如何在Mac上恢复被删除或未保存的PowerPoint文件

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recover powerpoint files on mac在 Mac 上失去未儲存的 PowerPoint 檔案或是誤刪它可能會讓人感到極度緊張。這樣的問題可能由許多原因引起,而且沒有人能完全避免。不過好消息是,如果您迅速採取行動,這份 PPT 簡報有可能被救回來。

继续阅读,了解能在 Mac 上恢复 PowerPoint 的最有效数据恢复解决方案。

如何在 Mac 上找到 PowerPoint 文件

在您开始恢复PPT文件之前,最好先仔细检查一下该演示文稿是否真的从您的电脑中消失了。有可能该文件仍然存在于您的Mac中,您只需要更彻底地寻找一下。

在你的 Mac 上尋找 PowerPoint 簡報有兩種主要方式:可以透過Finder或者Spotlight(開啟方式,按下Command + Space)。然後你只需要在搜尋欄輸入檔案名稱,或者如果你不記得名稱,僅需輸入 PPT 就可以查看所有此類型的檔案。spotlight ppt files

此外,您儲存 PPT 簡報的方式以及是否已經在您的 Microsoft 應用程式中使用 OneDrive,您或許可以在您的 OneDrive 帳戶中找到該檔案。

如何在 Mac 上恢复 PowerPoint 文件

仍然無法在您的 Mac 上找到您的 PowerPoint 演示文稿嗎?那麼試試這些數據恢復方案來恢復丟失的 Mac PowerPoint 或已刪除的 PPT 文件。

方法1:開啟最近的檔案

如果 PowerPoint 應用程式凍結、崩潰或發生其他情況導致您無法保存正在編輯的簡報,您可以使用「開啟最近檔案」功能在 Mac 上恢復未保存的 PPT。

按照以下步驟使用 Mac 上的「開啟最近使用的檔案」功能來恢復未儲存的 PowerPoint:

  1. 在您的 Mac 上启动 PowerPoint 应用程序。
  2. 通过屏幕顶部的菜单栏,单击 文件 并从下拉菜单选择 打开最近使用的文件open recent mac powerpoint
  3. 点击所需文件以在 PowerPoint 中打开。
  4. 单击 文件 > 另存为 并选择文件的首选位置。

方法2:使用 PowerPoint 自動儲存功能

另一種恢復 PowerPoint 檔案的方法是利用自動儲存功能。但您只能使用此功能恢復簡報,如果您至少儲存過文件一次,而且自動儲存功能對該特定檔案是啟用的。

若要啟用自動儲存,您需要點擊 PowerPoint 畫面左上角的自動儲存開關。一旦您這麼做了,系統會要求您儲存演示文稿,為其命名,並選擇一個偏好的儲存位置。因此,如果您在製作該演示文稿時發生任何事(例如,如果 PowerPoint 突然退出),您只需要前往選擇的文件夾,就能在那裡找到該文件。autosave enabled powerpoint mac

但是 PowerPoint 自动保存文件存储在哪里?如果你想快速导航到你的 Mac 上的 PowerPoint 自动保存位置,前往 访达 并点击 前往 > 前往文件夹。然后在搜索框中复制并粘贴以下文件夹路径,并点击 前往(确保将 username 更换为你自己的用户名):

/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

開啟自動儲存資料夾 ppt mac

然後找到需要的檔案後,可以將它拖曳至不同的資料夾,或打開PPT簡報並點擊檔案 > 另存為

方法3:從臨時文件夾中恢復

Temporary Files 資料夾是您 Mac 上的一個隱藏資料夾,裡面儲存了一些作業系統與應用程式的檔案,這些檔案會在一段時間後自動被刪除。您正在尋找的 PowerPoint 簡報檔案有很小的機會被放在 Temp 資料夾中。

按照以下步骤在 Mac 上打开临时文件夹并恢复未保存的 PowerPoint 文件:

  1. 啟動終端機(前往啟動台並在搜尋欄輸入終端機)。
  2. 在終端機窗口輸入以下指令並按下回車鍵echo $TMPDIR
  3. 然後輸入此指令並按回車鍵打開Temp文件夾:open $TMPDIRterminal find tempfiles folder
  4. TemporaryItems文件夾com.microsoft.Powerpoint文件夾中搜索文件。temporaryitems on mac

方法4:使用資料恢復軟體

如果您確定您正在尋找的PPT檔案實際上已經被刪除了,您最好的選擇是使用數據恢復應用程序來恢復演示文稿。在選擇此類工具時,我們推薦Disk Drill,因為它直觀、易於導航,而且在恢復已刪除或丟失的文件方面被證明非常有效。

Disk Drill 兼容所有主要文件系统(HFS/HFS+、APFS、NTFS、FAT 等等),且能夠恢復超過400種不同的文件類型。此外,這款軟件提供了免費試用版本,允許您掃描驅動器並預覽找到的文件。

重要:為了防止您的 Mac 覆寫已刪除的 PowerPoint 文件,並提高成功恢復演示文稿的機會,一旦您發現數據丟失,請立刻停止使用您的電腦或包含該文件的驅動器。

遵循以下步骤在您的Mac上恢复已删除的PowerPoint:

  1. 下載 Disk Drill 並按照螢幕上的指示來安裝應用程式。
  2. 開啟應用程式,並選擇之前 PowerPoint 檔案所在的磁碟。
  3. 點擊 尋找遺失的資料 按鈕開始掃描。scan mac with disk drill
  4. 等待掃描完成後,點擊 預覽已找到的項目reviews found items disk drill
  5. 點擊側欄中的 文檔 來縮小搜尋範圍,或在右上角的搜索欄中輸入 PPT 來只查看 PowerPoint 簡報。點擊檔案旁的 眼睛圖示 來預覽檔案。
  6. 選擇您希望恢復的檔案,然後點擊 恢復 按鈕。recover ppt presentation disk drill mac
  7. 選擇已恢復檔案的目的地文件夾,然後點擊 確定 來確認。

方法 5:從 Time Machine 備份中恢復

Time Machine 是所有 Mac 電腦中內建的備份工具。如果您一直定期使用這個應用程式來備份您的資料,您應該能夠使用其中一個備份版本來恢復一個被刪除的 PowerPoint 簡報。

按照以下步驟使用 Time Machine 在您的 Mac 上恢復 PPT 檔案:

  1. 將包含你的 Time Machine 備份的硬碟連接到你的 Mac(如果你是使用內置硬碟進行備份,則跳過此步驟)。
  2. 點擊屏幕頂部菜單欄中的 Time Machine 圖標並選擇 進入 Time Machineenter time machine on mac
  3. 導航至已刪除的 PPT 文件之前所在的文件夾。
  4. 使用右側的箭頭和時間線選擇所需的備份版本。time machine ppt presentation
  5. 要預覽檔案,點擊它並按 空格鍵
  6. 選擇所需的 PPT 文件並點擊 恢復 按鈕。

已恢复的 PowerPoint 演示文稿将立即放回到删除前所存储的同一文件夹中。

方法六:從 OneDrive 恢復

OneDrive 是一个为所有 Microsoft 365 订户提供的云存储解决方案。如果您一直在使用它来保存您的 PowerPoint 演示文稿,您应该能够使用它来恢复已删除的演示文稿。

按照以下步骤从 OneDrive 恢复已删除的 PPT 文件:

  1. 使用任何瀏覽器,前往onedrive.live.com並登入您的OneDrive帳戶。
  2. 導航至回收站資料夾。
  3. 尋找已刪除的PPT檔案。
  4. 點擊您希望恢復的檔案,然後在頂部點擊恢復按鈕。recover deleted ppt onedrive

常見問題解答:

在您的電腦上雙擊演示文件以在 PowerPoint 中打開它。如果您的 Mac 上沒有 PowerPoint 應用程序並且想要打開一個 PPT 演示,右擊文件,從下拉菜單中選擇用其他程序打開並點擊Keynote
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依照以下步驟在您的 Mac 上儲存 PowerPoint 簡報:
  1. 點擊螢幕頂端選單的 檔案 並選擇 另存新檔
  2. 輸入簡報的首選名稱,選擇您想要作為檔案位置的資料夾,並選擇一個檔案格式。
  3. 或者點擊 線上位置 將簡報儲存至您的 OneDrive 帳戶。
  4. 準備好後,點擊 儲存
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羅曼娜·列夫科是一位專業內容作家,對科技相關主題有著濃厚的興趣。她的主要焦點是數據恢復、蘋果產品和網絡安全。她在閒暇時間喜歧於把玩她的Mac,以及沉浸在她最愛的音樂專輯中。
核准者
12年軟體開發、資料庫管理與硬體維修經驗。
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