在 Mac 上失去未儲存的 PowerPoint 檔案或是誤刪它可能會讓人感到極度緊張。這樣的問題可能由許多原因引起,而且沒有人能完全避免。不過好消息是,如果您迅速採取行動,這份 PPT 簡報有可能被救回來。
继续阅读,了解能在 Mac 上恢复 PowerPoint 的最有效数据恢复解决方案。
如何在 Mac 上找到 PowerPoint 文件
在您开始恢复PPT文件之前,最好先仔细检查一下该演示文稿是否真的从您的电脑中消失了。有可能该文件仍然存在于您的Mac中,您只需要更彻底地寻找一下。
在你的 Mac 上尋找 PowerPoint 簡報有兩種主要方式:可以透過Finder或者Spotlight(開啟方式,按下Command + Space)。然後你只需要在搜尋欄輸入檔案名稱,或者如果你不記得名稱,僅需輸入 PPT 就可以查看所有此類型的檔案。
此外,您儲存 PPT 簡報的方式以及是否已經在您的 Microsoft 應用程式中使用 OneDrive,您或許可以在您的 OneDrive 帳戶中找到該檔案。
如何在 Mac 上恢复 PowerPoint 文件
仍然無法在您的 Mac 上找到您的 PowerPoint 演示文稿嗎?那麼試試這些數據恢復方案來恢復丟失的 Mac PowerPoint 或已刪除的 PPT 文件。
方法1:開啟最近的檔案
如果 PowerPoint 應用程式凍結、崩潰或發生其他情況導致您無法保存正在編輯的簡報,您可以使用「開啟最近檔案」功能在 Mac 上恢復未保存的 PPT。
按照以下步驟使用 Mac 上的「開啟最近使用的檔案」功能來恢復未儲存的 PowerPoint:
- 在您的 Mac 上启动 PowerPoint 应用程序。
- 通过屏幕顶部的菜单栏,单击 文件 并从下拉菜单选择 打开最近使用的文件。
- 点击所需文件以在 PowerPoint 中打开。
- 单击 文件 > 另存为 并选择文件的首选位置。
方法2:使用 PowerPoint 自動儲存功能
另一種恢復 PowerPoint 檔案的方法是利用自動儲存功能。但您只能使用此功能恢復簡報,如果您至少儲存過文件一次,而且自動儲存功能對該特定檔案是啟用的。
若要啟用自動儲存,您需要點擊 PowerPoint 畫面左上角的自動儲存開關。一旦您這麼做了,系統會要求您儲存演示文稿,為其命名,並選擇一個偏好的儲存位置。因此,如果您在製作該演示文稿時發生任何事(例如,如果 PowerPoint 突然退出),您只需要前往選擇的文件夾,就能在那裡找到該文件。
但是 PowerPoint 自动保存文件存储在哪里?如果你想快速导航到你的 Mac 上的 PowerPoint 自动保存位置,前往 访达 并点击 前往 > 前往文件夹。然后在搜索框中复制并粘贴以下文件夹路径,并点击 前往(确保将 username 更换为你自己的用户名):
/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
然後找到需要的檔案後,可以將它拖曳至不同的資料夾,或打開PPT簡報並點擊檔案 > 另存為。
方法3:從臨時文件夾中恢復
Temporary Files 資料夾是您 Mac 上的一個隱藏資料夾,裡面儲存了一些作業系統與應用程式的檔案,這些檔案會在一段時間後自動被刪除。您正在尋找的 PowerPoint 簡報檔案有很小的機會被放在 Temp 資料夾中。
按照以下步骤在 Mac 上打开临时文件夹并恢复未保存的 PowerPoint 文件:
- 啟動終端機(前往啟動台並在搜尋欄輸入終端機)。
- 在終端機窗口輸入以下指令並按下回車鍵:echo $TMPDIR
- 然後輸入此指令並按回車鍵打開Temp文件夾:open $TMPDIR
- 在TemporaryItems文件夾和com.microsoft.Powerpoint文件夾中搜索文件。
方法4:使用資料恢復軟體
如果您確定您正在尋找的PPT檔案實際上已經被刪除了,您最好的選擇是使用數據恢復應用程序來恢復演示文稿。在選擇此類工具時,我們推薦Disk Drill,因為它直觀、易於導航,而且在恢復已刪除或丟失的文件方面被證明非常有效。
Disk Drill 兼容所有主要文件系统(HFS/HFS+、APFS、NTFS、FAT 等等),且能夠恢復超過400種不同的文件類型。此外,這款軟件提供了免費試用版本,允許您掃描驅動器並預覽找到的文件。
重要:為了防止您的 Mac 覆寫已刪除的 PowerPoint 文件,並提高成功恢復演示文稿的機會,一旦您發現數據丟失,請立刻停止使用您的電腦或包含該文件的驅動器。
遵循以下步骤在您的Mac上恢复已删除的PowerPoint:
- 下載 Disk Drill 並按照螢幕上的指示來安裝應用程式。
- 開啟應用程式,並選擇之前 PowerPoint 檔案所在的磁碟。
- 點擊 尋找遺失的資料 按鈕開始掃描。
- 等待掃描完成後,點擊 預覽已找到的項目。
- 點擊側欄中的 文檔 來縮小搜尋範圍,或在右上角的搜索欄中輸入 PPT 來只查看 PowerPoint 簡報。點擊檔案旁的 眼睛圖示 來預覽檔案。
- 選擇您希望恢復的檔案,然後點擊 恢復 按鈕。
- 選擇已恢復檔案的目的地文件夾,然後點擊 確定 來確認。
方法 5:從 Time Machine 備份中恢復
Time Machine 是所有 Mac 電腦中內建的備份工具。如果您一直定期使用這個應用程式來備份您的資料,您應該能夠使用其中一個備份版本來恢復一個被刪除的 PowerPoint 簡報。
按照以下步驟使用 Time Machine 在您的 Mac 上恢復 PPT 檔案:
- 將包含你的 Time Machine 備份的硬碟連接到你的 Mac(如果你是使用內置硬碟進行備份,則跳過此步驟)。
- 點擊屏幕頂部菜單欄中的 Time Machine 圖標並選擇 進入 Time Machine。
- 導航至已刪除的 PPT 文件之前所在的文件夾。
- 使用右側的箭頭和時間線選擇所需的備份版本。
- 要預覽檔案,點擊它並按 空格鍵。
- 選擇所需的 PPT 文件並點擊 恢復 按鈕。
已恢复的 PowerPoint 演示文稿将立即放回到删除前所存储的同一文件夹中。
方法六:從 OneDrive 恢復
OneDrive 是一个为所有 Microsoft 365 订户提供的云存储解决方案。如果您一直在使用它来保存您的 PowerPoint 演示文稿,您应该能够使用它来恢复已删除的演示文稿。
按照以下步骤从 OneDrive 恢复已删除的 PPT 文件:
- 使用任何瀏覽器,前往onedrive.live.com並登入您的OneDrive帳戶。
- 導航至回收站資料夾。
- 尋找已刪除的PPT檔案。
- 點擊您希望恢復的檔案,然後在頂部點擊恢復按鈕。
常見問題解答:
- 點擊螢幕頂端選單的 檔案 並選擇 另存新檔。
- 輸入簡報的首選名稱,選擇您想要作為檔案位置的資料夾,並選擇一個檔案格式。
- 或者點擊 線上位置 將簡報儲存至您的 OneDrive 帳戶。
- 準備好後,點擊 儲存。