如何在Windows上恢复Word文档 (2025)

是不是因为正在用Word写一个重要文档时屏幕突然死机或出现了蓝屏死机你才打开这个指南？或者你不小心删除了错误的文件，现在正在想办法找回丢失的工作？无论你为什么需要恢复Word文档，都有多种解决方案可以帮助你。在本指南中，我们将带你了解从简单的Ctrl+Z技巧到高级数据恢复软件的每一种已证明有效的方法，这些软件可以找到你以为永远消失的文档。

Word文档恢复快速入门指南

在尝试任何恢复方法之前，我们建议您确定适用于您的情况，以便您可以使用此快速指南直接进入正确的解决方案：

💡 专业提示: 您等待的时间越长，文档被新数据覆盖的可能性就越大。为了给自己争取更多时间，恢复尝试前，请停止在电脑上执行其他任务。

如何在Windows上恢复已删除的Word文档

所以您删除了一个 Word 文档（无论是意外还是故意），现在需要将其恢复。好消息是，Windows 并不会立即从硬盘中完全删除已删文件。而是，它只是将该空间标记为“可用”。因此，您的文档依然存在，可以被恢复。

如果你只是按了Delete键，文件很可能还在回收站里。用了Shift+Delete或已经清空了回收站吗？那么你需要使用数据恢复软件或从现有备份中恢复文件。如果不确定，可以从第一个方法开始，逐个尝试直到成功恢复已删除的Word文件。

⚠️ 重要： 如果您有固态硬盘（大多数现代计算机都配有此硬盘），TRIM 特性可能在数小时内永久删除已删除的数据，因此请迅速行动。

方法 1:撤销删除Word文件

在 Word 中恢复已删除文档的最快方法是使用 Ctrl+Z，但前提是您刚刚删除了该文件且尚未重新启动计算机。

如果你使用了 Shift+Delete，清空了回收站，数小时/数天前删除了文件，或在删除后重启了电脑，那么这种方法将无法帮助你。这种情况下，请跳到 方法 2（回收站） 或 方法 3（数据恢复软件）。

按照以下步骤撤销删除的Word文件：

1. 确保删除文件的文件资源管理器窗口仍然处于活动状态。
2. 立即按下CTRL + Z（或右键点击并选择 撤销删除 ）。
3. 您的 Word 文档应重新出现在其原始位置。

如果 Ctrl+Z 不起作用，那么您的文档不一定丢失。请继续检查回收站或使用恢复软件以获取更高级的 Word 文件恢复选项。

方法 2:从回收站恢复已删除的Word文档

我们知道您可能已经检查过回收站，因为这是每个人首先查找文件的地方。然而，我们仍然要提及，因为有时候人们会在成百上千个文件中错过他们的文件，或者他们没有意识到可以按日期排序以查找最近删除的文件。此外，即使您认为回收站是空的，有一些技巧可能会帮助您找回已删除的Word文档。

⚠️ 重要： 此方法仅适用于通过正常方式删除文件（使用删除键或右键 > 删除）。 如果您使用了 Shift+Delete，您的文件完全绕过了回收站，请跳到 方法 3 使用数据恢复软件。如果您已经清空了回收站，同样适用。

从回收站恢复被删除的 Word 文档的步骤：

1. 打开回收站（双击桌面图标）。
2. 查找您的文档（如有需要可按名称搜索）。您可以点击 删除日期 按最近排序。
3. 右键单击文件并选择 恢复 将其发送回原始位置， 或者将其拖动到您想要的位置（桌面、文档夹等）。

您确定已删除的Word文档应该在回收站中但不在吗？然后，您可以右键单击回收站图标并进入属性。在那里，确保 不要将文件移到回收站 未选中。如果已选中，则您的文件已被绕过回收站，您需要继续使用方法3。

使用数据恢复软件

如果回收站中没有任何内容，您仍然有两个很好的选项来恢复Word文档，第一个是 数据恢复软件，这有效是因为即使Windows不再显示您的文件，实际数据通常仍然存在于您的驱动器上，直到它被新文件覆盖为止。

对于删除的 Word 文档恢复，Disk Drill 是一个极好的选择，因为它完美支持 .doc 和 .docx Word 文件格式（以及数百种其他文档、音频、视频和图像文件格式），并且可以在恢复之前预览它们。

使用Disk Drill，按照以下简单的恢复步骤恢复已删除的Word文件：

1. 下载 Disk Drill并将其安装在与删除的Word文档所在位置不同的存储设备上。
2. 启动Disk Drill并从主屏幕中选择您的存储设备。点击 查找丢失的数据 按钮。
3. 等待扫描完成，或者点击 审查找到的文件 按钮以立即查看找到的文件（扫描将在后台继续）。
4. 使用左侧的筛选器缩小结果到文档格式。选中 .docx, .doc, .tmp, 和 .asd 文件的复选框，以集中在Word文件及其备份上。您可以在Disk Drill中直接预览文档。可以预览的文档也可以毫无问题地恢复。
5. 选中您要恢复的Word文件旁边的复选框，然后点击 恢复 按钮。
6. 选择一个恢复位置（Disk Drill会指导您选择不同于文件删除位置的驱动器以避免覆盖）。
7. 在Word中打开恢复的文件以验证它们完好无损。

✅ 值得知道： Windows 免费版的 Disk Drill 允许您恢复多达 500 MB 的数据，这足够恢复数百个 Word 文档。如果您需要恢复更多数据，您可以在升级之前通过预览功能和恢复机会估计知道您的文件是否可以恢复。

方法 4：从OneDrive备份中恢复已删除的文档

云存储可以在恢复Word文档时派上用场，我们以OneDrive为例，因为它预装在每个Windows 10/11系统上。

但是，如果您使用Google Drive、Dropbox或其他云服务，也一定要检查这些服务。事实上，在某些情况下，Google Drive可能会提供更好的恢复几率，因为如果您在本地删除一个已同步的文件，它通常会在Google Drive的在线回收站中保留30天，即使您清空了电脑的回收站。另一方面，OneDrive文件通常在本地删除并且回收站被清空后，也会从OneDrive的回收站中消失。

以下是您应遵循的从 OneDrive 恢复已删除文档的步骤：

1. 前往 onedrive.com 并使用您的 Microsoft 帐户登录。
2. 点击左侧导航面板中的 回收站 。
3. 在列表中查找您的 Word 文档。您可以按 删除日期 排序以更快地找到最近的文件。
4. 选中文档旁的复选框，然后点击页面顶部的 恢复 。
5. 文件会返回到其原始的 OneDrive 文件夹，并应在几分钟内同步回您的计算机。

⚠️ 重要： 请注意，OneDrive 只保留已删除文件 30 天（工作/学校账户为 93 天）。之后，它们会从 OneDrive 的服务器上永久删除。

如何在Windows上恢复未保存的Word文档

你不是第一个丢失未保存Word文档的Windows用户。微软知道这种情况经常发生，这就是为什么Word有多个备份功能可以拯救你。

方法 1:从文档恢复部分自动恢复未保存的文档

当 Word 崩溃或意外关闭时，下次打开时会自动搜索自动恢复文件。如果找到任何内容，文档恢复窗格将出现在屏幕左侧，显示所有可用的草稿。这是未保存的 Word 文档恢复的最简单方法，因为 Word 会为您完成繁重的工作。

以下是从文档恢复部分恢复所需的全部步骤：

1. 在崩溃或意外关闭后打开Word。
2. 在左侧查找文档恢复窗格。如果出现，您将看到未保存的文档按时间戳列出。
3. 通过单击 打开 按钮查看文件，以检查是否是正确的版本，或通过单击 另存为 将文件保存到您选择的位置。

一旦恢复文档，Word的文档恢复窗格可能会持续显示旧版本。保存所需版本后，可以点击每个不需要版本上的 X 安全地关闭窗格。

方法 2:从自动恢复文件夹手动恢复未保存的文档

为了防止用户因自己的疏忽而导致文件丢失，Word 每10分钟保存一次自动恢复文件（您可以在选项中更改保存频率），使用户能够恢复尚未正确保存的已关闭Word文档。

由于种种可能的原因，Word的自动恢复有时并不会正确触发，但自动恢复文件仍然存在于一个隐藏文件夹中，等待被恢复。这就是为什么如果Word崩溃或您在未保存的情况下关闭文件并且重新打开Word时文档恢复窗格未显示您的草稿，您应该使用此方法。

从自动恢复文件夹中查找并恢复文档的步骤：

1. 打开 Word，进入 文件 > 选项 > 保存 。
2. 寻找 自动恢复文件位置 ，并复制显示的整个文件路径。路径通常类似这样：C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
3. 打开文件资源管理器，并把路径粘贴到地址栏，然后按 输入。文件夹位置可能会根据你的 Word 版本以及是否有人自定义设置而有所不同。始终相信 Word 选项中显示的路径。
4. 寻找扩展名为 .asd 的文件（自动保存文档）。文件名可能看起来很奇怪，但可以检查 修改日期 列，找到你工作时的文件。
5. 打开 .asd 文件：返回到 Word，点击 文件 > 打开 > 浏览 ，然后把文件类型下拉选项从 所有 Word 文档 改为 所有文件 (*.*) 以查看 .asd 文件。选择你的文件并点击 打开 。
6. 如果 Word 打开了你的文档，请立即用 文件 > 另存为 保存它，以便妥善保存。

找不到任何.asd文件？ 检查是否确实启用了自动恢复：

• 在Word中，前往 文件 > 选项 > 保存。
• 确保选中 每X分钟保存自动恢复信息 。
• 如果未选中，AutoRecover 将不会创建备份，您需要尝试方法2或3。

方法3：从临时文件中恢复 Word 文档

Windows 和 Word 在你工作时会创建临时备份文件，即使你从未点击保存。这些临时文件是 AutoRecover 失败或未启用时的最后一道防线。唯一的问题是，这些文件是临时的，因此你需要迅速完成以下步骤。

从临时文件中查找和恢复的步骤：

1. 点击 开始 按钮或按下Windows键。
2. 在搜索栏中输入以下之一： *.tmp （针对临时文件）， *.asd （针对自动保存文件）， ~* （以波浪号开头的文件，这是Word常用于临时文件的命名）。几个KB通常意味着它只是一个锁定文件（跳过它）。较大的文件（100KB以上）更有希望。
3. 在搜索结果中点击 文档 选项卡以筛选文档文件。
4. 要打开临时文件，启动Word，前往 文件 > 打开 > 浏览 ，将文件类型下拉框更改为 所有文件 (*.*) ，然后选择并打开你的文件。优先选择.asd 和.wbk 文件，因为它们更有可能是Word备份文件，而不是一般的.tmp文件。
5. 如果Word成功打开文件，立即使用 文件 > 另存为 保存它，以防再次丢失。

微软为更复杂的恢复方案提供了详尽的指南官方故障排除页面，如果您仍未恢复被删除的Word文件，建议您查看一下。

如何在Windows上查找消失的Word文档

有时您的 Word 文档并未被删除，而是不可见。可能是 Windows 将其标记为隐藏，您不小心将其保存到错误的文件夹，或者在同步过程中被移动。在所有这些和其他情况下，您应该使用以下方法寻找消失的 Word 文档。

方法 1:显现消失的 Word 文档

此方法适用于文档存在但因Windows将其标记为隐藏而未显示在文件夹或搜索结果中的情况（可能发生在系统更新、恶意软件扫描或同步问题之后）。

显示文档的步骤：

1. 打开文件资源管理器，并导航到应存放文档的文件夹。
2. 点击工具栏上的 查看 按钮，然后悬停在 显示 上并点击 隐藏的项目 以快速切换隐藏文件的可见性。

如果您使用的是 Windows 10 , 打开文件资源管理器并导航到您的文档文件夹。点击顶部功能区中的查看选项卡，然后点击最右边的选项并选择“更改文件夹和搜索选项”。在文件夹选项窗口中，转到查看选项卡，在隐藏文件和文件夹下选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，取消选中“隐藏受保护的操作系统文件”，然后点击应用和确定。

找到文档后，您应该考虑恢复这些设置以保护系统文件。

要从文档中移除隐藏属性：

1. 找到隐藏的文档后（它看起来会有些淡化），右键点击它。
2. 选择 属性 。
3. 取消选中属性下的 隐藏 复选框。
4. 点击 好的 。

方法 2:从开始菜单查找丢失的Word文档

Windows 搜索比大多数人想象的更强大。如果您的文档在计算机上的任何地方，您应该能够借助它找到文档。

基本搜索步骤：

1. 点击 开始 按钮或按下Windows键。
2. 在搜索框中输入文档名称（或部分名称）。
3. 点击顶部的 文档 以筛选结果。

获得更佳结果的高级搜索技巧：

• 使用通配符: 输入report*.docx查找所有以“report”开头的Word文件
• 搜索文件内容: 输入content:”specific phrase”查找包含该确切文本的文档（仅在启用Windows搜索索引时有效）
• 按日期搜索： 输入datemodified:this week查找最近编辑的文档
• 扩展您的搜索： 如果没有出现任何结果，点击底部的 搜索我的内容 ，然后选择 我的东西到处都是 搜索所有驱动器和文件夹

您还可以通过在搜索结果中点击 更多 并选择 搜索此电脑 选项来在不同的驱动器上搜索。这样，搜索将包括所有连接的驱动器，而不仅仅是系统驱动器。

💡 专业提示: 如果Windows搜索找不到文件或者感觉太慢，可以考虑使用万事通。它是一个免费的，闪电般快速的文件搜索工具，可以快速搜索所有驱动器并找到Windows搜索可能遗漏的文件。

如何在Windows上恢复被覆盖的Word文档

您刚刚用错误的版本覆盖了您的文档。或者您在意识到需要旧文本之前粘贴了新内容并保存了。与删除不同，一旦保存并关闭文件后，您无法简单地“撤销”覆盖。但是，这里有个好消息：Windows 和 OneDrive 都会自动保存版本历史记录，可以救回您的原始文档。

方法 1:从本地 Previous Version 恢复已删除或被覆盖的文档

此方法仅在覆盖文档之前启用了文件历史记录的情况下有效。如果未启用此功能，Windows 将不会显示任何以前的版本。

检查以前版本的步骤：

1. 打开文件资源管理器并导航到包含被覆盖文件的文件夹。
2. 右键单击文件并选择 属性 。
3. 点击顶部的 以前的版本 选项卡。
4. 如果存在版本，您会看到一个带有日期和时间的列表。检查 修改日期 列以找到覆盖前的版本。
5. 在恢复之前，先进行预览：选择一个版本并点击 打开 ，以只读模式查看它。这可以确认它是正确版本且不会风险当前文件。
6. 找到正确版本后，您有两个选项：
   
   • 恢复： 使用此旧版本替换您当前的文件（覆盖您现在拥有的文件）
   • 还原到…: 将旧版本保存到不同位置（更安全，因为它会保留两个版本）

如果没有显示先前版本，则表示该功能未启用。为了避免将来出现此问题：

对于 Windows 11:

1. 打开控制面板（在开始菜单中输入 控制面板 ）。
2. 搜索 文件历史 。
3. 导航到文件历史记录部分并启用该功能。

对于 Windows 10:

1. 打开 设置 > 更新和安全 > 备份 。
2. 开启 使用文件历史记录进行备份 。

无论您使用的是Windows 11还是10，您都需要一个外部硬盘或网络位置来进行备份。

方法 2:从OneDrive版本历史记录中恢复被覆盖的文档

此方法仅适用于存储在OneDrive或SharePoint中的文件，并且版本历史记录的保留时间取决于您的订阅计划或管理员设置。个人帐户通常会保留30天的版本，而企业帐户可能会保留更长时间。

从OneDrive版本历史记录中恢复的步骤：

1. 前往 onedrive.com 并登录。
2. 导航到你的文件。
3. 右键点击并选择 版本历史 .
4. 浏览版本列表。每个版本显示了谁进行了更改以及何时更改。
5. 点击所需版本旁的三个点（…）。你会看到两个选项：
   • 恢复： 用这个版本替换您当前的文件（覆盖当前的文件）
   • 下载: 保存此版本的副本，而不更改您当前的文件（更安全的选项）

如果您不确定需要哪个版本，请始终先选择 下载 。这样，您可以查看旧版本而不会丢失任何您可能想保留的最新更改。

仍有疑问?

我们已经涵盖了主要的恢复场景（删除文件、未保存的文档、被覆盖的版本和丢失的文件），但我们知道每种情况都有些不同。如果有我们在本文中尚未提到的非常具体的问题，您可以查看下面的常见问题以快速获得更复杂问题的解答。

您也可以在下面留下评论，并提供尽可能详细的信息（发生了什么，您尝试了什么，是否有任何错误消息），我们将尽快回复您，并提供个性化的帮助。

常见问题：