apri Disk Drill
- Seleziona l'unità che conteneva il file, poi clicca su Cerca dati persi
- Quando la scansione è terminata, clicca su Esamina gli elementi trovati e cerca nella lista il PDF
- Seleziona il PDF per il recupero, poi clicca su Recupera
- Scegli la posizione per il recupero, poi clicca su OK