保存されていないPowerPointファイルを失ったり、間違ってMac上で削除してしまったりすると、非常にストレスがかかります。そのような問題が発生する理由はたくさんあり、誰もがその被害に遭う可能性があります。しかし、良いニュースは、迅速に行動すれば、PPTプレゼンテーションを復旧させる可能性があるということです。
MacでPowerPointを回復できる最も効果的なデータ復旧ソリューションについて読み進めてください。
MacでPowerPointファイルを探す方法
PPTファイルの回復プロセスを開始する前に、実際にプレゼンテーションがコンピューターから消えているかどうかを再確認することをお勧めします。ファイルはまだあなたのMac上に存在している可能性があります。もっと入念に探してみる必要があるかもしれません。
MacでPowerPointプレゼンテーションを探す主な方法は2つあります:FinderまたはSpotlight(開くには、Command + Spaceを押します)。その後、検索フィールドにファイル名を入力するだけで、または名前を覚えていない場合は、PPTと入力してそのような拡張子のファイルをすべて表示できます。
また、PPTプレゼンテーションをどのように保存したかや、MicrosoftアプリケーションでOneDriveを使用していたかによって、OneDriveアカウントでファイルを見つけることができるかもしれません。
MacでPowerPointファイルを復元する方法
MacでPowerPointプレゼンテーションが見つからないですか?それなら、Macで失われたPowerPointや削除されたPPTファイルを復元するこれらのデータ復旧ソリューションを試してみてください。
方法1: 最近使ったファイルを開く
PowerPoint アプリケーションがフリーズしたり、クラッシュしたり、作業中のプレゼンテーションを保存できないようなその他のイベントが発生した場合、Mac で未保存の PPT を回復するために、「最近使ったファイルを開く」機能を利用できます。
これらの手順に従って、Open Recent機能を使用してMacで保存されていないPowerPointを回復します:
- MacでPowerPointアプリケーションを起動します。
- 画面上部のメニューバーを使用し、ファイル をクリックしてドロップダウンメニューから 最近使用したファイル を選択します。
- 必要なファイルをクリックしてPowerPointで開きます。
- ファイル > 名前を付けて保存 をクリックし、ファイルの保存先を選択します。
方法2: PowerPointの自動保存機能を利用する
PowerPoint ファイルを復旧する別の方法は、自動保存機能を利用することです。しかし、この機能でプレゼンテーションを復元するには、少なくとも一度はファイルを保存しており、かつ特定のファイルに対して自動保存が有効になっていた場合に限ります。
AutoSaveを有効にするには、PowerPoint画面の左上にあるAutoSaveトグルをクリックする必要があります。それを行うと、プレゼンテーションを保存して、名前をつけ、好みの場所を選択するように求められます。ですから、そのプレゼンテーションに取り組んでいるときに何かが起きた場合(たとえば、PowerPointが予期せず終了した場合)、選んだフォルダに移動して、そのファイルがそこにあるのを見つけるだけです。
でも、PowerPointの自動保存ファイルはどこに保存されているのでしょうか? MacでPowerPointの自動保存の場所にすばやく移動したい場合は、Finderを開いて、移動 > フォルダへ移動をクリックします。次に、検索フィールドに次のフォルダパスをコピー&ペーストして移動をクリックします(usernameの部分は自分のユーザー名に置き換えてください):
/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
必要なファイルを見つけたら、別のフォルダにドラッグアンドドロップするか、またはPPTプレゼンテーションを開いてファイル > 名前を付けて保存をクリックしてください。
方法3:一時フォルダから回復する
Temporary Filesフォルダは、Mac上の隠しフォルダであり、特定のオペレーティングシステムやアプリケーションのファイルを一時的に保存し、しばらくすると自動的に削除されます。探しているPowerPointプレゼンテーションファイルがTempフォルダに入ってしまっている可能性はごくわずかです。
次の手順に従って、Macで保存されなかったPowerPointファイルを一時フォルダから回復します:
- Terminalを起動します(Launchpadに移動し、検索フィールドにTerminalと入力します)。
- Terminalウィンドウに次のコマンドを入力し、Returnキーを押します:echo $TMPDIR
- 次に、このコマンドを入力し、Tempフォルダを開くためにReturnキーを押します:open $TMPDIR
- TemporaryItemsフォルダとcom.microsoft.Powerpointフォルダでファイルを探します。
方法4: データ復旧ソフトウェアを使用する
お探しのPPTファイルが実際に削除されたと確信している場合、プレゼンテーションを復元する最善の選択肢はデータ復旧アプリケーションの使用です。そのようなツールを選ぶ際には、直感的で使いやすく、削除されたり失われたりしたファイルを効果的に復旧することが証明されているDisk Drillをお勧めします。
Disk Drillは、すべての主要なファイルシステム(HFS/HFS+, APFS, NTFS, FATなど)に対応しており、400種類以上の異なるファイルタイプを回復することができます。また、このソフトウェアには無料の試用版があり、ドライブをスキャンし、見つかったファイルのプレビューができます。
重要:削除されたPowerPointファイルの上書きを防ぎ、プレゼンテーションの復元成功率を高めるためには、データ損失に気づいたらすぐにコンピュータまたはそのファイルが含まれているドライブの使用を停止してください。
次の手順に従って、Macで削除されたPowerPointを復元します:
- ダウンロード Disk Drillをして、画面の指示に従ってアプリケーションをインストールします。
- アプリを起動し、PowerPointファイルが以前に存在していたドライブを選択します。
- 失われたデータの検索ボタンをクリックしてスキャンを開始します。
- スキャンが完了するのを待って、検出された項目のプレビューをクリックします。
- サイドバーのDocumentsをクリックして検索範囲を絞り込むか、右上の検索フィールドにPPTと入力してPowerPointプレゼンテーションのみを表示します。ファイルの近くの目のアイコンをクリックしてプレビューします。
- 回復したいファイルを選択し、回復ボタンをクリックします。
- 復旧したファイルの保存先フォルダを選択し、OKをクリックして確認します。
方法5:Time Machineバックアップから復元する
Time Machineは、すべてのMacに組み込まれたバックアップツールです。このアプリケーションを定期的に使用してデータをバックアップしていた場合、削除したPowerPointプレゼンテーションを復元するために、それらのバックアップバージョンの1つを使用できるはずです。
Time Machineを使用してMacでPPTファイルを復元する手順は以下の通りです:
- Time Machineバックアップが保存されているドライブをMacに接続してください(バックアップに内蔵ドライブを使用していた場合は、この手順を省略してください)。
- 画面上部のメニューバーにあるTime Machineアイコンをクリックし、Time Machineを開くを選択してください。
- 削除されたPPTファイルが元々あったフォルダーに移動してください。
- 右側の矢印およびタイムラインを使用して、必要なバックアップバージョンを選択してください。
- ファイルをプレビューするには、ファイルをクリックしてスペースバーキーを押してください。
- 必要なPPTファイルを選択し、復元ボタンをクリックしてください。
削除される前に保存されていた同じフォルダに、回復されたPowerPointプレゼンテーションが直ちに戻されます。
方法 6: OneDriveから復元する
OneDriveは、すべてのMicrosoft 365サブスクライバーが利用できるクラウドストレージソリューションです。PowerPointプレゼンテーションを保存するために使用していた場合、削除されたものを復元するためにも使用できるはずです。
OneDriveから削除されたPPTファイルを復元するには、これらの手順に従ってください:
- 任意のブラウザを使用し、onedrive.live.com にアクセスしてOneDriveアカウントにサインインしてください。
- ごみ箱フォルダへ移動します。
- 削除されたPPTファイルを探します。
- 復元したいファイルをクリックしてから、上部にある復元ボタンをクリックします。
FAQ:
- 画面上部のメニューからファイルをクリックして、名前を付けて保存を選択します。
- プレゼンテーションに好みの名前を入力し、ファイルの保存先として使用するフォルダを選択し、ファイル形式を選択します。
- またはオンラインストレージをクリックして、プレゼンテーションをOneDriveアカウントに保存します。
- 準備ができたら、保存をクリックします。