PDF文件格式已成为传输重要文档的事实标准,这归功于它保持复杂格式在不同设备间的能力。但即使无数的个人和企业每天都依赖它,不多人知道如何恢复被删除的PDF文档。
本文的目标是通过提供详细的逐步指导,使任何人都可以轻松地了解PDF恢复的方法。
目录
如何在计算机上查找PDF文件?
仅仅因为你的PDF文件看似永远消失了,并不意味着它们真的不见了。在你尝试恢复PDF文件之前,你应该先在那些你通常不会期望它们出现的地方寻找你的PDF文件。好消息是,Windows和Mac都有内置的搜索功能,可以让你找到计算机上的所有PDF文件。
在Windows上查找PDF文件:
- 打开文件资源管理器。
- 选择你认为可能有PDF文件的任何存储设备。
- 在搜索栏中输入以下字符串并按Enter键:
ext:.pdf
- 等待文件资源管理器完成搜索.pdf文件扩展名的文件。
- 查看结果,寻找你的PDF文件。
在 Mac 上查找 PDF 文件:
- 启动Finder。
- 在Finder的搜索栏输入“pdf”不含引号)
- 选择文件类型:PDF文档。
- 等待Finder完成对.pdf文件扩展名的文件的搜索。
- 浏览结果,寻找您的PDF文件。
Windows和Mac上PDF文件存储在哪里?
在Windows和Mac上,PDF文件通常存储在文档文件夹中:
- Windows:C:\Users\username\Documents
- Mac:/DriveName/Users/username/Documents/
如何恢复已删除的PDF文件?
在大多数情况下,可以恢复意外删除的PDF文件,但你需要迅速采取行动,在被删除的PDF文件被新数据覆盖之前开始恢复过程。让我们更仔细地看一下执行删除的PDF文件恢复的三种不同方法。
解决方案 1:使用 PDF 恢复工具恢复 PDF 文件
我们想要描述的这个解决方案可以帮助您恢复甚至是永久删除的PDF文件,这些文件已不再位于回收站或垃圾桶中。我们谈论的是PDF恢复工具,这些是软件应用程序,其目的是在存储设备上搜寻已删除的文件,并以其原始形式恢复它们。
一个让整个恢复过程变得难以置信的简单并且提供出色结果的PDF恢复工具是Disk Drill,它可以在Windows和Mac上运行。
使用 Windows 版 Disk Drill 恢复 PDF 文件:
- 点击此处下载并启动适用于Windows的Disk Drill。
- 选择存有PDF文件的存储设备,然后点击搜索丢失数据。
- 使用左侧的文件格式过滤器精确筛选扫描结果,直至找到你正在寻找的PDF文件。
- 勾选所有你希望恢复的PDF文件旁边的复选框,然后点击底部的蓝色恢复按钮。
- 指定恢复文件夹并点击确定。
使用Mac版Disk Drill恢复PDF文件:
- 下载并启动 Mac 版 Disk Drill。
- 点击您的 PDF 文件被删除前所在的驱动器旁边的恢复按钮。
- 检查恢复文件夹,并使用预览功能找到您的 PDF 文件。
- 选择您想要恢复的每个 PDF 文件,并点击恢复按钮。
- 指定您希望 Disk Drill 恢复删除文件的位置,然后点击选择.
除了PDF文件,Disk Drill还能恢复数百种其他文件格式,包括所有流行的文档文件格式,例如DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、XML、TEX、ODT、ODS、ODP、NUMBERS、PAGES等。
解决方案2:检查备份和临时文件
如果您定期备份文件,那么您很幸运,因为您可以简单地从备份中恢复所有丢失的PDF文件。不幸的是,大多数用户不会定期备份他们的数据,这意味着这个简单的解决方案对他们不起作用。
但在尝试我们的第二种解决方案之前,您应该在临时文件中查找您的PDF文件:
- Windows:C:\Users\%UserName%\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\1X.0\AutoSave\
- Mac:打开终端应用程序并输入:echo $TMPDIR
请记住,临时文件可能会有非常奇怪的名称和更奇怪的文件扩展名,因此不要因此感到困惑,尝试在您喜欢的PDF阅读器中打开临时文件。
方案 3: 从回收站或垃圾桶中恢复 PDF 文件
Windows和Mac都有一个用于存放已删除文件的特殊文件夹,分别称为回收站和废纸篓。从回收站和废纸篓中恢复PDF文件很简单,但如果PDF文件原存储在U盘或其他外部存储设备上,通过这种方法恢复文件的可能性不大。
要在Windows中从回收站恢复PDF文件:
- 通过点击桌面图标来访问回收站。您也可以通过在运行对话框中输入shell:RecycleBinFolder(Win + R)来访问回收站。
- 选中您想要恢复的PDF文件。
- 右击任何一个已选中的PDF文件,并选择恢复选项。
要在Mac上从废纸篓恢复PDF文件:
- 通过点击位于Dock的右侧或底部的图标来打开垃圾箱。如果没有看到图标,也可以通过在终端窗口中输入以下命令来打开垃圾箱:
open .trash
- 检查垃圾箱并寻找你想要恢复的PDF文件。找到它们后,可以通过按住command键再点击文件,或者按住鼠标左键并拖动光标来选中它们。
- 在任何一个选中的PDF文件上右击,选择“放回”选项。
提示:有时候你可以通过在Windows上使用CTRL + Z或在Mac上使用Command + Z来撤销PDF文件的删除操作。因为这两个命令都是用来撤销上一步动作的,所以它们无法帮助你恢复已经删除很久的PDF文件。
如何将PDF恢复到以前的版本?
像Disk Drill这样的PDF恢复工具可以恢复永久删除的PDF文件,但它们无法帮助您找回已经被覆写的PDF文件。要将被覆写的PDF文件恢复到之前的版本,您需要使用Windows上的文件历史记录或Mac上的时间机器恢复较早的快照。
使用 Windows 的文件历史记录功能将 PDF 恢复到之前的版本
- 打开Windows资源管理器,并在已删除PDF文件所在的文件夹上点击右键。
- 选择“恢复以前的版本”
- 选择最相关的文件历史记录备份,然后点击“打开”旁边的小箭头。选择“在文件历史中打开”选项。
- 选择你想要恢复的PDF文件,并在预览窗口底部点击绿色的“恢复”按钮进行恢复。
在Mac上使用Time Machine将PDF恢复到以前的版本
- 打开包含已删除PDF文件的文件夹。
- 点击位于菜单栏的Time Machine图标,选择进入Time Machine。
- 使用屏幕右侧的时间线找到你想要恢复的PDF文件。
- 选择你想要恢复的PDF文件并点击恢复以恢复所选的PDF文件。
注意:如果您在丢失PDF文件之前没有激活文件历史记录或时间机器,该方法将不起作用。
如何修复损坏的PDF文件?
PDF文件在突然断电、硬件故障或恶意软件攻击后可能会变得损坏。损坏的PDF文件有时无法通过PDF查看器(如Adobe Reader)阅读,会显示如下错误信息:
要修复损坏的PDF文件,您有两个基本的选项:
- 在线PDF修复工具:像iLovePDF或PDF2Go这样的在线工具可以快速轻松地修复受损的PDF文件,但由于需要用户上传其PDF文档到网上,存在一定的隐私风险。
- 桌面PDF修复工具:如果你还没准备好将PDF文件上传到网络,你可以使用像Sejda PDF Desktop或PDF Repair Toolbox这样的桌面PDF修复工具在你的电脑上直接修复受损的PDF文件。
结论
可以说世界依赖于PDF文件。没有它们,企业和组织将很难分享重要文件,个人用户也会遇到无休止的兼容性和格式问题。然而,PDF文件和其他文件一样容易意外删除,这就是为什么知道如何恢复它们如此重要的原因。
常见问题解答
- 点击选择PDF文件并选取你损坏的PDF文件。或者,直接将文件拖放到页面上
- 点击修复PDF
- 完成后,点击下载文件
- 下载、安装并打开 Recovery Toolbox for PDF
- 选择你想修复/恢复的 PDF 文件
- 指定恢复文件的保存位置
- 选择 PDF 文件版本
- 点击 保存文件
- 下载、安装并打开Disk Drill。确保您的安卓设备通过USB连接到计算机
- 在Disk Drill中,点击您的设备,然后点击寻找丢失数据
- Disk Drill扫描完成后,点击查看发现的数据
- 选择您想恢复的PDF文件,勾选它们的框,然后点击恢复
- 指定恢复文件的存放位置,然后按确定
- 右键点击您的PDF文件,然后点击恢复以前的版本
- 选择您文件的另一个版本(选择在您上次保存之前的日期)
- 点击恢复
- 下载、安装并打开 Disk Drill
- 选择存储文件的驱动器,然后点击搜索丢失数据
- 扫描完成后,点击查看发现的项目并查找 PDF 文件
- 选中要恢复的 PDF 文件,然后点击恢复
- 选择恢复位置,然后点击确定