Utrata niezapisanego pliku PowerPoint lub przypadkowe jego usunięcie na Macu może być niezwykle stresujące. Jest wiele powodów, dla których może dojść do takiej sytuacji i nikt nie jest przed nią bezpieczny. Ale dobra wiadomość jest taka, że jeśli szybko podejmiesz działania, prezentacja PPT może być potencjalnie odzyskana.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o najskuteczniejszych rozwiązaniach do odzyskiwania danych, które mogą przywrócić PowerPoint na Macu.
Jak znaleźć plik PowerPoint na Macu
Zanim rozpoczniesz proces odzyskiwania pliku PPT, warto dwukrotnie sprawdzić, czy prezentacja faktycznie zniknęła z twojego komputera. Istnieje możliwość, że plik nadal jest obecny na twoim Macu, musisz tylko bardziej dokładnie go poszukać.
Istnieją dwa główne sposoby na poszukiwanie prezentacji PowerPoint na twoim Macu: albo przez Finder lub Spotlight (aby go otworzyć, naciśnij Command + Space). Następnie wszystko, co musisz zrobić, to wpisać nazwę pliku w polu wyszukiwania, lub jeśli nie pamiętasz nazwy, po prostu wpisz PPT, aby wyświetlić wszystkie pliki z takim rozszerzeniem.
Ponadto, w zależności od tego, jak zapisałeś swoje prezentacje PPT i czy używałeś OneDrive razem z aplikacjami Microsoft, możesz być w stanie znaleźć plik na swoim koncie OneDrive.
Jak odzyskać pliki PowerPoint na Macu
Nadal nie udało się znaleźć prezentacji PowerPoint na twoim Macu? W takim razie wypróbuj te rozwiązania do odzyskiwania danych, aby odzyskać utraconą prezentację PowerPoint na Macu lub usunięty plik PPT.
Metoda 1: Otwieranie ostatnich plików
Jeśli aplikacja PowerPoint się zawiesiła, uległa awarii lub z jakiegoś innego powodu nie pozwoliła Ci zapisać pracy nad prezentacją, możesz użyć funkcji Otwórz ostatnie, aby odzyskać niezapisany plik PPT na Macu.
Aby odzyskać niezapisaną prezentację PowerPoint na Macu za pomocą funkcji Otwórz ostatnie, wykonaj następujące kroki:
- Uruchom aplikację PowerPoint na swoim Macu.
- Korzystając z paska menu na górze ekranu, kliknij Plik i wybierz Otwórz ostatnie z menu rozwijanego.
- Kliknij potrzebny plik, aby otworzyć go w PowerPoint.
- Kliknij Plik > Zapisz jako i wybierz preferowaną lokalizację dla pliku.
Metoda 2: Użyj funkcji Autozapisu w PowerPoint
Inny sposób na odzyskanie pliku PowerPoint to skorzystanie z funkcji AutoZapis. Jednak będziesz w stanie przywrócić prezentację za pomocą tej funkcji tylko w przypadku, gdy plik został zapisany przynajmniej raz i jeśli AutoZapis był włączony dla konkretnego pliku.
Aby włączyć AutoZapis, musisz kliknąć przycisk AutoZapis w lewym górnym rogu ekranu programu PowerPoint. Gdy to zrobisz, zostaniesz poproszony o zapisanie prezentacji, nadanie jej nazwy i wybranie preferowanej lokalizacji. Dzięki temu, jeśli cokolwiek się stanie podczas pracy nad tą prezentacją (na przykład jeśli PowerPoint niespodziewanie się zamknie), wszystko, co będziesz musiał zrobić, to przejść do wybranego folderu, aby znaleźć tam ten plik.
Ale gdzie są przechowywane pliki AutoZapisu PowerPoint? Jeśli chcesz szybko przejść do lokalizacji AutoZapisu PowerPoint na swoim Macu, przejdź do Finder i kliknij Przejdź > Idź do folderu. Następnie skopiuj i wklej poniższą ścieżkę folderu w pole wyszukiwania i kliknij Przejdź (upewnij się, że zamieniłeś username na własną nazwę użytkownika):
/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Następnie, gdy znajdziesz potrzebny plik, przeciągnij i upuść go do innego folderu lub otwórz prezentację PPT i kliknij Plik > Zapisz jako.
Metoda 3: Odzyskaj z Tymczasowego Folderu
Folder Pliki tymczasowe to ukryty folder na twoim Macu, który przechowuje pewne pliki systemu operacyjnego i aplikacji, które są automatycznie usuwane po pewnym czasie. Jest niewielka szansa, że plik prezentacji PowerPoint, którego szukasz, trafił do folderu Temp.
Aby otworzyć Folder tymczasowy i odzyskać niezapisany plik PowerPoint na Macu, wykonaj następujące kroki:
- Uruchom Terminal (przejdź do Launchpad i wpisz Terminal w polu wyszukiwania).
- Wpisz następujące polecenie w oknie Terminala i naciśnij klawisz Return: echo $TMPDIR
- Następnie wpisz to polecenie i naciśnij Return, aby otworzyć folder Tymczasowy: open $TMPDIR
- Wyszukaj plik w folderze TemporaryItems oraz folderze com.microsoft.Powerpoint.
Metoda 4: Użyj oprogramowania do odzyskiwania danych
Jeśli jesteś pewien, że plik PPT, którego szukasz, został faktycznie usunięty, najlepszym rozwiązaniem będzie użycie aplikacji do odzyskiwania danych, aby przywrócić prezentację. Jeśli chodzi o wybór takiego narzędzia, polecamy Disk Drill, ponieważ jest intuicyjny, łatwy w obsłudze i skuteczny w odzyskiwaniu usuniętych lub utraconych plików.
Disk Drill jest kompatybilny ze wszystkimi głównymi systemami plików (HFS/HFS+, APFS, NTFS, FAT itp.) i może odzyskać ponad 400 różnych typów plików. Ponadto, ten program oferuje darmową wersję próbną, która pozwala na skanowanie dysku i podgląd znalezionych plików.
Ważne: Aby zapobiec nadpisaniu usuniętego pliku PowerPoint przez Mac i zwiększyć szanse na pomyślne odzyskanie prezentacji, przestań używać komputera lub dysku zawierającego plik, jak tylko zauważysz utratę danych.
Wykonaj następujące kroki, aby odzyskać usuniętą prezentację PowerPoint na swoim Macu:
- Pobierz Disk Drill i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby zainstalować aplikację.
- Uruchom aplikację i wybierz dysk, na którym znajdował się plik PowerPoint.
- Kliknij przycisk Szukaj utraconych danych, aby rozpocząć skanowanie.
- Zaczekaj na zakończenie skanowania i kliknij Podgląd znalezionych elementów.
- Kliknij Dokumenty na pasku bocznym, aby zawęzić wyszukiwanie lub wpisz PPT w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby wyświetlić tylko prezentacje PowerPoint. Kliknij ikonę oka obok pliku, aby go podejrzeć.
- Wybierz pliki, które chcesz przywrócić i kliknij przycisk Odzyskaj.
- Wybierz folder docelowy dla odzyskanych plików i kliknij OK, aby potwierdzić.
Metoda 5: Przywracanie z kopii zapasowej Time Machine
Time Machine to wbudowane narzędzie do tworzenia kopii zapasowych dostępne we wszystkich komputerach Mac. Jeśli regularnie korzystałeś z tej aplikacji do tworzenia kopii zapasowych swoich danych, powinieneś być w stanie użyć jednej z tych wersji kopii zapasowych do odzyskania usuniętej prezentacji PowerPoint.
Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby przywrócić plik PPT na swoim Macu za pomocą Time Machine:
- Podłącz dysk zawierający kopie zapasowe Time Machine do swojego Maca (jeśli używałeś wewnętrznego dysku do backupów, pomiń ten krok).
- Kliknij ikonę Time Machine na pasku menu u góry ekranu i wybierz Wejdź w Time Machine.
- Przejdź do folderu, w którym znajdował się usunięty plik PPT.
- Użyj strzałek i osi czasu po prawej stronie, aby wybrać potrzebną wersję kopii zapasowej.
- Aby wyświetlić podgląd pliku, kliknij go i naciśnij klawisz SpaceBar.
- Wybierz potrzebny plik PPT i kliknij przycisk Przywróć.
Odzyskana prezentacja PowerPoint zostanie natychmiast umieszczona z powrotem w tym samym folderze, w którym była przechowywana przed usunięciem.
Metoda 6: Przywróć z OneDrive
OneDrive to rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze dostępne dla wszystkich subskrybentów Microsoft 365. Jeśli używałeś go do zapisywania swoich prezentacji PowerPoint, powinieneś być w stanie użyć go do przywrócenia usuniętych.
Wykonaj następujące kroki, aby przywrócić usunięty plik PPT z OneDrive:
- Używając dowolnej przeglądarki, przejdź na stronę onedrive.live.com i zaloguj się na swoje konto OneDrive.
- Przejdź do folderu Kosz.
- Szukaj usuniętego pliku PPT.
- Kliknij plik, który chcesz odzyskać, a następnie kliknij przycisk Przywróć na górze.
Najczęściej zadawane pytania:
- Kliknij Plik w menu na górze ekranu i wybierz Zapisz jako.
- Wpisz preferowaną nazwę dla prezentacji, wybierz folder, którego chcesz użyć jako lokalizację pliku i wybierz format pliku.
- Lub kliknij Lokalizacje online, aby zapisać prezentację na swoim koncie OneDrive.
- Gdy będziesz gotowy, kliknij Zapisz.