何時間もの執筆と編集の後、コンピューターがクラッシュしてしまったり、必死で作業していたファイルをうっかり削除してしまったりする。まるで悪夢のようですよね?残念ながら、誰にでも起こり得ることです。そのため、私たちは削除されたWordドキュメントをWindowsで復元するための実践済みの方法をいくつかまとめてみました。
Wordドキュメントを取り戻すことはできますか?
「実際に私のWordドキュメントを取り戻せるのかな?と考えているかもしれませんね。その答えは、はい、取り戻すことができます! ですが、どのように?これを詳しく説明しましょう。
Wordドキュメントを保存せずに閉じてしまったり、ユーザー自らがWordファイルを誤って削除してしまった時、そのファイルはすぐにハードドライブから消去されるわけではありません。代わりに、システムはそのファイルの場所を新しいデータによって上書きされる準備の「空き領域」としてマークします。古いファイルは、新しいデータに上書きされるまであなたのハードドライブ上に隠されたまま残ります。これは、削除されたWordドキュメントがまだどこかに存在し、回復を待っているということを意味します。
さらに、Microsoft Wordは作業中にドキュメントの一時コピーを作成します。これらはWord一時ファイルとして知られています。この一時ファイルは、保存」をクリックした時に既存のドキュメントを上書きするため、または新しい.docxファイルを作成するために使用されます。保存後、一時ファイルは削除されますが、削除された後でもこれらの一時ファイルを回復することができる場合があります。
最後に、忘れてはならないのが、Wordに組み込まれたバックアップ機能のことで、自動的にドキュメントのバージョンを一定間隔で保存するAutoRecoverとして知られています。これらのバックアップは、オリジナルのファイルが見当たらなくなった場合に、作業を回復するためにしばしば使われます。これは、保存されていないWordドキュメントを回復する便利な方法です。
しかし、すべてにおいて重要なのは迅速さです。ドキュメントを回復するために行動を起こすタイミングが早ければ早いほど、ファイルが上書きされ永久に失われるリスクは低くなります。ですので、Wordドキュメントが見つからない場合は、上書きを防ぐためにハードドライブの使用を控えることが重要です。時間が命です!
WindowsでWordドキュメントを回復する方法
さあ、腕まくりをして、WindowsでWordドキュメントを回復するための実用的なステップに飛び込んでいきましょう。
方法1:データ復旧ソフトウェアを使う
保存していないWordドキュメントをどうやって復元するかと考えているなら、データ復旧ソフトウェアが最初に試すべき最良の解決策です。
Disk Drillなどの主要なデータ復旧ソフトウェアアプリケーションは、永久に削除されてしまったWordドキュメントやその一時コピーだけでなく、見当たらない(置き忘れられていたり隠されていたりする)既存のドキュメントも見つけて回復することができます。
Windows用Disk Drillを使用して、見つからないWordドキュメントを回復するには:
- Disk Drillをウェブサイトからダウンロードしてインストールします。
- Disk Drillを起動し、ストレージデバイスを選択して「失われたデータの検索」ボタンをクリックします。
- Disk Drillのスキャンが終了し、スキャン結果を表示するのを待ちます。
- Disk Drillのフィルターを活用して、スキャン結果から.doc .docx .tmp .asdなどの関連ドキュメントやバックアップファイル形式を絞り込みます。
- 回復キューに追加するため、各見つからないWordファイルの横にあるチェックボックスをクリックします。
- 「復元」ボタンをクリックして、回復プロセスを開始します。
- ファイルエクスプローラーで回復したファイルを表示し、Wordがそれらを開けるか検証します。
Disk Drillを使えば、永久に削除されたWordドキュメントをとても簡単に回復することができます。Windows版Disk Drillの無料バージョンでは、最大500 MBまで回復することができるので、少なくとも100件のWordドキュメントには十分です。
方法2:Wordファイルの削除を元に戻す
大切なWordドキュメントで「削除」ボタンを押してしまった時の胸がドキッとする感覚を経験したことはありませんか?心配する必要はありません! Windowsがそのグローバル元に戻す機能で救いの手を差し伸べてくれます。それによってMicrosoft Wordドキュメントファイルを回復することができます。
では、この機能を使ってWordドキュメントファイルをどのように取り戻すことができるのでしょうか。とても単純です:単にCTRL + Z をキーボードで押します。
あら不思議!ドキュメントが削除前の位置に戻ってくるはずです。このプロセスは、削除の直後に行った場合にのみ機能するため、すばやく行動しましょう!ドキュメントが現れなければ、Wordの内蔵復旧機能を使ってさらに深く掘り下げる必要があるかもしれません。
ヒント:他のWindowsのキーボードショートカットについて学ぶことにも興味があるかもしれません。
方法 3:見えなくなったWord文書を表示する
行方不明のWord文書が見つからないで困っていますか? それらは隠れん坊をしているだけかもしれません!時々、文書が誤って隠しファイルとしてマークされ、エクスプローラーで見えなくなることがあります。
しかし、心配無用です:簡単にそれらを表示させることができます。隠れたWord文書を再び表示させる手順を見てみましょう:
- タスクバーにあるアイコンをクリックするか、またはキーボード上でWin + Eのショートカットを押して、ファイルエクスプローラーを開きます。
- ファイルエクスプローラーのウィンドウ上部にある表示ボタンをクリックします。
- 表示を選択し、次に隠しファイルのオプションをチェックします。
このシンプルなトリックで、一見不可視のWord文書を表示させることができます。再びフォルダーを探してみると、探し尽くしたはずの同じフォルダーにある行方不明の文書を見つけるかもしれません。
方法 4:スタートメニューから失われたWord文書を探す
Windowsオペレーティングシステムには、システム上の任意の場所にあるMicrosoft Word文書を見つけることができる強力な検索機能が備わっています。この機能を使って、行方不明の文書がコンピューター上に本当に存在しなくなったのか、それとも予期せぬフォルダーに隠れているだけかどうかを確認してください。
MS Word文書を検索するには:
- スタートメニューを開きます。
- スタート検索ボックスに文書名を入力します。
- ドキュメントをクリックします。
- 行方不明のMS Word文書を探します。
運が悪いと、ここでも見つからない場合があります。その場合は、削除されたWord文書をアンデリート(復活)させるために試すことができるいくつかの他の方法がまだあります。
方法 5:ごみ箱から削除されたWord文書を復元する
Windowsでは、誤って間違ったファイルを削除するのは簡単です。Deleteキーを誤って押すだけで十分です。幸いなことに、誤って削除されたファイルはすぐには削除されません。代わりに、それらはごみ箱に移動し、ごみ箱を空にするまでそこから簡単に回復することができます。
ごみ箱から削除されたWord文書を回復するには:
- ごみ箱を開きます。
- 誤って削除されたWord文書を見つけます。
- それを右クリックし、復元オプションを選択します。あるいは、ただその文書を任意のフォルダーにドラッグしてもよいです。
ごみ箱でWord文書を見つけられなかった場合も安心してください。Word文書をアンデリートするために試すことができる他のいくつかの方法がまだあります。
方法 6:一時ファイルからWord文書を回復する
Microsoft Wordは、編集中のすべてのファイルの一時的なバックアップコピーを自動的に作成します。通常、これらのファイルは、保存を行いWordを閉じると消えます。しかし、突然の電力喪失、PCのシャットダウン、またはソフトウェアの不具合が発生した際には、もう少し長く残る可能性があります。それらを見つけることができれば、回復の目的にも使用できます。
一時ファイルからWord文書を回復するには:
- スタートボタンをクリックするか、キーボードのWindowsキーを押します。
- 検索バーで*.tmpまたは*.asdと入力し、エンターを押します。代わりに「~」チルダ)記号を検索することもできます。これは一時ファイルの名前によく含まれています。
- 検索結果のドキュメントタブをクリックします。
- 直近のドキュメントの編集に一致する日付と時刻のファイルを探します。
この方法は、クラッシュしたWord文書を復元したり、保存されていないWord文書を見つけるための秘密の武器になるかもしれません。
方法 7:オートリカバー フォルダから未保存文書を手動で復元する
ユーザーの過失から守るために、Wordは10分おきにオートリカバー ファイルを保存します(オプションで頻度を変更可能)これによりユーザーは適切に保存されていない閉じたWord文書を回復することができます。すべてのオートリカバーファイルはオートリカバー フォルダにあります。
オートリカバー フォルダを確認するには:
- ファイル メニューを開き、オプションを選択します。
- 保存セクションに移動します。
- オートリカバー ファイルの場所の横にあるアドレスをコピーします。
- ファイル エクスプローラーを開きます。
- アドレスバーにアドレスを貼り付け、エンターを押します。
これがオートリカバー フォルダを手動で確認するのがいかに簡単かです。ASDファイルがあれば、Wordで開くことができます。
方法 8:ドキュメント回復セクションから未保存文書を自動的に復元する
Wordを起動すると、自動的にオートリカバー ファイルを検索し、見つかったものをすべてドキュメント回復ペーンに表示し、Wordのオートリカバー ファイルを簡単に見つけて回復することができます。
ドキュメント回復でWord文書を復元するには:
- Wordを起動します。
- 左側のドキュメント回復ペーンでファイルを探します。
- ファイルの横にある矢印をクリックします。
- 開くを選択します。
これで、Microsoft Wordに存在するすべての自動バックアップ機能を使い切ったので、次はWindowsオペレーティングシステムの便利な回復機能をもう少し詳しく見ていきましょう。
方法 9:ローカルの以前のバージョンから削除された文書または上書きされた文書を復元する
以前のファイルのバージョンをシステム上に保持するようにWindowsを設定している場合、時間をさかのぼってWord文書の以前のバージョンを復元したり、上書きされたWord文書を取り戻すことができます。
以前のバージョンから古いバージョンのWord文書を復元するには:
- ファイル エクスプローラーを開いて、ドキュメントが置かれていたフォルダーに移動します。
- このフォルダー内の任意の場所で右クリックし、コンテキスト メニューからプロパティを選択します。
- 「以前のバージョン」タブを選択し、ドキュメントの以前のバージョンを探します。
- ドキュメントを選択し、復元をクリックします。
「以前のバージョン」機能を使用するには、バックアップドライブを接続している必要があるため、多くのユーザーはこれをアクティベートしていません。もしそのような場合は、次の方法を試してみてください。
方法10:OneDriveのバージョン履歴から上書きされたドキュメントを復元する
重要な情報を上書きした場合や、以前のバージョンに戻す必要がある場合は、OneDriveのバージョン履歴機能が役立ちます。Word文書の以前のバージョンを復元する際には、この機能が最適です。
では、どうすればよいでしょうか?バージョン履歴にアクセスするには2つの方法があります:ウェブブラウザでOneDriveのウェブポータルを通じて、またはパソコンのファイルエクスプローラーを通してです。両方を探ってみましょう。
OneDriveのウェブポータル経由で:
- お好きなウェブブラウザを開いてOneDriveのウェブポータルにアクセスします。
- 以前のバージョンを復元したいファイルに移動します。
- ファイル名の上にマウスをホバーし、現れる3つの点をクリックします。
- ドロップダウンメニューからバージョン履歴を選びます。
- 復元またはダウンロードしたいバージョンの隣にある三つの縦の点をクリックし、対応するオプションを選択します。
ファイルエクスプローラー経由で:
- ファイルエクスプローラーを開き、OneDriveファイルに移動します。
- 以前のバージョンを復元したい文書を見つけ、それを右クリックしてOneDrive > バージョン履歴を選択します。新しいウィンドウが開き、文書のさまざまなバージョンが表示されます。
- 興味のあるバージョンの隣にある三つの点をクリックします。そこから復元するか、またはコピーをダウンロードすることができます。
ご注意:以前のバージョンを復元するたびに、最新のバージョンが上書きされます。従って、最近の変更を他の場所に保存しておいたか確認してください。さもなければ、時の砂に失われます!
方法11:OneDriveバックアップから削除されたドキュメントを復元する
Microsoft Wordの最新バージョンでは、リアルタイムで文書を自動的にOneDriveに保存することができます。クラッシュ後にファイルを再開するだけで、文書の最後の一語までがそこにあるはずです。OneDriveはまた、誤ってファイルが削除されることに対して追加の保護層を提供しており、それは自身のごみ箱から削除されたファイルを復元できる機能です。
OneDriveで削除されたWord文書を復元するには:
- 以下にアクセスしてください:https://onedrive.com/
- ユーザー名とパスワードでサインインします。
- ナビゲーションペインで「ごみ箱」を選択します。
- 復元したい文書を選択し、復元をクリックします。
FAQ:
- Wordを開き、ファイル > 開くをクリックします。
- 最近使用したファイルの一覧の下部にある、保存されていないドキュメントを回復するオプションをクリックします。
- 探しているものを選択して、開くをクリックします。
- Ctrl + Alt + Delを押します。
- タスクマネージャーを選択します。
- Wordアプリケーションを見つけて選択し、タスクの終了をクリックします。