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Perder un archivo de PowerPoint no guardado o borrarlo por error en tu Mac puede ser extremadamente estresante. Hay muchas razones por las cuales podría ocurrir tal problema, y nadie está a salvo de él. Pero la buena noticia es que si actúas rápidamente, la presentación de PPT podría potencialmente ser salvada.
Sigue leyendo para aprender sobre las soluciones de recuperación de datos más efectivas que pueden recuperar PowerPoint en Mac.
Cómo encontrar un archivo de PowerPoint en una Mac
Antes de comenzar el proceso de recuperación de un archivo PPT, es una excelente idea verificar si la presentación realmente ha desaparecido de tu computadora o no. Existe la posibilidad de que el archivo todavía esté presente en tu Mac, solo necesitas buscarlo más a fondo.
Existen dos formas principales de buscar una presentación de PowerPoint en tu Mac: ya sea a través de Finder o Spotlight (para abrirlo, presiona Comando + Espacio). Luego todo lo que necesitas hacer es escribir el nombre del archivo en el campo de búsqueda, o si no recuerdas el nombre, simplemente escribe PPT para ver todos los archivos con dicha extensión.
Además, dependiendo de cómo hayas guardado tus presentaciones de PPT y si has estado utilizando OneDrive con tus aplicaciones de Microsoft, podrías ser capaz de encontrar el archivo en tu cuenta de OneDrive.
Cómo recuperar archivos de PowerPoint en una Mac
¿Todavía no tienes suerte encontrando tu presentación de PowerPoint en tu Mac? Entonces intenta estas soluciones de recuperación de datos para recuperar un PowerPoint perdido en Mac o un archivo PPT eliminado.
Método 1: Abrir archivos recientes
Si la aplicación PowerPoint se congeló, se cerró inesperadamente o sucedieron otros eventos que no te permitieron guardar la presentación en la que estabas trabajando, puedes utilizar la función Abrir Recientes para recuperar el PPT no guardado en Mac.
Sigue estos pasos para recuperar un PowerPoint no guardado en una Mac usando la función Abrir Reciente:
- Inicia la aplicación PowerPoint en tu Mac.
- Usando la barra de menú en la parte superior de la pantalla, haz clic en Archivo y elige Abrir Recientes del menú desplegable.
- Haz clic en el archivo necesario para abrirlo en PowerPoint.
- Haz clic en Archivo > Guardar como y elige la ubicación preferida para el archivo.
Método 2: Usar la función de Autoguardado de PowerPoint
Otra forma de recuperar un archivo de PowerPoint es con la ayuda de la función AutoSave. Pero solo podrás restaurar una presentación con esta función si has guardado el archivo al menos una vez y si AutoSave estaba habilitado para el archivo específico.
Para activar AutoGuardado, necesitas hacer clic en el interruptor de AutoGuardado en la parte superior izquierda de la pantalla de PowerPoint. Una vez que hagas eso, se te pedirá guardar tu presentación, nombrarla y elegir una ubicación preferida. Así que si algo sucede mientras trabajas en esa presentación (por ejemplo, si PowerPoint se cierra inesperadamente), todo lo que necesitarás hacer es ir a la carpeta elegida para encontrar ese archivo allí.
Pero, ¿dónde se almacenan los archivos de AutoGuardado de PowerPoint? Si quieres acceder rápidamente a la ubicación de AutoGuardado de PowerPoint en tu Mac, ve a Finder y haz clic en Ir > Ir a la carpeta. Luego, copia y pega la siguiente ruta de carpeta en el campo de búsqueda y haz clic en Ir (asegúrate de reemplazar username con tu propio nombre de usuario):
/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Entonces, una vez que hayas encontrado el archivo necesario, arrástralo y suéltalo en una carpeta diferente o abre la presentación PPT y haz clic en Archivo > Guardar como.
Método 3: Recuperar desde la Carpeta Temporal
La carpeta de Archivos Temporales es una carpeta oculta en tu Mac que almacena ciertos archivos del sistema operativo y aplicaciones que se eliminan automáticamente después de un tiempo. Existe una pequeña posibilidad de que el archivo de presentación de PowerPoint que estás buscando haya terminado en la carpeta Temp.
Sigue estos pasos para abrir la Carpeta Temporal y recuperar un archivo de PowerPoint que no se guardó en tu Mac:
- Lanza Terminal (ve a Launchpad y escribe Terminal en el campo de búsqueda).
- Escribe el siguiente comando en la ventana de Terminal y presiona la tecla Return: echo $TMPDIR
- Luego escribe este comando y pulsa Return para abrir la carpeta Temp: open $TMPDIR
- Busca el archivo en la carpeta TemporaryItems y en la carpeta com.microsoft.Powerpoint.
Método 4: Utilizar software de recuperación de datos
Si estás seguro de que el archivo PPT que estás buscando ha sido realmente eliminado, tu mejor opción sería utilizar una aplicación de recuperación de datos para recuperar la presentación. Cuando se trata de elegir una herramienta de este tipo, recomendamos Disk Drill ya que es intuitiva, fácil de navegar y ha demostrado ser bastante efectiva en la recuperación de archivos eliminados o perdidos.
Disk Drill es compatible con todos los principales sistemas de archivos (HFS/HFS+, APFS, NTFS, FAT, etc.) y puede recuperar más de 400 tipos de archivos diferentes. Además, este software tiene una versión de prueba gratuita que te permite escanear tu unidad y previsualizar los archivos encontrados.
Importante: Para evitar que tu Mac sobrescriba el archivo de PowerPoint eliminado y aumentar tus posibilidades de recuperar con éxito la presentación, deja de usar tu computadora o la unidad que contiene el archivo tan pronto como te des cuenta de la pérdida de datos.
Siga estos pasos para recuperar un PowerPoint eliminado en su Mac:
- Descarga Disk Drill y sigue las instrucciones en pantalla para instalar la aplicación.
- Abre la app y selecciona la unidad donde se encontraba el archivo de PowerPoint.
- Haz clic en el botón Buscar datos perdidos para iniciar el escaneo.
- Espera a que el escaneo finalice y haz clic en Vista previa de elementos encontrados.
- Haz clic en Documentos en la barra lateral para acotar tu búsqueda o escribe PPT en el campo de búsqueda en la parte superior derecha para ver solo las presentaciones de PowerPoint. Haz clic en el icono de ojo cerca de un archivo para previsualizarlo.
- Elige los archivos que deseas restaurar y haz clic en el botón Recuperar.
- Selecciona una carpeta de destino para los archivos recuperados y haz clic en OK para confirmar.
Método 5: Recuperar desde una copia de seguridad de Time Machine
Time Machine es una herramienta de copia de seguridad incorporada en todos los Macs. Si has estado usando regularmente esta aplicación para respaldar tus datos, deberías poder usar una de esas versiones de copia de seguridad para recuperar una presentación de PowerPoint eliminada.
Sigue estos pasos para restaurar un archivo PPT en tu Mac con Time Machine:
- Conecte la unidad que contiene sus copias de seguridad de Time Machine a su Mac (si utilizó una unidad interna para las copias de seguridad, omita este paso).
- Haga clic en el icono de Time Machine en la barra de menús en la parte superior de su pantalla y elija Entrar a Time Machine.
- Navegue hasta la carpeta donde solía estar ubicado el archivo PPT eliminado.
- Utilice las flechas y la línea de tiempo a la derecha para elegir la versión de la copia de seguridad necesaria.
- Para previsualizar un archivo, haga clic en él y presione la tecla SpaceBar.
- Elija el archivo PPT necesario y haga clic en el botón Restaurar.
La presentación de PowerPoint recuperada se colocará inmediatamente de vuelta en la misma carpeta donde se almacenaba antes de ser eliminada.
Método 6: Restaurar desde OneDrive
OneDrive es una solución de almacenamiento en la nube disponible para todos los suscriptores de Microsoft 365. Si has estado usándolo para guardar tus presentaciones de PowerPoint, deberías poder usarlo para restaurar las que hayan sido eliminadas.
Sigue estos pasos para restaurar un archivo PPT eliminado de OneDrive:
- Usando cualquier navegador, ve a onedrive.live.com e inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
- Navega a la carpeta Papelera de reciclaje.
- Busca el archivo PPT eliminado.
- Haz clic en el archivo que deseas recuperar y luego haz clic en el botón Restaurar en la parte superior.
Preguntas frecuentes:
- Haz clic en Archivo en el menú en la parte superior de la pantalla y elige Guardar como.
- Escribe un nombre preferido para la presentación, selecciona la carpeta que desees usar como ubicación para el archivo y elige un formato de archivo.
- O haz clic en Ubicaciones en línea para guardar la presentación en tu cuenta de OneDrive.
- Cuando estés listo, haz clic en Guardar.
