7 Data Recovery 
איבוד קובץ פאוורפוינט שלא נשמר או מחיקתו בטעות במק שלך יכול להיות מתסכל ביותר. יש הרבה סיבות שבגללן יכולה להתרחש תקלה כזו, ואף אחד אינו מוגן מפניה. אבל הבשורה הטובה היא שאם תפעלו במהירות, ייתכן וניתן יהיה להציל את המצגת של ה-PPT.
קראו כדי ללמוד על הפתרונות היעילים ביותר לשחזור נתונים שיכולים לשחזר PowerPoint ב-Mac.
איך לאתר קובץ PowerPoint במקינטוש
לפני שתתחיל בתהליך השחזור של קובץ PPT, זו רעיון טוב לבדוק פעמיים האם המצגת אכן נעלמה מהמחשב שלך או לא. קיימת אפשרות שהקובץ עדיין קיים ב-Mac שלך, פשוט צריך לחפש אותו ביתר קפדנות.
יש שתי דרכים עיקריות בהן תוכל לחפש הצגת PowerPoint ב-Mac שלך: דרך Finder או דרך Spotlight (כדי לפתוח אותו, לחץ על Command + Space). אז כל מה שנדרש ממך הוא להקליד את שם הקובץ בתיבת החיפוש, או אם אינך זוכר את השם, פשוט הקלד PPT כדי להציג את כל הקבצים עם סיומת כזו.
כמו כן, בהתאם לאופן שבו שמרת את המצגות שלך ב-PPT ואם השתמשת ב-OneDrive ביחד עם יישומי Microsoft שלך, ייתכן שתוכל למצוא את הקובץ בחשבון ה-OneDrive שלך.
איך לשחזר קבצי PowerPoint ב-Mac
עדיין אין מזל במציאת ההצגה שלך ב־PowerPoint ב-Mac? אז נסו את פתרונות השחזור האלו כדי לשחזר הצגת PowerPoint אבודה ב-Mac או קובץ PPT שנמחק.
שיטה 1: פתיחת קבצים אחרונים
אם יישום ה-PowerPoint קפא, קרס או שאירועים אחרים קרו שלא איפשרו לך לשמור את המצגת שעבדת עליה, אתה יכול להשתמש בתכונת ‘פתח אחרונים’ על מנת לשחזר את קובץ ה-PPT שלא נשמר ב-Mac.
בצעו את השלבים הבאים כדי לשחזר מצגת PowerPoint שלא נשמרה ב-Mac באמצעות התכונה ‘פתח אחרונים’:
- הפעל את יישום ה-PowerPoint ב-Mac שלך.
- באמצעות שורת התפריטים בחלק העליון של המסך, לחץ על קובץ ובחר פתח אחרונים מתוך התפריט הנפתח.
- לחץ על הקובץ הנדרש כדי לפתוח אותו ב-PowerPoint.
- לחץ על קובץ > שמור בשם ובחר מיקום מועדף לקובץ.
שיטה 2: השתמש בתכונת השמירה האוטומטית של PowerPoint
דרך נוספת לשחזר קובץ PowerPoint היא בעזרת תכונת השמירה האוטומטית. אך אתה יכול לשחזר מצגת באמצעות תכונה זו רק אם שמרת את הקובץ לפחות פעם אחת ואם השמירה האוטומטית הייתה מופעלת עבור הקובץ הספציפי.
כדי להפעיל את השמירה האוטומטית, יש ללחוץ על המתג שמירה אוטומטית AutoSave toggle שבחלק השמאלי העליון של מסך ה-PowerPoint. ברגע שתעשו זאת, תתבקשו לשמור את המצגת, לתת לה שם ולבחור מיקום מועדף. אז אם קורה משהו בעת עבודתכם על המצגת הזו (לדוגמא, אם PowerPoint נסגר בצורה בלתי צפויה), כל שתצטרכו לעשות הוא ללכת לתיקייה שבחרתם כדי למצוא את הקובץ שם.
אבל איפה קבצי השמירה האוטומטית של PowerPoint נשמרים? אם אתה רוצה לנווט במהירות למיקום השמירה האוטומטית של PowerPoint ב-Mac שלך, עבור אל Finder ולחץ על Go > Go to Folder. לאחר מכן, העתק והדבק את נתיב התיקייה הבא בשדה החיפוש ולחץ על Go (ודא שהחילפת username לשמך האישי):
/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
ואז, לאחר שמצאת את הקובץ שאתה צריך, גרור ושחרר אותו לתיקייה אחרת או פתח את המצגת של PowerPoint ולחץ על קובץ > שמור בשם.
שיטה 3: שחזור מתיקיית הזמנית
תיקיית קבצים זמניים היא תיקייה מוסתרת ב-Mac שלך שמאחסנת קבצי מערכת הפעלה מסוימים וקבצי יישומים הנמחקים אוטומטית לאחר זמן מסוים. יש סיכוי קלוש שהקובץ של ההצגה ב-PowerPoint שאתה מחפש הגיע לתיקיית Temp.
בצע את השלבים הבאים כדי לפתוח את תיקיית הזמני ולשחזר קובץ PowerPoint שלא נשמר ב-Mac שלך:
- הפעל מסוף (עבור אל Launchpad והקלד Terminal בשדה החיפוש).
- הקלד את הפקודה הבאה בחלון המסוף ולחץ על מקש הEnter: echo $TMPDIR
- לאחר מכן הקלד את הפקודה הזו ולחץ על Enter כדי לפתוח את תיקיית Temp: open $TMPDIR
- חפש את הקובץ בתיקיית TemporaryItems ובתיקיית com.microsoft.Powerpoint.
שיטה 4: שימוש בתוכנת שחזור נתונים
אם אתה בטוח שקובץ ה-PPT שאתה מחפש באמת נמחק, האפשרות הטובה ביותר עבורך היא להשתמש באפליקציית שחזור נתונים כדי לשחזר את המצגת. כאשר מדובר בבחירת כלי כזה, אנחנו ממליצים על Disk Drill מכיוון שהוא אינטואיטיבי, קל לניווט, והוכיח את עצמו כיעיל למדי בשחזור קבצים שנמחקו או אבדו.
Disk Drill תואם לכל מערכות הקבצים הגדולות (HFS/HFS+, APFS, NTFS, FAT וכו’) ויכול לשחזר מעל ל-400 סוגי קבצים שונים. כמו כן, לתוכנה זו יש גרסת ניסיון חינמית שמאפשרת לך לסרוק את הדיסק ולהציג תצוגה מקדימה של הקבצים שנמצאו.
חשוב: כדי למנוע מה-Mac שלך לדרוס את הקובץ של PowerPoint שנמחק ולהגביר את סיכוייך לשחזור ההצגה בהצלחה, הפסק להשתמש במחשב או בכונן שבו הקובץ נמצא ברגע ששמת לב לאובדן הנתונים.
בצע את השלבים הבאים כדי לשחזר מצגת PowerPoint שנמחקה ב-Mac שלך:
- הורד את Disk Drill ובצע על פי ההוראות על המסך להתקנת היישום.
- הפעל את האפליקציה ובחר את הכונן שבו היה נמצא קובץ ה-PowerPoint.
- לחץ על כפתור חפש נתונים אבודים כדי להתחיל בסריקה.
- המתן עד שהסריקה תסתיים ולחץ על תצוגה מקדימה של פריטים שנמצאו.
- לחץ על מסמכים בסרגל הצד כדי לצמצם את חיפושך או הקלד PPT בשדה החיפוש בצד שמאל למעלה כדי לראות רק הצגות PowerPoint. לחץ על סמליל העין ליד קובץ כדי להציג תצוגה מקדימה שלו.
- בחר את הקבצים שאתה מעוניין לשחזר ולחץ על כפתור שחזר.
- בחר תיקייה יעד לקבצים ששוחזרו ולחץ על אישור כדי לאשר.
שיטה 5: שחזור מגיבוי Time Machine
Time Machine היא כלי גיבוי מובנה הנמצא בכל מחשבי ה-Macs. אם השתמשת באופן קבוע ביישום זה כדי לגבות את הנתונים שלך, אתה אמור להיות מסוגל להשתמש באחת מגרסאות הגיבוי כדי לשחזר מצגת PowerPoint שנמחקה.
פעלו לפי השלבים הבאים כדי לשחזר קובץ PPT ב-Mac שלכם באמצעות Time Machine:
- חברו את ההתקן בו מאוחסנים הגיבויים של Time Machine למק (אם כבר השתמשתם בדיסק פנימי עבור הגיבויים, דלגו על שלב זה).
- לחצו על סמל Time Machine בשורת התפריט בראש המסך ובחרו בכניסה ל-Time Machine.
- נווטו לתיקייה בה היה ממוקם הקובץ המחוק PPT.
- השתמשו בחצים ובציר הזמן בצד ימין כדי לבחור את גרסת הגיבוי הנחוצה.
- כדי להציג תצוגה מקדימה של קובץ, לחצו עליו ולחצו על מקש SpaceBar.
- בחרו את הקובץ PPT הנחוץ ולחצו על כפתור שחזור.
המצגת ששוחזרה תוחזר מיידית לתיקייה בה היא הייתה מאוחסנת לפני המחיקה.
שיטה 6: שחזור מ-OneDrive
OneDrive היא פתרון אחסון בענן הזמינה לכל מנויי Microsoft 365. אם השתמשת בה כדי לשמור את ההצגות שלך ב-PowerPoint, עליך להיות מסוגל להשתמש בה כדי לשחזר כאלו שנמחקו.
פעל לפי השלבים הבאים כדי לשחזר קובץ PPT שנמחק מ-OneDrive:
- באמצעות כל דפדפן, נווט אל onedrive.live.com והתחבר לחשבון ה-OneDrive שלך.
- נווט לתיקיית אשפתיית המחזור.
- חפש את קובץ ה-PPT שנמחק.
- לחץ על הקובץ שאתה מעוניין לשחזר ואז לחץ על הכפתור שחזר בראש הדף.
שאלות נפוצות:
- לחץ על קובץ בתפריט בראש המסך ובחר שמור בשם.
- הקלד שם מועדף עבור המצגת, בחר את התיקייה שברצונך להשתמש בה כמיקום לקובץ ובחר פורמט קובץ.
- או לחץ על מיקומים מקוונים כדי לשמור את המצגת בחשבון ה-OneDrive שלך.
- כאשר אתה מוכן, לחץ על שמור.
