如何在Mac上恢复已删除或未保存的PowerPoint文件

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在Mac上恢复PowerPoint文件在Mac上丢失一份未保存的PowerPoint文件或误删除它可能极其让人压力山大。这类问题发生可能有很多原因,而且没有人能够完全避免。但好消息是,如果你迅速行动的话,这个PPT演示文稿潜在还是可以被保存下来的。

继续阅读了解在Mac上恢复PowerPoint的最有效数据恢复解决方案。

如何在Mac上查找PowerPoint文件

在您开始恢复PPT文件的过程之前,最好先仔细检查一下该演示文稿是否真的从您的电脑中消失了。有可能这个文件仍然存在于您的Mac上,您只需要更彻底地寻找它。

在 Mac 上查找 PowerPoint 演示文稿有两种主要方法:通过 FinderSpotlight(打开它,按 Command + Space)。然后,你需要做的就是在搜索框中输入文件名,或者如果你不记得文件名,只需输入 PPT 来查看所有此类扩展名的文件。spotlight ppt files

此外,根据您保存PPT演示文稿的方式以及您是否一直在与Microsoft应用程序一起使用OneDrive,您可能能够在您的OneDrive账户中找到该文件。

如何在Mac上恢复PowerPoint文件

仍然无法在您的 Mac 上找到 PowerPoint 演示文稿吗?那么尝试这些数据恢复解决方案来恢复丢失的 Mac 上的 PowerPoint 或已删除的 PPT 文件。

方法 1:打开最近文件

如果PowerPoint应用程序冻结、崩溃或发生其他一些事件,导致你无法保存正在编辑的演示文稿,你可以使用“打开最近”功能来恢复Mac上未保存的PPT。

按照以下步骤使用“打开最近使用的文件”功能在Mac上恢复未保存的PowerPoint:

  1. 在您的Mac上启动PowerPoint应用程序。
  2. 使用屏幕顶部的菜单栏,点击文件并从下拉菜单中选择打开最近open recent mac powerpoint
  3. 点击所需文件以在PowerPoint中打开它。
  4. 点击文件 > 另存为并选择文件的首选位置。

方法2:使用PowerPoint自动保存功能

恢复 PowerPoint 文件的另一种方法是借助 AutoSave 功能。但是只有在您至少保存过该文件一次,且为该特定文件启用了 AutoSave 功能时,您才能使用此功能恢复演示文稿。

要启用自动保存,您需要点击 PowerPoint 屏幕左上角的自动保存开关。一旦您这样做,系统会要求您保存演示文稿,为其命名,并选择一个首选位置。因此,如果在您处理演示文稿时发生任何事情(例如,如果 PowerPoint 意外退出),您需要做的只是去所选文件夹中找到该文件。autosave enabled powerpoint mac

但PowerPoint自动保存文件存储在哪里?如果你想快速导航到Mac上的PowerPoint自动保存位置,请转到Finder并点击前往 > 前往文件夹。然后复制并粘贴下面的文件夹路径到搜索字段,并点击前往(确保将username替换为你自己的用户名):

/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

打开Mac的自动保存文件夹ppt

那么找到所需的文件后,要么将其拖放到不同的文件夹,要么打开PPT演示文稿并点击文件 > 另存为

方法3:从临时文件夹中恢复

Temporary Files文件夹是您Mac上的一个隐藏文件夹,用于存储某些操作系统和应用程序文件,这些文件会在一段时间后自动删除。您要找的PowerPoint演示文稿文件极小概率会出现在Temp文件夹中。

遵循以下步骤以在您的 Mac 上打开临时文件夹并恢复未保存的 PowerPoint 文件:

  1. 启动终端(进入启动台并在搜索框中输入终端)。
  2. 在终端窗口中输入以下命令,并按回车键:echo $TMPDIR
  3. 然后输入此命令,并按回车打开Temp文件夹:open $TMPDIRterminal find tempfiles folder
  4. TemporaryItems文件夹com.microsoft.Powerpoint文件夹中搜索文件。temporaryitems on mac

方法4:使用数据恢复软件

如果您确定您正在搜索的PPT文件确实已被删除,那么您最好的选择是使用数据恢复应用程序来恢复演示文稿。在选择此类工具时,我们推荐Disk Drill,因为它直观、易于导航,并且在恢复已删除或丢失的文件方面已被证明相当有效。

Disk Drill 与所有主要文件系统(HFS/HFS+、APFS、NTFS、FAT 等)兼容,并且能够恢复超过 400 种不同的文件类型。此外,该软件提供了免费试用版,允许您扫描您的驱动器并预览找到的文件。

重要:为了防止您的Mac覆盖已删除的PowerPoint文件,并提高成功恢复演示文稿的机会,在您发现数据丢失后,请立即停止使用计算机或包含该文件的驱动器。

按照以下步骤在您的Mac上恢复已删除的PowerPoint:

  1. 下载 Disk Drill 并按照屏幕上的指示安装应用程序。
  2. 启动应用程序并选择 PowerPoint 文件之前所在的驱动器。
  3. 点击 搜寻丢失数据 按钮开始扫描。scan mac with disk drill
  4. 等待扫描完成,然后点击 预览已找到的项目reviews found items disk drill
  5. 点击边栏上的 文档 来缩小搜索范围,或者在右上方的搜索框中输入 PPT 以只查看 PowerPoint 演示文稿。点击文件旁边的 眼睛图标 预览文件。
  6. 选择你希望恢复的文件,然后点击 恢复 按钮。recover ppt presentation disk drill mac
  7. 选择已恢复文件的目标文件夹,并点击 确定 进行确认。

方法 5:从 Time Machine 备份中恢复

Time Machine 是所有 Mac 电脑中内置的备份工具。如果您已经在定期使用这个应用程序来备份您的数据,您应该能够使用其中一个备份版本来恢复已删除的 PowerPoint 演示文稿。

按照以下步骤使用Time Machine在您的Mac上恢复PPT文件:

  1. 将含有 Time Machine 备份的驱动器连接到您的 Mac(如果您使用了内置驱动器进行备份,请跳过此步骤)。
  2. 点击屏幕顶部菜单栏上的 Time Machine 图标,并选择 进入 Time Machine进入 mac 的 time machine
  3. 导航至被删除 PPT 文件之前所在的文件夹。
  4. 使用右侧的箭头和时间线选择所需备份版本。time machine ppt 展示
  5. 要预览文件,请点击它并按 SpaceBar 键。
  6. 选择所需的 PPT 文件并点击 恢复 按钮。

恢复后的PowerPoint演示文稿将立即放回删除前存储的相同文件夹中。

方法 6: 从 OneDrive 恢复

OneDrive 是所有 Microsoft 365 订阅者可用的云存储解决方案。如果您一直在使用它来保存 PowerPoint 演示文稿,您应该能够使用它来恢复已删除的演示文稿。

按照以下步骤从OneDrive恢复已删除的PPT文件:

  1. 使用任何浏览器,访问 onedrive.live.com 并登录您的OneDrive账户。
  2. 导航至回收站文件夹。
  3. 查找已删除的PPT文件。
  4. 点击您想要恢复的文件,然后点击顶部的恢复按钮。恢复onedrive上已删除的ppt

常见问题解答:

双击演示文稿文件,以在您的电脑上用PowerPoint打开它。如果您的Mac上没有PowerPoint应用程序并且想打开一个PPT演示文稿,右击文件,从下拉菜单中选择打开方式,然后点击Keynote
PowerPoint 在 Mac 上无法打开的最常见原因是后台运行的其他应用程序可能会干扰它。因此,请尝试退出所有应用程序(转到苹果菜单 > 强制退出),然后再次启动 PowerPoint。
按照以下步骤在您的 Mac 上保存 PowerPoint 演示文稿:
  1. 点击屏幕顶部菜单中的 文件 并选择 另存为
  2. 为演示文稿输入一个首选名称,选择一个文件夹作为文件的保存位置,并选择一个文件格式。
  3. 或点击 在线位置 将演示文稿保存到您的 OneDrive 账户。
  4. 准备好之后,点击 保存
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Romana Levko 是一位专业内容写手,对科技相关主题有着浓厚的兴趣。她主要关注数据恢复、苹果产品和网络安全。她在业余时间喜欢摆弄她的Mac电脑并且热衷于聆听她最喜爱的音乐专辑。
经批准
12年软件开发、数据库管理和硬件维修经验。
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