PDF-filformatet har blivit en de facto-standard för överföring av viktiga dokument tack vare sin förmåga att bevara komplex formatering över olika enheter. Men trots att otaliga individer och företag litar på det varje dag, vet inte många människor hur man återställer raderade PDF-dokument.
Syftet med denna artikel är att belysa återställning av PDF-filer genom att tillhandahålla detaljerade steg-för-steg-instruktioner som vem som helst enkelt kan följa.
Innehållsförteckning
Hur hittar man PDF-filer på en dator?
Bara för att dina PDF-filer verkar vara borta för alltid betyder det inte att de verkligen är det. Innan du försöker återställa PDF-filer bör du först leta efter dina PDF-filer på platser där du inte normalt skulle förvänta dig att hitta dem. Den goda nyheten är att både Windows och Mac har en inbyggd sökfunktion som låter dig hitta alla PDF-filer på din dator.
För att hitta PDF-filer på Windows:
- Öppna Utforskaren.
- Välj valfri lagringsenhet där du förväntar dig att dina PDF-filer finns.
- Ange följande sträng i sökfältet och tryck på Enter:
ext:.pdf
- Vänta på att Utforskaren avslutar sökningen efter filer med filändelsen .pdf.
- Gå igenom resultaten och leta efter dina PDF-filer.
Att hitta PDF-filer på Mac:
- Starta Finder.
- Mata in “pdf” (utan citattecknen) i Finders sökfält.
- Välj Typer: PDF-dokument.
- Vänta tills Finder har avslutat sökningen efter filer med filändelsen .pdf.
- Gå igenom resultaten och leta efter dina PDF-filer.
Var lagras PDF-filer på Windows och Mac?
På Windows och Mac lagras PDF-filer vanligtvis i Dokumentmappen:
- Windows: C:\Användare\användarnamn\Dokument
- Mac: /EnhetensNamn/Användare/användarnamn/Dokument/
Hur återställer man en raderad PDF-fil?
I de flesta fall är det möjligt att återställa raderade PDF-filer som råkat tas bort, men det är viktigt att agera snabbt och påbörja återställningsprocessen innan de raderade PDF-filerna skrivs över av nya data. Låt oss titta närmare på tre olika sätt att utföra återställning av raderade PDF-filer.
Lösning 1: Återskapa PDF-filer med hjälp av ett PDF-återställningsverktyg
Den här lösningen vi vill beskriva kan hjälpa dig att återställa även permanent raderade PDF-filer som inte längre finns i Papperskorgen. Vi pratar om PDF-återställningsverktyg, som är mjukvaruapplikationer vars syfte är att söka igenom en lagringsenhet efter raderade filer och få tillbaka dem i deras ursprungliga form.
Ett PDF-återställningsverktyg som gör hela processen otroligt enkel och levererar fantastiska resultat är Disk Drill, och det fungerar på både Windows och Mac.
Att återställa PDF-filer med Disk Drill för Windows:
- Ladda ner och starta Disk Drill för Windows.
- Välj den lagringsenhet där PDF-filerna lagrades och klicka på Sök efter förlorad data.
- Använd filtren för filformat till vänster för att begränsa sökresultaten tills du hittar PDF-filen du letar efter.
- Klicka i kryssrutan bredvid alla PDF-filer du vill återskapa och klicka på den blå Återställ-knappen längst ner.
- Ange mappen för återställning och klicka på OK.
Att återställa PDF-filer med Disk Drill för Mac:
- Ladda ner och starta Disk Drill för Mac.
- Klicka på Återställ-knappen intill enhet där dina PDF-filer var lagrade innan de raderades.
- Se i återställningsmapparna och hitta dina PDF-filer med hjälp av förhandsgranskningsfunktionen.
- Välj varje PDF-fil du vill återställa och klicka på Återställ-knappen.
- Ange var du vill att Disk Drill ska återställa de raderade filerna och klicka på Välj.
Förutom PDF-filer kan Disk Drill återställa hundratals andra filformat, inklusive alla populära dokumentfilformat, såsom DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, XML, TEX, ODT, ODS, ODP, NUMBERS, PAGES med flera.
Lösning 2: Kontrollera säkerhetskopior och temporära filer
Om du regelbundet säkerhetskopierar dina filer har du tur eftersom du helt enkelt kan återställa alla förlorade PDF-filer från en säkerhetskopia. Tyvärr säkerhetskopierar de flesta användare inte sina data regelbundet, vilket innebär att denna enkla lösning inte kommer att fungera för dem.
Men innan du provar vår andra lösning bör du leta efter dina PDF-filer bland temporära filer:
- Windows: C:\Users\%UserName%\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\1X.0\AutoSave\
- Mac: Öppna Terminal-applikationen och skriv: echo $TMPDIR
Tänk bara på att temporära filer kan ha riktigt konstiga namn och ännu konstigare filändelser, så låt inte det förvirra dig och försök inte öppna temporära filer i din favorit-PDF-läsare.
Lösning 3: Återställ PDF-filer från papperskorgen
Både Windows och Mac har en särskild mapp för raderade filer, som kallas Papperskorgen och Skräpkorgen respektive. Att återställa PDF-filer från Papperskorgen och Skräpkorgen är enkelt, men det är osannolikt att du kommer att kunna använda denna metod för att få tillbaka PDF-filer som sparats på ett USB-minne eller någon annan extern lagringsenhet.
För att återställa PDF-filer från Papperskorgen i Windows:
- Öppna Papperskorgen genom att klicka på dess skrivbordsikon. Du kan också få åtkomst till Papperskorgen genom att skriva shell:RecycleBinFolder i dialogrutan Kör (Win + R).
- Markera de PDF-filer du vill återställa.
- Högerklicka på någon markerad PDF-fil och välj alternativet Återställ.
Återställa PDF-filer från Papperskorgen på Mac:
- Öppna Papperskorgen genom att klicka på dess ikon, som är placerad på höger sida eller längst ner i Dockan. Om du inte ser ikonen, kan du också öppna Papperskorgen genom att skriva följande kommando i ett Terminal-fönster:
open .trash
- Bläddra igenom Papperskorgen och leta efter de PDF-filer du vill återställa. När du hittar dem, välj dem genom att antingen trycka och hålla ned kommandotangenten och sedan klicka på filerna eller genom att hålla ner vänster musknapp och dra markören runt dem.
- Högerklicka på någon av de markerade PDF-filerna och välj alternativet Lägg tillbaka.
Tips: Du kan ibland ångra raderingen av en PDF-fil genom att använda CTRL + Z på Windows eller Command + Z på Mac. Eftersom dessa två kommandon ångrar den föregående åtgärden hjälper de inte till att återställa PDF-filer som har raderats för länge sedan.
Hur återställer man en PDF till en tidigare version?
PDF-återställningsverktyg som Disk Drill kan återställa permanent raderade PDF-filer, men de kan inte hjälpa dig att få tillbaka PDF-filer som har blivit överskrivna. För att återställa en överskriven PDF-fil till en tidigare version behöver du återställa en äldre ögonblicksbild med hjälp av File History på Windows eller Time Machine på Mac.
Återställa en PDF till en tidigare version med filhistorik i Windows
- Öppna Utforskaren och högerklicka på mappen där de raderade PDF-filerna låg.
- Välj Återställ tidigare versioner.
- Välj den mest relevanta säkerhetskopian i Fillistorik och klicka på den lilla pilen bredvid Öppna. Välj alternativet Öppna i Fillistorik.
- Välj PDF-filen du vill återskapa och klicka på den gröna Återskapa-knappen längst ner i förhandsgranskningsfönstret för att återskapa den.
Återställa en PDF till en tidigare version med Time Machine på Mac
- Öppna mappen som innehöll de raderade PDF-filerna.
- Klicka på Time Machine-ikonen som finns i menyraden och välj Ange Time Machine.
- Hitta de PDF-filer du vill återställa med hjälp av tidsindikatorn på skärmens högra kant.
- Välj den PDF-fil du vill återställa och klicka på Återställ för att återställa den valda PDF-filen.
OBS: Metoden fungerar inte om du inte hade aktiverat Fildokumenthistorik eller Time Machine innan du förlorade din PDF-fil.
Hur reparerar man en skadad PDF-fil?
PDF-filer kan bli skadade efter en plötslig strömförlust, hårdvarufel eller malware-attack. Skadade PDF-filer är ibland oläsliga med PDF-läsare som Adobe Reader, som visar felmeddelanden som detta:
För att reparera en skadad PDF-fil har du två grundläggande alternativ:
- Onlineverktyg för reparation av PDF: Onlineverktyg som iLovePDF eller PDF2Go kan snabbt och enkelt reparera skadade PDF-filer, men de innebär en viss integritetsrisk eftersom användarna måste ladda upp sina PDF-dokument på nätet.
- Skrivbordsbaserade verktyg för reparation av PDF: Om du inte är redo att ladda upp dina PDF-filer online kan du använda ett skrivbordsbaserat verktyg för PDF-reparation som Sejda PDF Desktop eller PDF Repair Toolbox för att fixa korrupta PDF-filer direkt på din dator.
Slutsats
Det är säkert att säga att världen är beroende av PDF-filer. Utan dem skulle företag och organisationer ha svårt att dela viktiga dokument, och enskilda användare skulle hantera oändliga kompatibilitets- och formateringsproblem. PDF-filer är dock lika sårbara för oavsiktlig radering som andra filer, vilket är anledningen till att det är så viktigt att veta hur man återställer dem.
Vanliga frågor
- Klicka på Välj PDF-fil och välj din korrupta PDF-fil. Alternativt, dra och släpp den direkt på sidan
- Klicka på Laga PDF
- När det är klart, klicka på Ladda ner fil
- Ladda ner, installera och öppna Recovery Toolbox för PDF
- Välj PDF-filen du vill reparera/återställa
- Ange vart den återställda filen ska sparas
- Välj PDF-filversion
- Klicka på Spara fil
- Ladda ner, installera och öppna Disk Drill. Se till att din Android-enhet är ansluten till datorn via USB
- I Disk Drill, klicka på din enhet och klicka Sök efter förlorade data
- När Disk Drill har slutfört skanningen, klicka på Granska funna data
- Välj de PDF-filer du vill återställa genom att kryssa i deras ruta. Klicka sen på Återställ
- Ange en plats där de återställda filerna ska sparas och tryck på OK
- Högerklicka på din PDF-fil och klicka på Återställ tidigare versioner
- Välj en annan version av din fil (en som är daterad innan du sparade den sist)
- Klicka på Återställ
- Ladda ner, installera och öppna Disk Drill
- Välj enheten som innehöll filen och klicka sedan på Sök efter förlorad data
- När skanningen är klar klickar du på Granska hittade objekt och söker i listan efter PDF-filen
- Markera PDF-filen för återställning och klicka sedan på Återställ
- Välj plats för återställningen och klicka sedan på OK