在Mac上丢失一份未保存的PowerPoint文件或误删除它可能极其让人压力山大。这类问题发生可能有很多原因,而且没有人能够完全避免。但好消息是,如果你迅速行动的话,这个PPT演示文稿潜在还是可以被保存下来的。
继续阅读了解在Mac上恢复PowerPoint的最有效数据恢复解决方案。
如何在Mac上查找PowerPoint文件
在您开始恢复PPT文件的过程之前,最好先仔细检查一下该演示文稿是否真的从您的电脑中消失了。有可能这个文件仍然存在于您的Mac上,您只需要更彻底地寻找它。
在 Mac 上查找 PowerPoint 演示文稿有两种主要方法:通过 Finder 或 Spotlight(打开它,按 Command + Space)。然后,你需要做的就是在搜索框中输入文件名,或者如果你不记得文件名,只需输入 PPT 来查看所有此类扩展名的文件。
此外,根据您保存PPT演示文稿的方式以及您是否一直在与Microsoft应用程序一起使用OneDrive,您可能能够在您的OneDrive账户中找到该文件。
如何在Mac上恢复PowerPoint文件
仍然无法在您的 Mac 上找到 PowerPoint 演示文稿吗?那么尝试这些数据恢复解决方案来恢复丢失的 Mac 上的 PowerPoint 或已删除的 PPT 文件。
方法 1:打开最近文件
如果PowerPoint应用程序冻结、崩溃或发生其他一些事件,导致你无法保存正在编辑的演示文稿,你可以使用“打开最近”功能来恢复Mac上未保存的PPT。
按照以下步骤使用“打开最近使用的文件”功能在Mac上恢复未保存的PowerPoint:
- 在您的Mac上启动PowerPoint应用程序。
- 使用屏幕顶部的菜单栏,点击文件并从下拉菜单中选择打开最近。
- 点击所需文件以在PowerPoint中打开它。
- 点击文件 > 另存为并选择文件的首选位置。
方法2:使用PowerPoint自动保存功能
恢复 PowerPoint 文件的另一种方法是借助 AutoSave 功能。但是只有在您至少保存过该文件一次,且为该特定文件启用了 AutoSave 功能时,您才能使用此功能恢复演示文稿。
要启用自动保存,您需要点击 PowerPoint 屏幕左上角的自动保存开关。一旦您这样做,系统会要求您保存演示文稿,为其命名,并选择一个首选位置。因此,如果在您处理演示文稿时发生任何事情(例如,如果 PowerPoint 意外退出),您需要做的只是去所选文件夹中找到该文件。
但PowerPoint自动保存文件存储在哪里?如果你想快速导航到Mac上的PowerPoint自动保存位置,请转到Finder并点击前往 > 前往文件夹。然后复制并粘贴下面的文件夹路径到搜索字段,并点击前往(确保将username替换为你自己的用户名):
/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
那么找到所需的文件后,要么将其拖放到不同的文件夹,要么打开PPT演示文稿并点击文件 > 另存为。
方法3:从临时文件夹中恢复
Temporary Files文件夹是您Mac上的一个隐藏文件夹,用于存储某些操作系统和应用程序文件,这些文件会在一段时间后自动删除。您要找的PowerPoint演示文稿文件极小概率会出现在Temp文件夹中。
遵循以下步骤以在您的 Mac 上打开临时文件夹并恢复未保存的 PowerPoint 文件:
- 启动终端(进入启动台并在搜索框中输入终端)。
- 在终端窗口中输入以下命令,并按回车键:echo $TMPDIR
- 然后输入此命令,并按回车打开Temp文件夹:open $TMPDIR
- 在TemporaryItems文件夹和com.microsoft.Powerpoint文件夹中搜索文件。
方法4:使用数据恢复软件
如果您确定您正在搜索的PPT文件确实已被删除,那么您最好的选择是使用数据恢复应用程序来恢复演示文稿。在选择此类工具时,我们推荐Disk Drill,因为它直观、易于导航,并且在恢复已删除或丢失的文件方面已被证明相当有效。
Disk Drill 与所有主要文件系统(HFS/HFS+、APFS、NTFS、FAT 等)兼容,并且能够恢复超过 400 种不同的文件类型。此外,该软件提供了免费试用版,允许您扫描您的驱动器并预览找到的文件。
重要:为了防止您的Mac覆盖已删除的PowerPoint文件,并提高成功恢复演示文稿的机会,在您发现数据丢失后,请立即停止使用计算机或包含该文件的驱动器。
按照以下步骤在您的Mac上恢复已删除的PowerPoint:
- 下载 Disk Drill 并按照屏幕上的指示安装应用程序。
- 启动应用程序并选择 PowerPoint 文件之前所在的驱动器。
- 点击 搜寻丢失数据 按钮开始扫描。
- 等待扫描完成,然后点击 预览已找到的项目。
- 点击边栏上的 文档 来缩小搜索范围,或者在右上方的搜索框中输入 PPT 以只查看 PowerPoint 演示文稿。点击文件旁边的 眼睛图标 预览文件。
- 选择你希望恢复的文件,然后点击 恢复 按钮。
- 选择已恢复文件的目标文件夹,并点击 确定 进行确认。
方法 5:从 Time Machine 备份中恢复
Time Machine 是所有 Mac 电脑中内置的备份工具。如果您已经在定期使用这个应用程序来备份您的数据,您应该能够使用其中一个备份版本来恢复已删除的 PowerPoint 演示文稿。
按照以下步骤使用Time Machine在您的Mac上恢复PPT文件:
- 将含有 Time Machine 备份的驱动器连接到您的 Mac(如果您使用了内置驱动器进行备份,请跳过此步骤)。
- 点击屏幕顶部菜单栏上的 Time Machine 图标,并选择 进入 Time Machine。
- 导航至被删除 PPT 文件之前所在的文件夹。
- 使用右侧的箭头和时间线选择所需备份版本。
- 要预览文件,请点击它并按 SpaceBar 键。
- 选择所需的 PPT 文件并点击 恢复 按钮。
恢复后的PowerPoint演示文稿将立即放回删除前存储的相同文件夹中。
方法 6: 从 OneDrive 恢复
OneDrive 是所有 Microsoft 365 订阅者可用的云存储解决方案。如果您一直在使用它来保存 PowerPoint 演示文稿,您应该能够使用它来恢复已删除的演示文稿。
按照以下步骤从OneDrive恢复已删除的PPT文件:
- 使用任何浏览器,访问 onedrive.live.com 并登录您的OneDrive账户。
- 导航至回收站文件夹。
- 查找已删除的PPT文件。
- 点击您想要恢复的文件,然后点击顶部的恢复按钮。
常见问题解答:
- 点击屏幕顶部菜单中的 文件 并选择 另存为。
- 为演示文稿输入一个首选名称,选择一个文件夹作为文件的保存位置,并选择一个文件格式。
- 或点击 在线位置 将演示文稿保存到您的 OneDrive 账户。
- 准备好之后,点击 保存。