7 Data Recovery 
Microsoft Projectでは、リソースの割り当てからプロジェクト監視に至るまで、プロジェクトの包括的な計画を作成することができます。通常、これらの詳細はローカルストレージのMPP（公式のMicrosoft Projectファイル拡張子）ファイルに保存されます。残念ながら、このようにすると、それらは損傷や紛失のリスクにさらされます。
プロジェクトファイルを失うことは、金銭的および法的に不利益を招くことがあります。最悪のシナリオを避けるために、以下のセクションでMicrosoft Projectファイルを回復するための5つの異なる方法をお教えします。
Microsoft Projectsの損失につながる理由
Microsoft Projectsを失う原因はさまざまです。これらの原因を特定することで、貴重なProjectファイルのさらなる損失を防ぐために何をすべきかを知ることができます。
- 🕷️ マルウェア攻撃: 悪意のあるソフトウェアは、コンピュータ上のほとんどのファイルが破損する主な原因の一つです。ファイルを損傷することを目的としたものや、ファイルを盗むことを目的としたものもあります。
- 👤 人的ミス: 誤ってプロジェクトファイルを削除してしまった可能性があります。正しく保存しないことや、ファイルの不良な転送によって人的ミスが起き、マイクロソフトプロジェクトが失われることがあります。
- 💥 電力サージ: コンピュータのハードドライブは、電力サージや予期しないシャットダウンによって容易に損傷する可能性があります。プロセスは突然停止し、データの損失と破損につながることがあります。それにより、ローカルに保存されたプロジェクトファイルにも影響が出る可能性があります。
- 🗃️ ファイルシステムエラー: ストレージデバイスがディスクエラーや不良セクタで苦しむかもしれません。これが起こると、ファイルは時間が経つにつれてアクセスできなくなります。
Microsoft Project ファイルを回復する5つの方法
あなたのMicrosoft Projectsを失うことは、あなたの仕事にとって害になるかもしれませんが、心配しないでください。Windowsマシン上でそれらを回復する方法はいくつかあります。単純な解決策としてはリサイクルビンやTempフォルダを確認することから、データ復旧ソフトウェアの使用のような高度なオプションまで範囲が広がっています。
方法1： ゴミ箱を確認する
コンピュータで詳細なチェックを行う前に、最初にごみ箱の確認を試してください。これは、Word文書や重要なOpenOffice文書、MPPファイルなどのデータを復元したい場合の最初の直感的な行動です。
Microsoft Projectファイルを誤って削除した可能性があります。特定の時間経過後にファイルを自動的に削除するようにごみ箱を設定していない限り、そこで見つけられるはずです。
通常はデスクトップの左上部分にごみ箱を見つけることができます。しかし、デスクトップアイコンを無効にしている場合は、スタートメニューやWindows検索バーで「ごみ箱」と入力してください。
MPPファイルを回復するには、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューから「復元」を選択してください。
方法2： プロのデータ復旧ツールを使用する
ごみ箱でファイルが見つからない場合、次に試すべき最良の解決策は、Disk Drillなどのプロのデータ復旧ソフトウェアを使用することです。
Disk Drillの無料版では、Windowsで最大500MBのデータを回復できます。そして、それはMicrosoft Project復旧ツールだけではなく、400以上のファイル形式も回復できます。
ベストな部分？ 専門家でなくてもデータを復元することができます。失われたプロジェクトファイルについて知った瞬間からすぐに使用してください。この方法で、元のデータはまだ上書きされておらず、復元する可能性が高くなります。
失われたMicrosoft Projectファイルを復元する方法を、Disk Drillを使用して簡単かつ迅速に行うステップバイステップガイドは以下の通りです：
- Disk Drill for Windows をダウンロードしてインストールしてください。オリジナルのストレージのデータが上書きされるのを防ぐため、できればソフトウェアプログラムは外部ドライブにインストールしてください。
- インストールが完了したら、アプリを開いて失われた MPP ファイルがもともと保存されていたディスクにナビゲートします。次に、ウィンドウの右側にある「失われたデータを探す」をクリックします。
- その後、Disk Drill は選択したディスクをスキャンし、回復可能なすべてのファイルを探します。スキャン結果を表示したい場合は、上部の「見つかったアイテムを確認する」ボタンをクリックします。
- スキャンプロセスが終了すると、結果ページにリダイレクトされます。左側のパネルでカテゴリを選択して、スキャン結果をソートして整理します。これにより、MPP ファイルを見つけるときのリストが絞り込まれます。この場合は、「その他．」をクリックします。
- または、検索バーを直接使用して、回復可能なプロジェクトファイルを探すこともできます。「MPP」や「MPT」などの関連するファイル拡張子を入力します。
- プロジェクトファイルを選択し、右側のプレビューや詳細を使用して確認します。それが実際に回復したいものであれば、該当するチェックボックスにチェックを入れて「回復」をクリックします。
- 希望の回復先を選択し、「次へ．」をクリックします。他の回復可能なデータを上書きしないように、目的地には別のディスクを使用してください。
- 最後に、データの回復が完了すると、「エクスプローラーで回復したデータを表示する」ボタンをクリックして、復元したプロジェクトファイルを見ることができます。
方法3: バックアップからファイルを復元する
データのバックアップ、特にMicrosoft Projectファイルのバックアップは、データ損失を防ぐために常に実行すべき最善の方法です。バックアップから破損した、削除された、または失われたMPPファイルを簡単に復元できます。
データをバックアップする方法はたくさんあります。例えば、外部ストレージを使用することです。プロジェクトのファイルをサムドライブに保存している場合、そのドライブにアクセスして既存のコピーを復元することができます。
その間に、以前にWindowsバックアップを有効にしていたかもしれません。これにより、データがOneDriveクラウドストレージと同期されます。クラウドアカウントにアクセスして、そこからMPPファイルを取得しようとすることができます。同期がオンになっているかどうかを確認するために、設定アプリを開いて「アカウント」＞「Windowsバックアップ」に進んでください。
いくつかのファイルやフォルダの以前のバージョンを復元することで、プロジェクトファイルを回復することができるかもしれません。ただし、これはファイル履歴があなたのWindowsマシンで有効になっている場合にのみ機能します。始めるには、以下の手順に従ってください：
- まず、ファイル エクスプローラーを開き、選んだファイルやフォルダーにナビゲートします。
- そのファイルやフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューから「以前のバージョンを復元」を選択します。
- 次に、そのファイルやフォルダーに対するプロパティウィンドウが表示されたら、利用可能な以前のバージョンがあるか確認します。
- もしあれば、そのバージョンを選択し、「復元」をクリックします。
- オプションで、「復元」ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、「復元先を指定」を選ぶと、新しい回復先を選択できます。
方法4: 一時フォルダからファイルを回復する
Microsoft Projectファイルを保存できなかった場合、Windowsの一時ファイルフォルダにある可能性があります。しかし、MS Projectの一時ファイルはどこに保存されているのでしょうか？
Tempフォルダにアクセスして、保存されていないMS Projectファイルを回復する方法は2つあります:
- キーボードでWindowsキー + Rを押して「%temp%」と入力してください。
- ファイルエクスプローラーのアドレスバーにこのファイルパスを貼り付けてください：「C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp」
そこに着いたら、ファイルエクスプローラーの検索バーを使用し、MPPやMPTのような関連するファイル拡張子を探してください。WindowsでMicrosoft Projectの保存されていないファイルを回復した後、次回は適切に保存してバックアップを取るようにしてください。
方法 5: 自動保存からデータを復元する
Microsoft Projectの自動保存機能を有効にすると、一定の間隔（例えば、5分ごと）で現在のバージョンを保存することができます。デフォルトではオンになっていません。以前に設定したことがある場合、通常以下の場所で見つけることができます：
- C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
- C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
自動保存機能のデフォルトフォルダも変更できることに注意してください。以下の手順に従ってください：
- はじめに、Microsoft Projectを開いてファイルに移動します。
- 次に、「ファイル」>「オプション」をクリックします。これにより、画面にプロジェクトのオプションウィンドウが開き、一般設定を調整できます。
- 「保存」に移動して、「デフォルトのファイルの場所」フィールドの「参照」ボタンをクリックします。お好みのフォルダーを選択し、次のステップに進みます。
- その後、「[間隔] 分ごとに自動保存する」をオンに切り替えます。デフォルトの間隔は10分で、自由に調整できます。
- 「自動保存する時には、」で「開いているプロジェクトをすべて保存する」を選択します。
- 最後に、下部の「OK」ボタンをクリックして完了します。
回復後の破損ファイルの修復方法
言及した通り、Microsoft Project ファイルが失われる理由の一つは、ファイルの破損です。その内容に再びアクセスするためには、いくつかの手順を踏む必要があります。特に、MPPファイルを拡張可能マークアップ言語（XML）ファイルとして保存し、それを使用して新しいプロジェクトを作成したいと思います。以下は実行できる操作です：
- 回復したプロジェクトファイルをMicrosoft Projectで開きます。
- 次に、「ファイル」メニューに行き、「名前を付けて保存」をクリックします。これにより、新しいウィンドウが開き、プロジェクトのファイル名やフォーマットを入力できます。
- 希望の保存先フォルダーを選択します。その後、プロジェクトファイルの名前を追加します。
- その後、「保存の種類」のドロップダウンメニューを開き、「XML データ」を選択します。
- 「保存」をクリックして完了します。
- 現在のXMLファイルを閉じます。
- 次に、Microsoft Projectで新しいプロジェクトを開始し、「ファイル > 開く」に移動して、作成したXMLファイルを選択します
- 新しいプロジェクトにそれをインポートします
- そのプロジェクトをMPPファイルとして保存します。さらなる破損を防ぐために異なる名前を使用してください。
結論
Microsoft Projectのファイルは、マルウェアの攻撃、ファイルシステムのエラー、電力サージ、単純な人為的な不注意により失われる可能性があります。ごみ箱やバックアップを使用して復元することができますが、いくつかの準備行動をする必要があります。データ復旧ソフトウェアは、事前設定なしでも作業を行うことができます。どちらを選択するにしても、できるだけ早く復旧作業を行うようにしてください。
よくある質問
- C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Project
- C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
