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Perdre un fichier PowerPoint non enregistré ou le supprimer par erreur sur votre Mac peut être extrêmement stressant. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un tel problème peut survenir, et personne n’en est à l’abri. Mais la bonne nouvelle, c’est que si vous agissez rapidement, la présentation PPT peut potentiellement être sauvée.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les solutions de récupération de données les plus efficaces qui peuvent récupérer PowerPoint sur Mac.
Comment trouver un fichier PowerPoint sur un Mac
Avant de commencer le processus de récupération d’un fichier PPT, il est judicieux de vérifier une seconde fois si la présentation a vraiment disparu de votre ordinateur ou non. Il est possible que le fichier soit encore présent sur votre Mac, vous devez juste le chercher plus minutieusement.
Il existe deux principales méthodes pour rechercher une présentation PowerPoint sur votre Mac : soit via Finder soit Spotlight (pour l’ouvrir, appuyez sur Commande + Espace). Ensuite, il vous suffit de taper le nom du fichier dans le champ de recherche, ou si vous ne vous souvenez pas du nom, tapez simplement PPT pour afficher tous les fichiers avec une telle extension.
De plus, selon la manière dont vous avez enregistré vos présentations PPT et si vous avez utilisé OneDrive avec vos applications Microsoft, vous pourrez peut-être retrouver le fichier dans votre compte OneDrive.
Comment récupérer des fichiers PowerPoint sur un Mac
Toujours pas de chance pour trouver votre présentation PowerPoint sur votre Mac ? Essayez alors ces solutions de récupération de données pour récupérer un PowerPoint perdu sur Mac ou un fichier PPT supprimé.
Méthode 1 : Ouvrir les fichiers récents
Si l’application PowerPoint s’est bloquée, a planté, ou si d’autres événements se sont produits qui ne vous ont pas permis d’enregistrer la présentation sur laquelle vous travailliez, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Ouvrir récents pour récupérer le PPT non enregistré sur Mac.
Suivez ces étapes pour récupérer une présentation PowerPoint non enregistrée sur un Mac en utilisant la fonctionnalité Ouvrir récent :
- Lancez l’application PowerPoint sur votre Mac.
- En utilisant la barre de menu en haut de l’écran, cliquez sur Fichier et choisissez Ouvrir récent dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le fichier nécessaire pour l’ouvrir dans PowerPoint.
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous et choisissez un emplacement préféré pour le fichier.
Méthode 2 : Utiliser la fonctionnalité d’enregistrement automatique de PowerPoint
Un autre moyen de récupérer un fichier PowerPoint est avec l’aide de la fonctionnalité AutoSave. Mais vous ne pourrez restaurer une présentation avec cette fonctionnalité que si vous avez enregistré le fichier au moins une fois et si AutoSave était activé pour le fichier spécifique.
Pour activer la sauvegarde automatique, vous devez cliquer sur l’interrupteur de sauvegarde automatique situé en haut à gauche de l’écran de PowerPoint. Une fois cela fait, il vous sera demandé de sauvegarder votre présentation, de la nommer et de choisir un emplacement préféré. Ainsi, si quelque chose se passe lorsque vous travaillez sur cette présentation (par exemple, si PowerPoint se ferme de manière inattendue), tout ce que vous aurez à faire est de vous rendre dans le dossier choisi pour trouver ce fichier là.
Mais où sont stockés les fichiers AutoSave de PowerPoint ? Si vous souhaitez accéder rapidement à l’emplacement d’AutoSave de PowerPoint sur votre Mac, allez dans Finder et cliquez sur Aller > Aller au dossier. Ensuite, copiez et collez le chemin du dossier suivant dans le champ de recherche et cliquez sur Aller (assurez-vous de remplacer username par le vôtre) :
“`
/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
“`
Ensuite, une fois que vous avez trouvé le fichier nécessaire, faites-le glisser et déposez-le dans un dossier différent ou ouvrez la présentation PPT et cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Méthode 3 : Récupérer Depuis le Dossier Temporaire
Le dossier Fichiers temporaires est un dossier caché sur votre Mac qui stocke certains fichiers du système d’exploitation et des applications qui sont automatiquement supprimés après un certain temps. Il y a une infime chance que le fichier de présentation PowerPoint que vous recherchez se soit retrouvé dans le dossier Temp.
Suivez ces étapes pour ouvrir le Dossier Temporaire et récupérer un fichier PowerPoint qui n’a pas été enregistré sur votre Mac :
- Lancez Terminal (allez dans Launchpad et tapez Terminal dans le champ de recherche).
- Tapez la commande suivante dans la fenêtre du Terminal et appuyez sur la touche Retour : echo $TMPDIR
- Ensuite tapez cette commande et appuyez sur Retour pour ouvrir le dossier Temp : open $TMPDIR
- Recherchez le fichier dans le dossier TemporaryItems et le dossier com.microsoft.Powerpoint.
Méthode 4 : Utiliser un logiciel de récupération de données
Si vous êtes sûr que le fichier PPT que vous cherchez a effectivement été supprimé, votre meilleure option serait d’utiliser une application de récupération de données pour récupérer la présentation. Lorsqu’il s’agit de choisir un tel outil, nous recommandons Disk Drill car il est intuitif, facile à naviguer et s’est avéré très efficace pour récupérer des fichiers supprimés ou perdus.
Disk Drill est compatible avec tous les principaux systèmes de fichiers (HFS/HFS+, APFS, NTFS, FAT, etc.) et peut récupérer plus de 400 types de fichiers différents. De plus, ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite qui vous permet de scanner votre disque et de prévisualiser les fichiers trouvés.
Important : Pour éviter que votre Mac n’écrase le fichier PowerPoint supprimé et augmenter vos chances de récupérer avec succès la présentation, arrêtez d’utiliser votre ordinateur ou le lecteur contenant le fichier dès que vous constatez la perte de données.
Suivez ces étapes pour récupérer un PowerPoint supprimé sur votre Mac :
- Téléchargez Disk Drill et suivez les instructions à l’écran pour installer l’application.
- Lancez l’application et sélectionnez le lecteur où le fichier PowerPoint se trouvait auparavant.
- Cliquez sur le bouton Rechercher des données perdues pour lancer le scan.
- Attendez la fin du scan et cliquez sur Aperçu des éléments trouvés.
- Cliquez sur Documents dans la barre latérale pour affiner votre recherche ou tapez PPT dans le champ de recherche en haut à droite pour afficher uniquement les présentations PowerPoint. Cliquez sur l’icône œil à côté d’un fichier pour le prévisualiser.
- Choisissez les fichiers que vous souhaitez restaurer et cliquez sur le bouton Récupérer.
- Sélectionnez un dossier de destination pour les fichiers récupérés et cliquez sur OK pour confirmer.
Méthode 5 : Restaurer à partir d’une sauvegarde Time Machine
Time Machine est un outil de sauvegarde intégré dans tous les Mac. Si vous avez régulièrement utilisé cette application pour sauvegarder vos données, vous devriez pouvoir utiliser l’une de ces versions de sauvegarde pour récupérer une présentation PowerPoint supprimée.
Suivez ces étapes pour restaurer un fichier PPT sur votre Mac avec Time Machine :
- Connectez le disque contenant vos sauvegardes Time Machine à votre Mac (si vous avez utilisé un disque interne pour les sauvegardes, passez cette étape).
- Cliquez sur l’icône Time Machine dans la barre de menu en haut de votre écran et choisissez Entrer dans Time Machine.
- Naviguez jusqu’au dossier où se trouvait le fichier PPT supprimé.
- Utilisez les flèches et la ligne du temps à droite pour choisir la version de sauvegarde nécessaire.
- Pour prévisualiser un fichier, cliquez dessus et appuyez sur la touche Barre d’espace.
- Choisissez le fichier PPT nécessaire et cliquez sur le bouton Restaurer.
La présentation PowerPoint récupérée sera immédiatement replacée dans le même dossier où elle était stockée avant sa suppression.
Méthode 6 : Restaurer depuis OneDrive
OneDrive est une solution de stockage en nuage disponible pour tous les abonnés de Microsoft 365. Si vous l’avez utilisée pour sauvegarder vos présentations PowerPoint, vous devriez pouvoir l’utiliser pour restaurer celles supprimées.
Suivez ces étapes pour restaurer un fichier PPT supprimé à partir de OneDrive :
- À l’aide de n’importe quel navigateur, rendez-vous sur onedrive.live.com et connectez-vous à votre compte OneDrive.
- Naviguez jusqu’au dossier Corbeille.
- Cherchez le fichier PPT supprimé.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur le bouton Restaurer situé en haut.
FAQ :
- Cliquez sur Fichier dans le menu en haut de l'écran et choisissez Enregistrer sous.
- Entrez un nom de votre choix pour la présentation, sélectionnez le dossier que vous souhaitez utiliser comme emplacement pour le fichier et choisissez un format de fichier.
- Ou cliquez sur Emplacements en ligne pour enregistrer la présentation sur votre compte OneDrive.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer.
