Windows 如何復原 Word 文件 (2025)

你是否因為在撰寫重要的 Word 文件時螢幕突然凍結或遇到藍屏死機而打開這份指南？或者你可能不小心刪除了錯誤的文件，現在正試圖找回丟失的工作？無論你需要恢復 Word 文件的原因是什麼，都有多種解決方法可以幫助你。在這份指南中，我們將帶你逐步了解每一種已證明有效的方法，從簡單的 Ctrl+Z 小技巧到可以找回你認為已經消失的文件的高級資料恢復軟體。

Word 文件恢復快速入門指南

在您嘗試任何修復方法之前，我們建議您先找出適合您的情況，然後使用此快速指南直接跳到正確的解決方案：

💡 專家提示： 你等待的時間越長，你的文件就越有可能被新數據覆蓋。為了爭取更多時間，請停止使用電腦執行其他任務，直到你嘗試恢復為止。

如何在 Windows 上恢復刪除的 Word 文件

所以你不小心或故意刪除了一份Word文件，現在你需要將它找回來。好消息是，Windows不會立刻從硬碟中清除被刪除的文件，而只是將這個空間標記為”可用”。因此，你的文件仍然存在，等待被恢復。

如果你只是按刪除鍵，你的文件可能還在資源回收筒裡。用過 Shift+Delete 或已清空垃圾桶？那麼你需要使用資料恢復軟體或從現有備份中恢復檔案。如果不確定，可以從第一個方法開始，逐步嘗試，直到成功恢復已刪除的 Word 文件。

⚠️ 重要： 如果您使用的是 SSD（大多數現代電腦都使用 SSD），TRIM 功能可能會在幾小時內永久刪除已刪除的數據，因此請快速行動。

方法 1:還原刪除的 Word 文件

最快的恢復Word中刪除文件的方法是使用Ctrl+Z，但這僅限於您剛剛刪除文件且尚未重新啟動計算機的情況。

如果你用了 Shift+Delete、清空了資源回收桶、刪除檔案已有數小時/天、或者刪除後重新啟動了電腦，那麼這個方法對你沒有幫助。在這些情況下，請跳到方法2 (資源回收筒)或方法 3（資料恢復軟體）。

請按照以下步驟來還原已刪除的 Word 文件:

1. 確保刪除文件的文件資源管理器窗口仍然是激活狀態。
2. 立即按下CTRL + Z（或右鍵單擊並選擇 復原刪除 ）。
3. 您的 Word 文檔應該會重新出現在其原始位置。

如果按Ctrl+Z没有效果，你的文件并不一定消失了。继续检查回收站或使用恢复软件，来获得更高级的Word文件修复选择。

方法二:從資源回收桶還原已刪除的 Word 文件

我們知道你可能已經檢查過回收桶，因為那是每個人首先會查看的地方。然而，我們還是要涵蓋這部分，因為有時候人們會在數百個文件中找不到自己的文件，或者他們不知道可以按日期排序來找到最近刪除的文件。此外，還有一些小技巧可以幫助你找回已刪除的 Word 文件，即使你認為回收桶是空的。

⚠️ 重要： 這種方法只對您正常刪除文件（使用刪除鍵或右鍵 > 刪除）有效。如果您使用的是 Shift+Delete，則文件完全繞過了回收站，請跳到方法三以使用數據恢復軟體。如果您已經清空了回收站，也是同樣情況。

從回收筒還原已刪除的 Word 文件的步驟：

1. 開啟資源回收筒（雙擊桌面圖示）。
2. 找到你的文檔（若需要可以按名稱搜索）。你可以點擊 刪除日期 來按最新排序。
3. 右鍵點擊文件並選擇 還原 將其回復到原始位置，或直接將其拖放到你想要的位置（桌面、文檔夾等）。

你是否確定你刪除的Word文檔應該在資源回收筒裡但找不到呢？那麼你可以右鍵點擊資源回收筒圖標，然後進入屬性。在那裡，確保 不要將檔案移到資源回收筒 未被選中。如果它被選中，你的文件已繞過回收筒，你需要進行方法3。

方法三：使用資料復原軟體

如果資源回收筒裡沒有東西，你還有兩個極好的選擇來恢復 Word 文件，第一個是 資料復原軟體，這種方法有效，因為即使 Windows 不再顯示你的檔案，實際數據通常仍會存在於你的磁碟上，直到被新檔案覆蓋。

對於刪除的Word文件恢復而言， 磁碟鑽探 是一個極佳的選擇，因為它完美支持.doc和.docx Word文件格式（以及數百種其他文檔、音頻、視頻和圖像文件格式），並且可以在恢復之前預覽它們。

請遵循這個簡單的恢復程序，使用Disk Drill恢復刪除的Word文件：

1. 下載 Disk Drill 並安裝在與已刪除的 Word 文件不同的儲存裝置上。
2. 啟動 Disk Drill，從主畫面中選擇您的儲存裝置。點擊 搜尋遺失資料 按鈕。
3. 等待掃描完成或點擊 檢閱找到的檔案 按鈕立即查看找到的檔案（掃描會在背景繼續進行）。
4. 使用左側的篩選器來縮小結果到文件格式。勾選 .docx、.doc、.tmp 和 .asd 文件的方框，以便專注於 Word 文件及其備份。您可以直接在 Disk Drill 裡預覽您的文件。可以預覽的文件也能順利地被恢復。
5. 勾選您想恢復的 Word 文件旁的方框，然後點擊 恢復 按鈕。
6. 選擇一個恢復位置（Disk Drill 會指示您選擇與文件已刪除位置不同的磁碟機，以避免覆蓋）。
7. 在 Word 中打開已恢復的文件，以確認它們是完整的。

✅ 知道了： Windows 版 Disk Drill 免費版本讓你能夠恢復最多 500 MB 的數據，這對數百個 Word 文件來說已經足夠。如果你需要更多，你可以在升級前透過預覽功能和恢復機會估算來確定你的文件是否可恢復。

方法四：從OneDrive備份中恢復已刪除的文件

雲端儲存可以在恢復 Word 文件時派上用場，我們將使用 OneDrive 作為示例，因為它預裝在每個 Windows 10/11 系統中。

但是，如果您使用 Google Drive、Dropbox 或其他雲端服務，請務必也檢查這些服務。實際上，在某些情況下，Google Drive 可能會給您更好的恢復機率，因為如果您在本地刪除了一個同步的檔案，它通常會在 Google Drive 的線上垃圾桶中保留 30 天，即使您已經清空了電腦的垃圾桶。另一方面，OneDrive 的檔案在本地刪除並清空垃圾桶後，通常也會從 OneDrive 的垃圾桶中消失。

以下是從 OneDrive 恢復已刪除文件的步驟：

1. 前往onedrive.com並使用您的 Microsoft 帳戶登入。
2. 點擊左側導航面板中的 資源回收桶 。
3. 在列表中尋找您的 Word 文件。您可以按 刪除日期 排序以更快找到最近的文件。
4. 選中文件旁邊的復選框，然後點擊頁面頂部的 還原 。
5. 文件會返回到其原來的 OneDrive 文件夾，並應在幾分鐘內同步回您的電腦。

⚠️ 重要： 請注意，OneDrive 只會保存刪除的檔案 30 天（工作/學校帳戶則是 93 天）。之後，它們會永久從 OneDrive 的伺服器中刪除。

如何在Windows恢復未儲存的Word文件

你不是第一個遺失未儲存 Word 文件的 Windows 用戶。Microsoft 知道這種情況經常發生，因此 Word 有多種備份功能可以救你。

方法 1:自動從文件恢復區域恢復未保存的文件

當 Word 當機或意外關閉時，下次重新開啟時，它會自動搜尋 AutoRecover 檔案。如果找到任何檔案，螢幕左側會出現一個文件恢復窗格，顯示所有可用的草稿。這是最簡單的未儲存 Word 文件恢復方式，因為 Word 為您處理繁重的工作。

以下是您需要從文檔恢復部分進行恢復的所有步驟：

1. 在當機或意外關閉後打開 Word。
2. 查看左側的檔案恢復窗格。如果出現，您會看到未儲存的文件列有時間戳記。
3. 點擊 打开 按鈕以檢視文件以確認是否為正確版本，或點擊 另存新檔 按鈕將文件儲存至您選擇的位置。

一旦你恢復了文件後，Word 可能會在「文件恢復」窗格中持續顯示較舊版本。在儲存了你所需版本後，你可以點擊每個不需要版本旁邊的 X 來安全地關閉這個窗格。

方法二:手動從自動恢復資料夾還原未儲存的文件

為了防止使用者自己疏忽，Word 每 10 分鐘會自動儲存自動恢復文件（您可以在選項中修改頻率），這使得使用者有可能恢復尚未正確儲存的已關閉的 Word 文件。

因為多種可能的原因，Word 自動恢復有時無法正常觸發，但 AutoRecover 文件仍然在隱藏的資料夾中等待救援。這就是為什麼如果 Word 崩潰或你未儲存就關閉文件，且重新開啟 Word 時文件恢復窗格未顯示草稿時，應該使用此方法的原因。

從自動恢復資料夾中尋找並恢復文件的步驟：

1. 開啟 Word，依序點擊 檔案 > 選項 > 儲存 。
2. 尋找 自動修復檔案位置 並複製顯示的整個檔案路徑。通常看起來像這樣：C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
3. 打開檔案總管，將這條路徑貼上到地址欄，然後按下 進入。資料夾位置可能因為 Word 版本或是否有人自訂設定而有所不同。請始終信任 Word 選項中顯示的路徑。
4. 尋找擁有 .asd 副檔名的檔案 (自動儲存文件)。檔名可能看起來很奇怪，但請檢查 修改日期 欄位尋找當你在工作的時間所產生的檔案。
5. 要開啟 .asd 檔案：返回 Word，點擊 檔案 > 打开 > 瀏覽 ，然後將檔案類型下拉選單從 所有 Word 文件 更改為 所有檔案 (*.*) 以查看 .asd 檔案。選擇你的檔案並點擊 打开 。
6. 如果 Word 打開了你的文件，請立即以 檔案 > 另存新檔 另存新檔進行妥善保存。

找不到任何 .asd 档案？ 檢查是否實際啟用了自動復原：

• 在 Word 中，前往 檔案 > 選項 > 儲存。
• 確認 每隔 X 分鐘儲存自動復原資訊 已勾選。
• 若未勾選，AutoRecover 不會創建備份，您需要嘗試方法 2 或 3。

方法三：從臨時檔案恢復 Word 文件

在您工作时，Windows 和 Word 会创建临时备份文件，即使您从未点击保存。这些临时文件是 AutoRecover 失败或未启用时的最后一道防线。唯一的问题是这些文件是临时的，因此您需要快速完成以下步骤。

從臨時檔案中找到並復原的步驟：

1. 按一下 開始 按鈕或按下Windows鍵。
2. 在搜尋欄位中，鍵入以下其中一個： *.tmp (找臨時檔案)、 *.asd (找自動儲存檔案)、 ~* (以波浪號開頭的檔案，Word 通常會使用這種檔案作為臨時檔)。幾KB通常表示它只是個鎖定檔案 (跳過它)。較大的檔案 (大於100KB) 比較有希望。
3. 在搜尋結果中點擊 文件 頁籤來過濾文件檔案。
4. 要打開臨時檔案，啟動Word，轉去 檔案 > 打开 > 瀏覽 ，將檔案類型下拉選單更改為 所有檔案 (*.*) ，然後選擇並打開你的檔案。首先優先選擇.asd和.wbk檔案，因為它們更可能是Word的備份檔案，而不是一般的.tmp檔案。
5. 如果Word成功打開該檔案，立即使用 檔案 > 另存新檔 將其保存，以免它再次消失。

Microsoft 有一個關於更複雜恢復情景的詳細指南，請參考他們的官方故障排除頁面，如果您仍未恢復已刪除的 Word 文件，我們建議您查看。

如何在 Windows 系統上找回消失的 Word 文件

有時候你的 Word 文件不是被刪除了，只是沒看到。可能是 Windows 將它標記為隱藏，你不小心存到錯誤的資料夾，或者在同步時被移動。在所有這些和其他情況下，你應該使用以下方法尋找消失的 Word 文件。

方法 1:取消隱藏消失的 Word 文件

這個方法有助於在文件存在但未顯示在其文件夾或搜尋結果中時，因為 Windows 將其標記為隱藏（可能在系統更新、惡意軟體掃描或同步問題後發生）。

顯示文件的步驟:

1. 打開檔案總管，導航到文件應該所在的資料夾。
2. 點擊工具欄中的 檢視 按鈕，然後將滑鼠移到 顯示 ，點擊 隱藏項目 快速切換隱藏檔案的可見性。

如果你使用的是 Windows 10 ，打開檔案總管並導航到你的文檔資料夾。點擊位於頂部功能區的檢視索引標籤，然後點擊最右邊的選項並選擇「更改資料夾和搜尋選項」。在資料夾選項窗口中，轉到檢視索引標籤，選擇「顯示隱藏的檔案、資料夾和磁碟機」位於隱藏的檔案和資料夾下，取消勾選「隱藏受保護的作業系統檔案」，然後點擊套用和確定。

找到文件後，您應考慮將這些設定恢復，以確保系統檔案受到保護。

若要從文件中移除隱藏屬性：

1. 找到被隱藏的文檔後（它會顯得有點暗淡），右鍵點擊它。
2. 選擇 屬性 。
3. 取消選中屬性下的 隱藏 方框。
4. 點擊 確定 。

方法二:從開始選單尋找遺失的 Word 文件

Windows 搜尋比大多數人想像的還要強大。如果你的文件在你的電腦的任何地方，應該可以用它來找到它。

基本搜索步驟：

1. 點擊 開始 按鈕或按下 Windows 鍵。
2. 在搜索框中輸入文件名稱（或部分名稱）。
3. 在頂部點擊 文件 來過濾結果。

改進搜尋結果的進階搜尋技巧：

• 使用萬用字元： 鍵入 report*.docx 以查找所有以 “report” 開頭的 Word 檔案
• 搜尋檔案內容: 鍵入 content:”specific phrase” 以查找包含確切文字的文件(僅於啟用 Windows 搜索索引時可用)
• 依照日期搜尋: 鍵入 datemodified:this week 以查找最近編輯的文件
• 擴大您的搜尋範圍: 若無結果顯示，請點選底部的 搜尋我的內容 ，然後選擇 我的東西到處都是 以搜尋所有磁碟和資料夾

您也可以在搜尋結果中按一下 更多 並選擇 搜尋這台電腦 選項，以在不同的磁碟上進行搜尋。這樣，搜尋將包含所有連接的磁碟，而不只是系統磁碟。

💡 專家提示： 如果 Windows 搜尋找不到您的檔案或感覺速度太慢，請考慮使用 全部。 這是一款免費、極速的檔案搜尋工具，可立即搜尋所有磁碟，並找到 Windows 搜尋可能遺漏的檔案。

如何在 Windows 系統上恢復被覆寫的 Word 文件

你剛剛用錯誤的版本覆蓋了你的文件。或者可能是你在黏貼了新的內容並儲存後，才意識到你需要舊的文字。與刪除不同的是，一旦你儲存並關閉了文件，你不能簡單地 “撤銷” 覆蓋操作。但這裡有個好消息：Windows和OneDrive自動保留版本歷史，可以拯救你的原始文件。

方法 1:從本機先前版本恢復刪除或覆蓋的文件

這個方法只有在覆蓋文件之前啟用了檔案曆史記錄才有效。如果沒有啟用這個功能，Windows 將不會有任何可供顯示的先前版本。

檢查先前版本的步驟：

1. 打開檔案總管並前往包含已覆蓋文件的文件夾。
2. 右鍵點擊文件並選擇 屬性 。
3. 點擊頂端的 先前版本 標籤。
4. 如果存在版本，您會看到一個包含日期和時間的列表。查看 修改日期 列以找到覆蓋前的版本。
5. 在還原之前，請先預覽：選擇一個版本並點擊 打开 以唯讀模式查看。這樣可以確認這是正確的版本而不會影響您當前的文件。
6. 找到正確的版本後，您有兩個選擇：
   
   • 還原: 用這個舊版本取代您目前的檔案（會覆蓋您現在的檔案）
   • 還原至…: 將舊版本儲存到不同位置（比較安全，因為它保留了兩個版本）

如果沒有顯示之前的版本，這代表該功能沒有啟用。要避免將來發生這個問題：

對於Windows 11:

1. 打開控制台（在開始選單中輸入 控制面板 ）。
2. 搜索 檔案歷史記錄 。
3. 導航至檔案歷史記錄部分並啟用該功能。

適用於Windows 10：

1. 前往 設定 > 更新和安全 > 備份 。
2. 開啟 使用檔案歷程記錄來備份 。

不管您使用的是 Windows 11 還是 10，您都需要一個外置驅動器或網絡位置來進行備份。

方法二: 從 OneDrive 版本歷程記錄恢復被覆蓋的文件

此方法僅適用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件，而版本歷史的保留時間取決於您的訂閱計劃或管理設定。個人賬戶通常會保留版本 30 天，而商務賬戶可能會保留更長時間。

從 OneDrive 的版本歷史記錄恢復的步驟：

1. 前往 onedrive.com 並登入。
2. 定位到您的文件。
3. 右鍵點擊，選擇 版本歷史 .
4. 瀏覽版本列表。每個條目會顯示誰在何時做了更改。
5. 點擊您想要的版本旁邊的三個點（…）。您會看到兩個選項：
   
   • 還原: 將您目前的檔案替換為此版本（覆蓋您現在擁有的檔案）
   • 下載： 儲存此版本的副本而不更改您目前的檔案（更安全的選擇）

如果您不確定需要哪個版本，總是先選擇 下載 。這樣，您可以查看舊版本而不會丟失可能想要保留的最近更改。

還有其他問題嗎？

我們已經涵蓋了主要的恢復情況（刪除的文件、未保存的文檔、覆寫版本和丟失的文件），但我們知道每種情況都有些不同。如果在這篇文章中有非常具體的問題我們尚未提及，您可以查看以下常見問題以快速解答棘手的問題。

您也可以在下方留言，盡可能詳細描述情況（發生了什麼、已經嘗試過什麼、有無錯誤訊息），我們會盡快回覆您，提供個人化的協助。

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